Мазмұны

• Басу үшін
• 4-тің 1 әдісі: Жұмыс үстеліңізді тазалаңыз
• 4-тен 2-әдіс: Бөлмені орналастырыңыз
• 4-тен 3-әдіс: сақтау орнын қосыңыз
• 4-тен 4-ші әдіс: Кеңсеңізді жиһазбен жабдықтаңыз

Сіз өзіңіздің оқулығыңыздың немесе жұмыс кестеңіздің беттерін аралап, маңызды нәрселерді жазып, көптеген жұмыстарды аяқтаған кезде жүресіз. Сонда сіз степлерге қолыңызды созасыз, бірақ ол сіздің үстеліңізде емес! Мүмкін ноутбук экранының артында? Сіз затты басқа бөлмеге ауыстырдыңыз ба? Сіз осы сорлы степлерді іздеуге толық бес минут жұмсайсыз, ал қазір сіз мүлдем жұмыс жасамайсыз. Мұны бәріміз білеміз. Ұйымдастырылмаған жұмыс кеңістігі сіз істі аяқтағыңыз келгенде нақты кошмар болуы мүмкін. Бақытымызға орай, жұмыс үстелін жинаудың, бөлмеңізді қайта құрудың және сақтау орнына қосудың көптеген жолдары бар, олар өз жолына түсіп, өнімді жұмыс істейді.

Басу үшін

4-тің 1 әдісі: Жұмыс үстеліңізді тазалаңыз

1. Күнделікті жұмыс үшін қолданатын заттарды басқа нәрселерден бөліп алыңыз. Сіздің компьютеріңіз, пернетақта, тінтуір және қарындаш қажет. Егер сізде төбелік шам болмаса, сізге шам керек. Қалғанының бәрі сіздің жұмысыңызға байланысты. Егер сіз аллергиямен ауыратын болсаңыз, жұмыс үстелінде тіндердің қорапшасы болуы мүмкін. Егер сіз уақытты жоғалтуға бейім болсаңыз, жақын жерде сағат ұстауға болады. Күнделікті қолданатын барлық нәрсені жұмыс үстеліне қойыңыз.
   • Егер сіз колледж студентіңіз болсаңыз, жұмыс үстелінде индекстік карточкалардың немесе калькулятордың болуын қалауыңыз мүмкін.
   • Студент пе, жоқ па, белгілі бір хош иіс немесе хош иістерді алу ұсынылады. Себебі олар миды ынталандырады және сіз студент кезінде оқылған мәтінмен иісті байланыстыра аласыз, бұл ақпаратты есте сақтауды жеңілдетеді. Кеңсе қызметкері ретінде бұл сізге ыңғайлы және зейінді болады.
   • Егер сіз оны күнделікті қолдансаңыз, жұмыс үстелінде папка болғаны дұрыс. Егер олай болмаса, сол қағаздың барлығын басқа жерге қойғаныңыз абзал.
   • Бұл сіздің бос кеңістігіңізге және оны қаншалықты жиі қолданатындығыңызға, жұмыс үстеліндегі таспа ұстағыш тәрізді нәрсе алғыңыз келетіндігіңізге байланысты. Бұл үшін белгілі бір ережелер жоқ, сондықтан сіз үшін мағынасы бар нәрсені жасаңыз.
2. Күн сайын пайдаланбайтын заттарды үйіп тастаңыз немесе жылжытыңыз. Жұмыс үстеліңіз неғұрлым таза болса, сіздің ойыңыз да соғұрлым айқын болады. Барлық ескі істер тізімдерін, мағынасыз қағаз қалдықтарын және қоқыстарды алып тастаңыз. Егер сіздің үстеліңізде құлаққаптар, кітаптар немесе жазбалар болса, оларды қойыңыз немесе оларға басқа орын табыңыз.Сізге 5-10-дан артық жазу құралдары қажет болмайтын шығар, сондықтан қосымша қаламдар мен қарындаштарды да қойыңыз.
   • Кішкене тәртіпсіздіктер жаман нәрсе емес - көптеген адамдар бос кеңістікте өздерін жайсыз сезінеді. Тек сіздің агенттіктің мақсатты екендігіне көз жеткізіңіз. Үй кеңсесі өзін ойын алаңы немесе сақтау орны емес, жұмыс орны сияқты сезінуі керек.
3. Шамды, қаламдар мен керек-жарақтарды жұмыс үстелінің бір орнына қойыңыз. Барлық міндетті заттарды бөліктерге бөліп, бір жерге орналастыру арқылы заттарды бақылау оңайырақ болады. Қарындаш кесеңді, шамды, степлерді және таспа ұстағышты қатар қой. Мүмкін болса, оларды үстеліңіздің бұрышының жанында ұстаңыз. Бұл сіздің жұмыс үстеліңізден біраз орын босатады және бәрін реттеп ұстауды жеңілдетеді.
   • Егер сіздің қолыңыз оң болса, мүмкіндігіңіз болса, осы заттардың барлығын сол жаққа қойыңыз. Осылайша сіз өзіңіздің үстеліңіздің оң жағын босата аласыз, осылайша сіз орындықты айналдырмай немесе заттарды қозғалмай бірдеңе жасай аласыз.
4. Жәшіктерді ретке келтіріп, барлығын ұқсас заттарды топтастыру арқылы реттеңіз. Егер сізде жәшіктер (немесе сақтау шкафы) болса, бәрін алыңыз. Қиыршықтар мен шаңды алып тастаңыз және қажет емес заттарды лақтырыңыз. Сіздің жұмысыңызға немесе сабағыңызға ешқандай қатысы жоқ заттарды басқа бөлмеге ауыстырыңыз. Содан кейін заттарыңызды қажеттілікке немесе оларды не үшін пайдаланатындығыңызға қарай топтастырып, оларды арнайы тартпаларға немесе орындарға салыңыз. Сіз әр тартпада бөлек бөлімдер жасау үшін жәшік бөлгіштерін пайдалануға болады!
   • Мысалы, қаламдарыңызды, қарындаштарыңызды және маркерлерді бір жәшікке, қағазды екінші жәшікке, ал құралдарды (мысалы, калькулятор, степлер және таспа ұстағыш) үшінші жәшікке салуға болады.
   • Егер сізде көптеген өнер немесе ұқсас заттар болса, әр түрлі заттарды бөлек ұстау үшін жәшіктерді бөліңіз. Барлық щеткаларды бір жәшікке, бояу түтіктеріңізді басқа жәшікке, ал әр түрлі құралдарды (мысалы, өшіргіштер немесе палитра пышақтары) үшінші жәшікке салуға болады.
5. Үстелдегі орынды таза ұстау үшін алаңдататын заттар мен жеке заттардан арылыңыз. Шабыт сөздер мен отбасылық фотосуреттер өте жақсы, бірақ мұндай нәрселер сізді алаңдатуы мүмкін. Олар тіпті сіздің сананы ақпараттарды өңдеу қабілетіңізге кедергі келтіруі мүмкін немесе сіз қарап отырған нәрсеге назар аударуды қиындата алады. Егер сіз мұны жүрегіңізден шығара алсаңыз, сол кездейсоқ галстуктардан, фотосуреттерден және сәндік заттардан арылыңыз немесе орын босату үшін басқа жерге жылжытыңыз.
   • Егер сіз өз жұмысыңызбен байланысты емес нәрсе қалдырғыңыз келсе, өзіңізді бір фотосуретпен немесе үстел ойыншығымен шектеңіз.
6. Жабысқақ жазбалар мен жазбаларды сандық құжаттарға айналдырыңыз. Егер сіздің жұмыс үстеліңізде қағаз бумасы болса немесе хабарландыру тақтасында қағаздар мен жиналыс туралы еске салғыштар қаптаған болса, цифрландырудың уақыты келді. Күнтізбені сканерлеңіз, жоспарлағышты орнатыңыз немесе мәтіндік құжатты ашыңыз және барлық жазбалар мен тізімдерді сол жерге жылжытыңыз.
   • Егер сіз өзіңіздің жабысқақ жазбаларыңызды жақсы көретін болсаңыз және сізде Windows компьютері болса, онда сіздің жұмыс үстеліңізде жабысқақ жазбаларды сақтау үшін қосуға / орнатуға болатын жабысқақ жазбалар виджеті бар.
7. Электр шнурын жасырып, кез келген бос кабельдерді байлап қойыңыз. Көзге көрінбеуі үшін электр бауын үстеліңіздің артына немесе астына қойыңыз. Егер сізде үстелдің артқы жағында ілулі тұрған кабельдер болса, оларды кабель жеңімен немесе галстукпен біріктіріңіз. Егер сіздің кабельдеріңіздің біреуі тым ұзын болса, оларды сол кабельдің қысқа нұсқаларымен ауыстырыңыз немесе оларды қысқарту үшін бір-біріне байлап қойыңыз.
   • Сіз жұмыс үстелінің шетінде бос сымдарды ұстап тұру үшін сатып алатын кабельдік қапсырмалар бар. Егер сізде үнемі қолданылатын, бірақ үнемі қосыла алмайтын зарядтағыштар мен USB порттары бар болса, бұл өте жақсы мүмкіндік.
   • Сымсыз пернетақта мен тінтуір жұмыс үстелін таза және сымсыз ұстауға пайдалы, егер бұл сіз үшін үлкен басымдық болса!
8. Аптасына 20 минут уақытыңызды жұмыс үстелін қайта құруға жұмсаңыз. Сіз әрқашан бәрін керемет тәртіппен ала бермейсіз, және сіздің кеңсеңізде жұмыс істегенде, әрине, бәрі орнына келеді. Аптасына бір рет 20 минут бөліп, бәрін қалпына келтіріп, қайтадан қайтадан орнына қойыңыз. Егер сіз үйде жұмыс жасасаңыз және жұмыс аптасында заттар қолыңыздан келмесе, бұл өте маңызды кеңес.
   • Телефоныңызға еске салғышты орнатыңыз немесе жұмыс үстеліне қойыңыз, үстелді ретке келтіру үшін. Осылайша сіз ұмытпайсыз.

4-тен 2-әдіс: Бөлмені орналастырыңыз

1. Жұмыс үрдісін үлкейту үшін жұмыс үстеліңізді есіктен алшақтатыңыз. Егер сіздің үстеліңіз дәл көрші жерде болса, сізді отбасы мүшелері немесе бөлмеде тұратындар сыртта шу шығарып, алаңдатуы мүмкін. Бұл сонымен қатар сіз өзіңізді кеңседе жоқ сияқты сезінесіз, өйткені сіз бұрыштарды есіктен алыс жерде қолданбайсыз. Жұмыс үстелін есіктен ары қарай жылжыту сізге жұмыс үстелін бастауға қажет заттарды алуға мүмкіндік береді, бұл сіздің жұмысыңызды сәл жеңілдетеді.
   • Көптеген адамдар үстелдің артындағы есікке қарағанды ​​ұнатады. Үстеліңізді қабырғаға қою сізге сәл клострофобты сезім тудыруы мүмкін. Бөлме сондай-ақ сіздің компьютеріңіздің немесе жұмыс кеңістігіңіздің артында тұрған қабырғаға қарап тұрғандықтан әлдеқайда кішірек болады.
2. Табиғи жарықтың максималды артықшылығын алатындай етіп жұмыс үстелін орналастырыңыз. Егер бар болса, сіздің кеңсеңіздегі терезелердің қай жеріне назар аударыңыз. Тікелей терезеге қараңыз немесе жұмыс үстеліңізді терезеге параллель болатындай етіп бұрыңыз. Бұл сіздің жұмыс кеңістігіңізді ажарландырады және кеңсені күндіз жұмыс жасағанда өнімді әрі жарқын етеді.
   • Егер сіздің кабинетіңізде терезе болмаса, оны есікке бағыттап, есікті ашық қалдыруды ойластырыңыз. Осылайша сіз залдан немесе оның жанындағы бөлмеден ең болмағанда табиғи жарық көресіз.
3. Қажет болса, кілемдермен, өсімдіктермен немесе кітап сөрелерімен ыңғайлы кеңістік жасаңыз. Кейбіреулер гипер-минималистік кеңсені артық емес жиһаздармен таңдайды. Егер сіз анықтамалық кітаптарды жақын жерде сақтағыңыз келсе, бөлмеге кітап сөресін қоюдың еш қателігі жоқ. Егер сіз орынды мейірімді етуді қаласаңыз, түрлі-түсті кілемшелер мен кейбір өсімдіктерді лақтырыңыз. Есіңізде болсын, сіз безендіруге келгенде көрнекі шуды асырып алғыңыз келмейді.
   • Суреттерді немесе фотосуреттерді ілуге ​​қымсынбаңыз. Тек жұмыс үстелінде отырған кезде көруге болатын нәрсені азайтуға тырысыңыз. Алайда, сіздің артыңыздағы қабырғалар аз болса да маңызды емес.
4. Сіздің кеңсеңіздегі барлық нәрсе сіздің өнімді жұмыс істеуге көмектесетініне көз жеткізіңіз. Егер сіз өзіңіздің кеңсеңізді безендіріп жатсаңыз, өзіңізге: «Бұл мені өнімді етеді ме?» Деп сұраңыз, егер жауап жоқ болса, оны кеңсеңізден аулақ ұстаңыз. Сәнді бүйірлік үстелдер, қосымша орындықтар, сауықтыру оқулары үйінділері және пайдаланылмаған шкафтар көрнекі тәртіпсіздікке қосымша әсер етеді. Егер бұл сіздің жұмысыңызға көмектеспейтін болса немесе сізді тыныштандыратын болса, онда бұл сізге қажет емес.
   • Егер сіз жұмыс үшін соңғы жаңалықтардан хабардар болып отыратын инвестор немесе журналист болмасаңыз, теледидарды жұмыс кеңістігінен аулақ ұстаңыз.
5. Егер сізде арнайы бөлме болмаса, жұмыс орнын орнату үшін тыныш бұрыш табыңыз. Егер сізде жұмыс бөлмесі болмаса, сіз оны әлі де орната аласыз! Үйіңіздің тыныш жұмыс істейтін аймағында бос бұрыш немесе қабырға таңдаңыз (сіздің жатын бөлмеңіз - жақсы нұсқа). Мазаламау үшін үстеліңізді бөлменің ортасына қоймаңыз. Бұл сіздің жұмыс үстеліңізді арнайы жұмыс орны ретінде қарастыруға көмектеседі.
   • Егер сізде сіз қолданбайтын шынымен кең шкаф болса, бұл сіздің үстеліңіз үшін керемет орын болуы мүмкін. Егер сізде қонақтар болса, кеңсені жасыру үшін есікті жауып тастауға болады!
   • Егер қаласаңыз, сіз өзіңіздің кеңсеңізді үйдің қалған бөлігінен бөліп алу үшін перде іліп қоюға немесе бөлме бөлгіштерін орнатуға болады.
   • Егер сіз ресми емес жұмыс орнына арналған жұмыс үстелін таңдасаңыз, оны ерекшеленбеуі үшін оны үйдегі декордың қалған бөлігімен сәйкестендіріп көріңіз.

4-тен 3-әдіс: сақтау орнын қосыңыз

1. Егер сізде қабырғадағы орын жеткілікті болса, сөрені үстеліңіздің үстіне іліп қойыңыз. Егер сізде сақтау орны жетіспейтін болса, сізге қажет нәрсеге тез жету үшін жұмыс үстелінің үстінде немесе жанында қабырға сөресін іліп қойыңыз. Егер сіздің жұмыс үстеліңіз кішірек жақта болса және сізде жәшіктер болмаса да, қабырғада бос орын болса, бұл өте жақсы нұсқа. Сонымен қатар, сөредегі жұмыс жабдықтары сіздің алдыңызда тұрған тапсырмаға назар аудару үшін визуалды ескерту ретінде қызмет етеді.
   • Егер сіз үйде жұмыс істейтін болсаңыз, жұмыс үстелінің үстіндегі бірнеше сөре, егер сізде үнемі пайдаланатын бірнеше анықтамалық кітаптар болса, тамаша шешім болады.
   • Сізге әр түрлі шкафтар үшін сақтау орны қажет болса, әрдайым штырь тақтасын немесе қабырға шкафын орнатуға болады.
2. Жақында кеңсе керек-жарақтары болу үшін жұмыс үстелінің астына сақтау арбасын қойыңыз. Егер сізде тез басып алуыңыз керек көптеген бланкілер, құжаттар немесе материалдар болса, сізде орын аз болса, кеңсе жабдықтары дүкеніне арбаны сақтау үшін барыңыз. Қалаған заттарды салып, оны жұмыс үстінде көрінбейтін жерге үстеліңіздің астына қойыңыз. Осылайша, ол жұмыс үстелінің кеңістігін алмайды, бірақ сіз жұмыс процесін бұзбай немесе жәшіктер арқылы өтпестен қажет нәрсеге қол жеткізе аласыз.
   • Сақтау вагондары әр түрлі формада болады, сондықтан сақтау үшін жеткілікті орын бар және бөлменің декорына сәйкес келетін біреуін таңдаңыз.
3. Егер кездейсоқ қағаздарыңыз көп болса, шкафты қолданыңыз. Олар біршама ескірген, бірақ егер сіздің жұмысыңыз көптеген құжаттармен айналысатын болса, файлдық шкаф - бұл тамаша шешім. Әр түрлі түсті ілулі қалталар алыңыз және барлық құжаттарыңызды реттеңіз. Мысалы, сіз салық ақпаратын сары папкаларда, жеке құжаттар қызыл папкаларда, ал тұтынушылар туралы мәліметтер көк папкаларда сақтай аласыз. Қажетті нәрсені тез таба алу үшін, қойындылардың әрқайсысын қалталарыңызға жапсырыңыз.
   • Мұның тағы бір тәсілі - әрбір папканы кілт сөзімен белгілеп, содан кейін оларды алфавит бойынша орналастыру. Егер сіз бәрін түстермен жазғыңыз келмесе, бұл өте жақсы нұсқа.
   • Мүмкіндік болса, жұмыс үстеліңіздің биіктігімен бірдей файлдар шкафын табуға тырысыңыз. Осылайша сіз оны үстеліңіздің қасына қойып, негізінен жұмыс бетіңізді кеңейте аласыз.
   • Файлдар шкафының жоғарғы жағы, егер сізде болса, көбінесе принтер үшін өте қолайлы өлшем болып табылады.

4-тен 4-ші әдіс: Кеңсеңізді жиһазбен жабдықтаңыз

1. Сіздің жадыңызда және жұмысыңыз үшін жеткілікті орын бар үстелді таңдаңыз. Егер сіздің жұмысыңыз көбінесе компьютерде жасалса, сізге бірнеше жәшіктер қажет емес шығар. Егер сіз заңгер немесе есепші болсаңыз, сізге көптеген қағаздар мен керек-жарақтарды сақтау үшін көптеген жәшіктер қажет болуы мүмкін. Өзіңіздің кеңістігіңізді рулетка арқылы өлшеп, жұмыс үстеліңізді қайда орналастыратындығыңызды анықтаңыз. Үй кеңсесіне қажетті көңіл-күйге сәйкес келетін жұмыс үстелін сатып алыңыз.
   • Үстелдер әр түрлі формада және мөлшерде болады. Басқару үстелдерінде көптеген сақтау орындары және көптеген жәшіктер бар. Бұл жақсы жан-жақты нұсқа. Минималистік үстелге жәшіктерсіз баруға болады, егер сізге ұқыпты көрініс ұнаса. Егер сізге ноутбуктың беткі қабаты қажет болса, жазу үстелі - бұл жақсы нұсқа.
2. Реттелетін арқалықпен ыңғайлы, реттелетін кеңсе креслоларын сатып алыңыз. Нашар эргономика тіпті ең ұйымдастырылған кеңселерді де қолайсыз сезінуі мүмкін. Креслоларыңыздың ыңғайлы екеніне және арқаңызда жақсы тірек болатынына көз жеткізіңіз. Арқасы мен биіктігі реттелетін креслолардан басқа ештеңе сатып алуға ешқандай себеп жоқ, өйткені сіз оны аяғыңыздың жазықтығымен отыруға болатын етіп реттей аласыз. Арқаңызды ауыртпау үшін және сіздің жұмыс күніңізді бұзбау үшін орындықтың тіреуіштері мен ыңғайлы отыратындығына көз жеткізіңіз!
   • Мүмкіндік болса, кеңсе креслоларын интернеттен сатып алмаңыз. Дүкеннен өзіңіздің креслоларыңызды сатып алыңыз, онда сіз оған отырып, оның сезімін тексере аласыз. Кеңсе креслосы туралы әңгіме әркімде әр түрлі болады, сондықтан интернет-дүкенде сізге бір нәрсе ұнайды деп ойламаңыз, себебі бұл орындық керемет пікірлерге ие!
3. Жұмыс үстеліне сәйкес келетін реттелетін жұмыс шамын қойыңыз. Жарықты басқаруға болатын бұрышта бүгуге болатын шамды немесе жарықтығын реттеуге болатын орнатылған димері бар шамды табыңыз. Супер қуатты шамды сатып алмас бұрын, сізде табиғи немесе үстіңгі жарықтандыру шамдары туралы ойланыңыз. Әдетте сізге жұмыс үстелінің шамы үшін өте үлкен немесе күшті нәрсе қажет емес, сондықтан оны асырмауға тырысыңыз.
   • Егер сіз қаламасаңыз, үстел немесе үстел шамын пайдаланудың қажеті жоқ. Егер сіз төбені жарықтандыруды ұнатсаңыз және сіздің жұмыс үстеліңіз терезенің алдында тұрса, онда сізге бұл шынымен қажет емес.
   • Бөлменің бұрыштарына 1-2 еден шамын қоюға болады, ол жұмыс үстеліне шам қоймай, оны жарқыратады.
4. Компьютеріңізді көз деңгейіне қойып, пернетақтаны тегіс ұстаңыз. Офистік креслоларыңызға отырыңыз да, алға қарай қараңыз. Бұл жерде компьютер экранының жоғарғы жағы орналасуы керек. Экранның биіктігін реттеңіз немесе экранды көтеру және мойынның шағымдануын болдырмау үшін құрылғыны аяққа қойыңыз. Пернетақтаны тегіс ұстаңыз немесе мүмкіндік болса, оны өзіңізден сәл алшақтатыңыз. Пернетақта сізден алшақтатылған кезде бейтарап білекті ұстап тұру қиын.
   • Сіздің компьютеріңіздің экраны сіздің көзіңізден 50 см қашықтықта болуы керек. Егер экран одан алшақ болса, экранды оқу үшін көзді қысу керек. Егер ол тым жақын болса, сіздің көзіңіз ауырады.
   • Егер сіз ноутбук қолдансаңыз, экранның орналасуын көтеру үшін сатып алуға болатын ноутбук стендтері бар. Сіз білегіңізді түзу ұстап тұру үшін ноутбукке екінші пернетақтаны және тінтуірді қосқыңыз келуі мүмкін.
   • Күніне 2-3 сағаттан артық компьютерде отырсаңыз, көздің ауыртпалығын азайту үшін көк түсті көзілдірік сатып алуға болады.