Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Жұмыс берушіден демалыс сұрау
• 3-тен 2-бөлім: Университетке немесе мектепке демалыс алуға өтініш беру
• 3-тен 3-бөлім: Хатыңызды пішімдеу

Демалыс - бұл жұмыстан немесе оқудан босатуға рұқсатыңыз бар кезең. Демалыс әр түрлі себептерге байланысты болуы мүмкін, мысалы сіз өзіңіз ауырған кезде немесе отбасы мүшелері ауырған кезде немесе ұзақ демалыста болғаныңызға байланысты. Кейбір жағдайларда қызметкерлерге заң бойынша демалыстың белгілі бір формалары, мысалы, сіз бала асырап алған кезде немесе бала асырап алған кезде, немесе жақын отбасы мүшеңізді күтуіңіз керек. Демалыстың анықтамасы болмау ұзақтығына байланысты. Кейбір жағдайларда, мысалы, жұмыста немесе оқуда бір айдан аз уақыт болу, бұл демалыс деп саналмайды, ал басқа жағдайларда тіпті бір аптаның болмауы демалыс болып саналады. Демалысқа өтініш берер алдында жұмыс беруші немесе мектеп демалыс деп нені анықтайтынын анықтау керек, өйткені сіздің ұсынылған келмеуіңіз сізден ресми түрде сұрауға жеткілікті болмауы мүмкін.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Жұмыс берушіден демалыс сұрау

1. Жетекшіңізге алдын-ала ескерту жасаңыз. Жұмыс берушіден демалыс сұрағанда, алдын-ала ескерту жасау қажет. Әрине, белгілі бір жағдайларда, мысалы, жақын адамыңыздың күтпеген жерден қайтыс болуы сияқты, алдын-ала ескерту әрқашан мүмкін бола бермейді. Алайда, егер алдын-ала ескерту мүмкін болса (мысалы, егер сіз қалаған демалыс бірнеше апта немесе айлар болса), хатты мүмкіндігінше ертерек жазыңыз, сонда сіздің жұмыс беруші мен жұмыс орнындағы топ мүшелері оны ескере алады. Ерте ескертудің жақсы тәсілі - демалысқа өтініш берер алдында бастықпен демалыс туралы ұсынысты талқылау. Осылайша сіз бірінші сөйлемде алдыңғы сөйлесуге сілтеме жасай аласыз және хат сіздің бастығыңыз үшін таңқаларлық болмайды.
2. Белгілі бір күнді көрсетіңіз. Сіз аулақ болғыңыз келетін нақты күндерді қосыңыз. Қашан болмайтындығыңыз туралы бұлыңғыр болмаңыз. Кейбір жағдайларда нақты деректерді беру мүмкін болмауы мүмкін, бірақ нақты деректер сіздің жұмыс берушіңізге және сіздің әріптестеріңізге сіздің жоқтығыңызда сіздің жұмысыңызды қалай басқаруға болатындығын алдын-ала жоспарлауға көмектеседі. Сондықтан, егер мүмкін болса, жұмыстан аулақ болуды жоспарлаған күндеріңіз туралы хатыңызда мүмкіндігінше нақты көрсетіңіз.
3. Жұмыс берушіге ашық болыңыз. Неліктен уақытты босатқыңыз келетіні туралы мүмкіндігінше мөлдір болыңыз. Бұл сіз неліктен аулақ болғыңыз келетіні туралы барлық ұсақ-түйектерді қарауыңыз керек дегенді білдірмейді. Көп жағдайда сіздің жұмыс берушіңіз сіздің жеке өміріңіз туралы белгілі бір мәліметтерді білуге ​​құқылы емес. Алайда, жұмыс берушіге не үшін демалысты қалайтыныңыз туралы барынша ашық және шыншыл болу менеджментпен жанжалдың пайда болу мүмкіндігін азайтады.
4. Сіз болмаған кезде сіздің жұмысыңыз қалай ауыстырылатынын талқылаңыз. Хатта сіз өзіңіздің міндеттеріңізді білетіндігіңізді және кетер алдында сіздің жоқтығыңызда сіздің жұмысыңыздың қалай ауысатынын талқылайтындығыңызды түсінуіңіз керек. Сіз өзіңіздің жұмысыңызды қалай тапсыру керек деп ойлайсыз (мысалы, сіз болмаған кезде орындалатын қазіргі жобалар туралы команда мүшелеріне толық жазбалар қалдыру арқылы немесе байланыс мүшелері сізге жетуі үшін байланыс мәліметтеріңізді беру арқылы) төтенше жағдайда).
5. Демалыстың қандай түрлеріне құқығы бар екенін біліңіз. Заң бойынша демалыстың кейбір түрлеріне құқығы бар екенін біліңіз. Сізге берілетін демалыс пен жұмыс беруші ғана рұқсат ете алатын демалыстың арасындағы айырмашылықты анықтау өте маңызды.
   • Мысалы, Нидерландыда сізде бала туылғаннан кейін немесе бала асырап алғаннан кейін 22 аптадан кешіктірмей кем дегенде 16 апта ақысыз демалыс алуға құқығы бар (бірақ сіз жәрдемақы ала аласыз).
   • Егер сіз заң бойынша өзіңізге тиесілі демалыс сұрау туралы хат жазсаңыз, сіз өз сұрауыңызды осыған негіздей аласыз. Мысалы, сіз: «Сіз де, мен де, екеуміз де білетіндей, мен демалыс алуға құқығым бар. Мен уақытты босатамын деп үміттенемін (күндерді енгізіңіз). Өнімділіктің жалғасуын қалай қамтамасыз ете аламыз? «Сонымен қатар, жұмыс берушіңізден өнімді қалай сақтау керектігін сұрау сіздің жұмыс берушіңіздің әл-ауқатына қамқорлық жасайтындығыңызды көрсетеді және бұл сіздің жұмысыңыздағы жағдайыңызды нығайта алады.
   • Егер сіз келісімшарт бойынша автоматты түрде алуға құқығы жоқ демалыс сұрасаңыз, ыңғайсыздыққа өкінетіндігіңізді білдіріп, қолыңыздан келгенше жоғалтқан уақытыңыздың орнын толтыруға уәде беру үшін үніңізді өзгертіңіз.
   • Бастығыңызға есептелген демалыс күндері немесе ауру күндеріңіз туралы хабарлаңыз.
   • Бұл ақпаратты хатқа енгізу, егер сіздің бастығыңыз сіздің өтінішіңізді қанағаттандырмауға шешім қабылдаса және сіз шағымдануға мәжбүр болсаңыз, кадрлар бөлімінің қызметкеріне бәрін түсіндіреді.
6. Сіз болмаған кезде өз жұмысыңызды қалай тапсырғыңыз келетіні туралы идеялар беріңіз. Сіздің бастығыңыз бұл туралы соңғы сөз айтса да, сіз жоқ кезде сіздің жұмысыңыздың әр түрлі аспектілерін өзіңіз қабылдаған дұрыс деп санайтын қызметкерлер туралы пайдалы ұсыныстар бере аласыз. Алайда, бәрін бір адамға бермеңіз, өйткені бұл нақты әріптеске әділетсіздік болар еді.
7. Сыйластық тонды қолданыңыз. Қандай жағдай болмасын, демалысқа сыпайы түрде жүгінуіңіз маңызды. Басқаша айтқанда, егер сіз заңмен оған құқылы болсаңыз да, сұранысты талап етуден гөрі сұрау жасауыңыз керек. Сыпайы түрде сұрақ қою менеджментпен қақтығыстың алдын алады.

3-тен 2-бөлім: Университетке немесе мектепке демалыс алуға өтініш беру

1. Демалысқа өтініштің формасын табыңыз. Университеттегі немесе мектептегі демалысқа өтініш білдіргісі келетін студенттерге форманы толтыру қажет. Университеттің веб-сайтынан демалысқа өтінішті жүктеп алыңыз. Бұл формалар сіздің оқу бағдарламаңыздың бөлімінде болуы керек.
2. Пішінді толтырыңыз. Пішінде сіздің аты-жөніңіз, студенттің нөмірі, мекен-жайыңыз және оқу бағдарламаңыз сияқты ақпарат сұралады.
   • Нысанда сіздің ұлтыңыз немесе визаңыз сұралуы мүмкін. Демалыс шетелдік студенттердің визасына әсер етуі мүмкін. Себебі сіз халықаралық студент болсаңыз, сізге оқуға виза берілген. Егер сіз біліміңізден ұзақ уақытқа бас тартатын болсаңыз, сізден өз еліңізге оралуды және егер қайтқыңыз келсе, қайта виза алуға өтініш беруіңізді сұрай алады. Егер сіз студенттік визаға ие халықаралық студент болсаңыз, демалыстың сіздің визаңызға әсері қандай болатынын біліп алыңыз. Бұл саясат әр елде әр түрлі болады және оны үкімет анықтайды.
   • Америка Құрама Штаттарындағы университеттерде форма сізден үкіметтен қаржылық қолдау ала ма екеніңізді сұрайды. Егер сіз АҚШ-та оқитын болсаңыз және жәрдемақы алсаңыз, онда сізде бұл жәрдемақыны алу үшін қатысуға міндетті талап бар. Демалыс сіздің осы жәрдемақыға құқығыңызға әсер етуі мүмкін, сондықтан демалысқа өтініш берудің тиімді жолдары туралы көмек кеңсесімен байланысып, қаржылық кеңесшімен сөйлесу маңызды. Нидерландыда, мектеп оқушысы ретінде сіз сабаққа қатысу немесе міндетті білім алуына байланысты демалыс сұрауыңыз керек.
3. Демалыс сұранысына растайтын құжат ретінде хат жазыңыз. Демалыс туралы өтінішке, әдетте, сіздің университетіңіз сіздің сұрауыңызды мақұлдауы керек болатын растайтын құжаттармен бірге жүруі керек. Егер сіз әскери демалыс алуға өтініш білдірсеңіз, онда әскери бұйрығыңызды қосуыңыз керек. Егер сіз медициналық себептер бойынша демалысқа өтініш білдірсеңіз, онда дәрігеріңізден немесе денсаулық сақтау провайдерінен хат жіберуіңіз керек.Алайда, егер сіз жеке себептер бойынша демалыс алуға өтініш білдірсеңіз, онда өтініштің мән-жайлары мен себептері көрсетілген демалысқа өтініш жазуыңыз керек.
4. Себептеріңіз туралы ашық болыңыз. Егер сіздің демалыңыз жеке себептермен болса, сіздің департамент сіздің нақты жағдайда кетуге құқылы екендігіңізді анықтай алуы үшін сіздің ведомстволарыңызға қатысты барынша ашық болу керек.
5. Хатыңызда жоқта кез-келген жұмысты жасаңыз. Мысалы, сіз өзіңіздің ғылыми жобаңызды шалғай жерде аяқтау үшін демалыс алуға өтініш білдіретін зерттеуші студент бола аласыз. Әдетте докторанттарға демалыстың бұл түрі беріледі. Алайда, олар демалыс бөлінгенге дейін өздерінің жоспарларын өздерінің оқытушылар құрамының оқу кеңесшілерімен талқылауы керек, осылайша оқу кеңесшісі кафедраға сіз (студент) сіздің зерттеу мақсаттарыңызға сай екеніңізді растай алады. Өзіңіздің демалыңызға бару туралы өтінішіңізде сіз болмаған кезде жасайтын кез-келген жұмысты көрсетіңіз.

3-тен 3-бөлім: Хатыңызды пішімдеу

1. Жіберушінің мекен-жайын қосыңыз. Мүмкін сіз өзіңіздің жұмыс берушіңізбен бір ғимаратта жұмыс істейтін болсаңыз, өзіңіздің мекен-жайыңызды енгізу қажет емес болып көрінуі мүмкін, бірақ мұны істеу поштаның жіберу кезінде қате жіберген жағдайда хаттың дұрыс мекен-жайға қайтарылуын қамтамасыз етеді. Кадрлар бөлімі, егер сіздің хатыңызда сіздің мекен-жайыңыз жазылған болса, оны мұрағаттауға оңай.
2. Хаттың аяқталған күнін қолданыңыз. Көбіне адамдар өз хаттарын бастаған кезде оның күнін қояды, бірақ хатты аяқтауға бірнеше күн қажет болса, датаны хаттың аяқталған және қол қойылған күніне ауыстыруды ұмытпаңыз.
3. Алушының мекен-жайын айтыңыз. Адресаттың аты-жөнін және олардың жеке атауын көрсетіңіз (мысалы, доктор Смит, профессор Лютен).
4. Сәлемдесу үшін алушының атын қолданыңыз. Егер сіз өзіңіздің бастығыңызды жақсы білсеңіз де, оған ресми түрде өзінің кәсіби немесе жеке атағы, содан кейін фамилиясы бойынша хабарласыңыз.
5. Параграфтар үшін қандай форматтау мәнерін қолданғыңыз келетінін шешіңіз. Пішімдеудің танымал стилі келесі әдет-ғұрыптарға сәйкес келеді:
   • Параграфтар бір аралықта орналасқан.
   • Ережелер сол жақ жиекке қарсы.
   • Абзацты шегіндірудің орнына барлық жолдар сол жақ жиекке қарсы тұруы керек.
   • Параграфтар арасында бос орын бар.
6. Хатыңызды «Ізгі ниетпен» немесе «Ізгі ниетпен» сияқты сыпайы жабумен аяқтаңыз.
   • Соңғы абзац пен «Ізгі ниетпен» жабылу арасында бос орын қалдырыңыз.
   • «Ізгі ниетпен» және өз қолтаңбаңыздың арасында төрт ақ жол қалдырыңыз.
7. Хатқа қол қойыңыз. Хатты басып шығарғаннан кейін, төрт ақ жолдың арасына қаламмен қол қойыңыз.