Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: тәсіл таңдау
• 3-тен 2-бөлім: Ұсыныс сұрау
• 3-тен 3-бөлім: Пайдалы ұсынысқа сенімді болыңыз

Қазіргі бастықтан ұсыныс хат сұрау, сізге хаттың не үшін қажет болғанына байланысты нәзік тақырып болуы мүмкін. Көптеген басшылар жұмысқа байланысты емес нәрселер туралы, мысалы, ипотекаға өтініш беру немесе волонтерлікке қатысты болған кезде, хат жазуға дайын болады. Алайда, егер сіз жұмыстан шығып, басқа жұмысқа орналасқыңыз келсе, сіздің бастығыңыз хат жазуға дайын болмауы мүмкін. Ұсыныс сұрағанда, бастығыңызға хаттың контекстін жазу туралы нақты түсінік беріп, оған кем дегенде екі ай толық хат жазыңыз.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: тәсіл таңдау

1. Мұны алдын-ала сұраңыз. Жұмыс берушілер көбіне бос емес, егер сіз бірнеше күн бұрын сұрасаңыз, сыпайы түрде бас тартуы мүмкін. Кем дегенде екі-үш ай бұрын басшыңыздан сіздің жұмысыңыз туралы ойлануға және асықпай ойластырылған хат жазуға жеткілікті уақыт болу үшін ұсыныс хат сұраңыз.
   • Егер сіз өз мансабыңызды басқа жерде іздеу үшін компаниядан кетіп бара жатсаңыз және сіздің бастығыңыздан ұсыныс хат алғыңыз келсе, алты ай бұрын сұрап көріңіз. Бұл сіздің бастығыңызға сәйкес келетін адамды табуға жеткілікті уақыт береді.
2. Өтінішті ыңғайлы уақытта жасаңыз. Егер сіз алдын-ала ұсыныс хатын сұрасаңыз да, оны мерзімі басталғанда немесе кеңсе дағдарысы басталған кезде бастыққа ұсыну ақылға қонымсыз болар еді. Сұранысыңызды жоспарлап, салыстырмалы түрде тыныш уақытта сұраңыз.
   • Мысалы, сіз жобаның ортасында жүрсеңіз, жұмысты аяқтағанша күтіңіз. Содан кейін сіз өзіңіздің бастығыңыздан хатты сұрағанда, жобаға қанша жұмыс жасағаныңызды айтыңыз.
3. Жеке кездесуді сұраңыз. Жетекшіңізден келесі екі аптада жеке кездесуге уақыты бар-жоғын сұраңыз. Сіздің бастығыңызға уақыт пен күнді таңдауға мүмкіндік беріңіз, егер сіздің бастығыңыз не себепті білгісі келсе, «мен сізден іскерлікті сұрағым келеді» деген сияқты қысқа сөйлеңіз.
   • Жеке ұсыныс хатын сұрау әрқашан ақылға қонымды - электронды пошта жеке немесе алыста болып көрінуі мүмкін. Егер сіз немесе сіздің басшыңыз ұзақ уақытқа сапар шегіп жатса немесе хат мәселесі асығыс болса, қажет болған жағдайда электрондық пошта арқылы сұрай аласыз.

3-тен 2-бөлім: Ұсыныс сұрау

1. Сұрауыңызды тікелей және түсінікті етіңіз. Хат сұрағанда нәзік немесе екіұшты болуға ешқандай себеп жоқ. Бетпе-бет сұхбат кезінде нақты және сенімді түрде ұсыныс хатын сұраңыз және сізге хат қажет болатын мәтінмәнді түсіндіріңіз - содан кейін хаттың пайда болу үшін нақты күнін көрсетіңіз. Мысал:
   • «Мен колледжге құжат тапсырдым және келесі күзде бастаймын деп үміттенемін». Ұсыныс хаттар қабылдау комиссиясында үлкен салмақ болатынын білемін және сіз менің жетекшім болғаныңызға бірнеше жыл болған соң, менің жұмысымның мықты жақтары мен жұмыс этикасына қатысты ұсыныс хат жаза алсаңыз, мен алғысымды білдіремін. '
2. Сіздің сұранысыңызды оң жағынан беріңіз. Басшыңыз өзінің жұмысшысын жоғалтып жатқанын біліп, әсіресе басқа компанияға жүгіну туралы ұсыныс хатын сұрасаңыз, көңілі қалуы мүмкін. Сондықтан сұранысты оң жаққа қарай жасаңыз: бастығыңызға компанияда жасаған жақсы жұмысыңызды еске түсіріңіз және ұсыныс сізге одан әрі мансапта көмектесетінін анықтаңыз.
   • «Мен мұндағы 10 жылдық жұмысымнан ләззат алдым және осы уақыт ішінде мен компанияға құнды еңбек сіңірдім деп ойлаймын. Мен XYZ компаниясына жұмысқа орналасу арқылы мансабыма қадам басуды шештім. Маған жаңа қызметке ұсыныс хат жазуға дайынсыз ба? «
   САРАПШЫ КЕҢЕС

   Бастығыңызға мұны не үшін сұрап отырғаныңызды түсіндіріңіз. Ұсыныс хатын (мысалы, тұрғын үй алуға, ерікті қызметке орналасуға немесе жаңа жұмысқа орналасуға өтініш) сұраған контекстке қарамастан, сіздің бастығыңыз сіз оны не үшін сұрап отырғаныңызды білуі керек. Сіздің сұранысыңызды белгілі бір тілде ораңыз, сонда сіздің бастығыңыз одан не үшін ұсыныс хат алғыңыз келетінін түсінеді. Мысал:

   • «Мен сізден осы хатты жазғаныңызды қалаймын, өйткені менің жұмыс этикамды және жобалар мен тапсырмаларға қаншалықты берілетінімді түсінесіз деп ойлаймын».
   • «Сіздің ұсынысыңыз жаңа жетекшіме менеджменттегі адамдармен жақсы қарым-қатынаста болатынымды және нұсқауларды жақсы ұстанатындығымды көрсетемін».

3-тен 3-бөлім: Пайдалы ұсынысқа сенімді болыңыз

1. Әлемдік үлгіні беріңіз. «Ұсыныс хат» кең категория болуы мүмкін, сондықтан сіздің бастығыңызға тапсырманы жеңілдету және одан жақсы хат алу үшін хатқа не қосқыңыз келетіні туралы біраз мәлімет беріңіз. Сіз өзіңізге әнұран айтқыңыз келгендей көрінгіңіз келмейді немесе оған хат жазып бересіз, бірақ бастығыңызға хаттың келесі форматы туралы түсінік беру арқылы сіз тапсырманы жеңілдетесіз және сіз жақсы хат ал. Мысалы, сіз мынаны айта аласыз:
   • «Хаттың басында біз 10 жыл бойы бірге жұмыс істегенімізді атап өткен жөн болар еді - бұл сіздің ұсынысыңызға үлкен өкілеттік беруі керек».
   • «Бұл тұрғын үйді алуға арналған болғандықтан, менің жұмыс кеңістігімді таза ұстау және қаржылық мерзімдерді орындау қабілеттілігім туралы айтсаңыз жақсы болар еді».
2. Бастық сізге оң кеңес беретінін растаңыз. Егер сіздің бастығыңыз сізге хат жазуға келіскен болса да, хат сізді жұмысқа, еріктілер қызметіне немесе сіз өтініш білдіретін тұрмыстық жағдайға мықты үміткер ретінде сипаттайтындығына көз жеткізу үшін мұқият тексеріңіз. Егер олай жасамасаңыз, онда сіздің бастығыңыздың сізге қатысты жағымсыз немесе жалтақ болғанын кеш білуге ​​қаупіңіз бар.
   • «Мен сіз жазғалы отырған хаттың менің қолдауым болатындығына және ешқандай жағымсыз ақпараттың болмайтындығына көз жеткізгім келді» деп айтыңыз.
3. Бастығыңызды қажетті құжаттармен қамтамасыз етіңіз. Сенімді және егжей-тегжейлі ұсыныс хат жазу үшін сіздің бастығыңызға сіздің кәсіби жетістіктеріңіз туралы ақпарат пен құжаттар қажет. Басшыңызға түйіндеменің көшірмесін, жақында жасаған жұмысыңыздың үлгісін және сіз оқығыңыз келетін лауазым немесе білім саласы туралы мәлімет жіберіңіз.
   • Сондай-ақ, қазіргі қызметіңізде жасаған жұмысыңыздың егжей-тегжейіне байланысты бастығыңыздың жадын жаңартуға дайын болыңыз. Көптеген басшылардың қарамағында көптеген қызметкерлер бар, сондықтан жеке қызметкерлер орындаған жұмыс ерекшеліктерін еске түсіру керек.
4. Егер сіздің бастығыңыз бас тартса, оны қабылдаңыз. Сіздің жетекшіңіз қанша тырысқаныңызға қарамастан сізге ұсыныс хат жазудан бас тартуы мүмкін. Бұл сіздің басқа жұмысқа кетіп жатқаныңызға риза болмауы немесе басқа себептермен қатар сіздің жұмысыңызға қанағаттанбауы болуы мүмкін.Сіз әрқашан бастығыңыздың уәждерін сұрай алатын болсаңыз да, оны хат жазуға сендіруге немесе сендіруге тырыспаңыз.
   • Егер сіздің бастығыңыз сізге хат жазудан бас тартса (электронды пошта арқылы немесе жеке), әрдайым сыпайы болып, ашуланбаңыз.
   • Қысқа нәрсе айт, мысалы: «Мен сіздің бас тарту себебіңізді түсінемін. Менің өтінішімді ескергеніңіз үшін рахмет ».