Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес
• Ескерту

Кәсіптің дәлелі (нақты жұмыс хаты) - бұл жұмыс берушінің қызметкердің кәсіби тарихын бекіту мақсатында үшінші тұлғаның сұранысы негізінде жасаған ресми құжаты. қозғалмалы. Жұмысты растайтын хат, әдетте, адамға банктік несие, жалға беру мүлігі, жұмысқа орналасуға өтініш бергенде немесе мансап тарихын растаудың басқа себептері болған кезде қажет. Жұмысты растау туралы хат жазу кезінде сіз өзіңіздің кім екеніңізді түсіндіріп, қызметкердің міндеттері туралы нақты қысқаша мәлімет беріп, оның кәсібін растауыңыз керек. Мұның бәрі кәсіби атаулы хатта ұсынылуы керек; Байланыс ақпараты мен қолыңызды толық ұсынғаныңызға көз жеткізіңіз. Толық және дәл сәйкестендіру хатын қалай құрастыруға болатындығын білу үшін төмендегі нұсқауларды оқып шығыңыз.

Қадамдар

2-ден 1-бөлім: Мансап хатын дәлелдеуге дайындық

1. 

   
   
   Жеке куәлікті не үшін жазғаныңызды қарастырыңыз. Сіздің мазмұныңыз бен тоныңыз оқырманға байланысты әр түрлі болады. Егер сіз қаржы институтына растау хатын жіберсеңіз, сіздің дауысыңыз кәсіби болуы керек, ал хаттың негізгі бөлімінде қаржылық ақпарат болуы керек (мысалы, жалақы, комиссия, жалақының өсуі немесе сыйлықақы). Керісінше, егер сіз жаңа қызметкерге хат жазсаңыз, сіздің дауыс ырғағыңыз мейірімді болуы керек, сонымен қатар қаржылық ақпаратты алып тастай аласыз.
   • Кәсіпті растаудың мақсаты мен көлемін түсіну сізге алушының қажеттіліктеріне сәйкес келетін мазмұнды хат жазуға көмектеседі.

2. 

   
   
   Кімге жұмыс туралы дәлелдеме жазу керек екенін ойлаңыз. Әдетте, жұмыс беруші қызметкердің атынан жұмысты растайтын хат жазады. Мұндай жағдайда қызметкер сізге, жұмыс берушіге жүгініп, белгілі бір мақсатта жұмысыңызды растауыңызды сұрайды. Екінші жағынан, қызметкер еңбек қызметін растау үшін жаза алады.Сол кезде сіз, қызметкер, жұмыс берушінің қолын жазып, сұрайсыз немесе жұмыс берушінің қалауы бойынша хаттың мазмұнын өзгертесіз. Мүмкіндігінше, жұмыс берушілер жұмысшылардың атынан хат жазуы керек және қызметкерлерге өздері хат жазуына жол бермеуі керек.
   • Егер сіз жұмыс берушісіз және жұмысшыларыңызға хат жазуыңыз керек болса, хабарламадағы хабарламаны басқара алу үшін мазмұнды сәйкестендіру қажет стандарттарға қалай сәйкестендіру керектігін білуіңіз керек. Сонымен қатар, жұмыс беруші ретінде жұмысты өзіңіз растау үшін хат жазуыңыз хатқа шынайылық пен шынайылық әкеледі. Алайда, минус - сіз осы хаттарды жазуға уақыт жұмсауыңыз керек. Жұмыс беруші ретінде сіздің жұмыс кестеңіз өте тығыз болуы мүмкін және хат жазу көп уақытты қажет етеді. Дегенмен, растау хаттары көбінесе қысқа және қысқа болады, сондықтан сізге хат жазуға көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқ, әсіресе бұрын осындай тәжірибе болған болса.
   • Егер сіз өзіңіз жазған қызметкер болсаңыз, жұмыс берушіге өз идеяңызды сипаттай отырып, уақытты жоғалтпай, алушыға жеткізілетін ақпаратты дәл жеткізе аласыз. Сонымен қатар, өзіңіздің растау хатын жазу сіздің жұмыс берушіге олардың хат жазуға кететін уақыты туралы қысымды азайтады (атап айтқанда, хатты өзіңіз жазу бастықты қуантады). , өйткені ол сізге жазуы керек емес). Алайда, жұмыс беруші әрдайым растау хатына қол қоюы керек және олар сіз ұсынған мазмұнды қабылдамауы мүмкін. Бұл хатты қайта жазуға көп уақытты қажет етеді немесе сіз жұмыс берушіні сізге хат жазуға мәжбүрлей аласыз.

3. 

   
   
   Сұралған ақпаратты жинаңыз. Оқырман кім екенін және хатты кім жазатындығын түсінгеннен кейін, жұмысты растау туралы толық хат жазу үшін қажет барлық ақпаратты жинау керек.
   • Егер сіз жұмыс беруші болсаңыз, онда сіз өзіңіздің қызметкеріңізбен хатқа енетін мазмұн туралы, атап айтқанда алушыға қатысты ақпарат, хаттың мақсаты, хатқа енгізілетін мәліметтер туралы сөйлесуіңіз керек. хатты жіберудің мазмұны мен уақыты.
   • Егер сіз қызметкер болсаңыз және өзіңізге хат жазсаңыз, сізде барлық қажетті ақпараттар болады, бірақ сіз жұмыс берушіңізден олардың хаттан күткендері туралы алдын-ала сөйлесуіңіз керек. расталған жұмыс. Бұл сіздің хатты жұмыс беруші белгілеген стандарттарға сәйкес жазғаныңызға кепілдік береді, сондықтан олар хат мазмұнын қабылдай алады.
   жарнама

2-ден 2-бөлім: Мансап туралы дәлелдер жазу

1. 

   Компанияның атауын қолданыңыз. Растау хатын жаза бастаған кезде сіз әрқашан компанияның ресми бланкісін қолданғыңыз келеді. Егер сіз жұмыс беруші болсаңыз, сізде тақырып тақырыбы дайын болуы керек; Егер сіз қызметкер болсаңыз, жұмыс берушіден компанияның ресми бланкісін қолдануға болатындығын сұраңыз. Ресми бланкіні пайдалану хатты растайды және алушының оның мазмұнына сенуіне әкеледі.
   • Егер сізде тақырып тақырыбы болмаса, сіз өзіңіздің компьютеріңіз арқылы хабарламаңыз үшін тақырып құра аласыз. Бланкта жұмыс берушінің фирмалық атауы, мекен-жайы, телефон нөмірі және электрондық пошта болуы керек. Сондай-ақ, тақырыпта хат жазған адам туралы (сонымен қатар олардың лауазымы) және жазылған күні туралы ақпарат болуы керек.

2. 

   Алушы туралы ақпаратты мүмкіндігінше толығырақ жазыңыз. Егер сіз алушының атын ерекше білсеңіз, оған тікелей хабарлама жіберіңіз. Егер сіз хабарлама алушысы кім болатынын білмесеңіз, хабарламаның негізгі бөлігінде жазушы бар алушының атын сұрау салушы ұйым ретінде енгізіңіз.
   • Мысалы, алушының мекен-жайы мен аты-жөнін білсеңіз, оларды тақырып жолының астына жазып, «Құрметті» сияқты сәлемдесуді орындаңыз.
   • Егер сіз алушының кім екенін білмесеңіз, хабарламаны ұйымның тиісті бөлігіне хабарламаның негізгі бөлігі туралы түсініктеме жіберіңіз. Мысалы, қаржы институтына қызметкер ақша алуға несие алу үшін хат жіберген кезде, сіз оның филиалына келесі ескертпені жібере аласыз: «Жұмысты растау Несие туралы түбіртек ». Келесіде лайықты сәлемдесуді қолданыңыз, мысалы «Құрметті мырза / ханым».

3. 

   Өзіңіздің кім екеніңізді түсіндіріңіз. Сіздің жұмысыңызды растайтын хаттың бірінші абзацында сіз кім екеніңізді және хаттың мақсатын түсіндіруіңіз керек. Қажетті ақпарат сіздің компаниядағы жұмыс атағыңызды, онда қанша жұмыс істегеніңізді, сондай-ақ хатта көрсетілген қызметкермен қанша уақыт танысқаныңызды қамтиды. Сіз өзіңізге жазатын қызметкер болсаңыз да, жұмыс беруші сізге жазып отырғандай жазыңыз, өйткені олар хаттың мазмұнын қабылдайды.
   • Мысалы, сіз: «Менің атым Тран Ван В, мен ABC Group сату және маркетинг жөніндегі директордың орынбасарымын. Мен ABC Group компаниясында 12 жыл жұмыс істедім және осы қызметкерді білемін. Соңғы 3 жылда мен қызметкердің тікелей менеджері болдым ».

4. 

   Жұмысты растауды қамтамасыз етіңіз. Хаттың келесі абзацы - компаниядағы қызметкерлердің жұмысының қысқаша мазмұны. Оған жұмысқа қабылдаудың басталу және аяқталу күндері, қызметкердің компаниядағы жағдайы, маусымдық немесе ұзақ мерзімді жұмысы, сондай-ақ жұмысшының компанияда жұмыс істейтін-істемейтіндігі жатады. Қажет болса, қызметкердің қаржылық ақпараты да осында болуы керек.
   • Қолайлы мәтіннің мысалы: «Мен бұл хатты қызметкердің жұмысын растау үшін жазып отырмын. Қызметкер ABC Group-та 7 қыркүйек 2003 жылдан бастап 7 жыл болды. Қызметкер сату бөлімінің орынбасары, ABC Group-да ұзақ мерзімді қызмет атқарады. Қызметкер ABC Group сату жөніндегі менеджердің орынбасары болып 2011 жылдың 7 қаңтарында жұмыс істейді ».
   • Тағы бір мысал келесідей болуы мүмкін: «Мен бұл хатты қызметкердің ABC тобында 7 жыл болғанын растау үшін жазамын. Қызметкер ABC Group-та 2003 жылдың 7 қыркүйегінен бастап жұмыс істейді. 2011 жылғы 7 қаңтар. ABC Group-та жұмыс істеген кезде қызметкер сату бойынша менеджердің орынбасары болды, қызметкер 7 жыл бойы ABC Group-да жылдық жалақысы 600 күндізгі жұмыс істеді. миллион дон. «

5. 

   Жұмысшы міндеттерінің қысқаша мазмұны. Бұл параграф сіздің ұйымыңыздағы қызметкерлердің міндеттерін сипаттайды. Бұл ақпарат жаңа жұмысқа орналасуға өтініш білдірген жаңа қызметкерлерге жұмысқа орналасу туралы хаттар жазу кезінде өте пайдалы болады. Растау хаты ұсыным хаты болмаса да, қызметкер туралы оң пікірлер қоссаңыз, мәселе болмайды. Сіздің жұмыс беруші ретіндегі беделіңіз оң бағытта өзгереді; Сіз сондай-ақ жұмысшыларға жаңа жұмыс табуға, мүлік жалдауға немесе банктен қарыз алуға көмектесесіз.
   • Бұл үзінді келесі түрде жазылуы мүмкін: «ABC Group-тағы қызметкерлердің міндеттеріне мыналар кіреді: Қызметкер Солтүстікте жылытқыштарды сатуға жауапты. Қызметкер менеджер және жауапты лауазымда. Жеті-тоғыз сатушыдан тұратын қызметкерлер тобын алға жылжыту міндеті Қызметкерлер клиенттердің қанағаттануын қамтамасыз етуі, клиенттердің шағымдарын шешіп, тоқсан сайын бас офиске жұмыс барысы туралы есеп беруі керек. сатуды дамыту ».

6. 

   Жұмысшылар туралы құпия немесе заңсыз ақпаратты таратудан аулақ болыңыз. Америка Құрама Штаттарында көптеген штаттарда сіздің жіберген хатыңызда және болашақ жұмыс берушіге өтініштеріңізде не туралы сөйлесуге болатынын және не туралы сөйлесуге болмайтындығы туралы заңдар бар. Кейбір штаттар тек қызметкерлер туралы ақпаратты қызметкерлердің мақұлдауымен беруге мүмкіндік береді. Басқа штаттар жұмыс берушілерге қызметкерлердің барлық дерлік ақпараттарын ашуға мүмкіндік береді, егер мұндай ақпарат дәл және адал берілген болса. Кез-келген құпия ақпаратты жарияламас бұрын, штаттың заңдарын тексеріп алғаныңызға көз жеткізіңіз. Іздеуді осы жерден бастауға болады.
   • Мысалы, Аляска штатының заңы жұмыс берушіге қызметкердің жұмыс нәтижелері туралы ақпаратты жария етуге мүмкіндік береді, ал жұмыс беруші мұндай талаптарды қою үшін жауапкершілік көтермейді, тек жұмыс беруші емес, қасақана немесе біле тұра жалған немесе жалған ақпаратты немесе жұмысшылардың азаматтық құқықтарын бұзатын ақпаратты ашады.
   • Тағы бір мысал - Коннектикут штаты, онда жұмыс берушілерге барлық нақты және нақты шағымдарды ашуға рұқсат етіледі.

7. 

   Алушылар үшін байланыс ақпаратын беріңіз. Жұмысты растайтын хаттың соңғы абзацында сіздің (немесе сіздің жұмыс берушіңіздің) байланыс ақпаратыңыз болуы керек. Алушының қосымша сұрақтары немесе мазасыздықтары болмаса, сізге бұл ақпаратты көрсету қажет. Алушының сізбен байланыса алатындығын растағаныңызға көз жеткізіңіз.
   • Мысалы, байланыс ақпаратының абзацы келесідей болуы мүмкін: «Егер сізде қандай да бір сұрақтар туындаса немесе қосымша ақпарат қажет болса, (84-4) 555-5555 нөміріне немесе tranvanb @ электрондық поштасы арқылы хабарласыңыз. ABCCorp.com. «

8. 

   Хатқа қол қойып жіберіңіз. Хатты аяқтағаннан кейін сіз қорытынды сөйлемді қосып, оған қол қоясыз, содан кейін оны қызметкерге қайтарасыз немесе алушыға өзіңіз жібересіз.
   • Аяқтау «Ізгі ниетпен».
   • Әрдайым ресми қолтаңбаны қолданыңыз және хатта тақырыпты көрсетіңіз.
   • Сіздің компанияңыз әдетте мұндай хаттарға пайдаланатын кез келген мөртабандарды немесе сертификаттарды қосыңыз.
   жарнама

Кеңес

• Сізге жұмысшының Америка Құрама Штаттарына келу үшін виза немесе жасыл картаға жүгінген жағдайда жазуы керек болуы мүмкін. Сізге сол қызметкер жасаған жұмыстың маңыздылығын тереңірек зерттеу қажет болады.
• Кейбір компаниялар тексеру қызметін жүзеге асыру үшін белгілі бір адамдарды тағайындайды, ал басқаларында сіздің жеке куәлігіңіз үшін арнайы хат шаблондары болуы мүмкін. Егер сізде күмән болса, сіз өзіңіздің агенттігіңіздің кадрлар бөлімімен кеңесуіңіз керек.
• Кейбір жұмыс берушілер қызметкерлерден хат жазып, содан кейін қол қоюын сұрайды. Егер сіз қызметкерден мұны сұрасаңыз, оған қол қоймас бұрын хат мәтінін мұқият оқып шығыңыз.

Ескерту

• Қызметкер қажет болған жағдайда ғана қаржылық ақпарат беріңіз. Егер сіз қызметкердің өзін-өзі куәландыратын хаты болсаңыз, қажет деп санайтын ақпаратты қоса аласыз.
• Егер ол сізге мүмкіндік бермесе, қызметкер туралы жеке ақпаратты айтпаңыз.
• Егер сіздің жұмысшыңыз сізбен жұмыс істемейтін болған кезде жұмысқа орналасу туралы растауды сұраса, сізбен жұмыс істеуді тоқтатуға себеп бермеңіз, тіпті егер бұзылыс тыныштықта болған болса да.