Мазмұны

• Қадамдар

Бұл мақалада wikiHow сізге Windows және Mac компьютерлерінде Microsoft Excel бағдарламасын орнатуды және пайдалануды үйретеді.

Қадамдар

5-тен 1-бөлім: Дайындық

1. 

   Microsoft Office бағдарламасын орнатыңыз егер сізде жоқ болса. Microsoft Excel бағдарламасы жеке бағдарлама ретінде таратылмайды, бірақ Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасының бір бөлігі ретінде таратылады.

2. 

   
   
   Кез-келген Excel құжатын екі рет басу арқылы ашыңыз. Бұл құжат Excel терезесінде ашылады.
   • Егер сіз жаңа Excel құжатын жасағыңыз және ашқыңыз келсе, осы қадамды өткізіп жіберіңіз.

3. 

   Excel бағдарламасын ашыңыз. Қою көк фонда Excel бағдарламасының ақ «X» белгішесін нұқыңыз немесе екі рет нұқыңыз.

4. 

   
   
   Қажет болса, шаблонды таңдаңыз. Егер сіз Excel шаблонын пайдаланғыңыз келсе (мысалы, бюджеттік шаблон), қолданғыңыз келетін үлгіні тапқанша төмен қарай жылжытыңыз және оны жұмыс кітабының терезесінде ашу үшін оны бір рет басыңыз.
   • Егер сіз жай ғана бос Excel құжатын ашқыңыз келсе, опцияны басыңыз Бос Беттің жоғарғы сол жағында (бос) және келесі қадамға өтіңіз.

5. 

   
   
   Түймені басыңыз Жасаңыз Үлгі атауының оң жағында (Жасау).

6. 

   Excel жұмыс кітабының ашылуын күтіңіз. Бұл бірнеше секундты алады. Бос парақ / Excel формасы пайда болғаннан кейін, сіз жұмыс парағына деректерді импорттай бастауға болады. жарнама

5-тен 2-бөлім: Деректерді енгізу

1. 

   Excel-де таспа тегтерімен танысыңыз. Excel терезесінің жоғарғы жағындағы жасыл «таспада» сансыз қойынды бар. Бұл Excel бағдарламасының әртүрлі құралдарына қол жетімділік. Маңызды тегтер:
   • Үй (Басты бет) - мәтінді пішімдеуге, ұяшық фонының түсін өзгертуге және басқаларына қатысты опциялар бар.
   • Кірістіру (Кірістіру) - кестелер, диаграммалар, графиктер және теңдеулер үшін параметрлерден тұрады.
   • Бет орналасуы (Бет орналасуы) - туралауға, бет бағдарын өзгертуге және тақырып таңдауға байланысты опцияларды қамтиды.
   • Формулалар (Формула) - функционалды мәзір мен формулалардың көптеген нұсқаларын қамтиды.

2. 

   Жоғарғы ұяшықтарды тақырып ретінде қолдануды қарастырыңыз. Бос жұмыс парағына деректерді қосу кезінде бірінші ұяшықты пайдалануға болады (мысалы A1, B1, C1, ...) баған тақырыптарын жасау үшін. Олар жапсырмаларды қажет ететін кестелер құруда өте пайдалы.

3. 

   Ұяшықты таңдаңыз. Деректерді импорттайтын ұяшықты басыңыз.
   • Мысалы, бюджеттік жоспар шаблонын қолданған жағдайда, оны таңдау үшін бірінші бос өрісті басуға болады.

4. 

   Мәтін енгізіңіз. Ұяшыққа қосқыңыз келетін мәтінді теріңіз.

5. 

   Түймесін басыңыз ↵ енгізіңіз таңдалған ұяшыққа мазмұн қосу және келесі қол жетімді ұяшыққа өту үшін.

6. 

   Деректеріңізді өңдеңіз. Деректерді қайтару және өңдеу үшін, өңдегіңіз келетін ұяшықты нұқыңыз, содан кейін электрондық кестенің жоғарғы жолының үстіндегі мәтін жолағында кез-келген өзгертулерді енгізіңіз.

7. 

   Қажет болса, мәтінді форматтаңыз. Егер сіз ұяшықтың мазмұнын пішімдеуді өзгерткіңіз келсе (мысалы, валюта пішімін күн форматына ауыстырсаңыз), қойындысын нұқыңыз. Үй, «Сан» бөлімінің жоғарғы жағындағы ашылмалы терезеде, содан кейін пайдаланғыңыз келетін формат түрін таңдаңыз.
   • Сондай-ақ, белгілі бір факторларға негізделген ұяшықтардың пішімделуін өзгерту үшін шартты форматтауды қолдануға болады (мысалы, ұяшықтағы мән белгілі бір шектен төмен болған кезде автоматты түрде қызыл түске боялады).
   жарнама

5-тен 3-бөлім: Формулаларды қолдану

1. 

   Өзіңіздің формулаңыз үшін ұяшықты таңдаңыз. Формула құрғыңыз келетін ұяшықты нұқыңыз.

2. 

   Қарапайым математикалық амалдарды орындау. Сіз келесі формулалар бойынша ұяшықтарды қосуға, азайтуға, көбейтуге және бөлуге болады:
   • Плюс - теріңіз = SUM (ұяшық + ұяшық) (Мысалға: = SUM (A3 + B3)) екі ұяшықтың мәндерін қосу немесе теру үшін = SUM (ұяшық, ұяшық, ұяшық) (Мысалға: = SUM (A2, B2, C2)) бірге ұяшықтар ауқымын қосу керек.
   • Минус - теріңіз = SUM (ұяшық) (Мысалға: = SUM (A3-B3)) бір ұяшықтың мәнін екінші ұяшықтың мәніне азайту үшін.
   • Бөлісу - теріңіз = SUM (ұяшық / ұяшық) (Мысалға: = SUM (A6 / C5)) бір ұяшықтың мәнін басқа ұяшықтың мәніне бөлу үшін.
   • Адам - теріңіз = SUM (ұяшық * ұяшық) (Мысалға: = SUM (A2 * A7)) екі ұяшықтың мәндерін бірге көбейту үшін.

3. 

   Барлық бағанның нөмірлерін қосады. Егер бағанға (немесе бағанның бөлігіне) барлық сандарды қосқыңыз келсе, теруге болады = SUM (ұяшық: ұяшық) (Мысалға: = Нәтижені көрсету үшін пайдаланғыңыз келетін ұяшықтағы SUM (A1: A12)).

4. 

   Жетілдірілген формулалармен жұмыс жасау үшін ұяшықтарды таңдаңыз. Неғұрлым күрделі формула үшін біз Функцияны кірістіру құралын қолданамыз. Формуланы көрсеткіңіз келетін ұяшықты бастайық.

5. 

   Картаны басыңыз Формулалар Excel терезесінің жоғарғы жағында.

6. 

   Опцияны басыңыз Функцияны кірістіру құралдар тақтасының сол жақ шетінде Формулалар. Жаңа терезе пайда болады.

7. 

   Функцияны таңдаңыз. Ашылған терезеде қолданғыңыз келетін функцияны нұқыңыз, содан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
   • Мысалы, бұрыштың тангенс формуласын таңдау үшін, айналдыруға және опцияны басуға болады TAN.

8. 

   Функция формасын толтырыңыз. Сұралған кезде формуланы қолданғыңыз келетін нөмірді енгізіңіз (немесе ұяшықты таңдаңыз).
   • Мысалы, функцияны таңдау кезінде TANТанг тапқыңыз келетін бұрыштың шамасын енгізуіңіз керек.
   • Таңдалған функцияға байланысты сізге экрандағы нұсқауларды басу қажет болуы мүмкін.

9. 

   Түймесін басыңыз ↵ енгізіңіз функцияны қолдану және сіз таңдаған ұяшықта көрсету үшін. жарнама

5-тен 4-бөлім: Диаграмма жасаңыз

1. 

   Диаграмма үшін деректерді орнатыңыз. Мысалы, сызық немесе баған диаграммасын құру үшін көлденең ось үшін мәліметтер бағанын және тік ось үшін мәліметтер бағанын жасау керек.
   • Әдетте көлденең ось үшін сол жақ баған, ал тік оңға оның оң жағындағы баған қолданылады.

2. 

   Деректерді таңдаңыз. Тінтуірді шертіп, жоғарғы сол жақтағы ұяшықтан мәліметтер блогының төменгі оң жақ ұяшығына апарыңыз.

3. 

   Карточкада Кірістіру Excel терезесінің жоғарғы жағында (Кірістіру).

4. 

   Опцияны басыңыз Ұсынылған диаграммалар (Ұсынылған диаграмма) құралдар тақтасының «Диаграммалар» бөлімінде Кірістіру. Диаграмманың әр түрлі шаблондары бар терезе пайда болады.

5. 

   Диаграмма үлгісін таңдаңыз. Пайдаланғыңыз келетін диаграмма үлгісін басыңыз.

6. 

   Түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МА диаграмма құру үшін терезенің төменгі жағында.

7. 

   Диаграмма тақырыбын өзгерту. Диаграмманың жоғарғы жағындағы тақырыпты екі рет нұқыңыз, жойыңыз және ағымдағы тақырыпты өзіңіздің атыңызбен ауыстырыңыз.

8. 

   Осьтердің тақырыптарын өзгертіңіз. Егер сіз диаграммаға осьтер қосқыңыз келсе, онда «Диаграмма элементтері» мәзіріне өтуіңізге болады ＋ Содан кейін таңдалған диаграмманың оң жағындағы жасыл түс өзгертіледі. жарнама

5-тен 5-бөлім: Excel жобасын сақтаңыз

1. 

   Картаны басыңыз Файл Excel (Windows) терезесінің немесе жұмыс үстелінің (Mac) жоғарғы сол жағындағы (File). Жаңа мәзір пайда болады.

2. 

   Түймесін басыңыз Басқаша сақтау (Сақтау). Windows жүйесінде бұл опция парақтың сол жағында орналасқан.
   • Mac жүйесінде бұл опция мәзірде орналасқан Файл тастау

3. 

   Опцияны екі рет басыңыз Бұл компьютер (Бұл компьютер) беттің ортасында орналасқан.
   • Mac жүйесінде бұл дұрыс болар еді Менің компьютерімде (Менің компьютерімде).

4. 

   Жоба атыңызды енгізіңіз. Мұнда сіз өз парағыңызды беру үшін кез-келген атауды пайдаланып, оны «Файл атауы» өрісіне - Windows жүйесіне немесе «Аты» - Mac жүйесіне - терезеге енгізе аласыз. Басқаша сақтау терезесі.

5. 

   Сақтау қалтасын таңдаңыз. Жұмыс парағын сақтағыңыз келетін қалтаны басыңыз.
   • Mac компьютерінде файлдарды таңдамас бұрын алдымен «Қайда» ашылмалы терезесін басу керек болуы мүмкін.

6. 

   Түймесін басыңыз Сақтау (Сақтау) терезесін төменгі жағында жұмыс парағын сіз таңдаған қалтаға жаңа ат берген атпен сақтау үшін сақтаңыз.

7. 

   «Сақтау» төте жолының көмегімен кейінірек түзетулерді сақтаңыз. Егер сіз Excel құжатын одан әрі өңдегіңіз келсе, кейінірек басуға болады Ctrl+S (Windows) немесе And Пәрмен+S (Mac) өзгертулерді Save As терезесіне қайта кірмей сақтау үшін. жарнама