Мазмұны

• Қадамдар

Excel құжатын Microsoft Word-қа ауыстырғыңыз келеді ме? Excel бағдарламасында Excel файлдарын Word файлдарына айналдыру мүмкіндігі жоқ, ал Word бағдарламасы Excel файлдарын тікелей аша алмайды. Алайда Excel-дегі кестелер мен диаграммаларды Word-қа көшіруге және қоюға және Word құжаттары ретінде сақтауға болады. Word құжатына Excel кестесін қалай енгізу керек.

Қадамдар

2-ден 1-әдіс: Excel-дегі деректерді Word-қа көшіріңіз және қойыңыз

1. 

   Excel деректерін көшіру. Excel бағдарламасында Word құжатына сақтағыңыз келетін мазмұнды таңдау үшін апарыңыз да, сүйреңіз, содан кейін пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C.
   • Түймесін басыңыз Ctrl + A диаграммадағы барлық деректерді таңдау үшін, содан кейін түймесін түртіңіз Ctrl + C.
   • Сондай-ақ, Өңдеу мәзірінде тышқанды шертуге болады, содан кейін Көшіру пәрменін таңдаңыз.
   • Егер сіз Mac жүйесінде болсаңыз, пернелер тіркесімін басыңыз And Пәрмен + C көшіру.
   • Excel деректерін көшіру мен қоюдан басқа, Excel диаграммаларын Word бағдарламасына көшіруге және қоюға болады.

2. 

   
   
   Word бағдарламасын ашып, Excel мәліметтерін қойыңыз. Word құжатында курсорды excel парағын жапқыңыз келетін жерге апарыңыз, содан кейін түймесін басыңыз Ctrl + V. Сонымен, Excel парағы Word-қа қойылды.
   • Сондай-ақ, Өңдеу мәзірін таңдап, Қою пәрменін таңдауға болады.
   • Mac жүйесінде түртіңіз And Пәрмен + V қою операциясын орындау үшін.

3. 

   
   
   Қою опциясын таңдаңыз. Әр түрлі қою параметрлерін көру үшін кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы Қою параметрлері батырмасын басыңыз.
   • Қою параметрлері түймесін таба алмасаңыз, құрылғы бұл мүмкіндікті қосқан жоқ. Іске қосу үшін Word опциясына өтіп, Қосымша таңдаңыз. Мүмкіндіктер қосу үшін Қиып алу, көшіру және қою тармағындағы Қою параметрлерін көрсету түймешігін басыңыз.

4. 

   
   
   Түймені басыңыз Бастапқы пішімдеуді сақтаңыз Excel кестесінің стилін пайдалану үшін (бастапқы форматты сақтаңыз).

5. 

   Немесе батырманы таңдаңыз Сәйкес тағайындалған кесте стилі (Бағдарламаның мақсатты форматында) Word кестесінің стилін қолдану.

6. 

   Байланыстырылған Excel кестесін құрыңыз. Word бағдарламасында басқа Office файлдарына сілтеме жасауға мүмкіндік беретін мүмкіндік бар. Яғни, егер сіз Excel файлына өзгертулер енгізсеңіз, Word-тағы көшірілген кесте де жаңартылады. Байланыстырылған кесте құру үшін «Көздің пішімін сақтау және Excel-ге сілтеме» батырмасын немесе «Кесте стилінің стилін сәйкестендіру» және «Excel-ге сілтеме» батырмасын басыңыз. Excel.
   • Бұл екі опция басқа екі қою опциясының бастапқы форматтарына сәйкес келеді.

7. 

   Түймені басыңыз Тек мәтінді сақтаңыз Excel мазмұнын ешқандай форматсыз қою үшін (тек мазмұнды сақтаңыз).
   • Бұл опцияны қолданған кезде әр жол бөлек абзацта болады, мәліметтер бағандары қойындылармен бөлінген.
   жарнама

2-ден 2-әдіс: Excel кестесін Word бағдарламасына енгізіңіз

1. 

   Excel бағдарламасында оны таңдау үшін диаграммаға тышқанды шертіп, пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C көшіру.

2. 

   Word бағдарламасында түймесін басыңыз Ctrl + V диаграмманы Word бағдарламасына қою үшін.

3. 

   Қою опциясын таңдаңыз. Әр түрлі қою параметрлерін көру үшін кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы Қою параметрлері батырмасын басыңыз.
   • Excel деректерін қоюдан айырмашылығы, таңдау үшін диаграммада екі түрлі параметрлер жиынтығы бар. Диаграмманың деректер параметрлерін, сондай-ақ пішімдеу параметрлерін өзгертуге болады.

4. 

   Тінтуірді нұқыңыз Диаграмма (Excel деректерімен байланыстырылған) (Диаграмма (Excel деректерімен байланыстырылған)) Excel файлы жаңартылған кезде диаграмманы жаңарту үшін.

5. 

   Түймені басыңыз Excel диаграммасы (бүкіл жұмыс кітабы) Excel файлдарын диаграммадан ашуға мүмкіндік беретін (Excel диаграммасы (бүкіл жұмыс кітабы)).
   • Диаграммадан Excel файлын ашу үшін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін Деректерді өңдеу пәрменін таңдаңыз. Excel бағдарламасының бастапқы файлы ашылады.

6. 

   Басыңыз Сурет ретінде қою Диаграмманы статикалық кескін ретінде қою үшін (диаграмманы фотосурет ретінде қойыңыз) және Excel файлы өзгерген кезде диаграмма жаңартылмайды.

7. 

   Басыңыз Бастапқы пішімдеуді сақтаңыз Excel кестесінің стилін пайдалану үшін (бастапқы форматты сақтаңыз).

8. 

   Түймені таңдаңыз Тағайындалған тақырыпты қолданыңыз (Мақсатты бағдарлама стилі бойынша) Word кестесінің стилін қолдану. жарнама