Мазмұны

• Басу үшін
• 4-тен 1-бөлім: Электрондық поштаңызды дайындаңыз
• 4-тен 2-бөлім: Бірінші абзацты жазу
• 4-тен 3-бөлім: Екінші абзацты жазу
• 4-тен 4-бөлім: Электрондық поштаны жабу
• Кеңестер

Қазіргі цифрлық әлемде практикадан өтуге электронды пошта арқылы өтініш беру жиі кездеседі. Бұл wikiHow сізге электронды пошта арқылы тағылымдамадан өтуге қалай тапсырыс беру керектігін көрсетеді.

Басу үшін

4-тен 1-бөлім: Электрондық поштаңызды дайындаңыз

1. Кәсіби электрондық пошта мекенжайын жасаңыз. Іскери хат алмасу үшін іскери электрондық пошта мекен-жайын пайдалану маңызды. Бүркеншік аттардан, қажет емес белгілер мен сандардан аулақ болыңыз. Жақсырақ сіз өз атыңызды немесе оның түрленуін қолданыңыз. «[email protected]» сияқты нәрсе өте жақсы.
   • Егер сіздің қазіргі электрондық поштаңыз кәсіби емес мазмұнды қамтитын әлеуметтік медиа профилімен байланысты болса, өтініш үшін басқа электрондық пошта мекенжайын қолданыңыз. Қауіпсіз болу үшін, сондай-ақ әлеуметтік медиадағы құпиялылық параметрлерін реттеңіз. Сіз болашақ бастықтың барда мас күйінде асылып тұрғаныңызды көруін қаламайсыз.
2. Компанияны зерттеңіз. Практикаға жазбас бұрын, өтініш бергіңіз келетін компания туралы көбірек білу маңызды. Компанияның веб-сайтына өтіңіз. Компания туралы жаңалықтарды оқыңыз. Егер компания кофе сияқты оңай қол жетімді өнімді шығарса, сол өнімді пайдаланып көріңіз. Электрондық поштаңызды құрған кезде алынған ақпаратты осылайша пайдаланыңыз. Болашақ жұмыс берушілер үміткерлер өздерінің компаниялары туралы бірдеңе білгенде және сол білімді біртұтас етіп көрсете алатынын көрсеткенде оны бағалайды.
3. Кірісті табыңыз. Бұл компания ішіндегі біреуді білсеңіз көмектеседі. Компания қызметкерлерін табу үшін LinkedIn және Facebook сияқты әлеуметтік желілерді пайдаланыңыз. Компанияның қызметкерлерін тапқан кезде, олардың компаниядағы жағдайын біліп алыңыз. Оларға сыпайы түрде барып, олардың компаниясында тағылымдамадан өту туралы кеңестер беруге дайын екендіктерін сұраңыз.
   • LinkedIn-де сіз контактілердің контактілері қай компания үшін жұмыс істейтінін көре аласыз. Контактілерден сізді олардың контактілерімен таныстыруды сұраудан тартынбаңыз. Қарапайым болыңыз және бір адамнан сізді адамдармен таныстыруды бірнеше рет сұрамаңыз.
   • Кейбір университеттерде өздерінің түлектері бар интернеттегі мәліметтер базасы бар. Осы мәліметтер базасы арқылы сіз белгілі бір лауазымы бар немесе белгілі бір компаниядағы адамдарды іздей аласыз. Байланыс деректері осындай мәліметтер базасында көрсетілген түлектер студенттерден электрондық пошта немесе телефон қоңырауын алуға ашық.
   • Компанияға кіруді тауып, байланыс орнатқаннан кейін тәжірибеден өтуге қызығушылық танытқаныңызды көрсетіңіз. Компанияның ұйымдастырушылық құрылымы қандай, корпоративті мәдениет деген не, компанияның мақсаты қандай және т.б.
4. Алушының кім екенін анықтаңыз. Егер тағылымдама үшін бос жұмыс орны жарияланған болса, байланыс жасайтын адам жиі аталады. Бұл жағдайда бос жұмыс орнында көрсетілген электрондық пошта мекенжайын қолданыңыз және электрондық поштаңызды аталған адамға жіберіңіз. Егер бірде-бір байланыс тізімінде болмаса немесе сіз жұмыс туралы хабарлама жібермей электронды пошта арқылы хабарлама жіберсеңіз, компанияға қоңырау шалып, тағылымдамадан өтуге кім жауап беретінін сұраңыз. Егер бұл үшін ешкім арнайы жауап бермесе, электрондық поштаңызды адами ресурстарға немесе адам менеджеріне жіберіңіз. Егер сіз электрондық поштаңызды жібермес бұрын компанияда біреумен сөйлескен болсаңыз, оны электрондық поштаңыздың басына енгізіңіз.
   • Егер сіз байланысатын адамның атын таба алмасаңыз, «Құрметті мырза / ханым» сәлемдесуін таңдаңыз.
5. Айқын тақырыпты таңдаңыз. Сіз өзіңіздің электрондық поштаңыздың қаптаған пошта жәшігінде ерекше болғанын қалайсыз. Мысалы, тақырыпқа «Стажировкаға өтініш - Софи Янсен» қойыңыз. Егер компания практикаға арналған бос жұмыс мәтінінде белгілі бір тақырыптық мәтінді жазса, оны қолданыңыз.

4-тен 2-бөлім: Бірінші абзацты жазу

1. Ресми тонды таңдаңыз. Электрондық поштаңызды байланысқан адамның аты-жөні мен жынысына байланысты «Құрметті Де Фриз ханым» немесе «Құрметті Де Фриз мырза» деп бастаңыз. «Сәлем» немесе «Сәлем» деп жазбаңыз. Сол ресми сәлемдесуді қолданыңыз іскери хатпен істегендей.
   • Егер сіз өзіңіздің электрондық поштаңызға хабарласатын адамның жынысын білмесеңіз, «Құрметті мырза / Де Фриз ханым» немесе «Құрметті мырза немесе ханым Де Фрис» таңдаңыз.
2. Өзіңді таныстыр. Адресатқа өзіңіздің атыңызды және сіздің рөліңіз туралы айтыңыз (мысалы, Х университетіндегі іскери әкімшіліктің студенті). Тәжірибеден өтуге өтініш білдіргеніңізді көрсетіңіз. Егер тағылымдамадан өту үшін ресми бос орын болса, онда сіз бұл вакансияны қай жерде көргеніңізді көрсетіңіз (мысалы, қандай веб-сайтта немесе қандай байланыс құралы арқылы). Егер сіз компания қызметкері арқылы тағылымдама туралы естіген болсаңыз, олардың аты-жөнін айтыңыз. Мысалы, былай деп жазыңыз: «Мен сіздің әріптесіңізден (аты-жөнінен) сіздің компанияңызда тағылымдамадан өту мүмкіндігі бар екенін түсіндім».
3. Қол жетімділігіңізді көрсетіңіз. Сіздің тағылымдаманың ұзақтығы көбінесе сіздің мектептің немесе университеттің тағайындағанына байланысты болады. Тәжірибеңізді қашан бастауға болатындығын, оның қашан аяқталатынын және бұл күндердің икемді немесе сәйкес еместігін көрсетіңіз. Практиканы қанша сағатта өткізе алатыныңызды және белгіленген күндері мектепке баруыңыз керек екенін көрсетіңіз.
4. Тәжірибенің мақсатын көрсетіңіз. Неліктен тәжірибе іздеп жүргеніңізді түсіндіріңіз. Интернатура мектеп тағайындай ма, әлде тәжірибе алғыңыз келе ме, өйткені ол сізге көбірек тәжірибе береді? Бұл тағылымдама немесе бітіру практикасы ма? Тәжірибе барысында не білгіңіз келетінін көрсетіңіз.
5. Компания туралы не қызықтыратынын айтыңыз. Компания туралы не бағалайтыныңызды айтыңыз. Компанияның жағымсыз жақтары туралы немесе компания туралы жағымсыз есептер туралы айтпаңыз. Электрондық поштаңызды позитивті ұстаңыз. Мысалы, сіз «(компанияның атауы) (қызмет сапасы) үшін өте жақсы беделге ие, мен (мен сіздің компанияңыздың жануарлардың әл-ауқатын көтермелеу тәсіліне) таңданамын» деп жаза аласыз.

4-тен 3-бөлім: Екінші абзацты жазу

1. Өз дағдыларыңыз бен тәжірибелеріңізді атаңыз. Бірнеше сөйлемде қандай курстардан өткеніңізді, қандай жұмыс тәжірибеңіз бар екенін және қандай дағдыларыңыз бар екенін көрсетіңіз. Сіздің біліміңіз бен тәжірибеңіз компанияға қалай құндылық қосатынын түсіндіріңіз. Бұрынғы жұмыс тәжірибеңіз немесе еріктілер жұмысыңыз осы тәжірибеге сай болуыңызға қалай ықпал ететінін көрсетіңіз. Бизнеске қалай үлес қоса алатыныңызды атап өтіңіз. Алушы сіздің тәжірибеден өту үшін дұрыс адам екендігіңізге сенімді болуы керек.
   • Алдыңғы жұмыста сіздің қандай қосымша құн болғаныңызды айтыңыз. «Бұрынғы тәжірибемде мен маркетинг бөлімінде жұмыс істедім» дегеннің орнына сіз «маркетингтік интерн ретінде мен сандық брошюраларды қоса алғанда жаңа мазмұн құрдым және 200 қызметкері бар компания үшін әлеуметтік медиа арналарын басқардым» деп жазсаңыз жақсы болады.
   • Дағдылар, мысалы, әлеуметтік медиамен немесе іс-шараларды ұйымдастырумен байланысты болуы мүмкін.
2. Табыстарды атаңыз. Мектепте немесе сыртта қандай жетістіктерге қол жеткізгеніңізді көрсетіңіз. Егер сізде көшбасшылық рөл болған болса, өз міндеттеріңізді және қол жеткізген нәрселеріңізді сипаттаңыз. Мысалы, сіз комитет төрағасы болдыңыз ба? Сіз спорт командасын жаттықтырдыңыз ба? Осы рөлдердің сипаттамасын алушы егжей-тегжейлі жоғалып кетпес үшін қысқаша сипаттаңыз.
   • Өзіңізді сипаттау үшін сын есімдерді қолданудың орнына, не істей алатыныңызды көрсету үшін нақты мысалдар келтіріңіз. «Мен өршіл оқушымын» дегеннің орнына «Мен өз сыныбымның үздік ондығына кіремін» дегенді таңдаңыз.

4-тен 4-бөлім: Электрондық поштаны жабу

1. Сізге қалай жетуге болатындығын көрсетіңіз. Телефон нөміріңізді және электрондық поштаңыздың мекен-жайын қосыңыз. Соңғысы қажет емес болып көрінуі мүмкін, себебі сіз өзіңіздің өтінішіңізді электронды пошта арқылы жібересіз, бірақ сіздің электрондық поштаңыз басылған жағдайда, мәтінде электрондық пошта мекен-жайын атап өткен жөн. Егер сізде телефон арқылы қол жетімділік шектеулі болса (мысалы, сабақ / дәрістерге байланысты), мұны көрсетіңіз.
2. Электрондық поштаны жабыңыз. Электрондық поштаңызды оқуға уақыт бөлгені үшін оқырманға алғыс білдіру өте сыпайы. Электрондық поштаңызды «Ізгі ниетпен» аяқтаңыз. Егер сіз бұл өте ресми ұйым екенін білсеңіз, оның орнына «Шын жүректен» таңдауыңызға болады. Алушыны жеке білсеңіз де, «Сәлемдесу» немесе «Сүйіспеншілік» таңдамаңыз. Осы жабудың астында сіз өзіңіздің толық аты-жөніңізді қойдыңыз. Сонымен сіздің аты-жөніңіз; тек сіздің атыңыз ғана емес.
3. Түйіндемені қосымша ретінде тіркеңіз. Сіздің өмірбаяныңызды (түйіндеме) электрондық поштаға қосымша ретінде қосыңыз. Түйіндеменің, мысалы, Word емес, PDF форматында екеніне көз жеткізіңіз. PDF-тің артықшылығы, орналасу алушының компьютерлік параметрлеріне байланысты емес. PDF форматында сіздің түйіндемеңіз жүйеге қарамастан, алушыға сіздің компьютеріңіздегідей көрінеді.
   • Кейде жұмыс беруші қауіпсіздік ережелеріне байланысты тіркемелерді ашпайтынын көрсетеді. Бұл жағдайда өзіңіздің электрондық поштаңыздың жабылуынан тәжірибеңізді толығырақ сипаттауды таңдап, оны электронды поштаңызда қараңыз («Төменде ...»).
4. Күй туралы сұраңыз. Егер сіздің электрондық поштаңызға жауап келмесе, мәртебені сұрау үшін электрондық поштаңызға (дәлірек айтқанда: қоңырау шалыңыз). Адресат электронды поштаны жақсы тәртіпте алды ма, және сіздің өтінішіңізге жауап күтуге болатынын сұраңыз. Мысалы, былай деп жазыңыз: «Құрметті Де Фриз ханым, менің атым Софи Янсен. Мен сіздің компанияңыздың Х бөлімінде тағылымдамадан өту туралы өтінішім бойынша сізге электронды хат жіберемін. Менің электронды поштаңызды (күнінен) жақсы тәртіпте алғаныңызды естігім келеді. Егер сіз мен туралы немесе сіздің компанияңызға қалай үлес қоса алатыным туралы көбірек ақпарат алғыңыз келсе, маған хабарлаңыз. Ізгі ниетпен, Софи Янсен ».

Кеңестер

• Егер сіз шынымен де ресми көзқараспен айналысқыңыз келсе, электрондық поштаңызға ілеспе хат қоса аласыз. Егер сіз қаласаңыз, электрондық поштаңызды қысқаша сақтаңыз. Электрондық поштаңызды тәжірибеден өтуге өтініш білдіргіңіз келетін хабарламамен шектеуге болады, содан кейін қосымшадағы өтініш хатыңызға жүгініңіз. Сіздің хатыңыз бен түйіндемеңіз электрондық поштаға PDF түрінде тіркелгеніне көз жеткізіңіз.
• Электрондық поштаңызды 13-тен бір электрондық поштаға ұқсамаңыз. Әрбір қосымша үшін компанияға сіздің электронды поштаңызды компания сіздің кездейсоқ соққы жасамайтындығыңызды білетін етіп қойыңыз.