Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тің 1 әдісі: Хат дайындаңыз
• 3-тің 2-әдісі: Хат жазыңыз
• 3-тен 3-ші әдіс: Әріпті жабыңыз
• Кеңестер
• Ескертулер

Бұл мақалада сіз ілеспе хатты үш кезеңмен қалай жазуға болатындығын білесіз - дайындау, жазу және жабу.

Басу үшін

3-тің 1 әдісі: Хат дайындаңыз

1. Бір парақты алыңыз да, оны екі бағанға бөліңіз. Сол жақ бағанға «Талаптар», оң жақ бағанға «Менің шеберлігім» деп жазыңыз. Жарнаманы мұқият оқып шығыңыз және осы жұмысқа қойылатын талаптардың нақты екенін біліңіз. Сонда сіз бұл талаптарды өзіңіздің дағдыларыңызбен және түйіндемеде көрсетілген тәжірибелермен салыстырасыз.
   • Сол жақ бағанға жарнамада сұралған дағдыларды және жұмысқа қойылатын басқа талаптарды жазыңыз.
   • Оң жақ бағанға түйіндемеңізден талаптарға сәйкес келетін ұпайларды жазыңыз.
   • Егер сіздің түйіндемеңізде жұмысқа қатысты қызықты мәліметтер болса, сіз өзіңіздің хатыңызға ең маңызды ақпаратты тез және тиімді енгізе аласыз.
2. Хаттың жоғарғы жағына байланыс деректерін қойыңыз. Нақты орналасу мен пішімдеуді және түсінікті қаріпті таңдаңыз. Сіз әлеуетті жұмыс берушінің сізбен байланысын мүмкіндігінше жеңілдетуіңіз керек. Нақты хат жазуды бастамас бұрын, сізде тиісті бланк бар екеніне көз жеткізіңіз.
   • Хатыңыз солға тураланғанына көз жеткізіңіз.
   • Сол күнді жазып, жолды өткізіп, байланыс деректерін жазыңыз:
     • Аты-жөні
     • Мекен-жай
     • телефон нөмірі
     • Электрондық поштаның адресі
     • Жеке веб-сайт (егер сізде болса)
     • LinkedIn профилі
3. Компанияның мәліметтерін қосыңыз. Жеке мәліметтерден кейін сізге жүгінгіңіз келетін жұмыс берушінің аты-жөнін, оның лауазымдық атауы мен компанияның атауы мен мекен-жайын қосу қажет.
   • Сіз өзіңіздің хатыңызға жүгінетін компанияның байланыс деректерін қоса отырып, сіз байланысқа түсетін адамның кім екенін білуге ​​уақыт бөлгеніңізді көрсетесіз.
   • Үй тапсырмасын орындау арқылы сіз үміткерлердің басым бөлігінен бір саты алда екендігіңізді қамтамасыз етесіз. Көптеген адамдар көшіретін және жапсыратын стандартты әріптерді нақты қолданады. Осы аздап артық жасау арқылы сіз өзіңіздің қаншалықты берілгендігіңізді көрсетесіз.
   • Егер сіз хатты кімге жолдау керектігін нақты білмесеңіз, кадрларды іріктеу және таңдау бөлімі басшысының аты-жөнін немесе компанияның веб-сайтынан басқа байланыс операторын таба алатыныңызды біліңіз. LinkedIn-ті тексеріп, қажет болса Twitter-ден іздеңіз. Егер сіз белгілі бір адамның есімін еш жерден таба алмасаңыз, сіз өтініш білдірген бөлім басшысының атын таба аласыз ба, біліңіз. Егер сіз бәрін сынап көрген болсаңыз және әлі күнге дейін хатты кімге жіберетінін білмесеңіз, онда сіз хатты бөлім бастығына, мысалы, «Бөлім бастығы [бөлім атауы]» деп айтуға болады.
4. Хатқа арналған адамға хатыңызды жіберіңіз. Сіз өзіңіздің хатыңызды дұрыс тонмен және дұрыс сәлемдеуден бастаңыз. «Бұл кімге әсер етеді» және «Құрметті мырза / ханым» тым ресми немесе тым бейресми және бәрібір тым жалпылама болып табылады және сіз компания туралы тиісті зерттеулер жүргізбегендей әсер қалдырасыз.
   • Егер сіз нақты байланысатын адамның кім екенін нақты білмесеңіз, қажет болған жағдайда хатты тиісті компанияның кадрлар бөліміне жіберіп, «Құрметті мырза / ханым» деп сәлемдесуіңізге болады.

3-тің 2-әдісі: Хат жазыңыз

1. Бірінші абзацта оқырман назарын аударуға тырысыңыз. Жұмыс берушілер ілеспе хаттарды көп оқиды, және әдетте жалдау жөніндегі менеджер оларды қысқаша оқып шығады да, хатыңызды тез арада лақтырып тастауға немесе «сақтау» үйіндісіне қосуға шешім қабылдайды. Сіздің хатыңыз газеттегі мақала болып көрініп, нақты мәнге жетіңіз.
   • Хатыңызды [газетке немесе веб-сайтқа], [компаниядағы] [лауазым атауы] бос орнына қызығушылықпен назар аударғаныңызды оқырманға хабарлауға болатын сенімді тұжырыммен бастаңыз.
   • Сіздің жұмысқа деген қызығушылығыңызды тудырған нәрсені түсіндіргенде қысқаша және нақты болыңыз. Сізге нақты не қызықты немесе тартымды болып көрінеді? Мысал келтіріңіз және компанияның қаншалықты формальды екеніне байланысты әңгімелесу тонын қолданудан қорықпаңыз.
   • Менеджерге компанияның не істеп жатқанын біліп қана қоймай, өзіңіздің жарасымды екеніңізді көрсету үшін компанияның стилінде жазуға тырысыңыз.
   • Мысалы, егер сіз газетке немесе жаңалықтар бетіне мақалалар шығаратын компанияға жүгінсеңіз, сол мақалаларға ұқсас стильді ұстануға тырысыңыз. Олар байсалды ма, олар әзіл-оспақ қолдана ма? Маркетингтік компания немесе қаржы институты сияқты неғұрлым ресми бизнес туралы сөз болғанда, сіз сәл салмақты болып көрінгіңіз келеді, бірақ әрдайым сыпайы болыңыз.
2. Сіз өтініш білдірген бос орынды қай жерден тапқаныңызды көрсетіңіз. Өтініш берер алдында компанияда біреуді білетіндігіңізді білу үшін біраз зерттеңіз. Әрдайым компанияның өзінде анықтама болған дұрыс, ал егер адам сізге оған рұқсат берген болса, сіз тек өз өтінішіңізде олардың аттарын көрсете аласыз.
   • Егер сіз компанияда ешкімді білмесеңіз, ең болмағанда бос орынды қайдан тапқаныңызды көрсетіңіз. Бұл, мысалы, газет, жұмыс сайты немесе компанияның веб-сайты болуы мүмкін.
3. Компания сізді неге жалдауы керек екенін түсіндіріңіз. Хатта сізді жұмысқа алса, сізге қандай пайда әкелетінін айтпауыңыз керек. Бұл бос орын себепті бар; шешілуі керек мәселе бар сияқты. Сіз мұны олар үшін жасай аласыз.
   • Дағдылар мен тәжірибелер тізіміне қарап, сөйлесу үшін екі мысал таңдаңыз. Бұл мысалдар сіздің бұл жағдайда не үшін жақсы болғаныңызды дәлелдеуі керек.
   • Мысалы, егер жұмыс орнында орналастыру оларға команданы басқара алатын және бірден бірнеше жобада жұмыс істей алатын біреудің қажет екенін көрсетсе, сіздің қажеттіліктеріңізді толтыратын белгілі бір тәжірибе бар-жоғын білу үшін сіздің дағдыларыңызға назар салыңыз. Егер сіз бұрын команданы басқарған болсаңыз, сіздің көшбасшылық қабілеттеріңіз бірнеше жобалардың өнімділігін қалай арттырғанын қысқаша сипаттаңыз.
   • Мүмкін болса, әрқашан цифрлар мен статистиканы қосыңыз. Жұмыс берушінің сізді не үшін жалдауы керектігін түсіндірген кезде статистиканы көрнекілік мақсаттарда қолдануға тырысыңыз, мысалы, сіздің басшылығыңыз бойынша табыстың өсуі немесе шығындардың төмендеуі.
4. Өзіңіздің күшті жақтарыңызды, дипломдарыңыз бен құзыреттеріңіз бен тәжірибеңізді қысқаша қорытындылаңыз. Екінші абзацта сіз қызметке қажетті біліктілікті екі-үш дағдыларыңыз бен тәжірибелеріңізбен салыстырып, осы лауазымға мінсіз адам екеніңізді көрсетуіңіз керек.
   • Сіздің біліктілігіңіз бен дағдыларыңыз туралы көбірек ақпарат алу үшін түйіндемені және бұрын тізімделген дағдылар бағанын қарап шығыңыз.
   • Жұмысқа қойылатын талаптарға сүйене отырып, сіз өтініш білдірген компания туындауы мүмкін мәселелерді қалай шешкеніңізді көрсететін қысқа анекдоттарды қоса аласыз ба, біліңіз.
   • Сіздің мансабыңыздың ең маңызды бөліктерін қосыңыз. Жақында қол жеткізген істеріңізді атауыңыз мүмкін болғанымен, сіз бұрын жұмыс талаптарына толық сәйкес келетін бірдеңе жасаған боларсыз; сондықтан уақытты артқа жіберуден қорықпаңыз.
5. Түйіндемеде жоқ өзіңіздің бейнеңізді сызыңыз. Жұмысқа қабылдау жөніндегі менеджер сіздің түйіндемені оқып, өткен жұмысыңызда не істегеніңізді көре алады. Сізге барлық осы дағдылар мен тәжірибелердің артында тұрған менеджерді көрсету керек.
   • Бір немесе екі сөйлемде компания сізге қалай әсер еткенін айтыңыз. Егер сіз өзіңіздің армандаған жұмысыңызға жүгінсеңіз, онда бұл компанияда сізді қандай да бір жолмен өзіңіздің кім екеніңізді анықтау мүмкіндігі бар.
   • Тым сентименталды болмаңыз және оны қысқа етіп жазыңыз. Екінші жағынан, өзіңіздің адами жағыңыз туралы әңгіме арқылы өзіңізді көрсету арқылы сіз қағаздағы фактілерден гөрі өзіңізді көрсете аласыз.

3-тен 3-ші әдіс: Әріпті жабыңыз

1. Неліктен сіз бұл қызметке өте жақсы үміткер екеніңізді бір сөйлеммен қысқаша айтып өтіңіз. Әңгімелесу мүмкіндігін арттыру үшін хатты дұрыс жауып алу өте маңызды.
   • Компанияға қалай үлес қоса алатыныңызды түсіндіргенде, жағдайды жұмыс беруші тұрғысынан қарағыңыз келетінін ұмытпаңыз. Бұл сіз компанияға қалай көмектесе алатыныңыз туралы және компания сізге қалай көмектесетіні туралы.
   • Өзіңізден үміткерді таңдағанда неге назар аударарыңызды сұраңыз.
2. Менеджерді сізбен байланысуға шақырыңыз. Оқырманға бетпе-бет сұхбат барысында сіздің мотивацияңызды және жұмысқа жарамдылығыңызды одан әрі түсіндіруге дайын екеніңізді білдіріп, байланыс деректерін қайтадан қосыңыз.
   • Хатты менеджерге алғыс айту арқылы жабуға болады: Сіздің жедел жауабыңызды күтудемін.
   • Жұмысқа қабылдау менеджерінен сізді лайықты үміткер деп санаса, сізбен байланысуын сұрамаңыз. Сіз позицияны неғұрлым егжей-тегжейлі талқылауға үміттенесіз деп айта отырып, сенімді әсер қалдырыңыз (тәкаппар болып көрінбестен).
3. Хатты жабыңыз. Хаттың жабылуы кішігірім көрінуі мүмкін немесе дұрыс тонды таңдау үлкен бас ауруы болуы мүмкін. «Шын ниетпен», немесе қалауыңыз бойынша «Шын жүректен» қолданыңыз.
   • Хатыңызды тым ресми түрде жабу сізді шынайы емес етіп көрсетуі мүмкін. Әріптің қалған бөлігіне сәйкес келетін стильмен аяқтаңыз.
   • «Шын ниетпен» немесе «Шын жүректен» аяқтай отырып, сіз сыйластық көрсетіп, жеткілікті түрде жасайсыз. Екінші жағынан, «Құрметпен» сияқты нәрсе тым бейресми болып көрінуі мүмкін. Бұл жабуды достарыңызға, отбасыңызға және мүмкін таныстарыңызға хаттар үшін сақтаңыз.
4. Төменде аты-жөніңізді жазыңыз. Жабылғаннан кейін бірнеше жолды өткізіп, аты-жөніңізді жазыңыз. Егер сіз өз хатыңызға қол қойғыңыз келсе, өз атыңыздан жоғары қолыңызды қойыңыз.
   • Егер сіздің компьютеріңізде электронды қолтаңба сақталған болса, оны жабу мен сіздің атыңыздың арасына енгізе аласыз.
   • Сіз, әрине, хатты басып шығарып, қолыңызбен қол қоюыңызға болады. Хатты электронды пошта арқылы жіберу үшін оны сканерлеп, қайтадан сақтау керек.
   • Әрдайым хатыңызға қол қоюдың қажеті жоқ.

Кеңестер

• Сіздің хатыңыз нақты, нақты және нақты болуы керек. Жұмыс берушінің сізден алған алғашқы әсері осы құжат арқылы қалыптасады.
• Хатыңыздың ресми екендігіне және танымал тіл, жаргон немесе диалект қолданбайтындығына көз жеткізіңіз.
• Хатыңызды орфографиялық және грамматикалық қателер үшін кем дегенде екі рет тексеріңіз. Хатыңызды абзацтарға бөліп, тыныс белгілерінің дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.
• Үш параграфты қабылдаңыз және ешқашан хатыңызды бір беттен артық жасамаңыз. Адам ресурстарын басқаратын офицерлердің көпшілігі сіздің хатыңызды толықтай оқып шығу туралы шешім қабылдамас бұрын тиісті ақпаратты іздейді.
• Телефон нөмірін, электрондық пошта мекен-жайын және егер бар болса, анықтаманы қосыңыз.
• Тиісті қаріпті қолданыңыз. Мысалы, Arial немесе Times New Roman таңдаңыз. Comic Sans сияқты күлкілі қаріптерден аулақ болыңыз, өйткені олар сіздің хатыңыздың беделін, сөйтіп сіздің жеке басыңыздың беделін бір сәтте түсіруі мүмкін. Сіз онымен кәсіби әсер жасай алмайсыз. Кейбір сирек кездесетін жұмыс сізге ерекше шрифтпен ерекшеленуге мүмкіндік береді, бірақ көбінесе олай емес. Сондықтан тәуекелге бармаған жөн.
• Хатты досыңыз немесе туысыңыз қайтадан оқып берсін. Кім біледі, олар сіз ескермеген қателіктерді байқауы мүмкін.
• Сіз сондай-ақ біреудің сізге анықтама жазуын сұрай аласыз. Сіз оны жұмыс берушіге түйіндеме мен ілеспе хатпен бірге жібере аласыз.
• Терілген әріпке артықшылық беріледі, өйткені терілген хат формальды болып көрінеді және оқуға жеңілірек болады. Сондықтан олар сіздің хатыңызды оқып шығу мүмкіндігі сіздің хатыңызды тергенде жоғары болады.

Ескертулер

• Сіздің хатыңыз түйіндемедегі ақпараттың қысқаша мазмұны ғана емес екеніне көз жеткізіңіз.
• Хатта жұмысқа орналасамын деп ойламаңыз. Компанияда жұмыс істеп жатырсыз деп ойлауыңыз мүмкін болатын нәрселерді айтпаңыз, мысалы: «Егер мен жұмысқа алынсам, мен уәде беремін ...»