Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес
• Ескерту

Сіз қалай болғанда да хатты бүктеп, конвертке салған дұрыс деп ойлайсыз, бірақ олай емес. Поштаны дұрыс жинауға арналған белгілі бір конвенциялар бар, әсіресе транзакциялық хат-хабарлар. Қатпарлардың әр түрін конвертке салмас бұрын, оларды оқып үйренуге біраз уақыт бөл.

Қадамдар

3-тен 1-әдіс: Кәдімгі коммерциялық конверттерге арналған американдық стандартты іскери поштаны бүктеңіз

1. 

   Конвертті жазыңыз. Егер сіз алушы туралы ақпаратты конвертке жазғыңыз келсе, хатта басылып қалмас үшін оны хатты салмас бұрын жазыңыз.
   • Егер сіз конвертті кәсіпқой етіп көрсеткіңіз келсе, конверттегі мекен-жайды принтеріңізбен басып шығара аласыз.
   • Сіз конверттің алдыңғы жағына алушының мекен-жайын (мысалы, егер АҚШ-та: аты, мекен-жайы, қаласы, штаты, почта индексі) және жіберушінің мекен-жайын ( конверттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы атауы, мекен-жайы, қаласы, штаты және почта индексі).

2. 

   
   
   Хатты үстелдің үстіне қойыңыз. Поштаңызды жинамас бұрын, поштадағы және конверттегі мекен-жайларды сәйкестігін тексеруіңіз керек. Хаттың астына қол қойғаныңызға көз жеткізіңіз.
   • Хаттың мәтіндік жағы сізге оны оқып отырғандай қарауы керек.

3. 

   
   
   Хаттың төменгі жиегін жоғары қарай бүктеңіз. Қағаздың төменгі шеті парақтың 1/3 бөлігі жоғарыдан төмен болатындай етіп жоғары қарай бүктеңіз.
   • Егер сіз қаншалықты тез асығатындығыңызға сенімді болмасаңыз, онда конвертті әріптің астына ортасына қойып, белгі қоюға болады.

4. 

   
   
   Қағаздың шеттерін туралаңыз. Хатты бүктеместен бұрын, бүктелген бүктемелерден аулақ болу үшін хаттың сыртқы шеттерінің тураланғанын тексеріп алу керек.
   • Егер шеттері тураланбаған болса, онда бүктеме бұралып, хат конвертке сыймауы мүмкін.
   • Қағаздың шеттерінің тураланғанына сенімді болсаңыз, оларды саусақтарыңызбен абайлап ораңыз.

5. 

   Үстіңгі жиегін төмен бүктеңіз. Келесі қадам - ​​жоғарғы жиекті төменнен (бүктелген) хабарламаның төменгі шетінен 1 см-ге дейін бүктеу.
   • Бұл жолы да конвертті маркер ретінде пайдалануға болады. Хаттың астына конвертті салғанда, хаттың жоғарғы және төменгі бүктемелерін конверттің жоғарғы және төменгі шеттерімен туралап, хаттың конвертке сәйкес келетіндігіне көз жеткізуге болады.

6. 

   Мыжылған жерді қатайтыңыз. Қатпарлар ұқыпты және ұқыпты болу үшін парақтың жоғарғы және төменгі қыртыстарын туралауды ұмытпаңыз.
   • Қаласаңыз, сызғышты еңкейтіп, сызғыштың жіңішке жиегін қағаз бойымен өткір бүктемелер жасауға болады.

7. 

   Хатты конвертке салыңыз. Әріпті бүктелген жағына қарататындай етіп ұстаңыз, ал хаттың жоғарғы жағы конверттің жоғарғы жиегімен сәйкес келеді. Конверттің қақпағы бар конвертті ұстап тұрып, оны ашыңыз. Хатты конвертке қағазды бүктемей салыңыз.
   • Алушы хабарламаны алып, оны оқудың дұрыс тәсілі үшін кері бұрмай ашады.
   жарнама

3-тен 2-әдіс: 10-конвертке арналған АҚШ-тың стандартты транзакциялық хатын «терезе тақтасымен» бүктеңіз

1. 

   Хаттың дұрыс пішімделгеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз хабарламада алушының аты-жөнін және мекен-жайын көру үшін мөлдір «терезе тақтасы» бар конвертті қолдансаңыз, онда хатты дұрыс күйде болу үшін оны дұрыс пішімдеуіңіз керек.
   • Хабарламаны пішімдеу үшін алдымен мәтін өңдейтін бағдарламада туралау керек, сонда барлық жиектер жиектерден 2,5 см қашықтықта орналасады. Алушының күні мен мекен-жайын терген кезде парақтың сол жақ жиегін туралаңыз.
   • Параграф аралықтарын қоспағанда, абзац бір жолдан бөлек орналасуы керек. Параграфтар арасындағы бос орын екі аралықта болуы керек. Барлық хат солға тураланған болуы керек.
   • Бірінші жол (күн) қағаздың жоғарғы шетінен 5 см қашықтықта орналасуы керек.
   • Толық күнді сөзбен теріп жазыңыз (мысалы: 1/4/16 орнына 1 сәуір 2016 ж.).
   • Күн мен алушы туралы ақпарат арасында бос орын қалдыру үшін енгізу пернесін екі рет теріңіз.
   • Алушының аты-жөнін теріңіз (мысалы, Нгуен Ван Ан мырза), енгізіңіз, алушының мекен-жайын теріңіз, қайтадан енгізіңіз және алушының қаласын, штатын және поштасының индексін теріңіз.
   • Алушының байланыс ақпараты мен сәлемдесу арасында бос жол қалдыруды ұмытпаңыз.

2. 

   Әріпті «Z стилінде» бүктеңіз. Конверт терезесінің артықшылығын пайдалану үшін хабарламаны алушының аты-жөні мен мекен-жайы қарама-қарсы тұратындай етіп бүктеу керек.
   • Бұл жиналмалы типтегі құпиялылыққа кепілдік бермесе де, алушының аты-жөні мен мекен-жайы конверт терезесінен көрінуін қаласаңыз, сізге шұғыл қажет.
   • Егер хабарламада құпия ақпарат болса, кәдімгі терезесіз конверттерді қолданған жөн.

3. 

   Әріпті үстелге төмен қаратып қойыңыз. Осылайша, сіз бүктеу кезінде алушының аты-жөні мен мекен-жайын оңай көресіз.
   • Егер дұрыс орындалса, сіз хабарламаның негізгі мәтінін оқи алмайсыз.

4. 

   Хатты төңкеріп қойыңыз. Алушының аты-жөні мен мекен-жайы сіздің жағыңызда болатындай етіп, хатты төңкеріп қойыңыз.
   • Егер сіз мұны дұрыс жасасаңыз, хаттың астына көз жүгіртсеңіз, алушының аты-жөні мен мекен-жайы сізге жақын жерде көрінеді.

5. 

   Қағаздың жоғарғы шетін төмен қарай бүктеңіз. Қағаздың жоғарғы 1/3 бөлігін өзіңізге қарай бүктеңіз.
   • Егер сіз қай жерге жиналатындығыңызды білмесеңіз, онда конвертті парақтың ортасынан төмен қойып, белгі қоюға болады.

6. 

   Төменгі жиегін жоғары қарай бүктеңіз. Парақтың 1/3 бөлігін төменнен жоғары және денеден алшақтатыңыз.
   • Енді сіз алушының аты-жөнін және мекен-жайын көре аласыз.

7. 

   Хатты конвертке салыңыз. Хатты алушының аты-жөні мен мекен-жайы конверттің алдыңғы жағына қаратылатындай етіп ұстаңыз.Хатты конвертке салыңыз, сонда бұл ақпаратты терезе арқылы оқуға болады.
   • Алушыны көрмесеңіз, хатты конвертте төңкеріп қоюыңыз мүмкін. Олай болса, сіз хабарламаны алып, оны аударуыңыз керек (алушы туралы ақпарат конверттің терезесіне қарап тұруы керек).
   жарнама

3-тен 3-әдіс: Шағын коммерциялық конверттерге арналған АҚШ стандартты іскери поштасын бүктеңіз

1. 

   Мекенжайды тексеріңіз. Поштаңызды бүктемес бұрын, поштадағы мекен-жай конвертте көрсетілген мекен-жайға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
   • Бұл қадам шатасудан аулақ болуға көмектеседі.
   • Хаттың астына қол қойғаныңызды тексеруді ұмытпаңыз.

2. 

   Хатты үстелдің үстіне қойыңыз. Өз қолыңызды жоғары және төмен орналастырыңыз. Бұл сіздің хабарламаңызды қайта оқып шығуға және ештеңе ұмытып қалғаныңызды тексеруге соңғы мүмкіндігіңіз.
   • Мысалы, сіз күнді жаздыңыз ба? Хабарламада орфографиялық және грамматикалық қателер бар ма?

3. 

   Хаттың төменгі жиегін жоғары қарай бүктеңіз. Хаттың төменгі жиегін қағаздың жоғарғы жиегінен 1 см қашықтықта етіп бүктеңіз.
   • Конвертті ізге арналған хаттың астына қоюға болады. Есіңізде болсын, бүктеу кезінде хат конвертке сыятындай кішкентай болуы керек.

4. 

   Жолды бекітіңіз. Қатпарларды кесіп алмау үшін бүктемелер жасамас бұрын, олардың қағаздың сыртқы шеттері тураланғанын тексеріңіз. Бүктелген хат конвертке сыймауы мүмкін.
   • Жақсы, ұқыпты бүктемелер жасау үшін сызғышты пайдаланыңыз. Сызғышты еңкейтіп, сызғыштың жұқа жиегін бүктеме бойымен тегіс және үшкір қатпар жасауға болады.

5. 

   Қағаздың оң жақ жартысын ішке қарай бүктеңіз. Енді қағаздың оң жағын енінің 1/3 шамасына дейін ішке қарай бүктеңіз.
   • Хаттың төменгі және жоғарғы шеттерін туралаңыз, содан кейін бүктемені қатарға салыңыз.

6. 

   Қағаздың сол жақ жартысын ішке қарай бүктеңіз. Қағаздың екінші жағын ені бойынша шамамен 1/3 оң жаққа ұқсас етіп бүктеңіз.
   • Хаттың төменгі және жоғарғы жиектерін оны баспас бұрын туралайтындай етіп туралаңыз.

7. 

   Бүктелген әріпті айналдырып, конвертке салыңыз. Алдымен соңғы қатпар салынып, конверттің төменгі жағына соғылады. Хатты бүктелетін жақтары конверттің артқы жағына қарататындай етіп орналастырыңыз.
   • Хатқалтаны алудың осылайша әдісі алушыға хабарламаны ашуға орын табуды жеңілдетеді.
   жарнама

Кеңес

• Хат жібермес үшін хатыңызды конвертке салмас бұрын тексеріп алыңыз.
• Тегістеу үшін сызғыштың көмегімен қанаттармен өткір бүктемелер жасауға болады.
• Пошта жәшігіне салмас бұрын поштаға мөр қоюды ұмытпаңыз.
• Егер сіз жабыстыру үшін жабысқақ конверттерді қолдансаңыз, жабысқақ қабатты толығымен сулаңыз, бірақ оның тым ылғалдануына жол бермеңіз, өйткені желім тым ылғалды немесе жабысқақ емес.
• Егер сіз бүктелген хатты немесе карточканы конвертке салсаңыз, алушы конвертті ашқышты қолданған кезде хабарламаны кездейсоқ жыртып алмауы үшін, міндетті түрде алдымен бүктемелерді конверттің төменгі жағына қойыңыз.

Ескерту

• Бірнеше парақтан тұратын хат жіберген кезде оны поштаға жіберуді қарастырыңыз. Егер поштаның салмағы рұқсат етілген шектен асып кетсе, почта байланысы жоғары болуы мүмкін.