Мазмұны

• Қадамдар

Еңбек ақысын есептеу, еңбек шығындарын анықтау және өнімділік көрсеткіштерін бағалау сияқты тапсырмаларды орындау үшін уақыт мәндерін бүтін сандарға түрлендіру үшін Excel электрондық кестесін жазуға болады. Әдетте, IF функциясы бар формула қалыпты және қосымша сағаттар арасындағы айырмашылықты алу үшін мәндерді түрлендіру үшін қолданылады. Алынған сандар жалпы төлемдерді алу үшін жалақы мөлшерлемесіне көбейтіледі. Excel электрондық кестелерінде уақыт қалай есептелетінін 1 -қадамнан қараңыз.

Қадамдар

1. 1 Баған тақырыптарын енгізіңіз. B1 ұяшығына «In», C1 ұяшығына «Out», D1 ұяшығына қайтадан «In» және E1 ұяшығына «Out» теріңіз. F1 -ге «Regular» және G1 -ге OT теріңіз.
2. 2 Аптаның күндерін енгізіңіз. A1 ұяшығына «Mon» теріңіз. А1 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы толтыру тұтқасын шертіп, пішімдеуді А8 ұяшығына дейін апарыңыз. А бағанында апта күндерінің қысқартулары көрсетіледі.
3. 3 Апталық қорытындылар үшін белгілерді енгізіңіз. E9 ұяшығына «Total Hours», E10 ұяшығына «Hour rate» және E11 ұяшығына «Total Pay» енгізіңіз.
4. 4 Ресми сағаттарды есептеу формуласын сақтаңыз. F2 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз: = IF (((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... F2 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы толтыру тұтқасын шертіп, пішімдеуді F8 ұяшығына қарай апарыңыз. А мен Е бағандарына енгізілген уақыттар бүтін мәндерге түрлендіріледі және F бағанында көрсетіледі.
5. 5 Үстеме жұмыс уақытын есептеу формуласын енгізіңіз. G2 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... G2 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы толтыру тұтқасын шертіп, пішімдеуді G8 ұяшығына қарай апарыңыз. А мен Е бағандарына енгізілген үстеме уақыт мәндері бүтін мәндерге түрлендіріледі және G бағанында көрсетіледі.
6. 6 Жалпы сағатты, ресми сағатты, үстеме уақытты, ресми төлемді, үстеме уақытты және жалпы төлемді есептеу үшін формулаларды енгізіңіз. Ресми төлемдерді есептеу формуласын F11 «= F10 * F9» ұяшығына енгізіңіз. Үстеме жұмыс үшін төлемді есептеу үшін G11 ұяшығына «= G9 * G10» енгізіңіз.
   • F9 ұяшығына қалыпты жұмыс істеген сағаттарды есептеу үшін «= СУММА (F2: F8)» енгізіңіз, ал G9 -де «= ҚОСЫМ (G2: G8)» енгізіңіз, үстеме жұмыс уақытын есептеңіз. G10 ұяшығына үстеме ақы мөлшерлемесін есептеу үшін «= F10 * 1.5» енгізіңіз. Жалпы төлемдерді есептеу үшін H11 ұяшығына «= SUM (F11: G11)» енгізіңіз. Барлық формулалар Excel электрондық кестесіне енгізілді.
7. 7 Сандық мәндерді пішімдеу. A2-E8 диапазонындағы ұяшықтарды таңдап, таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз. Ашылмалы мәзірден «Ұяшық пішімі» тармағын таңдап, «Сан» қойындысын нұқыңыз. Диалогтық терезенің сол жағындағы Санат мәзірінен Уақытты таңдап, Санат мәзірінің оң жағында орналасқан Түр мәзірінен 13:30 таңдаймыз. OK түймесін басыңыз. F11 - H11 ұяшықтарын таңдап, пішімдеудің Сан мәзіріндегі Валюта ($) түймесін басыңыз.
8. 8 Толтыру мен жиектерді пішімдеңіз. A1 - H1 ұяшықтарын таңдаңыз. Ctrl пернесін басып тұрыңыз және H1 - H10 ұяшықтарын таңдаңыз. Ctrl пернесін басып тұруды жалғастырыңыз және A2 - A8 және A9 - E11 ұяшықтарын таңдаңыз. Барлық ұяшықтар таңдалған кезде, құралдар тақтасындағы «Түсті толтыру» түймесін басып, «Сұр, ақ фон, 50%» таңдаңыз. Содан кейін «Қаріп түсі» түймесін басып, ақ түсті таңдаңыз.
   • A2 - G8 ұяшықтарын таңдаңыз. Ctrl пернесін басып тұрыңыз және F9 - G11 ұяшықтарын таңдаңыз. «Қаріп түсі» түймесін басып, «Автоматты» таңдаңыз. Содан кейін құралдар тақтасындағы «Шекаралар» түймесін басып, «Барлық шекараларды» таңдаңыз. Пішімдеу қолданылды.
9. 9 Дәлдік үшін уақыт кестесін тексеріңіз. В2 ұяшығына «8:00», С2 ұяшығына «11:00» және D2 ұяшығына «12:00» теріңіз. В2 -ден D2 -ге дейінгі ұяшықтарды таңдап, мәндерді 6 -жолға төмен қарай жылжыту үшін D2 ұяшығындағы толтыру тұтқасын қолданыңыз.
   • Е2 ұяшығына «6:00», Е3 ұяшығына «4:00» және Е4 ұяшығына «4:30» теріңіз. E2 мәнін көшіріп, оны E5 және E6 ұяшықтарына қойыңыз. F10 ұяшығына сағатына 12 доллар мөлшерлемесін енгізіңіз. H11 ұяшығындағы жалпы төлем 530 доллар болуы керек, G11 -де үстеме ақы 63 доллар, ал F11 ұяшығындағы жалпы төлем 468 доллар болуы керек. Егер сіз басқа нәтиже алсаңыз, енгізілген формулаларды қайта тексеріңіз. Excel уақыт кестесі дайын.