Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-бөлім: кездесуді сыпайы түрде тоқтатыңыз
• 2-ден 2-бөлім: Тағы бір кездесуді тағайындаңыз
• Кеңестер

Бұл күтпеген кідіріске, трафик проблемаларына немесе жоспарлаудағы түсінбеушілікке байланысты бола ма, кездесуді болдырмауға тура келеді. Сағынатын адамға жаңалықты айту қорқынышты болуы мүмкін, бірақ егер сіз шыншыл, сыпайы болсаңыз және оларды мүмкіндігінше тезірек хабардар етсеңіз, ол адам түсінетін шығар. Бас тартқан кезде немесе мүмкіндігінше тезірек жаңа кездесуді тағайындаңыз және оларға жеңілдету үшін адамның қасында кездесуді ұсыныңыз.

Басу үшін

2-ден 1-бөлім: кездесуді сыпайы түрде тоқтатыңыз

1. Сіз келіскен адаммен тезірек байланысыңыз. Осыны күткенше, оған соғұрлым қиын болады. Алдын ала бас тарту арқылы сіз оның уақытын құрметтейтіндігіңізді білдіресіз.
2. Егер сіз соңғы минутта бас тартсаңыз, кездесуді жеке өзі болдырмау үшін қоңырау шалыңыз. Егер бір тәуліктен аз болса, сіз келіскен адамға тікелей қоңырау шалуыңыз керек. Электрондық пошта арқылы хабарлама жіберу, хабарлама жіберу немесе сіздің орнына қызметкердің қоңырау шалуы сіз оны соңғы минуттағы өзгеріспен мазалаған кезде абайсызда кездеседі.
3. Шын жүректен кешірім сұраңыз. Егер сіз алдын-ала бас тартсаңыз да, оған кездесуді тоқтатқаныңыз үшін кешірім сұраңыз. Ол сізбен кездесудің басқа жоспарларынан бас тартқан болуы мүмкін және сіз оны болдырмау арқылы оған қолайсыздық тудырған шығарсыз.
   • Қысқа және қарапайым кешірім жеткілікті, мысалы: «Кешіріңіз, мен бұл жолы оны орындай алмадым».
   • Бұлыңғыр тілдерді қолданбаңыз немесе келісімді «мүмкін емес» деп айтпаңыз. Әрқашан тура және шыншыл болған жақсы.
4. Неге жетістікке жете алмайтыныңызды қысқаша түсіндіріңіз. Егер сізде жол қозғалысы проблемалары немесе ауру сияқты себептер болса, оған бас тартуға тура келетіндігін айтыңыз. Егер сізде қабылдауды ұмытып қалу немесе кездейсоқ екі рет кездесуді жоспарлау сияқты онша қолайлы емес себептер болса, «мен қашып құтыла алмайтын нәрсе пайда болды» деген сияқты жалпы түсініктеме беріңіз.
   • Егер сіз шыншыл болсаңыз да, себеп туралы егжей-тегжейлі айтудың қажеті жоқ. Кестелеуді жалғастыру сіз бір нәрсе ойлап тапқандай болып көрінуі мүмкін.
   • Ешқашан «арасында әлдеқайда маңызды нәрсе болды» немесе сол сияқты сөздерді айтпаңыз.
   • Кешірім жасамаңыз. Сіз басқа адамның сіздің әділетсіз екеніңізді анықтауы мүмкін, бұл жағдайды нашарлатуы мүмкін.
5. Адамға сіздің уақытыңызды бағалайтындығыңызды білдіріңіз. Кездесуді басқа уақытқа ауыстырғанына ризашылық білдіретіндігіңізге және бас тартқаныңызға өкінетіндігіңізге көз жеткізіңіз. Оның уақытының шексіз емес екенін түсінетіндігіңізді білдіріңіз.
   • Бұл, әсіресе, егер сіз басқа адам сізді мейірімділік ретінде қарсы алса, мысалы, сіздің салаңыздың тәжірибесі мол маман сияқты болса, бұл өте маңызды.

2-ден 2-бөлім: Тағы бір кездесуді тағайындаңыз

1. Егер сіз бас тартсаңыз, қайтадан кездесуге кеңес беріңіз. Бұл сізді кейінірек жоспарлаудағы қиындықтардан құтқарып қана қоймай, сонымен қатар сізді тағайындауға қызықтыратындығын көрсетеді. Қоңырау шалу немесе бас тарту туралы электрондық пошта арқылы хабарлама жібергенде, сіз оған ыңғайлы болған кезде жоспарды ауыстырғыңыз келетінін айтып аяқтауыңыз керек.
2. Кездесуге мүмкіндік болған кезде бірнеше рет беріңіз. Басқа адамның күнтізбесін орындау үшін сіз бәрін жасауыңыз керек, бірақ оларға бірнеше таңдау беру пайдалы. Үш-төрт рет өзіңіздің қол жетімді екеніңізді біліп, осы уақыттың оған ыңғайлы екенін сұраңыз.
   • Мысалы, сіз: «Мен жұмада 14: 00-ден кейін боспын және дүйсенбі немесе сейсенбі күндері 13: 00-ден 17: 00-ге дейін боспын. Ол уақыт сіз үшін ыңғайлы ма, әлде басқа уақытты қалайсыз ба? »
3. Олармен жақын жерде кездесуді ұсыныңыз. Бірінші кездесуден бас тартудың орнын толтыру үшін, оған жоспарланған кездесуді жеңілдетуге тырысқан жөн. Адамды оның кеңсесінде немесе сол уақытта болатын жеріне жақын жерде кездестіруді ұсыныңыз.
   • Егер сіз қайта жоспарламақ болған адам өте бос немесе алыс болса, сіз Skype немесе Google Hangouts арқылы кездесуді ұсына аласыз.
4. Сіз оны жасай алатыныңызды білетін уақытты таңдаңыз. Бір рет бас тартқаннан кейін, қайтадан бас тартуға тура келуі тітіркендіргіш немесе ыңғайсыз болуы мүмкін және сіз кездескен адаммен беделіңізге нұқсан келтіресіз. Күнтізбеңізді мұқият тексеріп, келісілген жаңа уақыттың сізге ыңғайлы екендігіне және осы уақыт ішінде күтпеген жағдайға үлкен мүмкіндік болмайтындығына көз жеткізіңіз.
   • Мысалы, егер сізде желтоқсанда кездесулер болмаса, бірақ сіз өз күнтізбеңіз мереке күндеріне толы болатынын өз тәжірибеңізден білсеңіз, кездесуді сол күндерге ауыстырмағаныңыз абзал.
5. Келісілген уақытты жазыңыз. Кездесуді ауыстыратын уақытты таңдағаннан кейін, оны күнтізбеңізге салыңыз. Сондай-ақ физикалық жазбаны жасап, оны еске түсіру үшін бір жерге қоюға болады.
6. Кездескен кезде адамға шыдамдылығы үшін рахмет. Кездесуді сіз кездестірген адамға немесе адамдарға кездесуді ауыстырғаны үшін алғыс білдіруден бастаңыз. Сізге тағы да кешірім сұраудың қажеті жоқ, бірақ сіздің күнтізбеңізді реттегені үшін оны бағалайтындығыңыз оның уақытын бағалайтындығыңызды білдіреді.

Кеңестер

• Кездесулерден бас тартудан мүмкіндігінше аулақ болуыңыз керек, себебі бұл сізге зиян тигізуі және сіздің қарым-қатынастарыңызға нұқсан келтіруі мүмкін.
• Егер сіз консультант сияқты қызметтері үшін төлейтін адаммен кездескен болсаңыз, оның күшін жою туралы ережелері бар-жоғын тексеріңіз.