Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Сіз жоспарлаудың ең жақсы әдісін анықтау
• 3-тен 2-бөлім: Өз кестеңізді жасаңыз
• 3-тен 3-бөлім: Кестеңізді ұстаныңыз
• Кеңестер

Егер сіз осы үлкен үйіндіден күн сайын қорқатын болсаңыз, жоспарлау сізге көмектесудің тамаша тәсілі бола алады. Жоспарлау неғұрлым өнімді болуға және бәрін тиімдірек жасауға көмектеседі. Уақытыңызды жоспарлайтын күнделікті кесте жасаңыз. Күнтізбелік жоспармен сіз аз күйзеліске ұшырайсыз және өзіңізден ең жақсы нәрсені ала аласыз. Жақсы жоспарлау мүмкін болатын міндеттер мен бос уақытты қамтиды. Сізге тиімді әдісті табу үшін әртүрлі әдістерді қолданып көріңіз.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Сіз жоспарлаудың ең жақсы әдісін анықтау

1. Телефоныңызда, планшетіңізде немесе компьютеріңізде блокнот алыңыз немесе жоспарлау бағдарламасын ашыңыз. Жоспарлаудың алғашқы қадамы - сізге сәйкес келетін әдісті табу және оны ұстану.
   • Бірінші аптада әртүрлі әдістерді қолданып көріңіз. Блокнот немесе қағаз күнтізбесі және түрлі қолданбалар. Ең жақсы жұмыс істейтін нәрсені анықтаңыз.
   • Жоспарлауға көмектесетін көптеген қосымшалар бар. Кейбір қосымшалар тек қана жұмыс тізімі; басқалары - өнімділікті басқарудың толық құралдары. Бір уақытта бірнеше қолданбаны пайдалануға еліктіру мүмкін. Алайда, сіз шолуды тез жоғалтасыз. Оның орнына өзіңізге жақсы жұмыс жасайтын бір бағдарламаны таңдаңыз.
   • Кейбіреулер қалам мен қағазбен, басқалары оффлайн бағдарламасымен, ал кейбіреулері бірнеше құрылғыда қолдануға болатын қосымшамен жұмыс жасауды ұнатады. Қайсысын таңдағаныңыз маңызды емес, тек біреуін таңдап, оны ұстанғаныңыз жөн.
2. Күнін жазыңыз. Қағазда немесе бағдарламада жұмыс жасасаңыз да, күнді белгілеуден бастаңыз.
   • Егер сіз күнтізбені қолдансаңыз, онда күн бұрыннан бар, содан кейін дұрыс күнге өтіңіз.
   • Күнді және мүмкін аптаның күнін жазу сізге зейінді аударуға көмектеседі. Күнделікті кесте - болашақта не істеуіңіз керек туралы емес, дәл қазір және қазір туралы.
3. Сізге қажет нәрсенің бәрін жазыңыз. Бір күнде бәрі бірдей жасай бермейді. Бірақ сіз жұмыста болсаңыз да, мектепке барсаңыз да немесе үй шаруасымен айналыссаңыз да, күннің барлық тапсырмаларын жазып алуыңыз керек. Тапсырмаларды уақытында орындау үшін маңызды кез-келген ақпаратты жазыңыз.
   • Егер сізде сағат 10: 30-да кездесу болса, онда сол кездесу қай жерде, кіммен және қанша уақытқа созылатындығын жазыңыз. Сондай-ақ кездесуге не әкелетінін жазыңыз.
   • Сізге қандай ақпаратты қосу керек екенін білу үшін бұл жұмбақ болуы мүмкін. Бірінші аптаны сынақ аптасы ретінде қолданыңыз. Әр түрлі заттарды қолданып көріңіз және сізге не сәйкес келетінін көріңіз.
   • Ақпаратты қосудың мақсаты - жақсы дайындыққа көмектесу. Уақыттан гөрі көбірек ақпарат қосуға тырысыңыз. Егер сіз тым көп ақпарат қосып отырмын деп ойласаңыз, кейбіреуін қалдыруға қымсынбаңыз. Өзіңізді дайын сезінетін ақпаратпен шектеңіз.
4. Жоспарлаудың осы әдісін ұстаныңыз. Әдісті таңдағаннан кейін, оны ұстаңыз.
   • Егер сіз кестеңізге сәйкес келетін кез-келген нәрсені істеуге мүмкіндік беретін қолданба тапсаңыз, тек сол қолданбаны пайдаланыңыз және оның жанында екіншісін пайдаланбаңыз. Егер сіздің жұмысыңыз бірнеше әдісті қолдануды талап етпесе, «соғұрлым аз жақсырақ» қолданылады.
   • Мүмкін сіз жоспарлауыңызды қағазға түсіргенді ұнататын шығарсыз. Жұмыста цифрлық күнтізбені пайдалануға болады. Демек, сіз жоспарлау үшін екі әдісті қатар қолданасыз. Сіз жасай аласыз, бірақ оларды бір-бірінен алшақтатуға тырысыңыз.

3-тен 2-бөлім: Өз кестеңізді жасаңыз

1. Басымдық деңгейлерін белгілеңіз. Әр тапсырма бірдей асығыс емес. Сонымен қатар, үлкенді-кішілі тапсырмалар бар. Ол үшін өзіңіздің жүйеңізді жасаңыз; сіз үшін ең мағынасы бар нәрсені жасаңыз.
   • Егер сіз ұйқыдан тұрғаннан бастап ұйықтағанға дейін бәрін жоспарлауды ұнататын болсаңыз, онда күнделікті кестеңізді хронологиялық тәртіпте құрған пайдалы болады. Егер сіз күнтізбелік қолданбаны қолдансаңыз, күнделікті кесте үшін бөлек күнтізбе жасаңыз. Сіз бұл «күнделікті» күнтізбені белгілі бір тапсырма үшін басқа күнтізбе қажет болғанша пайдалана аласыз.
   • Көбіне сіз бәрін жоспарламайсыз, мысалы, тұрып таңғы асты дайындаңыз. Егер сіз күн сайын қайтып келмейтін тапсырмаларды жоспарлауды қаласаңыз, онда тапсырмаларды хронологиялық тәртіппен емес, үлкеннен кішіге жазған ыңғайлы болар.
   • Жоспарлаудың кез-келген тәсілі жақсы, егер ол сізге сәйкес келсе және сіз кестеге сүйене алсаңыз. Кейбір тапсырмалар үшін оларды белгілі бір уақытта орындау маңызды. Мысалы, жиналыс, сонымен қатар жабылу уақытына дейін жасалуы керек сауда. Басқа тапсырмаларды маңыздылығы бойынша жоспарлауға болады. Мысалы, сізде 11: 30-да кездесу болса, сол күні аяқтау үшін маңызды бір немесе екі тапсырманы жоспарлай аласыз. Содан кейін маңызды емес тапсырмаларды түстен кейін орындай аласыз. Ол кезде сіздің кездесуіңіз біткен кезде сіз ең маңызды істерді жасадыңыз.
2. Алдымен маңызды тапсырмаларды жазып алыңыз. Күнтізбеңізді ең маңызды тапсырмалар төңірегінде құруға тырысыңыз. Өзіңіздің жүйеңізде маңызды емес міндеттерді жоспарламас бұрын маңызды тапсырмаларды орындауға уақыт бөлгеніңіз жөн.
   • Егер сіз өзіңіздің күнделікті кестеңізді хронологиялық тәртіпте құрсаңыз да, сол күні қандай тапсырмаларды орындауыңыз керек және қажет болған жағдайда қайсысын кейінге қалдыруға болатындығын білу маңызды. Алдымен маңызды және маңызды тапсырмаларды жоспарлаңыз, содан кейін қанша кіші немесе кіші тапсырмаларды жоспарлай алатыныңызды көріңіз.
   • Ең үлкен және маңызды тапсырмалардан бастау сізге сол күні қаншалықты бос емес екеніңізді жақсы білуге ​​мүмкіндік береді. Осылайша сіз тым көп тапсырмаларды жоспарлаудан аулақ боласыз. Сіздің мақсатыңыз - барлық жоспарланған тапсырмаларды орындау; сондықтан бұдан әрі өте алмайтындай көп жоспарламаңыз.
3. Әр тапсырманың басталу және аяқталу уақытын жазыңыз. Мұны сіз қолданбада немесе күнтізбеде немесе дәптерде жасасаңыз да, басталу және аяқталу уақытын жазу сізге әлі де кестеге сәйкес келетіндігіңізге жақсы түсінік береді.
   • Әр тапсырманы уақытында бастау сізді аз көңіл бөлуге мәжбүр етеді.
   • Тітіркендіргіш әрекеттерге уақытты белгілеу (мысалы, тазалау) кейінге қалдыруға жол бермейді. Күнделікті жұмыс 23 сағатта басталатын ыдыстарды жуудың орнына «бір рет» істемей, жалықтыратын жұмыстардың басталу уақытын жоспарлап, сол уақытта жасаңыз ...
   • Басталу және аяқталу уақыттарын жазу сіздің күніңіздің қалай болатынын жақсы білуге ​​мүмкіндік береді. Содан кейін сіз белгілі бір сәтте қай жерде екеніңізді және жоспарлауды түзету қажет пе екендігі туралы жақсы әсер аласыз.
4. Бос жол қалдырыңыз. Мүмкіндігінше көбірек жұмыс жасау үшін бүкіл күніңізді жоспарлауға азғырылады. Егер сізде көптеген мерзімдер болса, мұны істеуге болады, бірақ жоспарлау кезінде икемділікті арттырған жөн.
   • Сіз күнделікті тапсырмалармен сегіз сағатты оңай жоспарлай аласыз. Алайда, күтпеген жағдайлар әрқашан болады. Сіздің әріптесіңіз, анаңыз немесе досыңыз қоңырау шалады, сіздің бастығыңыз асығыс жұмыспен келеді немесе сізде кофе таусылып, супермаркетке жүгіруіңіз керек. Күтпеген оқиға сіздің бүкіл кестеңізді бірден бұзбауы үшін, тапсырмалар арасында 5-10 минутты жоспарлаңыз.
   • Жоспарланбаған оқиғалар болмаған кезде де, екі тапсырма арасында уақыт болған жақсы. Содан кейін сіз өзіңізге біраз уақыт бөліп, келесі тапсырманы жайбарақат бастауға болады.
   • Икемділікті арттыру, сонымен қатар, тапсырманың аяқталу уақытын түпкілікті аяқтауға қарағанда ерте қоюды білдіреді. Мысалы, егер сізге белгілі бір жазбаны жұма күні сағат 17: 00-де аяқтау қажет болса, оны бейсенбіге дейін аяқтауды жоспарлаңыз. Осылайша, сіздің кестеңіз аяқталса, стресстің қажеті жоқ.
5. Тапсырмалар мен бос уақыт арасындағы тепе-теңдікті таңдаңыз. Әр күннің аяқталу уақытын жоспарлаңыз. Мысалы, ыдыс-аяқтың кешкі сағат 7-де жасалатынын және сізде кештің бәрі өзіңізде болады. Немесе сіз күнделікті жұмыс кестесін негізінен жұмысқа пайдаланатын болсаңыз, онда сіз сол күні барлық жұмысты кешкі 18: 00-ге дейін жасап, үйге кете аласыз. Алдымен белгілі бір тапсырмаларға қанша уақыт кететінін білу қиын болуы мүмкін, бірақ бірнеше аптадан кейін сіз өте шынайы жоспар құра алатындығыңызды және ойлаған уақытта дайын бола алатыныңызды білесіз.
   • Осы білімді күніңізді нақты аяқталу уақытымен жоспарлау үшін пайдаланыңыз. Сіздің мақсатыңыз - сол күні барлық жоспарланған тапсырмаларды орындау. Бірақ бұл сіз кез-келген жолмен жүруіңіз керек және бос уақытыңызды құрбан етуіңіз керек дегенді білдірмейді. Әрине, жұмыста қосымша жұмыс істеуге тура келеді, немесе кешкі сағат 8-де ыдыс жуасың, бірақ мұндай күндерді минималды етуге тырыс. Сізге тиімді болатын уақытты жоспарлаңыз және бос уақытыңызды ұнатыңыз.
   • Белгіленген аяқталатын уақытты ұстаныңыз.Егер сіз тістеріңізді сағат 22-де тазалап, 10: 15-те төсекте болуды жоспарласаңыз, соған берік болыңыз. Егер сіз жұмысты 17: 30-да бітіргіңіз келсе, дайын болыңыз және сол уақытқа дейін үйге қайтыңыз.
   • Көңілді істерге уақыт бөліңіз. Әріптестермен бірге түскі ас ішіңіз, далада күн астында шай ішіңіз немесе әлеуметтік медиаңызды оқыңыз. Сізге сәйкес келетін міндетті заттар мен көңілді заттар арасындағы тепе-теңдікті табыңыз.
6. Көңілді іс-шараларды жоспарлау. Егер сіз қызықты тапсырмалар қоссаңыз, күнделікті кестеңізді оңай ұстай аласыз. Бұл сыйақы түрінде де болуы мүмкін: егер сіз үш шаршататын тапсырма орындаған болсаңыз, сорбетті жеуге болады.
   • Егер сізде жұмыс күні тұсаукесерлерге, кездесулерге және белгіленген мерзімге толы болса, кешке асыға күтетін нәрсе болса, оны жеңу оңайырақ болады.
   • Егер сіз досыңызбен кешкі ас ішуге, кездесуге барғыңыз келсе немесе сүйікті шоу-бағдарламаңыздың жаңа маусымын қызық көргіңіз келсе, оны жұмыс кестеңізге қойыңыз.
   • Жоспарлау кезінде босаңсытатын әрекеттерді ескеріңіз. Мысалы, кешке сүйікті телехикаяларыңызға бір сағат жоспарлаңыз.

3-тен 3-бөлім: Кестеңізді ұстаныңыз

1. Күнделікті кестеңізді күн сайын бір уақытта жасаңыз. Егер сіз өзіңіздің күнделікті кестеңізді күн сайын бір уақытта жасасаңыз, бұл әдеттегідей болады. Бірнеше аптадан кейін сіз оны автоматты түрде жасайсыз және кесте жасау - бұл торттың бөлігі.
   • Күннің қалған бөлігін таңертең бірінші шыныаяқ кофесімен немесе кешке күннің соңғы тапсырмасы ретінде жоспарлауға болады. Сізге не істесе де.
   • Күнтізбелік жоспар жасау - сіздің күнтізбелік жоспарды орындау сияқты көп нәрсе. Сонымен жоспарлауды жоспарлау.
2. Бір уақытта бір тапсырмаға назар аударып, алдымен үлкен тапсырмаларды орындаңыз. Тапсырмаларды жоспарлаған ретіңіз бойынша бір-бірлеп орындаңыз. Егер сіз кестеңізді ұстанбасаңыз, ол да жұмыс істемейді.
   • Күндіз сіз өнімділігі төмендейсіз. Сондықтан энергияңыз жеткілікті болған кезде ең маңызды тапсырмаларды орындағаныңызға көз жеткізіңіз. Күндіз аз ойлануды қажет ететін тапсырмаларды орындаңыз, мысалы, поштаңызды мұрағаттау немесе құжаттарды сұрыптау.
   • Егер сіз бірнеше нәрсені бір уақытта жасауға тырыссаңыз немесе сіздің кестеңізде жоқ әрекеттерге алаңдасаңыз, онда сіздің кестеңізді ұстану өте қиын болады. Сол сәтте жоспарлаған тапсырмаңызға назар аударыңыз. Жоспарланған тапсырмаларды неғұрлым тез аяқтасаңыз, соғұрлым тезірек көңілді істермен айналысуыңызға болады.
   • Сіз, әрине, кестеңізді ұстай алмайтын кездер болады. Шұғыл жұмыс немесе сіздің басшыңыздан электрондық пошта, оған тез арада жауап беру керек. Бақытымызға орай, күнтізбеңізде сізде қосымша мүмкіндік бар, осылайша сіз шұғыл қосымша тапсырмаларды орындауға уақыт аласыз. Егер бұл шұғыл болмаса, қосымша тапсырманы кейінірек жоспарлаңыз.
3. Қандай тапсырмаларды орындағаныңызды тексеріңіз. Тапсырмаларды тексеру жақсы сезім береді; сіз қол жеткізген нәрсені көрнекі етесіз. Бұл сіздің кестеңізді ұстануға көмектеседі.
   • Тапсырманы аяқтағаннан кейін, оны белгілеңіз. Егер сізде қағазда кесте болса, тапсырманы сызып тастауға болады. Қосымшада тапсырманы «аяқталды» деп белгілеу мүмкіндігі жиі кездеседі. Күннің соңында нені таңдағаныңызды көргенде, бұл қанағат сезімін тудырады.
   • Аяқталған тапсырмаларды тексеру сізге не істегеніңізді және әлі не істеуіңіз керек екенін оңай көруге көмектеседі. Бұл сіздің әлі де кестеге сәйкес келетіндігіңізді жақсы көрсетеді.
   • Егер сіз өзіңіздің барлық тапсырмаларыңызды орындай алмасаңыз, онда бұл мәселе болмауы керек. Шұғыл тапсырмаларды келесі күнге ауыстыруға болады. Күнделікті кесте жасау тәжірибесі көп болғаннан кейін, сіз тапсырманың қанша уақытты алатынын және күтпеген нәрселерге қанша уақыт бөлу керектігін жақсы есептей алатындығыңызды байқайсыз.
4. Өзіңізге бос уақыт беріңіз. Жоспарлау кезінде өзіңізге уақыт бөлетіндігіңізге көз жеткізіңіз. Егер сіз міндетті істермен ғана емес, көңілді істермен де айналыссаңыз, онда сіздің кестеңізді ұстану оңайырақ. Нақты кесте жасаңыз және жеткілікті үзілістерді ескеріңіз.
   • Егер сіз күннің басында міндетті тапсырмаларға қаныққан және көңілді істерге орын жоқ кестені көрсеңіз, бұл ынталандырмайды. Күн сайын көңілді нәрселерге уақытыңыз болу үшін әр түрлі күндерге аз жағымды заттарды таратуға тырысыңыз.
   • Бір аптадан кейін кестеңізді бағалаңыз. Күнтізбеңіз нақты ма? Сіз жасай алмаған тапсырмалар көп пе, әлде күткеннен көп уақыт қалды ма? Мұны алдағы аптаға жоспарлаған кезде пайдаланыңыз. Сіздің жоспарлау осылайша жақсарады.
   • Көңілді істерге жеткілікті уақыт қалдырыңыз, сонымен бірге нақты жоспарлауды жасаңыз. Сіз мектепке барсаңыз да, күніне сегіз сағат жұмыс жасасаңыз да, күні бойы нәтижелі жұмыс жасай алмайтыныңызды ескеріңіз. Сегіз сағаттық жұмыс күнінде де сіз кейде дәретханаға баруға, әріптестеріңізге кофе ішуге немесе терезеге анда-санда қарап отыруға тура келеді. Сондықтан сіз осы сегіз сағат ішінде 100% жұмыс істей алмайтыныңызды ұмытпаңыз.
   • Алдымен сізге ұнамсыз болатын тапсырмаларды орындауға тырысыңыз. Басқа тапсырмаларды одан әрі күш-жігермен орындауға болатындығын байқайсыз.
   • Егер сіз түскі астан кейін құлдырау бар екенін білсеңіз, түскі астан кейін көп энергияны қажет ететін тапсырмаларды жоспарламаңыз.
5. Жоспарлауды қолда ұстаңыз. Дәптер, күнтізбе немесе қосымша болсын, күнтізбеңізді алыңыз, сонда сіз әрдайым не жоспарлағаныңызды тексеріп, аяқталған тапсырмаларды орындай аласыз.
   • Күнтізбелік жоспарды үнемі тексеріп отырсаңыз, кестеңізді ұстану оңайырақ.
   • Егер біреу сізден бірдеңе жасауды сұраса, сіз өзіңіздің кестеңізді дереу тексеріп, оған уақыттың бар-жоғын (және қашан) біле аласыз.
   • Кестені ауыстырудан қорықпаңыз. Әсіресе, егер сіз сол күні ең маңызды тапсырмаларды орындаған болсаңыз, онда сіз күннің қалған күніндегі кестеңізді оңай өзгерте аласыз немесе тіпті келесі күнге тапсырмаларды орындай аласыз. Сіздің кестеңіз тікелей куртка емес, шұғыл емес тапсырмаларды кейінге қалдыру қиын емес. Кейін қиыншылыққа тап болу үшін бәрін бермегеніңізге көз жеткізіңіз.

Кеңестер

• Әр тапсырманы орындауға жеткілікті уақыт беріңіз.
• Жоспарлауды қолда ұстаңыз.
• Орындалған тапсырмаларды тексеріңіз.
• Үлкен тапсырмаларды күннің басында жоспарлаңыз.
• Өзіңізге бос уақыт беріңіз.
• Әр уақытта бір уақытта келесі күнге жоспар құрыңыз.
• Сіздің кестеңізді орындауды жеңілдету үшін аптаңызды бағалаңыз және келесі аптаға кестені өзгертіңіз.
• Оқу үшін түнгі ұйқыңызды құрбан етпеңіз. Егер сіз келесі күні шаршай бастасаңыз, сіздің кестеңізді орындау қиынырақ болады. Демалыс пен жұмыс арасындағы тепе-теңдікті сақтаңыз.