Мазмұны

• Қадамдар
• 2 -ші әдіс 1: Іскерлік хаттың атауы
• 2 -ші әдіс 2: Жеке хаттың атауы
• Кеңестер
• Саған не қажет

Электрондық поштаның этикеті қатал болмаса да, хат жазу грамматика мен этикет ережелерін сақтауы керек. Іскерлік немесе жеке хат адресатты, алушыны және күнді көрсететін тақырыппен басталуы керек.

Қадамдар

2 -ші әдіс 1: Іскерлік хаттың атауы

1. 1 Мәтіндік процессордың құжатын ашыңыз. Сіз Google Drive -та ашық кодты процессорды немесе жазу машинкасындағы бос қағазды пайдалана аласыз; алайда ресми іскерлік хаттар әрқашан терілуі, терілуі және қолмен қол қойылуы тиіс.
2. 2 Мүмкіндігінше бланк қолданыңыз. Кем дегенде, фирмалық бланкте адамның аты -жөні, фирмалық атауы, бизнес мекенжайы, телефон нөмірі және әдетте компания логотипі болады. Бұл ақпарат хаттың негізгі бөлігінде жіберушінің мекен -жайын алады.
3. 3 Егер бланкіңіз болмаса, хатты мекен -жайыңыздан бастаңыз. Беттің жоғарғы оң жағындағы алғашқы екі жолға көше адресін, қаланы, штат пен пошталық индексті қойыңыз. Сізге атыңызды немесе атыңызды енгізудің қажеті жоқ, себебі ол хаттың соңында жазылады.
   • Егер электрондық пошта сізге осы әдістердің біреуімен хабарласуды қажет етсе, сіз электрондық пошта мекенжайын немесе телефон нөмірін қоса аласыз.
4. 4 Күнді енгізіңіз. Айды, күнді және жылды енгізіңіз, мысалы, «4 мамыр 2014». Күнді мекенжайдың астына екі жолға оңға немесе солға жаза аласыз.
   • Күнді жазудың көптеген нұсқалары бар, сондықтан мысал ретінде пайдалану үшін сіздің компанияңыздың хат -хабарының мысалын табыңыз.
   • Ұлыбританиядағы күнді келесі ретпен жазуға болады: күн, ай және жыл. Мысалы, «4 мамыр 2014 жыл».
5. 5 Алушының мекенжайын беттің сол жағындағы күннен екі жол төмен басып шығарыңыз. Ол сондай -ақ «шығыс мекен -жайы» деп аталады және лауазымы бар адамның аты -жөні, АҚШ немесе Ұлыбританияның пошталық мекен -жайы болуы керек. Егер қажет болса, сіздің компанияның атауын адамның аты мен мекенжайы арасындағы жолға енгізуді ұмытпаңыз.
   • Мекенжайдың, күннің, сәлемдесудің немесе абзацтардың алдында шегініс жасамаңыз. Іскерлік хаттағы абзацтар бос орынмен бөлінген және сол жақта сол деңгейде басталады.
   • Егер сіз басқа елге хат жазсаңыз, соңғы жолға елді бас әріппен жазыңыз.
   • Егер шығыс мекенжайы сол жақта болса, шамамен 2,5 см (бір дюйм) төмен болуы керек немесе егер ол оң жақта болса, күннің астына бір жолдан төмен болуы керек.
6. 6 Enter пернесін екі рет басыңыз. Содан кейін сәлемдесуді «Қымбатты» деп бастаңыз, адамның аты мен аты. Мысалы, «Құрметті мырза оқу» немесе «Құрметті президент оқуы». Сәлемдесуден кейін қос нүкте қойыңыз.
7. 7 Хаттың негізгі бөлігін жалғастырыңыз. Оны ресми мекен -жаймен, қолтаңбамен және сіздің атыңыз бен атыңызбен аяқтаңыз.

2 -ші әдіс 2: Жеке хаттың атауы

1. 1 Монограммаланған немесе жеке әріптерді таңдаңыз. Іскерлік хаттардың тақырыптарынан айырмашылығы, көптеген жеке хаттар қағаздың жоғарғы жағында адамның инициалдары немесе толық аты -жөні бар кеңсе тауарларына қолмен жазылады.
2. 2 Жоғарғы оң жақ бұрышқа сіздің мекен -жайыңызды жазыңыз, егер сіз жазған адам сіздің мекен -жайыңызды білмесе. Конверттерді лақтыруға болады, ал жіберушінің мекенжайы - бұл жауап жазуды ынталандырудың ең жақсы әдісі. Егер сіз алушымен достық қарым -қатынаста болсаңыз, кездесуге барыңыз.
   • Жіберушінің мекенжайы екі жолдан тұруы керек: көше мен қала атауы, мемлекет пен пошта индексі. Аты қажет емес.
3. 3 Жазылған және жіберілген күнді мекенжайдың астына екі жолға солға немесе оңға жазыңыз. Қолданылатын формат - күн, ай және жыл. Мысалы, «15 қыркүйек 2014 жыл».
   • Шұғыл ақпаратты жедел жеткізу үшін жеке хаттар жазудан кейін бірден жіберілуі керек.
4. 4 Алушының мекенжайын бейресми әріптермен жазбаңыз. Егер сіз ұйымға ресми түрде шағым немесе хат жазатын болсаңыз, іскерлік этикетті қолдануыңыз керек.
5. 5 Сәлемдесуді «Қымбаттым.” Адрестің формалдылығы сіз жазатын адамды қаншалықты жақсы білетіндігіңізге байланысты болады. Сәлемдесуден кейін әрқашан қос нүктені қолданыңыз.
   • Сіз «Құрметті Джеймс мырза», «Құрметті Ларри Джеймс» немесе «Құрметті Ларри» қолдануға болады.
   • Хаттың негізгі бөлігінің абзацтарымен, соңымен, қолымен және қосымшалармен хатты жалғастырыңыз.

Кеңестер

• Әрқашан хатыңыздың мазмұнын тексеріңіз және өңдеңіз және оған қол қою мен жібермес бұрын грамматикалық қателерді тексеріңіз.

Саған не қажет

• Мәтіндік процессор / машинка
• Пошта қағазы
• Фирмалық бланк
• Қалам