Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Мақсат қою
• 3-тен 2-бөлім: Сіздің тұжырымдамаңыздың қалай жұмыс істейтінін түсіндіріңіз
• 3-тен 3-бөлім: Дизайнды қарастыру

Егер сізде жаңа өнім, бағдарлама немесе қызмет туралы керемет идея болса, құжаттың жобасын жазу оған қаражат табудың бір жолы болып табылады. Тұжырымдамалық құжаттар жобаның мақсаты мен күтілетін нәтижелерін сипаттайды және әлеуетті демеушілерге беріледі. Мұнымен сәттілікке жету үшін сіз түсінікті және жалынды тілді қолданып, сіздің жобаңыздың не үшін маңызды екенін және оның кімге тиімді болатынын білдіруіңіз керек. Ең бастысы, сіз демеушіге сіздің жоба мақсаттарыңыз олардың қолдағысы келетін бастамалар түрлерімен сәйкес келетіндігін көрсетуіңіз керек.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Мақсат қою

1. Оқырман назарын аударыңыз. Тұжырымдамалық құжаттар демеушілерді сендіруге, оларды қаржыландыруға немесе сіздің идеяңызды қабылдауға сендіруге арналған. Бұл оларды басынан бастап «ұстап алу» өте маңызды дегенді білдіреді.
   • Мысалы, сіз өзіңіздің жобаңызды өз жобаңызға қатысты назар аударатын статистикалық фактілерден бастауға болады: «Жыл сайын бір зиянкестің: егеуқұйрықтардың арқасында 5 миллион кило тамақ тастауға болады».
   • Құжат жобаңызға «егеуқұйрықтар қорабын құлыптаңыз: адамгершілікті, қолдарсыз кеміргіштерге қарсы күрес» сияқты сипаттамалық тақырып беру - бұл назар аударудың тағы бір тамаша тәсілі.
2. Неліктен бұл демеушіге жүгінгеніңізді түсіндіріңіз. Оқырман назарын аударғаннан кейін сіздің құжат жобаңыздың кіріспесінде сіздің мақсаттарыңыз бен демеушінің миссиясының қалай үйлесетіні сипатталуы керек. Бұл демеушіге сіздің үй тапсырмаңызды орындағаныңызды және сіздің үлкен ниетіңіз бар екенін көрсетеді.
   • «Савко» қоры ұзақ уақыттан бері салауатты қоғамдастыққа ықпал ететін жобаларды қаржыландырумен айналысады. Біз егеуқұйрықтарды құлыптауды муниципалитеттердегі аурулар мен санитарлық-гигиеналық шығындарды төмендетудің қарапайым, үнемді әдісі ретінде жасадық және осы жобаға сіздің қолдауыңызды іздейміз ».
3. Сіздің жобаңыздың назар аударатын мәселесін сипаттаңыз. Құжат жобасының келесі бөлімі жобаңыздың белгілі бір мақсатына бірнеше сөйлем немесе қысқа абзацтарды бөледі. Сіз шешкіңіз келетін мәселені сипаттаңыз және оның бар екенін қалай бейнелейтіндігіңізді көрсетіңіз.
4. Неліктен маңызды екенін түсіндіру үшін мәселенің мәнмәтінін келтіріңіз. Сіздің жобаңыздың ағымдағы мәселелерге, сұрақтарға немесе мәселелерге қалай қатысы бар екенін көрсетіңіз. Статистика және басқа сандық деректер сіздің проблемаңыздың не үшін маңызды екенін анықтауға көмектеседі. Кейбір оқырмандарға әңгімелер немесе жеке оқиғалар әсер етуі мүмкін, сондықтан оларды қолдануды да ойластырыңыз.
   • Мысалы, сіздің құжатыңыздың жобасында келесі сөздер болуы мүмкін: «егеуқұйрықтар - бұл оба, сонымен қатар құтыру және бубондық оба сияқты аурулардың қозғаушы күші. Америка Құрама Штаттарындағы муниципалитеттер бұл проблемаларға қарсы тұру үшін жылына 20 миллион доллардан астам қаражат жұмсайды ».
   • Сіз атаған ақпаратты тексеру үшін тіркелгі деректерін қосыңыз.

3-тен 2-бөлім: Сіздің тұжырымдамаңыздың қалай жұмыс істейтінін түсіндіріңіз

1. Өз әдісіңіздің негіздерімен бөлісіңіз. Тіпті сіздің оқырмандарыңыз маңызды мәселені анықтағаныңызға сенімді болса да, сіз оны қалай шешуге немесе тергеуге болатындығы туралы ойыңыз бар екенін білгісі келеді. Сіз қолданатын әдістерді сипаттайтын құжатта біраз уақыт өткізіңіз.
   • Мысалы, сіздің жобаңызға егеуқұйрықтарды адамзатқа ұстау үшін прототиптік құрылғы жасау кіруі мүмкін.
   • Сіздің әдістеріңіз әрекеттерді де қамтуы мүмкін. Мысалы, сіз қауымдастықтарға егеуқұйрық проблемалары туралы білім беру үшін жарнамалық бағдарламалар ұсына аласыз немесе зерттеушілерді әртүрлі қауымдастықтардағы проблеманың деңгейін зерттеуге жібере аласыз.
2. Сіздің әдістеріңіздің ерекше болатындығына баса назар аударыңыз. Демеушілерге қаржыландыру үшін әртүрлі өтінімдерді қарау қажет болуы мүмкін екенін есте сақтаңыз. Өзіңіздің ойдағыдай екендігіңізге көз жеткізу үшін сіздің жобаңыздың ерекшелігін түсіндіріп беруіңіз керек. Өзіңізге: «Менің жобам бұрын соңды болып көрмеген не істеп жатыр?» Деп сұраңыз.
   • «Бұрынғы мемлекеттік органдар егеуқұйрықтар обаларын постер, радио және теледидар кампаниялары арқылы түсіндіргенімен, олар әлі де әлеуметтік медианы қоғамдастық мүшелерімен байланыс құралы ретінде қолданбаған. Біздің жобамыз ол олқылықтың орнын толтырады ».
3. Уақыт кестесін қосыңыз. Донордан немесе қордан жобаны мерзімсіз қаржыландырғысы келеді деп күтуге болмайды. Сіздің құжат жобаңыздың бір бөлігі сіздің жобаңызды орындаудың ұсынылған мерзімін түсіндіруі керек.
   • Мысалы: «2018 жылдың ақпан айы: жұмыс кеңістігін жалға алуға қол қойыңыз. 2018 жылдың ақпан айының соңы: «егеуқұйрық қорабын құлыптаңыз» прототипіне материалдар сатып алыңыз. Наурыз 2018: прототиптің зерттеушілік сынақтарын өткізіңіз ».
4. Жобаңызды қалай бағалайтындығыңыз туралы нақты мысалдар келтіріңіз. Демеушілер сәтті болуы мүмкін жобаларды қаржыландырғысы келеді және сіздің құжат жобасындағы сіздің жұмысыңыздың бір бөлігі сіздің жобаңыздың нәтижелері қалай өлшенетінін түсіндіру болып табылады. Мысалы, өнімді әзірлеген кезде, бұл сәттілік өндірілген және / немесе сатылған бірліктермен өлшенуі мүмкін.
   • Бағалаудың басқа құралдары клиенттердің қанағаттанушылығын, қоғамдастықтың қатысуын немесе басқа көрсеткіштерді өлшеуге арналған сауалнамалар болуы мүмкін.
5. Алдын ала бюджетті анықтаңыз. Демеушілер сіздің жобаңыздың қанша тұратыны туралы жалпы шолуға қызығушылық танытады. Бұл қаржыландыру қажеттілігін түсіндіреді және демеушіге жобаның мөлшері сәйкес келетіндігін анықтауға көмектеседі. Тұжырымдамалық құжат - бұл алдын-ала ұсыныс, сондықтан оның егжей-тегжейін анықтау қажет емес, бірақ ол шығындар туралы негізгі ақпараттарды ұсынады, оған мыналар кіреді:
   • Көмекшілерді қоса алғанда, персонал
   • Материалдар мен материалдар
   • Саяхаттау
   • Сізге кеңесшілер қажет болуы мүмкін
   • Бос орын (мысалы, жалға алу)
6. Жобаның қысқаша сипаттамасымен аяқтаңыз. Жобаның мақсатын, негізгі жоспарыңызды және сізге қажет нәрсені қайталай отырып, құжаттың соңында қысқа абзацпен аяқтаңыз. Демеушінің есте сақтауын қалайтын маңызды нәрселерге назар аударыңыз.

3-тен 3-бөлім: Дизайнды қарастыру

1. Қысқа және ұқыпты ұстаңыз. Құжат жобалары дегеніміз - екі парақтан тұратын 3-5 беттен тұратын қысқа құжаттар. Демеушілерге оқуға көптеген өтініштер түсуі мүмкін, ал тым ұзақ және нашар пішімделген құжат жобасынан бірден бас тартуға болады.
   • Егер қосымша белгілі бір форматты қажет етсе, нұсқауларды дәл орындаңыз.
   • Басқа жағдайларда, сіз өзіңіздің құжатыңызды стандартты қаріппен оқылатын өлшемде теріп (12 нүкте жақсы), парақтарыңызды нөмірлеп, шектеулі шектерді қолданыңыз (айналасында 1,5 сантиметр жақсы).
2. Құжат жобаңыздағы тілдің іс-әрекетке бағытталғандығын тексеріңіз. Демеушілер жақсы ойластырылған және іске асыруға болатын жобаларды іздейді. Хеджирлемеңіз немесе сіздің жобаңызға деген сенімділіктің жоқтығын көрсететін басқа ештеңе жасамаңыз.
   • Мысалы, «Біздің өнім егеуқұйрықтар қорабын құлыптаңыз, ең болмағанда муниципалды егеуқұйрықтардың шабуылын бақылауға көмектеседі» деп айтудан аулақ болыңыз.
   • Бұдан да күшті тұжырым: «егеуқұйрықтардың қорабын құлыптау егеуқұйрықтардың шабуылын шектейді және көптеген жағдайларда толығымен жойылады».
3. Оқырманыңыз түсінетін сөздерді қолданыңыз. Мысалы, егер сіз ғылыми қорға қаржыландыру туралы хат жазып отырсаңыз, онда техникалық терминологияны қолдану орынды болуы мүмкін. Алайда, егер сіз сол жобаны қаржыландыру үшін жалпы қауымдастық ұйымына хат жазып отырсаңыз, сізге ғылыми жаргонды тарылтып, қарапайым оқырман түсінуі үшін маңызды түсініктерді түсіндіруіңіз керек шығар.
   • Егер сіз жалпы, сарапшы емес аудиторияға арнап жазсаңыз, сіздің жобаңызбен байланысы жоқ адамнан сіздің құжат жобаңызды оқып шығуын сұраңыз және егер олар түсінбейтін бөліктері болса, сізге айтып беріңіз.
4. Байланыс ақпаратын қосыңыз. Демеушінің сізге пошта, электрондық пошта және телефон арқылы қалай хабарласуға болатындығын білетініне көз жеткізіңіз. Егер сіз бұл ақпаратты жобалық өтінімде басқа жерде орналастырған болсаңыз да, демеуші іздемеуі үшін оны жобаңыздың жобасына қосқан жөн.
5. Соңғы дизайныңызды мұқият оқып шығыңыз. Тұжырымдама құжаты, әйтпесе күшті, бірақ қателіктермен, қателіктермен және пішімдеу қателерімен толы болса, сіздің жобаңызға жаман әсер етеді.Демеушілерге өзіңіздің мұқият, мұқият және ризашылығыңызды көрсетіңіз, оны жібермес бұрын оның соңғы дизайнын дәл келтіріңіз.
   • Сіздің жобаңызды ешқашан оқымаған біреу оны жібермес бұрын сіздің соңғы дизайныңызды қарап шығсын. Ол қателерді табуы ықтимал.