Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес
• Ескерту

Пресс-релиз - бұл журналистерге немесе баспасөз агенттіктеріне іс-шаралар, акциялар, марапаттар, жаңа өнімдер мен қызметтер, сатылым жетістіктері туралы жаңалықтарды жариялау үшін жіберілетін ресми ақпараттық құжат. Пресс-релиздер оқиға туралы хабарлау үшін де қолданылады. Журналистер бірінші кезекте пресс-релиз алса, журналистер идеяларын ұсынуға уақыт алады. Пресс-релиздер - кез-келген адам қолдана алатын негізгі PR құралы. Біз келесі мақалада нақтырақ нұсқаулық береміз.

Қадамдар

2-ден 1-әдіс: Мазмұнын бөлектеңіз

1. 

   Тақырыптарды негізгі ағымға айналдырыңыз. Тақырып қысқа, түсінікті және негізгі түйінді болуы керек: бұл пресс-релиздің кілті. Көптеген PR сарапшылары тақырыпты баспасөз релизін жазып болғаннан кейін қоюға кеңес береді. Егер сіз жоғарыдағы нұсқауларды орындаған болсаңыз, алдымен шығарылымды аяқтаңыз, содан кейін тақырыпқа оралыңыз. Тақырып назар аударатын орын болып саналады және шығарылымның маңызды бөлігі болып табылады.
   • wikiHow ең сенімді ақпарат көзі ретінде танылды. Оның қалай жұмыс істейтінін қараңыз? Енді сіз көбірек білгіңіз келеді! Шығарылымның тақырыбында журналдың назарын аударатын «соққы нүктесі» болуы керек, мақаланың тақырыбы оқырмандарды қызықтыратын жер сияқты. Атауы ұйымның соңғы жетістіктерін, көрнекті оқиғаны немесе жақында шығарылған өнімді немесе қызметті бейнелеуі керек.
   • Тақырып қарамен жазылған! Тақырыптар негізгі мәтіннен гөрі қалың және үлкен. Әдетте шығарылым тақырыптары «бір», «the», «the» сияқты сандық сөздерді қолданудан аулақ болып, осы шақта жазылады.
   • Бірінші әріптің бас әріптері. Жалқы есімдерді бас әріппен жазыңыз. Тақырыптағы мәтіннің қалған бөлігі кіші әріптермен жазылған, тақырыпты қазіргі заманға сай және көз тартарлық етіп жасау үшін «кішкентай бас әріптер» қарпін қолдануға болады. Барлық әріптерді бас әріптермен жазуға болмайды.
   • Маңызды кілт сөздерді келтіріңіз. Пресс-релиз тақырыбын жазудың ең оңай әдісі - релиздегі ең маңызды кілт сөздерді келтіру. Осы кілт сөздерді ақылға қонымды және назар аударатын мәлімдеме жасау үшін қолданыңыз. Егер тақырыпта қысқаша сөйлем болса, сол ережелер қолданылады. Жоғарғы жағында кілт сөздерді пайдалану журналистер мен оқырмандарға шығарылымның мазмұнын оңай түсінуге көмектесуден басқа, іздеу жүйелерінде позицияны жақсартуға көмектеседі. Осы бірінші қадамда тақырыптарды қадағалаңыз және баспасөз хабарламаларының тақырыптарын қалай жазуға болатындығын біліңіз.

2. 

   
   
   Мазмұнын жазыңыз. Пресс-релиз жаңалық ретінде жазылуы керек. Ескерту: Журналистер өте бос емес, олар сіздің компанияңыздың хабарландыруымен танысуға уақыттары жоқ, сондықтан олар ондағы ақпаратты өз мақалаларын жазу үшін пайдаланады. Егер сіз олардың бірдеңе туралы жазғанын қаласаңыз, оны релизге қосыңыз.
   • Мерзімдері мен орындарын жаза бастаңыз. Орналасу бөлігі түсініксіз болса, алынып тасталуы мүмкін - мысалы, Ханойда жазылған, бірақ Хай Фонгта орналасқан компанияның оқиғасы туралы хабарлама.
   • Бірінші сөйлем немесе сөйлем оқырмандарды қызықтырып, мазмұнын қорытындылауы керек. Мысалы, егер тақырып Әдебиет баспасы «Теңіз жағасындағы Кафка» романын шығарды, дәйексөз былай жазылуы керек, Әдебиет баспасы әйгілі жазушы Харуки Муракамидің «Теңіз жағасындағы Кафка» романын шығарды.
   • Пресс-релиз мазмұны қысқа және нақты болуы керек. Сөйлемдер мен абзацтарды қолданудан аулақ болыңыз. Жергілікті тілді дұрыс пайдаланбаңыз. Қарапайым жазуға тырысыңыз, ештеңе жоқ.
   • Бірінші абзац (екі немесе үш сөйлем) пресс-релизді қорытындылауы керек, мазмұны бір-бірін қолдауы керек. Қарқынды әлемде барлық журналистер де, оқырмандар да мәлімдемені жалықтыра ашумен оқи бермейді.
   • Нақты оқиғалармен жұмыс істеу - оқиғалар, өнімдер, қызметтер, кейіпкерлер, мақсаттар, мақсаттар, жоспарлар, жобалар. Осы оқиға туралы максималды ақпарат беруге тырысыңыз. Бұл жаңалықтар. Тиімді пресс-релиз алты сұраққа жауап беруі керек: кім, не, қашан, қайда, неге және қалай.

3. 

   
   
   «6 сұрақ» қағидасын ұстану оқырмандардың барлық сұрақтарына жауап береді. Жоғарыда келтірілген нұсқауларға сәйкес келтірілген мысалды талдап, оны сіздің баспасөз релизіңізге қолданыңыз:
   • Хабарландыру кім туралы? Әдебиет баспасы.
   • Есеп деген не? Әдебиет баспасы роман шығарады.
   • Іс-шара қашан болды? Ертең.
   • Іс-шара қай жерде өтеді? Барлық кітап дүкендерінде және дистрибьюторларында.
   • Неліктен бұл оқиғаға айналды? Себебі романды белгілі автор Харуки Мураками жазған.
   • Іс-шара қалай өтті? Іс-шара Ханойдағы Баспаның штаб-пәтерінде өткізіледі, сонымен қатар роман Ханойдағы барлық кітап дүкендері мен дистрибьюторларында сатылады.
     • Негіздерді анықтай отырып, адамдар, өнімдер, заттар, күндер және оқиғаға қатысты заттар туралы ақпарат қосыңыз.
     • Егер сіздің компанияңыз іс-шараның басты кейіпкері болмаса, бірақ пресс-релиз болса, осы мәселені мәтінде нақтылаңыз.
   • Қысқа және толық жазыңыз. Егер сіз қағаз көшірмесін жіберсеңіз, мәтін аралық алуы мүмкін.
   • Пресс-релизде қаншалықты құнды ақпарат болса, сол туралы журналистің хабарлау мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады. Сіз «құнды» ақпараттың не екенін түсініп, оны бұқаралық ақпарат құралдарының назарын аударатын пресс-релиз жазу үшін пайдалануыңыз керек.

4. 

   
   
   Стиль айқын, өткір және оқырманға қолайлы. Ақиқатында, пресс-релизге келетін достардың барлығында электрондық пошта хабарламалары бар, олар тіпті олар оқымайды. Сондықтан сіздің хатыңыз таңдалғанын қаласаңыз, ол керемет болуы керек. Өте жақсы ғана емес, «дайын».
   • Редакторлар шығарылымды көргенде, ең алдымен оны басып шығару қанша уақытты алады деп ойлайды. Егер шығарылымда көптеген қателер, қате мазмұн болса және оларды өзгерту қажет болса, олар оған уақыттарын жоғалтпайды. Сонымен, грамматикалық тұрғыдан жақсы жазыңыз, негіздерін жақсы жасаңыз және мазмұнмен жазыңыз.
   • Неге бұл адамдар сіздің айтқаныңызға мән беруі керек? Егер сіз дұрыс оқырмандарға жіберіп жатсаңыз, бұл өте айқын. Егер олай болмаса, онда сіз неге уақытыңызды босқа өткізіп жатырсыз? Дұрыс адамдарға сіз дұрыс жолда екеніңіз туралы ақпаратты (жарнама туралы емес, оқиға туралы) жіберіңіз.
     • Пресс-релизді таңертең жіберген дұрыс. Осы сәтте хабарландыру олардың жұмыс үстелдеріне орналастырылатын болады. Мұқият болыңыз.

5. 

   Тіркеу Пресс-релизді қолдау үшін бірнеше маңызды ақпаратты беріңіз. Сіз осы бюллетень жазып отырған компанияда оқырмандарына пайдалы болатын онлайн-ақпарат бар ма? Егер солай болса, оны қосыңыз.
   • Егер сізде қандай ақпарат бар екеніне сенімді болмасаңыз, көбірек зерттеңіз. Әрине, біреу сіз жасап жатқан оқиғаға ұқсас оқиға туралы жазды. PR және PR Newswire веб-сайты - бастау үшін ең жақсы орын.
   жарнама

2-нің 2-әдісі: Орналасуды игеріңіз

1. 

   Негізгі құрылымымен танысыңыз. Енді сізде барлық ақпарат бар, оларды қалай жинауға болады? Жаңадан келгендер үшін ұзындығын қысқартыңыз. Пресс-релиз қағаздың бір жағы болуы керек. Романның мазмұнын қысқаша мазмұндауды жоспарламасаңыз, ешкім 5 параграфты оқудан бос уақытты жоғалтпайды. Сіз келесі жайттарға назар аударғаныңыз жөн:
   • ҚАЗІР ШЫҒАРЫЛАДЫ парақтың жоғарғы жағында сол жақ шетінде орналасуы керек.
     • Қазір шығарылмаған шығарылым үшін «КҮТІҢІЗ ...» бөлімін және сіз жарияламақ болған күнді қосыңыз. Шығу күнін көрсетпейтін баспасөз релизі дереу шығарылмайды.
   • Тақырып қалың, парақтың ортасында орналасуы керек.
     • Қаласаңыз, тақырыпшаны курсивке қоя аласыз (негізгі мазмұндама).
   • Бастапқы абзац: ең маңызды ақпарат. Ақпараттық бюллетень жазумен бірдей, сіз іс-шараның уақыты мен орнынан бастауға болады.
   • Екінші абзац (мүмкін үшінші абзац): екінші маңызды ақпарат. Дәйексөздер мен сілтемелерді қоса алады.
   • Қол жетімді ақпарат: компания туралы толығырақ ақпарат сенің. Компания туралы терең таныстыру. Жетістіктер мен тапсырмалар.
   • Байланыс: жазушы туралы көбірек ақпарат (мүмкін сіз!). Егер сіз біреудің жүрегін жауласаңыз, олар көбірек білгісі келеді!
   • Мультимедиялық байланыс: Қазіргі заманда сіз әрқашан әлеуметтік медиа сияқты құралдарды пайдалана аласыз.

2. 

   Хабарламаның негізгі бөлігінің астына алдын-ала жазылған үлгі үлгісін жазыңыз. Бұл компания туралы ақпаратты қосатын уақыт. Журналист сіздің баспасөз релизіңізді жазуды таңдағанда, олар мақалада компания туралы айтады. Олар осы бөлімде компания туралы ақпарат жинай алады.
   • Бұл бөлімнің тақырыбы «Кіріспе» болуы керек.
   • Тақырыптан кейін компанияңызды таныстыру үшін шамамен 5,6 жолдан бір-екі абзацты қолданыңыз. Мазмұны компанияның принциптері мен іскерлік саясатын сипаттауы керек. Көптеген кәсіптерде кәсіби түрде жазылған брошюралар, презентациялар немесе бизнес-жоспарлар және т.б. Кіріспе мәтінді осында орналастыруға болады.
   • Осы бөлімнің соңында компанияның веб-сайтына сілтеме жасаңыз. Сілтеме ендірілген кодты алып тастайтын URL мекен-жайынан шығарылуы керек, сонда басылған кезде сілтеме әдеттегідей басылып шығады. Мысалы: http://www.example.com, веб-сайтқа кіру үшін мұнда басу қажет емес.
   • Веб-сайттан бөлек медиа-сайт жүргізетін компаниялар шығарылымға сілтемені де қамтуы керек. Медиа-сайтта әдетте ақпарат және байланысқа түсу тәсілдері болады.

3. 

   Байланыс ақпаратын қосыңыз. Егер сіздің пресс-релизіңіз шынымен құнды болса, журналист қосымша ақпаратқа мұқтаж немесе іс-шараға қатысқан кейбір маңызды адамдармен сұхбаттасқысы келеді. Егер сіз бұқаралық ақпарат құралдарының маңызды адамдармен тікелей байланыста болғанын қаласаңыз, олардың байланыс мәліметтерін баспасөз релизіне қосуға болады. Мысалы, бастаманы жариялау кезінде сіз инженерге немесе зерттеу тобына БАҚ-қа байланыс ақпаратын бере аласыз.
   • Егер сіз мұны қаламасаңыз, сізден «Байланыс» бөліміне компанияңыздың байланыс / PR бөлімінің ақпаратын қосу қажет болады. Егер компанияда байланыс / PR бөлімі болмаса, сіз бұқаралық ақпарат құралдары мен негізгі адамдар арасындағы байланысқа жауапты біреуді тағайындауыңыз керек.
   • Байланыс шектеулі және пресс-релизге тән болуы керек. Келесі ақпарат қажет:
     • Компанияның ресми атауы
     • Компаниядағы байланыс бөлімінің ресми атауы және тікелей байланысатын тұлға
     • жұмыс мекен-жайы
     • Ел / қала кодтары және қосымша нөмірлері бар телефон және факс нөмірлері
     • Ұялы телефон нөмірі (міндетті емес)
     • Байланыс уақыты
     • Электрондық пошта
     • Веб-сайт мекен-жайы

4. 

   Мүмкіндігінше сілтемені осы баспасөз релизінің көшірмесіне онлайн қосыңыз. Компанияның веб-сайттарында баспасөз релиздерін орналастыру - тәжірибе жүзінде жақсы тәжірибе. Бұл сілтемені алуды жеңілдетеді, сонымен қатар болған оқиғаларды жазып отырады.

5. 

   Пресс-релиздің соңында ### белгісімен 3 белгісін қойыңыз. Беттің ортасына, босату корпусының төменгі сызығынан сәл төмен тураланады. Бұл пресс-релиздерді жазу кезіндегі ереже. жарнама

Кеңес

• Хабарландыруыңызға «әрекетке шақыру» бөлімін қосыңыз. Бұл бөлімде сіз ұсынған ақпаратпен көпшіліктің не істеуі керек екендігі көрсетілген. Мысалы, егер сіз оқырмандарға өнімді сатып алғыңыз келсе, онда тауардың орналасқан жерін жазуыңыз керек. Егер сіз оқырмандарыңыздың сайтыңызға кіріп, байқауға қатысқысы келсе немесе сіздің ұйымыңыз туралы білгісі келсе, онда сіз өзіңіздің веб-сайтыңыздың мекен-жайы мен телефон нөмірін қамтуыңыз керек.
• Шығарылымды жазып бітірмес бұрын тақырыптар туралы ойлауға уақытты жоғалтпаңыз. Редакторлар газет-журналдарға ресми тақырып қояды, бірақ шығарылымның назар аударарлық тақырыбын ойласаңыз жақсы болады. Бұл атақ - бұл ерекше мүмкіндік. Қысқа және шынайы етіп сақтаңыз. Шығарылымды аяқтағаннан кейін тақырыпты жазған дұрыс. Сіз жазғаныңыз туралы тақырыпты қалай жазуға болатындығын білмейсіз. Сондықтан шығарылымды құрастырыңыз және тақырып туралы шешім қабылдаңыз.
• Электрондық поштаңыздың тақырыбы ретінде шығарылым тақырыбын пайдаланыңыз. Егер сізде «назар аударарлық» тақырып болса, ол сіздің хабарламаңызды редактордың кіріс жәшігінде ерекше етеді.
• Оның реңкін, тілін және орналасуын түсіну үшін нақты баспасөз хабарламаларын зерттеңіз.
• Жаргоннан немесе техникалық жаргоннан аулақ болыңыз. Егер дәлдік үшін пайдалану қажет болса, оны анықтаңыз.
• Релизді белгілі бір баспасөзге немесе журналистке жіберіңіз. Бұл ақпарат әдетте басты бетте орналастырылады. Поштаңызды жеке-жеке жібергеніңіз жөн, хабарламаларды топтастырмағаныңыз немесе cc функциясын қолданғаныңыз жөн, өйткені бұл сіздің белгілі бір нарыққа бағытталмағаныңызды көрсетеді.
• Баспасөз хабарламасының уақыты да маңызды. Бұл өте ескі және маңызды емес нәрсе емес, аксессуар және жақында болуы керек.
• Поштадан кейінгі телефон қоңырауы оларға оқиғаның толық мазмұнын түсінуге көмектеседі.
• Іздеу жүйелерінде және кәсіби мессенджерлер мен оқырмандарда жақсы орналастыру үшін компанияңыздың атауын тақырыпшаңызға, тақырыпшаңызға және тақырыпшаңызға қосыңыз. Егер сіз қағаз жеткізгішті жіберіп жатсаңыз, онда оны фирмалық бланкке жазуыңыз керек.
• Шығарылымды электронды пошта арқылы сыпайы орналастыруды қолданыңыз. Үлкен және түрлі-түсті типография сіздің ақпаратыңызды жақсартпайды, бірақ назарыңызды аударады. Хабарламаның негізгі бөлігіне хабарлама қосыңыз, оны қосымша ретінде жібермеңіз. Егер бекіту қажет болса, қарапайым мәтінді немесе бай мәтін форматын таңдаңыз. Word құжаттары негізінен қабылданады, бірақ егер сіз (.docx) соңғы нұсқасын қолдансаңыз, ескертуді (.doc) ретінде сақтаңыз. Жаңалық бөлмелері бюджетке байланысты шектеулі, сондықтан жабдықты жаңарта алмауы мүмкін. PDF пішімін тек көптеген суреттер мен диаграммалардан тұратын файл жіберген жағдайда ғана қолданыңыз. Ақпараттық бюллетенді фирмалық бланкілерге жазбаңыз, содан кейін оларды JPEG форматында сканерлеңіз және электрондық пошта арқылы жібермеңіз - бұл сіз үшін де, редактор үшін де көп уақытты алады. Шығарылымды тікелей хабарлама мәтініне енгізіңіз.

Ескерту

• Есіңізде болсын, көптеген редакция алқалары шамадан тыс жұмыс істейді және қызметкерлер саны аз. Егер сіз олардың уақытын жоғалтпасаңыз, хабарландыру алынуы мүмкін. Егер сіз жақсы жазсаңыз, олар әрдайым дерлік көп өңдеусіз жаза алады. Егер сіз тым көп жарнамаларды қоссаңыз, редактор оларды міндетті түрде жояды. Барлығы редактор көшбасшы дейді, сондықтан уақытыңызды жоғалтпаңыз. Компанияның сипаттамасы хабарламаның ақпараттық бөлімінде орналастырылуы керек. Дегенмен, дұрыс және нақты жазыңыз.
• Хабарламалар оң болуы керек. «Алдыңғы президент отставкаға кеткеннен кейін» немесе «жұмыс істемей тұрғаннан кейін» сияқты сөйлемдерден аулақ болыңыз, өйткені журналистер баспасөз релизі туралы мақала жазудың орнына, осы мәселелерді зерттейтін шығар, тіпті Жоғарыда аталған жағдайлар мүлдем зиянсыз, мысалы төраға денсаулығына байланысты отставкаға кетеді, тергеу нәтижелері сіз қалағандай бола бермейді.
• Пресс-релиздер жіберген кезде, хабарламаңызды «пресс-релизге» ұшыратпаңыз, өйткені сіздің поштаңыз басқа хабарламалармен оңай араласады. «Ұқыпты» тақырып қою арқылы редактордың назарын аударыңыз, мысалы «А компаниясы 30 миллиардтық мемлекеттік келісімшартты жеңіп алады».
• Өзгенің байланыс ақпаратын сіздің келісіміңізсіз жазбаңыз. Сондай-ақ, оларда пресс-релиз шыққаннан кейін бос уақыт болуы керек.
• Хабарландыру мазмұнына әсер ететін дәйексөздерді, жеке идеяларды әрқашан қосыңыз. Тікелей сілтеме жасаудың қажеті жоқ, бірақ дәл болуы керек. Дұрысы, адам оларды келтіруге келісетінін сұраңыз. Баға ұсыныстары бос емес журналистерге мақалаларын сұхбатсыз аяқтауға мүмкіндік береді.