Мазмұны

• Басу үшін
• 4-тен 1-әдіс: Басымдықтарды белгілеңіз
• 4-тен 2-әдіс: Клиенттермен жұмыс
• 4-тің 3 әдісі: Аз уақытта көп нәрсе істеңіз
• 4-тің 4 әдісі: Өзіңізге мұқият болыңыз
• Кеңестер
• Ескертулер

Ақылды, қиын емес - ежелден келе жатқан сөз. Егер сіз осы тұжырымдаманы игерсеңіз, сіздің бүкіл өміріңіз жеңілдейді. Әр тапсырманы азырақ қадамдармен орындау және сізді зеріктірмеу үшін қолдануға болатын қарапайым әдістер бар.

Басу үшін

4-тен 1-әдіс: Басымдықтарды белгілеңіз

1. Жасалуы керек барлық нәрсені бағалаңыз. Дереу бастамас бұрын, ынта-ықыласты даналыққа баулу керек екенін ұмытпаңыз. Шығарманың барлық аспектілерін қарастырып, «егжей-тегжейлі» ойлануға жеткілікті уақыт беріңіз, осылайша сіз барлық бөлшектердің уақытында және дәл аяқталғанына сенімді бола аласыз.
2. Жоспар құрыңыз. Сіздің басыңызда болсын немесе қағазда болсын, сізге дұрыс тәртіпте орындай алатын қадамдық жоспар қажет. Сіз қадамдарды қайталағыңыз, басқалардың күш-жігерін қайта жасағыңыз, қателіктер жібергеніңізді немесе бір нәрсені ұмытқыңыз келмейді.
3. Жоқ деп айтуды үйреніңіз. Шамадан тыс жүктелген кестеден аулақ болыңыз және бір күнде не істей алатыныңызға шынайы болыңыз. Кейде сіз өзіңіздің тапсырмаңызды қысқартуға мәжбүр боласыз, өйткені көптеген мамандықтарда әрқашан бір нәрсе істеу керек.
   • Жұмыста жұмыстан қашан кететінін біліңіз. Үйде жұмыс жасау арқылы сіз көп нәрсеге қол жеткізе аласыз, бірақ мұны істеу - демалмай, қарым-қатынасыңызға қысым жасау арқылы өзіңізді қажытады.
4. Мақсаттарыңызды айтыңыз. Көп тапсырмадан аулақ болыңыз, әйтпесе миыңыз тапсырмалар арасында алға-артқа ауысып жатқанда, жұмысыңыз аз болады. Бір нәрсені таңдап, оны аяқтағанға дейін орындаңыз. Тапсырма бойынша жұмысты тоқтатып, демалу үшін уақытты белгілеңіз.

4-тен 2-әдіс: Клиенттермен жұмыс

1. Клиенттеріңізді басқарыңыз жақсы қарым-қатынас. Сіздің тұтынушыларыңыз жобаның жеткізудің қалыпты уақытын түсінетініне көз жеткізіңіз. Бұл асығыстық жұмыс десе, теңселмеңіз. Көптеген компанияларда бірнеше клиенттер бар, бірақ көптеген клиенттер олардың жұмысы сіз айналысатын жалғыз міндет емес екенін ұмытып кетеді.
   • Клиенттерге бір-үш таңдау беріңіз - енді ешқашан болмайды. Сатып алушыға қолхат кітабын тапсыру және тұтынушының қандай түстерді қызықтыратынын сұрау апатқа ұшырайды. Тым көп таңдау өте кешігуді тудырады, себебі тапсырыс беруші «барлық нұсқаларды қарастырып, кейіннен барлық шешімдерді өзгертуге бейім. Оның орнына «Сізге мына көк немесе мына жасыл ұнай ма?» Деген сияқты сөздер айтыңыз.
2. Ешқашан жаман жұмысқа орналаспаңыз. Тапсырма қашан керемет болатынын білесіз. Сізді ыңғайсыз бағытқа итермелейтін клиент немесе бастық, бұл орынсыз күту болғандықтан немесе ол сіздің қолыңыздан келмегендіктен, тапсырмаға деген күмәніңіз туралы ұсыныс бойынша дереу хабардар болу керек. Егер сіз жеке кәсіппен айналысатын болсаңыз, ақшаны тапсыру қиын болса да, мұндай тапсырмадан бас тарту әлдеқайда ақылды.
3. Қажет болған жағдайда қарсы ұсыныс жасаңыз. Өзгерістерді қабылдамаңыз, сонда сіз принцип бойынша келісілгеннен әлдеқайда күрделі немесе қымбат тапсырманы жасайсыз. Жаңа аумаққа келгеніңізді түсінген кезде жұмысты тоқтатып, барлық тапсырманы бастапқыда көрсетілгендей етіп көрсетіңіз және оны жаңа тапсырманың ауқымымен салыстырыңыз. Тапсырыс берушіге оның жалғасу үшін бастапқы ұсыныстан қандай сома артық болатынын хабарлаңыз. Бұл клиент қанша төлеуге дайын. Клиентте жұмыс істеген кезде сіз қаншалықты ақылды болғыңыз келеді сенің шешім.

4-тің 3 әдісі: Аз уақытта көп нәрсе істеңіз

1. Сіздің материалдарыңызды қарастырыңыз. Сіздің материалдарыңыздың сапасын үнемдемеңіз. Арзан материалдармен немесе құралдармен жұмыс істеу қиынырақ, өйткені олар соншалықты берік немесе жақсы емес. Бірнеше бакс үнемдеуге тырысу, бірақ оған қосымша бір-екі сағат жұмсау пайдалы емес, өйткені арзан заттар дұрыс орнатылғысы келмейді.
2. Өз әдістеріңізді бағалаңыз. Сіз олардың мүмкіндігінше тиімді болғанын қалайсыз. Айналаңызда ешнәрсе алаңдамайтын болса, өз жұмысыңызды жасаңыз. Заттарды бір-бірлеп аяқтаудың орнына, оларды шоғырландыруға тырысыңыз. Сіз мүмкіндігінше тиімді жұмыс істегіңіз келеді.
3. Жылдам әдістерді іздеңіз. Бұл білдіреді емес сіз жай әдісті таңдағаныңыз үшін немесе жалқаулықтың салдарынан. Мысалы, егер сіз күніне көптеген электрондық хаттарға жауап беріп, сол сұрақтарға жауап бере беруіңіз керек болса, жауаптарыңызды сақтаңыз. Сол сұрақтар қайтадан пайда болған кезде, сіз әдепкі жауабын қиып, қоюға болады. Мүмкін сізге кішкене түзетулер енгізу қажет болуы мүмкін, бірақ оның көп бөлігі жазылып қойылады.
4. Тиісті адамдарға уақытында тапсырма беріңіз. Сіздің командаңыздың дұрыс тураланғанына көз жеткізіңіз. Егер қызметкер жылдамырақ болса, оны тапсырманың ең көп уақыт алатын бөлігіне қойыңыз. Егер бір адам неғұрлым шебер және дәлірек болса, оны тапсырманың ең маңызды бөлігіне қойыңыз.
5. Кейінге қалдырудан аулақ болыңыз. Сіз жұмыс істейтін кезіңізде Интернетті немесе электронды поштаны қажетсіз түрде тексеретін кезді тапсаңыз, сіздің күніңіз ұзарады. Уақыты дұрыс болған кезде өзіңізді жұмыс істеуге мәжбүрлеңіз және күніне дайын болғаннан кейін босаңсыту әрекеттерін жасаңыз.
6. Икемді болыңыз. Сіздің күніңіз әрдайым жоспарлағандай бола бермейді. Жаңа әдістерге ашық болыңыз және жаңа нәрселерді көріңіз.

4-тің 4 әдісі: Өзіңізге мұқият болыңыз

1. Демалыңыз. Сізге күн сайын сегіз сағаттық ұйқы қажет. Сіз өзіңіздің жұмысыңызды күніне 12 сағат жалғастыра аласыз, бірақ сіз мұны жасай алмайсыз. Белгілі бір сәттен кейін сіздің денеңіз шаршап, сіздің ойыңыз сарқылып, зейінді жиі жоғалтуға және абайсыз қателіктерге әкеледі.
2. Үнемі үзіліс жасаңыз. Тіпті кеңседе сіздің ақылыңыз қайта жиналып, қуатталуы үшін сізге көп уақыт қажет. Өзіңізді әр сағаттың алғашқы 50 минутында жұмыс істеуге мәжбүрлеңіз, содан кейін 10 минуттық үзіліспен марапаттаңыз.
3. «Табыстың азаюы» нүктесін тану. Жоғарыдағы қадамдар сіз сарқылғанша жүруіңіз керек дегенді білдірмейді. Сіз өзіңіздің денсаулығыңызды және жұмысыңыздың немесе тапсырмаңыздың адалдығын қорғауға тиіссіз. Өзіңізді үнемі қажытып отыру сізді қателіктерге бейім етеді. Егер сіз шаршаған болсаңыз, белгілі бір тапсырманың сізге әдеттегіден екі-үш есе көп уақыт алатынын түсінетін болсаңыз, оны бір күндік жұмыс деп атаңыз. Тапсырманы орындау барысында сергек болып, мықты болу үшін кем дегенде бірнеше сағат демалыңыз. Қысқа күндізгі уақытты сіздің күніңізге қалай қосуға болатындығын біліңіз.

Кеңестер

• Ақшаңыз сіз үшін жұмыс жасаңыз. Көптеген жұмыс және сіз тапқан әрбір центті жұмсау ақылды емес!
• Қашан сен мүмкін жұмыс істеу, содан кейін мұны жасаңыз. Кешіктірмеңіз немесе уақытты саусақтарыңыздан шығарып алмаңыз, сонда сіз белгіленген мерзімге жетуге асығыңыз керек. Егер сіз ерте бітіріп, басқа ештеңе келмесе, онда сіз ойнауға немесе демалуға бара аласыз. Мұны жұмыс ортасында жиі жасамаңыз.
• Егер сіз ауырып жатсаңыз, сауығып кеткенше үйде болыңыз. Ауырған немесе шаршаған кезде сіз тым көп қателіктер жібересіз және бұл «ақылды жұмыс» емес.
• Тәжірибесі бар адамдарды тыңдаңыз. Олар көбінесе өз оқиғаларымен бөлісуге дайын болады. Ақылды жұмыс істеуге үйрену үшін әрқашан өзіңіздің қателіктеріңізді жасаудың қажеті жоқ.

Ескертулер

• Тапсырманың аралық өзгерістерінен сақ болыңыз, ол сіз жоспарлағаннан әлдеқайда көп уақытты жоғалтады. Кішкентай түзету - бұл бір нәрсе. Үлкен өзгеріспен сіз тоқтап, ойлануыңыз керек - мүмкін бағаны қайта келісіңіз.