Мазмұны

• Кеңес
• Ескерту

• Тапсырманы сұрыптау және бояу - бұл сіздің уақытыңыздың көп бөлігі не істейтінін елестетуге және түсінуге көмектесетін әдіс. Мысалы, сіз өзіңіздің кестеңізде қызыл (жұмыс) және жасыл (үй жұмысы) көп көресіз, бірақ өте аз қызғылт түсті (жаттығу). Сіз өте аз жаттығулар жасайтыныңызды көріп, сізді осы жаттығуға көбірек уақыт бөлуге итермелейді.

Тапсырмаларға басымдық беріңіз. Тапсырмалардың қайсысы маңызды екенін анықтау маңызды, сондықтан сіз күте алмайсыз. Басымдықтың не екенін түсіну үшін мысал келтірейік. Бізде екі тест бар, эксперимент туралы есеп, эссе және екеуі бір аптада ұсынылуы керек делік. Енді не істеу керек!

• Алдымен не істеу керектігін және оны қашан аяқтайтынын білу үшін өзіңізге бірнеше сұрақ қойыңыз: алдымен қандай тапсырмалар орындалуы керек? Қай тапсырманы орындау ең ұзақ уақытты алады? Қандай миссия құндылық тұрғысынан маңызды? Мысалы, сіздің соңғы емтихан, викторина, эссе және презентация ұпайларының қанша пайызы? Ең қиын тапсырма қандай?
• Сайып келгенде, сіз өзіңіздің басымдығыңыз, мерзіміңіз, аяқталу уақыты немесе тапсырма мәні туралы шешім қабылдауыңыз керек. Сіз өзіңізді және сіздің қабілеттеріңізді жақсы білесіз. Сіз үшін дұрыс тетікті таңдаңыз.

Тапсырманы басымдылық ретінде белгілеңіз. Қандай тапсырмаларға басымдық беру керектігін шешкеннен кейін, кестені белгілеңіз. Сіз бүкіл күнтізбелік жоспарды қарап, бірінші орындайтын маңызды тапсырмалардың жанына «А», келесі күнге дейінгі тапсырмалардың жанына «В», орындалатын тапсырмалардың жанына «С» деп жаза аласыз. жұмаға дейін аяқталады және т.б.

Әр тапсырманың орындалу мерзімін белгілеңіз. Әр тапсырмаға қанша уақыт жұмсауды жоспарлап отырғаныңызды жазыңыз. Мысалы, сіз күнді (2 сағат), жаттығуды (1 сағат), екі электронды хат жазуды (30 минут) және итті серуендеуге (30 минут) жоспарлай аласыз. Ең бастысы - әр тапсырманы орындау үшін қажетті уақытты алу; Егер сіз кесте тым қалың және тапсырмаларға кететін уақыттың шамасы аз болса ғана, өзіңізді ауырлатасыз.

• Өз кестеңізді жоспарлау кезінде сапар уақытын қосуды ұмытпаңыз. Мысалы, сізге оқитын кітапханадан спортзалға велосипедпен жүру керек пе?

Демалыс уақытын кестеге қосыңыз. Көптеген адамдар тапсырмаларды орындауға кететін уақытты жиі бағаламайды.Тапсырманы орындауға дайындықты қоса алғанда, барлық уақытты жұмсау күнделікті жоспарды дәл ұйымдастыруға көмектеседі.

• Әрқашан қосымша минуттарды есептеуге тырысыңыз. Кестедегі тапсырмаларға жұмсалатын уақытты 25% -ға көбейтіңіз. Мысалы, бар болғаны 4 минутқа созылатын тапсырмаға оны 5 минутқа, 8 минутқа созылатын тапсырмалар үшін 10 минутқа жоспарлаңыз және т.с.с. қалған минуттар қосылады. және артта қалмау немесе баяулау үшін уақытты буферлік етуге көмектеседі.
• Өзіңізге сұрақ қойыңыз, сіздің жоспарыңызға үлкенірек міндеттерден басқа тағы басқа шағын міндеттер енуі керек пе? Мысалы, жаттығудан кейін сізге душ қажет пе? Киім бөлмесінде досыңызбен 15 минут сөйлесуге қанша уақыт бөлесіз? Көптеген адамдар жоспарланған жаттығу уақыты 1 сағатты құрайды, бірақ іс жүзінде 2 сағатты құрайды.

Кестедегі бос жерлерді қалдырыңыз. Күнтізбенің соңында төменгі басымдықты оқиғалар үшін немесе аптаның соңында болатын бос жерлерді сақтаңыз. Егер сізде бүгін немесе аптаның белгілі бір уақытында уақыт болса, сіз мұндай нәрселерді алдын-ала жоспарлауға болады. Бұл қосымша жұмыстарға сақтау қоймаларын тазарту немесе үй салығын қайта құру кіруі мүмкін. Бұл басымдылығы төмен тапсырмалар, оларды орындауыңыз керек, бірақ асықпай немесе белгілі бір мерзімсіз. жарнама

2-ші бөлімнің 2-бөлігі: Кестені ұстану

1. 

   
   
   Кестені тексеріңіз. Күн сайын таңертең және кешке кестеңізді тексеріп, келесі күнге дайындалуды әдетке айналдырыңыз. Күн сайын сізге бірнеше минут уақытыңызды бөлу керек, мүмкін таңертеңгі кофеңізді ішіп болғаннан кейін немесе жолда жүргенде, күндіз не істеу керектігін қарастырып, жаңа тапсырмалар қосу керек немесе жұмысты аяқталған деп белгілеу керек. .
   • Жұмысты бастамас бұрын бірнеше минут бұрын қарау және қайта қарау сізді күнді бастауға ынталандырудың тамаша тәсілі болуы мүмкін!
   • Телефондағы немесе компьютердегі таймерді пайдаланып, жұмыс немесе кездесуді еске түсіріңіз. Мысалы, дәрігердің немесе тіс дәрігерінің қабылдауында болатын көптеген кездесулер алдын-ала жазылады. Сондықтан сіздің тағайындалғаныңызға бір аптадай уақыт қалғанын еске түсіру пайдалы болады. Осылайша, сіз дұрыс жұмысты жоспарлай аласыз.

2. 

   
   
   Міндеттерді басымдылық бойынша аяқтаңыз. Сіз кестеде бірінші кезектегі істер тізімін анықтадыңыз, сондықтан оны бірінен соң бірін жасайық.

3. 

   Қажет болса, кестені реттеңіз. Сіз өзіңіздің кестеңізді мүмкіндігінше мұқият ұстануыңыз керек болғанымен, кейде жағдай орын алады және сізге түзетулер енгізу қажет. Егер икемділігі төмен немесе басымдығы аз жұмыс орындарын басқа күнге ауыстырыңыз, егер шұғыл жұмыс орындары болса немесе жанжалдар немесе қиындықтар туындаса.
   • Алайда, тапсырмалардың көп жиналмауын немесе келесі күнге жиі ауыспауын қадағалаңыз. Егер бұл жиі қайталанатын болса, бірнеше күн артқа емес, күнделікті жұмыс кестеңіздегі әр тапсырмаға көбірек уақыт бөліңіз.

4. 

   
   
   Орындалған тапсырмаларды тексеріңіз. Көпшілік үшін бұл бонус! Бір күндегі аяқталмаған тапсырмаларды келесі күннің жұмыс кестесіне ауыстыруды ұмытпаңыз.

5. 

   Өзіңізді марапаттаңыз! Тапсырманы орындап, кестеңізді ұстанғаннан кейін өзіңізге жағымды мадақтау беру өте маңызды. Күндізгі жұмыс аяқталғаннан кейін, ваннада бос уақытты жақсы көріңіз, сүйікті теледидар бағдарламасын немесе тәттілерді көріңіз. Сіз өзіңізді толық және өзіңіз тапқан сыйақыларға лайықты сезінесіз.

6. 

   Қажет болса, бағалаңыз және реттеңіз. Күнтізбелік жоспар сізге сәйкес келетіндігін үнемі тексеріп отыру маңызды. Мұның тәсілдерінің бірі - күнтізбеге қарап, сезімдерің мен ойларыңды бағалау. Тапсырмалардың көпшілігі аяқталған деп белгіленетінін және көбінесе оң және жемісті болатынын байқадыңыз ба? Егер жауап «иә» болса, демек, кесте сізге сәйкес келеді!
   • Алайда, егер сіз келесі күні (және келесі күні де т.б.) итермелейтін тапсырмаларды тапсаңыз және көңіліңіз қалмаса, сіз күнтізбеңізді өзгерткіңіз келуі мүмкін.
   • Күнтізбеге қарап, проблемалық аймақты анықтап, қай жұмыс орындарының баяулап тұрғанын көріңіз. Егер сізге жұмыс маңызды болса (мысалы, жаттығу) сізге бағалауды және ретін өзгертуді қажет етуі мүмкін. Әр тапсырмаға кететін уақытты қайта қарау керек. Мысалы, таңертең дайындыққа 2 сағат жұмсамай, аптаның үш күнін 1 сағатқа қысқартуды және осы қосымша уақыттан 30 минут жүгіруге жұмсауды ойластырыңыз.
   • Кестені өзгерту қалыпты және қалыпты жағдай екенін ұмытпаңыз. Барлығы үшін ең жақсы күнделікті кестені алу үшін уақыт қажет.
   жарнама

Кеңес

• Уақыт - ақша. Кестені сақтау сізге уақытты тиімді пайдалануға көмектеседі.
• Кестені сақтау сізге жиі назардан тыс қалатын үлгілерді анықтауға көмектеседі. Мысалы, сіз бейсенбіде әр сәрсенбі күні кешке жұмысты аяқтағаннан кейін достарыңызбен қыдырудан оянудан шаршауыңыз мүмкін. Сіз сол әдетті тапқан кезде өмір салтын өзгерте аласыз. Әр апта сайын демалудың орнына сіз екі аптада бір шығуға болады, осылайша сіз әріптестеріңізбен жақсы уақыт өткізесіз, бірақ әр бейсенбіде шаршамайсыз.
• Жоспарлау және оны ұстану сізді тиімдірек және өнімді ете алады, өйткені сіз өз жұмысыңызды алдын-ала белгіленген мерзімге жабыстырасыз. Демек, сіз «Уақыт жеткіліксіз!» Деген сылтаудан аулақ бола аласыз.

Ескерту

• Ешқандай тартынбаңыз. Бұл жай сізді қатты күйзеліске, ұйымшылдыққа және тітіркендіргіш етеді.