Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес

Файлдарды сақтау компьютердегі құжаттармен, суреттермен, бейнелермен және басқа файлдармен жұмыс істеудің маңызды бөлігі болып табылады. Бос жұмыс орындарын үнемдеу сізге кері қайтуға және келесі әрекеттерді орындауға, файлдарды басқалармен бөлісуге, жұмысыңызды апаттар мен апаттардан қорғауға мүмкіндік береді. Файлдарды сақтау мен тиімділікті арттырудың ең жақсы әдісін білу үшін төмендегі 1-қадамды қараңыз.

Қадамдар

2-ден 1-әдіс: Сақтау әдеттерін қалыптастырыңыз

1. 

   Жиі сақтаңыз. Компьютерлік бағдарламалар көбінесе жаман жағдайда бұзылады. Сондықтан файлдарды үнемі сақтау арқылы құжаттарыңызды жоғалтудан аулақ болуыңыз керек. Егер сіз файл туралы мәліметтерді өзгертсеңіз, бірақ оның түпнұсқасын қайта жазғыңыз келмесе, онда сіз жаңа атпен көшірме жасау үшін «Сақтау» функциясын қолдана аласыз.
   • Көптеген бағдарламаларда белгілі бір уақыт аралығында файлдарды автоматты түрде сақтау функциясы бар. Бұл сізді қауіптен құтқара алады, бірақ белсенді үнемдеуді жиі алмастырмауы керек.

2. 

   
   
   Файлды пайдалы атпен сақтаңыз. Файлды бірінші рет сақтау кезінде бағдарлама файлдың атын енгізуді сұрайды. Оңай анықталатын және күні немесе файлдың авторы сияқты маңызды ақпаратты қамтитын атауды таңдаңыз. Бұл қажет болған жағдайда компьютерден файлдарды тез табуға көмектеседі.

3. 

   Файлды сақтау кезінде форматты тексеріңіз. Файлды бірінші рет сақтаған кезде немесе жаңа көшірмесін жасау үшін «Басқаша сақтау» командасын қолданған кезде көптеген бағдарламалар файл пішімін өзгерту мүмкіндігін ұсынады. Сіз мұны файл аттары жазбаларының астындағы ашылмалы мәзірді басу арқылы жасай аласыз.
   • Пішімдеу - бұл сіздікімен бірдей бағдарлама нұсқасы жоқ адамдарға файлдарды жіберген кездегі маңызды қадам.

4. 

   
   
   Мұрағат қалтасын реттеңіз. Көптеген операциялық жүйелер файлдарды сақтау үшін Құжаттар қалтасын жасайды. Бұл сізге файлдарды қайда сақтау керектігін анықтауға көмектеседі, сонымен қатар файлдарыңызды жүйелендіру үшін каталогтар жүйесін құруға уақыт бөлуіңіз керек.
   • Файл түрі, жобасы, күні немесе басқа критерийлер бойынша сұрыптау үшін қалталарды пайдаланыңыз.
   • Windows жүйесінің көптеген нұсқаларында бір типтегі файлдарды бір аймақта сақтауға мүмкіндік беретін кітапханалар қолданылады. Бұл кітапханалар шынымен де орналасу емес, әр түрлі жерлердегі файлдардың жиынтығы.

5. 

   
   
   Пернелер тіркесімдерін үйреніңіз. Файлдарды сақтау үшін пернелер тіркесімін қалай пайдалану керектігін білсеңіз, көп уақытты үнемдеуге болады, әсіресе көп мұрағаттау қажет болғанда. Түймесін басыңыз Ctrl+S (M см+S Mac-та) көптеген бағдарламаларда файлдарды сақтауға көмектеседі.
   • Сондай-ақ көптеген бағдарламалар «Сақтау» функционалдық белгісін жасайды. Бұл белгішелер бағдарламаға байланысты өзгеріп отырады. Мысалы, F12 уақыт ішінде Word-та «Басқаша сақтау» диалогтық терезесін ашадыIft Shift+Ctrl+S бұл функцияны Photoshop бағдарламасында ашады.

6. 

   Файлдың сақтық көшірмесі. Компьютер істен шыққан жағдайда деректерді жоғалтпау үшін файлдардың сақтық көшірмесін үнемі жасап отыру керек. Демек, сіз «Құжаттар» қалтасынан сақталған файлды сыртқы қатты дискке көшіруіңіз немесе бұлтты сақтау қызметіне жүктеуіңіз керек.
   • Файлдардың сақтық көшірмесін жасау туралы егжей-тегжейлі ақпаратты сол тақырыптағы басқа мақалалардан қараңыз.
   жарнама

2-ден 2-әдіс: Файлдарды арнайы бағдарламаларда сақтау

1. 

   Файлды Microsoft Word-та сақтаңыз. Word - бұл әлемдегі ең танымал сөздерді өңдеу бағдарламаларының бірі, сондықтан Word бағдарламасында файлдарды сақтауды үйрену - бұл дағдыға ие болу. Word бағдарламасында файлдарды қалай сақтау керектігі туралы толығырақ ақпаратты Интернеттен біліп алыңыз.

2. 

   Фотосуретте файлды PSD форматында сақтаңыз. Сақталған файл пішімдерін өзгерту маңызды дағды болып табылады. Бұл мақалада фотошопта файлды PSD кескіні ретінде қалай сақтау керектігі түсіндіріледі, бірақ негізгі операциялар көптеген бағдарламаларға қолданылады.

3. 

   Суреттерді веб-сайттан сақтаңыз. Интернет мазмұнға толы, сондықтан сіз бірнеше суреттерді кездестіріп, оларды өз қажеттіліктеріңіз үшін сақтағыңыз келеді. Барлық шолғыштар кескіндерді компьютерге оңай сақтауға мүмкіндік береді және басқа файл түрлерін интернеттен сақтауға арналған қадамдар.

4. 

   Google Doc құжатын сақтаңыз (Google Documentation). Бұлтты құжаттар шешімдері барған сайын танымал бола отырып, сіз Google Drive-та біраз жұмыс істейтін боласыз. Файлдар әрдайым бұлтта сақталған кезде оларды жүктеп, компьютерге сақтауға болады, осылайша сіз оларды Интернетке кірмей-ақ пайдалана аласыз. жарнама

Кеңес

• Жиі үнемдеңіз! Сізде тығыз қойма болғанына ешқашан өкінбейсіз.