Уақытыңызды ақылмен басқарыңыз

Вызшақ: Он будет наглеть, если вы не измените свой подход: Опасная ошибка в начале отношений с мужчиной

Мазмұны

Басу үшін
3-тен 1-әдіс: Уақытыңызды қалай жұмсау керектігін біліңіз
3-тен 2-ші әдіс: алаңдаушылықтан аулақ болыңыз
3-тен 3-ші әдіс: Уақытты тиімді пайдаланыңыз
Ескертулер

Бізде бәрін жасау керек, бәрін аяқтауға күніне бірнеше сағат жетіспейді. Ұйымдастырушылық және уақытты басқарудың қарапайым бірнеше дағдылары сізде бар уақытты тиімді пайдалануға көмектеседі. Сізде көп уақытты жұмсау үшін уақытты қалай тиімді пайдалануға болатынын біліңіз.

Басу үшін

3-тен 1-әдіс: Уақытыңызды қалай жұмсау керектігін біліңіз

Күнделікті іс-әрекеттеріңізді қадағалаңыз. Күн сайын не істеп жатқаныңызды тексеріп, оған қанша уақыт жұмсағаныңызды жазып алыңыз. Сіз өзіңіздің нақты жұмыс көлеміңізбен салыстырғанда күніне қанша уақыт жұмсағаныңызға таң қалуыңыз мүмкін.
- Таңертеңгілік ас, үй жинау, душ қабылдау және т.б. сияқты күнделікті міндеттерді қадағалап отыруды ұмытпаңыз.
Барлық әрекеттеріңізді дәптерге жазып алыңыз. Күнделікті не істейтіндігіңізді және оған қанша уақыт жұмсайтыныңызды білген соң, жазыңыз. Осы мәліметтердің барлығын жинап, оны бірден бір парақта көре отырып, сіз өзіңіздің уақытыңызды босқа өткізіп жатқан үлгілерді, тіпті аймақтарды көре аласыз.
- Жазба жазып жатқанда жан-жақты және түсінікті болыңыз. Жеке іс-шараларды біріктірмеңіз, кішігірім тапсырмаларды ұмытпаңыз және күнделікті әрекеттеріңізді қадағалап отыру үшін нақты уақыт белгілерін пайдаланыңыз.
- Белгілі бір қызмет түрлерін санаттарға бөлу пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, үй жұмысын көкке, іс-әрекетті қызылға, ал ойын-сауық іс-әрекетін қара түспен жаз. Бұл сіздің уақытты қалай өткізетініңізді елестетуге көмектеседі.
Уақытты қалай өткізетіндігіңізді қарастырыңыз. Сіз күніне бір сағатыңызды ешнәрсе істемей өткізесіз бе? Қай жерде тамақтануға болатынын екі сағат білесіз бе? Сегіз сағаттық интернетті шарлау? Уақытты қалай өткізетіндігіңіздің заңдылықтарын іздеңіз, не қажет және не қажет еместігін анықтаңыз.
- Өзіңізді ұстай алмағаныңыздан уақытыңызды босқа өткізіп жатырсыз ба? Сіз кешіктірушісіз бе? Сіз өзіңіздің мойныңызға тым көп жауапкершілік алып отырсыз ба? Бұл сіздің уақытыңызды қалай өткізетіндігіңізді бағалау кезінде өзіңізге қоятын сұрақтар.
- Күні бойғы әрекеттерді мағынасыз тәсілдермен бұзуыңыз мүмкін. Мысалы, жарты сағат жұмыс істеп, содан кейін 10 минутты болмашы істермен өткізіп, содан кейін тағы жарты сағат жұмыс істеу ақылсыз шығар. Егер сіз бір сағат жұмыс істесеңіз және кейінірек болмашы міндеттерді шешсеңіз, сіз зейінді және өнімді боласыз.
- Сіздің міндеттеріңізді «блоктарға» бөлу арқылы шешкен дұрыс. Бұл бір тапсырмаға алдын-ала белгіленген уақытты еш алаңдатпай жоспарлау әдісі.
Түзетулерді қарастырыңыз. Енді сіз өзіңіздің уақытыңызды не үшін жұмсайтындығыңызды білсеңіз, кестеңізге белсенді түзетулер енгізе бастаңыз. Аз уақыт жұмсай алмайтын жерлерді анықтай алатыныңызға көз жеткізіңіз. Бір нәрсе ұзақ уақытты қажет етсе, бұл оның босқа кеткенін білдірмейді.
Егер сіз жұмысқа байланысты электронды хаттарды жіберуге күніне үш сағат жұмсайтын болсаңыз, онда сіз бұл уақытты қысқартуыңыз екіталай. Алайда, егер сіз өзіңіздің электрондық поштаңызда төрт немесе бес жеке электрондық пошта хабарын жіберсеңіз, онда сіз электронды поштаға кететін уақытты азайта аласыз.
Сіздің әдеттеріңіз бен стандарттарыңызды өзгертіңіз. Уақытты басқару мәселесі қандай болмасын, оның шешімі әрқашан бар. Уақытты қайда немесе қалай өткізуге шешім қабылдағаннан кейін, уақытты басқаруды өзгерту үшін жоспарлы күш салу қажет болады.
- Егер сіз үй жинауға немесе тамақ дайындауға тым көп уақыт жұмсай берсеңіз және сіздің мүмкіндігіңіз болса, үй қызметкерін немесе аспазды жалдау туралы ойланыңыз. Кейбір адамдар үшін олардың уақыты ақшасынан гөрі артық.
- Сіз күніңіздің көп бөлігін мақсатсыз Интернетте қарауға жұмсауыңыз мүмкін. Сіз белгілі бір интернет-сайттарға немесе әлеуметтік желілердегі аккаунттарға кіруді шектей аласыз (сіз басқа бірдеңемен жұмыс жасауыңыз керек).

3-тен 2-ші әдіс: алаңдаушылықтан аулақ болыңыз

Сіздің өміріңіздегі алаңдаушылықты анықтаңыз. Сіздің уақытыңызды пайдалы пайдалану үшін ең үлкен қауіп - бұл үнемі көңіл бөлу. Қандай іс-шаралар немесе адамдар сіздің уақытыңызды бос өткізетінін анықтауға тырысыңыз. Сөйлесуді жалғастыратын досыңыз болсын, жұмысыңызға кедергі келтіретін қыңыр әдет болсын, уақытты ысырап етпеудің жолын таба аласыз.
- Егер сіз көп уақытыңызды сізге қажет нәтиже бермейтін нәрсемен айналысуға жұмсасаңыз, бұл сіздің өміріңіздегі жай ғана алаңдаушылықтан аулақ болуыңыз керек.
- Кеңсе ортасында сіз көптеген әріптестеріңізді алаңдаушылық ретінде көресіз. Бірдеңе бітіру керек болғанда, ауа-райы туралы әңгімелерден немесе әңгімелерден аулақ болыңыз. Алайда сіздің кеңседегі көзқарасыңыз мансап үшін уақытты басқару сияқты маңызды екенін ұмытпаңыз, сондықтан өрескел болмаңыз.
Ұзақ телефон қоңырауларынан аулақ болыңыз. Егер сіз ұзақ уақыт телефонмен сөйлесуге көп уақыт жұмсайтындығыңызды байқасаңыз, онда телефон әдеттерін өзгертуіңіз керек. Көбіне сіз телефонмен емес, жеке сөйлесу арқылы көп нәрсеге қол жеткізе аласыз, сондықтан телефонмен сөйлесуді тоқтатыңыз.
- Көптеген телефон сұхбаттары қажет емес және қажет емес әңгімелерден тұрады, әсіресе сөйлесудің басында немесе соңында. Адамдар назарды жоғалтады және телефоннан адасады, сондықтан бұл туралы біліп алыңыз. Бетпе-бет сөйлесулерде тек қана жұмыс мәселелеріне назар аудару қажеттілігі туындайды. Себебі, кездесу барысында тараптардың ешқайсысы да алаңдаушылықпен қоршалмайды.
Интернеттен артық шолу жасамаңыз. Көптеген адамдар Интернетті жасалуы керек міндеттерді шешудің маңызды құралы ретінде пайдаланады. Алайда, көптеген адамдар пайдасыз жаңалықтар мақалалары, спорттық репортаждар, жұлдыздардың, мысықтардың немесе күшіктердің фотосуреттеріне адасқаны үшін кінәлі. Интернетте болған кезде зейініңізді сақтаңыз. Белгілі бір қосымшаларды, веб-сайттарды және домендерді бұғаттайтын бағдарламалар бар, осылайша Интернетке байланысты алшақтықты азайтуға көмектеседі.
- Егер сіз басқа бірдеңе жасағыңыз келсе, Facebook, Twitter және басқа әлеуметтік желілерден аулақ болыңыз.
- Әр түрлі тақырыптарды іздеу - бұл қауіпті уақытты ысыраптау. Сіз бірдеңе іздеймін деп ойлауыңыз мүмкін, бірақ сіз өзіңізді білмей тұрып, интернеттің ең алыс бұрыштарында үш сағаттан астам уақыт отырдыңыз.
«Мазаламаңыз» белгісін іліп қойыңыз. Мүмкін сіз өзіңіздің қонақ бөлмеңіздің есігінде іліп қоюға болатындығымен таныс шығарсыз. Бұл белгі офистік ортада немесе жұмыс орнында бірдей тиімді болуы мүмкін. Мұндай белгіні сіз өзіңіз басып шығарып, қажет болған жағдайда жұмыс кеңістігіңіздің есігіне іліп қоюыңызға болады. Бұл сіздің жұмысыңызға кедергі келтіретін өсектерді тоқтатады.
- Егер сіз үйде жұмыс жасасаңыз, онда сізде арнайы жұмыс кеңістігі болуы қажет. Үйіңіздің қарапайым жерлерінде жұмыс жасамаңыз, өйткені теледидар, телефон немесе ойын консолі сізді жұмыстан оңай алшақтатады.
Еріксіз көңіл бөлуге уақыт бөліңіз. Мазасыздықтың түрлері бар, кейде оларды болдырмауға болмайды. Кейде бұл сіздің жұмыс күніңізде әңгімелесуге уақыт бөлетін сіздің бастығыңыз, немесе қарапайым тапсырмалар бойынша үнемі көмекке мұқтаж болатын егде жастағы отбасы мүшелері болуы мүмкін. Мүмкін болатын бұл қандай болмасын алаңдатушылықтар болуы мүмкін, егер сіз оларға алдын-ала орын берсеңіз, олар сіздің басқа қажетті жобалар мен іс-шараларға қажет уақытты аз алады.

3-тен 3-ші әдіс: Уақытты тиімді пайдаланыңыз

Барлығын жазыңыз. Тапсырмаларды орындау үшін жадыңызға сүйенбеңіз. Қажет нәрселердің барлығын бір жерге жазып, мақсатыңызға жету үшін осы тізімге жиі жүгініңіз.
- Тапсырма аз немесе қарапайым болып көрінсе де, оны жазып алыңыз. Сіздің күнтізбеңізде «Стефанға қоңырау шалыңыз», «Пайда мөлшерін іздеңіз» немесе «Электрондық аспазшы» сияқты ұсақ пікірлермен толтырылуы керек.
- Әрдайым жаныңызда дәптер болғанына көз жеткізіп, тапсырмаларды өтіп бара жатқан кезде жазып қойыңыз. Сіз оларды кейінірек жазуды ұмытпаңыз деп ойлайсыз, бірақ сіз ұмытып кетуіңіз мүмкін.
Күн тәртібін қолданыңыз. Ұйымдастыру құралдарының жиынтығына күнтізбені немесе жоспарлаушыны қарапайым қосу уақытты тиімді ұйымдастыруға көмектеседі. Сіздің кестеңізге қосылатын әрбір жаңа мерзімді, тапсырманы немесе кездесуді жазыңыз. Күн сайын таңертеңгі уақытты бөліп, сіздің күн тәртібіңізді қарап шығыңыз, сонда сіздің алдыңызда не тұрғанын біліңіз.
Қос міндеттемелерден аулақ болыңыз. Өзіңізге артық сұрақ қоюдан аулақ болу және бірден көп жоба немесе іс-шара өткізбеу арқылы кестеңізді ұйымдастырыңыз. Уақытыңыздың бар екендігіне көз жеткізу үшін ешнәрсеге келіспес бұрын күнтізбеңізді тексеріп алыңыз. Бұл сіздің тұрақты кестеңізді жоғалтпай, уақытыңызды сақтайды.
Алаңдатушылықтан аулақ болыңыз. Сізді алаңдатуы немесе адасып кетуіңізге себеп болатын элементтерді алып тастау арқылы уақытыңызды тиімді басқарыңыз. Теледидарлар мен ойындарды сіз оқитын жерден немесе құжаттарды жасайтын жерден аулақ ұстаңыз, сонда сіз алдымен орындалуы керек міндеттерге назар аударып, қызықты нәрселерді кейінге сақтай аласыз.
Тапсырмаларыңызды маңыздылығына қарай ұйымдастырыңыз. Алдымен ең маңызды немесе уақытқа байланысты тапсырмаларды орындай отырып, уақытыңызды ақылмен басқарыңыз. Оларды жоспарлау кезінде арнайы түсті маркермен немесе кішкентай стикермен белгілеңіз. Алдымен бірінші кезектегі міндеттерді жоспарлап, оларды орындауға жеткілікті уақыт беріңіз, содан кейін анықталған маңызды міндеттердің айналасында уақытты аз сезінетін нәрселермен жұмыс жасаңыз.
- Өз басымдықтарды мезгіл-мезгіл өзгертуге дайын болыңыз. Заттар соңғы сәтте келіп түсуі мүмкін және сіздің жедел назарыңызды қажет етеді. Сіз не істеп жатқаныңызды мезгіл-мезгіл тоқтатып, күшіңізді және уақытыңызды осы күтпеген міндеттерге бағыттауға тура келеді. Тек оның жиі болмайтындығына көз жеткізіңіз.
- Егер сіз өзіңіздің басымдықтарыңызды күн ішінде үнемі өзгертіп отырсаңыз, онда бірдеңе дұрыс емес. Күнтізбелік жоспарға аздаған өзгерістер енгізілуі мүмкін болғанымен, үздіксіз түзетулер сіздің басымдықтарыңыздың жоқтығын білдіреді.
Шынайы болыңыз. Әр тапсырманы орындау үшін өзіңізге нақты уақыт беріңіз. Егер сіз бір нәрсе жарты сағаттан бір сағатқа дейін созылады деп ойласаңыз, өзіңізге толық сағат беріңіз. Бірдеңе шаршап қалмас үшін немесе кестеден қалып қоймас үшін қанша уақыт кететіні туралы шынайы бол.
- Қауіпсіз жағдайда болу және өзіңізге қажет уақыттан көбірек уақыт беру әрқашан қауіпсіз. Егер сіз өзіңіздің тапсырмаңызды тезірек бітірсеңіз, онда сіз келесі тапсырманы шешуге еркінсіз - бұл ақыр соңында сіздің өнімділігіңізге әсер етпеуі керек.
Өзіңіздің негізгі қажеттіліктеріңізді жоспарлаңыз. Тамақтану және душ қабылдау сияқты күнделікті істерге уақыт бөлуді ұмытпаңыз. Бұл айқын көрінуі мүмкін, бірақ басқа жоспарланған тапсырмалардан басқа, оларды өткізіп алмауыңызға және сол нәрселер сізді кестеден артта қалдырмайтындығына көз жеткізу үшін оған уақыт бөлу маңызды.
Еске салу жүйесін қолданыңыз. Маңызды тапсырмаларды немесе орындалу мерзімдерін есте сақтау үшін күнделікті жоспарлаушыдан басқа қарапайым еске салғыштарды қолданыңыз. Ұялы телефоныңызда пост-it немесе дауыстық немесе мәтіндік ескертулерді қолданып, сізге сол сәтте не істеу керектігін немесе жоспарланған нәрсеңізді еске түсіріңіз. Мұндай сақтық көшірме жүйесі сізге заттарды ұмытпауға көмектеседі.
- Бір нәрсе туралы ойлау үшін басқа адамдарға тәуелділіктен аулақ болыңыз. Олар сіз сияқты ұмытшақ шығар.
- Егер бірдеңе маңызды болса, өзіңізге бірнеше еске салғыш орнатыңыз. Сіз пост-it немесе телефон дабылын жіберіп ала аласыз, бірақ бірнеше емес.
Көмек сұрау. Көмек сұраңыз және қажет болған жағдайда кішігірім тапсырмаларды беріңіз. Егер сіз өзіңіздің тәкаппарлығыңызды жұтып, үйден бірнеше кішігірім жұмыстарда көмектесетін біреуді сұрай алсаңыз немесе қарбалас түнде кешкі ас дайындасаңыз, сіздің жалпы кестеңіздің пайдасы бар.
- Жауапкершілікті білікті адамдарға тапсырғаныңызға көз жеткізіңіз. Біреуден белгілі бір тапсырма сұрау жеткіліксіз. Сіз олардың сол жұмысты жақсы орындағанын қалайсыз.
- Өз жұмысыңызды басқаларға қалдыруды әдетке айналдырмаңыз. Бұл уақытты басқару дағдыларын көрсетпейді. Керісінше, сіз жай еріншектік пен жігерсіздікті сезінесіз.
Өнімділікті бағалаңыз. Ара-тұра өз жұмысыңа қашықтықтан қарап, қандай жетістікке жеткеніңді, қаншалықты жақсы өнер көрсеткеніңді және қанша уақытты алғаныңды саралау қажет. Сіздің жұмысыңыздың және өміріңіздің осы аспектілері туралы білу сізге таңғажайып тиімді нәтижелер бере отырып, сіздің жұмыс кестеңізге және сіздің жұмыс режиміңізге өзгеріс енгізуге көмектеседі.
Өзіңізді марапаттаңыз. Тым көп немесе ұзақ уақыт жұмыс істеу күйіп қалуға әкелуі мүмкін, сондықтан қарапайым жұмыстарға да назар аудару қиынға соғады. Сондықтан бірнеше минут бөліп, өзіңіз жасаған нәрсені атап өтіп, өзіңізге ұнайтын нәрсемен марапаттаңыз.
- Үзіліс уақытының ләззат алуға арналғанына көз жеткізіңіз. Жұмыс телефоныңызды өшіріп, электрондық поштаға жауап бермеңіз. Егер сіз жұмысты бос уақытыңызбен араластырсаңыз, сіз өзіңізді марапаттамайсыз және күйіп қалудан сақтай алмайсыз.
- Егер сіз дүйсенбіден жұмаға дейін жұмыс жасасаңыз, демалыс күндеріңізді демалыста ұстаңыз. Егер сіз үш ай бойы бір жобамен жұмыс жасасаңыз, жұмыс аяқталғаннан кейін қысқа демалыста болыңыз.