Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Жұмыс есебін жоспарлау
• 3-тен 2-бөлім: Жұмыс туралы есеп құрастыру
• 3-тен 3-бөлім: Есепті тиімді ету
• Кеңестер
• Ескертулер

Жұмыс туралы есеп жазу әсерлі болуы мүмкін, бірақ ол сіз ойлағаннан оңайырақ. Жұмыс туралы есептер, әдетте, жұмыс жобасының барысын түсіндіру немесе жұмыс орнындағы мәселелерге қатысты қорытындылар мен ұсыныстар беру үшін қолданылады. Тиімді жұмыс есебін оңай жазу үшін алдымен мақсатыңызды, аудиторияңызды, зерттеулеріңізді және хабарламаңызды ескеріңіз. Содан кейін есепті стандартты бизнес есеп форматын пайдаланып дайындаңыз. Соңында, есепті тиімді ету үшін оны өзгертуге болады.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Жұмыс есебін жоспарлау

1. Есептің мақсаты мен тақырыбын анықтаңыз. Мүмкін сізден біреу есеп сұраған шығар. Мақсат немесе тақырып сұрауға енгізілуі мүмкін. Егер сіз қандай мақсат немесе тақырып екеніне сенімді болмасаңыз, аудиторияға не жеткізіп жатқаныңызды қарастырыңыз. Сіз сондай-ақ бастықтан немесе супервайзерден түсініктеме сұрай аласыз.
   • Мысалы, бизнес-мәселені талдау, жұмыс жасаған жобаның нәтижелерін түсіндіру немесе супервайзерге жұмыс барысына шолу жасау мақсаты қойылуы мүмкін.
2. Мақсатты аудиторияға сәйкес келетін тон мен тілді анықтаңыз. Мақсатты аудитория нені білетінін, сондай-ақ олар түсінетін жаргонды қарастырыңыз. Жұмыс есебін жазу кезінде сіз көбіне көпшілікке арналғаннан гөрі кәсіби тіл мен жаргондарды қолдана аласыз.
   • Есепті кім оқиды? Есепті орынды қолдана алатын кез-келген адамды аудиторияңызға қосыңыз.
   • Егер сіз әр түрлі типтегі оқырмандарға арнап жазып отырсаңыз, ең аз ақпарат алған оқырман да оны түсіну үшін барлық қажетті ақпаратты енгізіңіз. Дегенмен, әр бөлімге тақырыптарды қолданыңыз, сонда хабардар оқырмандар өздеріне қажет емес ақпаратты өткізіп жібере алады. Әр аудиторияға жеке қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бөлімдер енгізуге болады.
3. Егер қажет болса, зерттеу және көмекші материалдарды жинаңыз. Қорытынды жасау немесе ұсыныстар әзірлеу үшін пайдаланған материалдарды қосыңыз. Сіз есепті дайындап жатқан кезде бұған сілтеме жасайсыз және оны есептің қосымшаларына енгізуіңіз қажет болуы мүмкін. Есепті дайындау кезінде мыналарды қосуға болады:
   • Қаржылық мәліметтер
   • Кестелер
   • Графиктер
   • Статистика
   • Сауалнамалар
   • Сауалнамалар
   • Сарапшылармен, әріптестермен, тапсырыс берушілермен және т.б.
4. Орындалу туралы есеп жазған кездегі жетістіктеріңізді қараңыз. Жақсы прогресс туралы есеп сіздің жасаған жұмысыңызға, не істейтініңізге және жобаның дұрыс жүріп жатқанына жылдам шолу жасайды. Мұны адамдар сіздің жобаңыз туралы сұрақтарға жауап ретінде қарастырғаныңыз жөн. Есепке не кіретіні туралы:
   • Жобаның мерзімі өзгерді ме?
   • Соңғы жұмыс туралы есеп берілгелі бері қандай тапсырмаларды орындадыңыз?
   • Әрі қарай сіз қандай тапсырмаларды орындайсыз?
   • Жобаны уақытында аяқтау жолындасыз ба? Егер жоқ болса, неге?
   • Сіз қандай қиындықтарды кездестірдіңіз және оларды қалай шешесіз?
   • Осы айда сіз бірдеңе білдіңіз бе?
5. Контур жасаңыз сіздің есебіңізге қосылатын ақпаратпен. Өз ойларыңызды контурға жазып, оны көмекші құрал ретінде қолданыңыз. Мұны жасай отырып, не айту керектігін жүйелеу үшін өз есебіңіздің тақырыптарын әзірлеңіз. Шолу ұқыпты немесе дамыған болуы шарт емес, өйткені ол тек сіздің жеке мақсатыңызға арналған.
   • Көп жағдайда есепті нәтижелер мен қорытындыларды немесе ұсыныстарды түсіндіруден бастау керек. Одан кейін осы жағдайға қалай жеткеніңізді және егер қажет болса, өз дәлелдеріңізді түсіндіріңіз.
   • Егер сіз қайшылықты қорытынды немесе ұсыныс жасағыңыз келсе, мақсатты аудитория сіздің бұл идеяны не үшін ойлап тапқаныңызды түсіну үшін алдымен процесті және пайымдауды түсіндіріңіз.

3-тен 2-бөлім: Жұмыс туралы есеп құрастыру

1. Мұқаба бетін немесе тақырып бетін пайдаланыңыз. Титул парағында сіз есепті, содан кейін күнді, оны жіберген кезде бөлек жолда жазуы керек. Үшінші жолда сіз барлық авторлардың аттарын көрсетесіз. Содан кейін төртінші жолға ұйымыңыздың атын жазыңыз.
   • Кейбір жағдайларда, сіз есепті не үшін жазғаныңызды, ол немен байланысты екенін және одан әрі не істеу керек деп ойлаған мотивациялық хатты қоса аласыз. Бұл оқырман есепті қарағанға дейін көп уақытты қажет ететін немесе қосымша түсіндіруді қажет ететін есептермен жиі кездеседі.
   • Орындалу барысы туралы есеппен сіз титулдық бетте өзіңіздің атыңызды, жобаның атауын, күні мен есепті кезеңін көрсетесіз. Әр затты бөлек жолға орналастырыңыз. Сіз әр жолды «аты», «жоба атауы», «күні» және «есеп беру кезеңі» деп белгілей аласыз немесе жай ғана мәліметтерді тізімдей аласыз.
   • Басшыңыздан жұмыс туралы есепті пішімдеуге қатысты нақты ұсыныстар бар-жоғын сұраңыз. Ол сіздің баяндамаңызды дайындаудың ең жақсы көзі.
2. Ең маңызды ақпараттың қысқаша мазмұнын келтіріңіз. Өзіңіздің қорытындыларыңызды, негіздемелеріңіз бен ұсыныстарыңызды қосыңыз. Бұл сізге есепті толықтай оқымай-ақ есептің негізгі мәселелерін түсінуге мүмкіндік береді. Сізге егжей-тегжейлі түсініктемелер жазудың қажеті жоқ, бірақ оқырман есептің не туралы екенін түсінуі керек. Түйіндеме бір-бес беттен тұруы керек.
   • Сізге толық есепті қорытындылаудың қажеті жоқ. Тек баяндамадағы негізгі идеяларға назар аударыңыз, мысалы сіз ұсынған негізгі ұсыныстар немесе тұжырымдар.
   • Егер сіз жұмыс барысы туралы есеп жазып жатсаңыз, онда сіз осы бөлімді өткізіп жібере аласыз.
3. Мазмұнды есепте жазылғанды ​​қосыңыз. Мазмұндағы бөлім тақырыптарын және сол бөлім басталатын парақ нөмірлерін көрсетіңіз. Бұл оқырмандарға қажетті ақпараттарды табу үшін есеп бойынша оңай шарлауға мүмкіндік береді.
   • Есеп оңай оқылатындай етіп әр бөлімге тақырыптар мен тақырыптарды қолданыңыз.
   • Жұмыс барысы туралы есеп жазу кезінде, әдетте сіздің бастығыңыз қаламаса, мазмұн кестесін қосудың қажеті жоқ. Алайда есепте шарлауды жеңілдету үшін әр бөлімге тақырыптар мен тақырыптар қосыңыз.
4. Кіріспе жазыңыз есеп беру туралы шолу жасау. Оқырманға осы жұмыс есебін не үшін жазғаныңызды айтыңыз. Есепке қатысты контексті қорытындылап, мақсатыңызды түсіндіріңіз. Сіз жауап беретін сұрақтарды немесе шешетін мәселеңізді айтыңыз. Есеп беру мерзімін және оның мазмұнымен іс-шаралар жоспарын көрсетіңіз.
   • Кіріспе ұзақ болмауы керек. Оқырман контекст пен мақсатты ұзақ түсіндірусіз түсінуі үшін тікелей және нақты болыңыз.
   • Кіріспеге екі-төрт абзац жазыңыз.
   • Орындалу барысы туралы есепте кіріспе бір-екі параграфтан аспауы керек. Онда жобаның қорытындылары және сіз қол жеткізгіңіз келетін нәтижелер болуы керек. Сіз сонымен бірге нені аяқтағаныңызды және келесіде не істейтіндігіңізді көрсете аласыз.
5. Сіз көрсеткен нәтижелерді немесе қорытындыларды түсіндіріңіз. Осы жобаға қатысты сіз аяқтаған зерттеудің немесе бағалаудың негізгі шолуын беріңіз. Содан кейін сіздің бақылауларыңызды және олардың есеп беру тақырыбымен байланысын талқылаңыз және түсіндіріңіз.
   • Көп жағдайда бұл бөлімде кіріспе абзац және сіз жасаған қорытындылардың тізімі бар.
   • Бір тұжырым осылай көрінеді: «1. Біздің халық қартаюда, бұл біздің тұтынушыларымыздың денсаулығына қауіп төндіреді ».
   • Орындалу барысы туралы есеп жазған кезде сізде нәтиже немесе қорытынды жоқ. Оның орнына сіздің индукцияңыздан кейінгі бөлімде жетістіктеріңізді немесе аяқталған міндеттеріңізді келтіріңіз. Сондай-ақ, осы бөлімге 2-ден 4-сөйлемге дейінгі абзацты жаза аласыз. Алайда, тізім жеткілікті. Сіз тізімдей аласыз: «фестиваль шатырына төлеу үшін 200 евро жиналды», «фестивальді жоспарлауды басқару жөніндегі партияның жоспарымен келісімшарт жасалды» және «қоғамдық пікірді жинау үшін 1500 тұрғыннан сауалнама алды.»
6. Сізге болашақ үшін ұсыныстар беріңіз. Сіздің ұсыныстарыңыз болашақта не болатынын түсіндіруі керек. Шешімдер қандай нәтиже беретінін және олардың сіздің қорытындыларыңызбен байланысын түсіндіріңіз. Түсіндірмеңізді жазғаннан кейін, сіздің ұсыныстарыңызды нөмірленген тізімдегі әрекет нүктелері түрінде беріңіз. Ұсыныстарыңызды маңыздыдан маңыздыға қарай санаңыз.
   • Мысалы, сіз жаза аласыз: «1. Барлық қызметкерлерді CPR жасауға үйретіңіз ».
   • Егер сіз жұмыс туралы есеп жазып жатсаңыз, оның орнына келесі жұмыс кезеңінде орындағыңыз келетін міндеттер мен мақсаттарды айтыңыз. Мысалы, сіз «Фестиваль үшін жеткізушілерді іздеу», «Фестиваль дизайнын бекіту» және «Жарнамалық плакаттарға тапсырыс беру» тізімдерін ұсына аласыз.
7. Өзіңіздің қорытынды жасауға әкелген үдеріс пен пайымдауды талқылаңыз. Тақырыпты, мәселені немесе мәселені қалай шешкеніңізді түсіндіріңіз. Сіздің бақылауларыңызды қарап, содан кейін олардың сіздің ұсыныстарыңызға қалай әкелетінін түсіндіріңіз. Дискуссияны оқырманға осы бөлімде не болатынын айдарлайтын айдарлармен бөліңіз.
   • Бұған зерттеуді және бағалауды неғұрлым ұзақ талқылау кіреді.
   • Бұл бөлім жазбадағы ең ұзын болуы керек.
   • Егер сіз жұмыс барысы туралы есеп жазып жатсаңыз, онда сіз осы бөлімді өткізіп жібере аласыз. Оның орнына жобамен жұмыс жасау кезінде кездескен кедергілер мен оларды қалай шешкеніңіз туралы бөлімді қосыңыз. Сіз былай жаза аласыз: «Көптеген тұрғындар сауалнаманы пошта емес болғандықтан қайтармады. Болашақта біз сауалнамамызға алдын ала төленген поштаны қосамыз немесе тұрғындарға сауалнаманы цифрлы түрде аяқтауға мүмкіндік береміз ».
8. Есепті дайындауда пайдаланған барлық сілтемелерді келтіріңіз. Сілтемелерге журнал мақалалары, жаңалықтар мақалалары, сұхбаттар, сауалнамалар, сауалнамалар, статистикалық мәліметтер және басқа да ақпарат кіруі мүмкін. Есептің соңында осы сілтемелерді келтіріп, парақты «Сілтемелер» деп белгілеңіз.
   • Егер басқаша көрсетілмесе, іскери есептер үшін APA пішімін қолданыңыз.
   • Егер сіз есеп беруді дайындап жатсаңыз, осы бөлімді өткізіп жібере аласыз.
9. Сауалнама, сауалнама немесе электрондық пошта сияқты материалдардың қосымшаларын ұсыныңыз. Әрбір жұмыс есебіне тіркемелер қажет емес. Алайда, егер сіз оқырмандарға сілтеме жасаған материалды бергіңіз келсе немесе тақырыпты немесе сіздің бақылауларыңызды жақсы түсінуге көмектесетін қосымша ақпарат бергіңіз келсе, оларды қоса аласыз. Әр қосымшаны жеке әріппен жапсырыңыз.
   • Мысалы: «Қосымша А», «Қосымша В» және «С қосымша».
   • Егер сіз жұмыс барысы туралы есеп жазып жатсаңыз, сізге осы бөлімді қосу қажет емес.
10. Өзіңіздің бақылауларыңыздың немесе прогрестің қысқаша қорытындысымен бірге қысқаша қорытынды жасаңыз. Мүмкін сізге қорытынды жасаудың қажеті жоқ, бірақ оны жазу сіздің күш-жігеріңіздің жақсы мазмұны болуы мүмкін. Қорытындыңызды үш-төрт сөйлемде баяндамаңызда келтірілген ақпаратты жинақтай отырып сақтаңыз.
    • Сіз былай жаза аласыз: «Өнер фестивалін жоспарлау жобасы дұрыс жолға қойылған және ол белгіленген мерзімде аяқталады. Біз жоспарлау алдындағы іс-шараларымыздың 90% -ын аяқтадық және қазір басты құрал-жабдықты сатып алуға бағыт алдық. Жобада керемет кедергілер жоқ, бірақ біз кез-келген болашақ кедергілерді біртіндеп шешеміз ».

3-тен 3-бөлім: Есепті тиімді ету

1. Тыңдаушыларға есепті шарлауға көмектесу үшін нақты тақырыптарды қолданыңыз. Тікелей тақырыптар жасаңыз және тікелей нүктеге жетіңіз. Оқырман есепте не барын нақты білуі керек.
   • Тақырыптарға кіріспе, аяқталған міндеттер, келесі тоқсандағы мақсаттар, кедергілер мен шешімдер және қорытынды кіруі мүмкін.
   • Есептегі мәліметтермен тақырыптарды сәйкестендіріңіз.
   • Жұмыс барысы туралы есепте оқырмандар сіздің супервайзеріңіз, командаңыз немесе клиенттеріңіз болуы мүмкін.
2. Өз ойларыңызды жеткізу үшін қарапайым және тікелей тілді қолданыңыз. Жұмыс есебінде қиын сөздер мен шығармашылық сөйлемдер болмауы керек. Сізге тек өз ойыңызды оқырманға жеткізу керек. Өз ойларыңызды мүмкіндігінше қарапайым сөздермен және дәл жеткізіңіз.
   • Сіз «Төртінші тоқсанда кірістер 50% -ға артты» дегеннің орнына «Төртінші тоқсанда үлкен кірістер алу үшін кірістер 50% -ға өсті» деп жаза аласыз.
3. Есеп беру мүмкіндігінше қысқа болу үшін қысқаша жазыңыз. Артық жазу сіздің де, оқырмандардың да уақытын ысырап етеді. Үстірт болмаңыз және тікелей бизнеске кірісіңіз.
   • Есіңізде болсын, кейбір жұмыс есептері өте ұзақ болуы мүмкін, өйткені оларда көптеген ақпарат болуы мүмкін. Алайда сіздің жазбаңыз әрқашан қысқа болуы керек.
   • «Өткен тоқсанда сату күші салқын шақыруды қолданғаннан кейін сатылымдар өсті» деп жазған дұрыс, «біз өткен тоқсанда кірістердің экспоненциалды өсуін көрдік, өйткені біздің талантты және адал сатушыларымыз әлеуетті клиенттер бола бастады көп өнім сатып алуын сұрап қоңырау шалу. '
4. Өз ойларыңызды объективті және эмоционалды емес тілде білдіріңіз. Дәлелдерге сүйеніп, оқырманға тақырыпқа объективті көзқарас негізінде өзіндік қорытынды жасауға мүмкіндік беріңіз. Қандай да бір проблема бойынша ұсыныстар бере алсаңыз да, оларды сендіру үшін оқырмандардың эмоциясын тудыруға тырыспаңыз. Оқырман фактілерге объективті көзқарасқа сүйене отырып, өзіндік идеялар мен пайымдау қалыптастырсын.
   • «Ажыратылған қызметкерлердің рухы төмен, олар кеңсені жансыз машинаға айналдырады» деп жазудың орнына «Сіз өнімділік рейтингі басқаларға қарағанда төмен балл алған қызметкерлер өздерін қатыссыз сезінетіндігін мәлімдеді» деп жаза аласыз.
5. Көптеген баяндамаларда жаргонды, сондай-ақ «Мен» сөзін қолданудан аулақ болыңыз. Жалғыз жұмыс істеп жатқан жоба туралы жазған кезде «мені» барыс туралы есепте қолдану орынды шығар. Егер жоқ болса, жұмыс туралы есепте «Мен» сөзін немесе басқа жаргондарды қолданбаңыз. Алайда, сөйлемді оқырманға бағыттау кезінде «сізді» қолданған дұрыс.
   • Есеп беру барысында тілді кәсіби деңгейде ұстаңыз.
6. Есепті тексеріп, қатесіз екеніне көз жеткізіңіз. Грамматика мен орфографиялық қателіктер сіздің жұмысыңыздың есебінің кәсіби деңгейіне нұқсан келтіреді. Есепті қате, қате жазылған немесе дұрыс қолданылмаған сөздерді пайдаланбағаныңызға көз жеткізуіңіз қажет. Есепті кем дегенде екі рет тексеру жақсы.
   • Мүмкін болса, есепті басқа біреуді тексеріп алыңыз, өйткені сіздің қателіктеріңізді байқау қиын.
   • Уақыт беріліп, оны тексермес бұрын есепті кем дегенде 24 сағатқа қою керек.

Кеңестер

• Сіз өзіңіздің алғашқы жұмыс есебіңізді жазғаннан кейін оны болашақ есептер үшін шаблон ретінде пайдалана аласыз.
• Сізде жұмыс орнында жұмыс туралы есептер шаблоны бар шығар. Есеп беру үшін үлгіні қолдануға болатындығын білу үшін жетекшіңізге хабарласыңыз.
• Мүмкін болса, есеп форматын компанияңыздың немесе ұйымыңыздың бар жұмыс есебіне негіздеңіз. Файлдарды кеңсеңізден тексеріңіз немесе әріптесіңізден немесе жетекшіңізден бар есептің көшірмесін сұраңыз.

Ескертулер

• Егер сіз бар есепті мысал ретінде қолдансаңыз, ондағы мәтінді көшірмеңіз. Бұл плагиат және кәсіби салдарға әкелуі мүмкін.