Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес
• Ескерту

Кейде өмірдегі көптеген себептер бойынша ұзартуды сұрауымыз керек. Мүмкін сіз колледжде оқисыз және эссеңізді аяқтау үшін көбірек уақыт қажет шығар, мүмкін жұмыс орнында жобаны аяқтауға тырысуыңыз мүмкін.Жаңарту туралы тиімді және дұрыс хат әрқашан маңызды. Сіздің қажеттіліктеріңіз туралы нақты ойлануға біраз уақыт кетуіңіз керек: ұзартуға қанша уақыт өтініш беруіңіз керек және неге? Осыдан кейін, ресми хатпен жазып, оны жіберіп, тыныштықты қадағалаңыз.

Қадамдар

3-тен 1-әдіс: Ресми хат жазу конвенциясын орындаңыз

1. 

   Бет тақырыбын ұсынады. Жіберу күні парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Төменде жолды қалдырыңыз және мекен-жайыңызды жазыңыз, сонымен қатар оң жақта тураланған. Содан кейін, жолды босатып, алушының толық мекен-жайын парақтың сол жағына жазыңыз.
   • Егер сіз электрондық пошта арқылы хабарлама жіберіп жатсаңыз, онда сіз сәлемдеуден бастап күн мен мекен-жайды қалдыруға болады. Дегенмен, сіз тақырыптың нақты және тиімді екендігіне көз жеткізуіңіз керек. Мысалы, егер сіз өзіңіздің профессорыңызға хат жіберсеңіз, онда тақырыпты «Ұзартылған хат - Нгуен Хоанг Минь - B2 K34» деп жаза аласыз.

2. 

   
   
   Толық және ресми құттықтаулар жазыңыз. «Құрметті» сөзінен бастаңыз, алушының аты-жөні мен аты-жөні көрсетіледі. Мысалы, «Құрметті мырза Нгуен Хай Триеу» немесе «Құрметті Буй Фуонг Май ханым». Кейбір атаулар күрделі болуы мүмкін, мысалы «Құрметті профессор Нгуен Дук Куонг» немесе «Құрметті төраға Нгуен Ван Ан».
   • Бұл ресми ұсыныс, сондықтан сіз осы адамдармен жақынырақ таныссаңыз да, стиліңіз бен мазмұныңызды ресми түрде сақтаңыз. «Сәлем Ханх» деп жазба.
   • Хат жіберу үшін нақты адамды табуға тырысыңыз. Әйтпесе, сіздің хатыңыз үлгі хатқа ұқсайды. Мысалы, «Құрметті төраға Нгуен Ван Ан» «Құрметті билік» дегеннен гөрі жақсы болар еді.

3. 

   
   
   Қысқа орналасуды қолданыңыз. Хаттың негізгі бөлігінде 1-3 абзац болуы керек. Көптеген жағдайларда сіз 2-3 жолдан бастауға болады. Егер сізге 3 параграфты кеңейту қажет болса, оларды тек саңылауға, корпусқа және соңына бөлу керек.
   • Хатыңызды бастау үшін «Мен Нгуен Хоанг Минх, B2 ​​K34 сынып оқушысымын» деп жаза аласыз. Бұл профессорға өзіңіздің кім екеніңізді білуге ​​ұмытпауды және уақытты жоғалтпауды ескертеді.

4. 

   
   
   Соңына назар аударыңыз. Қатты аяқталудың маңыздылығын төмендетпеңіз. Өз ісіңізді қайталау үшін соңғы сөйлемді қолданыңыз (бір жолда) және алушыға хабарламаны оқуға уақыт бөлгені үшін алғыс айтыңыз. Сіз «менің ұсынысымды қарастырғаныңыз үшін ризамын» деп жаза аласыз.
   • Хатты қол қоймас бұрын сәлемдемені жауып тастаған дұрыс. Кейбір жақсы нұсқалар: «Құрметпен», «Ізгі ниетпен», «Сәлем».
   • Егер сізге жауап қажет болса, оны соңында айтуыңыз керек. Әдетте сіз алғыспен біріктіре аласыз. Мысалы, «назар аударғаныңызға рахмет, келесі аптада сізден жауап күтемін». Алайда тым итермелейтін адам болудан сақ болыңыз.

5. 

   Толық аты-жөніңізді және қолыңызды енгізіңіз. «Ізгі ниетпен» сәлемдесудің астында 3-4 жолды алшақ ұстаңыз. Содан кейін толық аты-жөніңізді жазып, солға туралаңыз. Сиямен қол қою үшін жоғарыдағы орынды пайдаланыңыз. Егер сіз электрондық пошта хабарын жіберуді жоспарласаңыз, орынды босатып, оған өз есіміңізді тере аласыз. жарнама

3-тен 2-ші әдіс: хабарлама мәтінін талқылау

1. 

   Мүмкіндігінше тезірек жазыңыз. Ұзартуға өтініш беру керектігін білген бойда хат жазуға дайындалыңыз. Сіздің ісіңізді шешу үшін алушыға көп уақыт беруіңіз керек. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің кестеңізді өзгертуді сұрасаңыз да, дайын екеніңізді көрсетуіңіз керек.

2. 

   Қанша уақыт қосу керектігін анықтаңыз. Барлық факторларды ескеріп, нақты ұсыныстар жасаңыз. Егер жеңілдік мерзімі тым қысқа болса, сізге қайта жүгінуге тура келуі мүмкін. Белгіленген мерзімдер орындалмауы үшін сіз бәрін жасауыңыз керек, сондықтан ең аз уақыт қалатын уақытты бағалағаныңыз жөн.
   • Жағдайға байланысты сізге келіссөздер процесінің бір бөлігі ретінде хат жазу қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз ымыраға келіп, ортасында келісу үшін есептелген уақыттан ұзағырақ мерзімге жүгінуіңіз керек.
   • Сіздің ағымдағы жетістіктеріңізге және жобаның аяқталмаған бөліктеріне негізделген уақыт. Мысалы, сіз үш ай бойы консалтингтік жобамен жұмыс жасасаңыз, онда сіз қанша жұмыс қалғанын бағалайтын шығарсыз.
   • Сіз сондай-ақ хабарлама алушының алдында тұрған уақыт шегі туралы хабардар болуыңыз керек. Мүмкін, олар да мерзімдерге байланысты қысымға ұшырайды. Мысалы, ЖОО оқытушылары көбіне аралық бағаны тапсыруы керек және олар студенттер үшін осы мерзімге сүйенуі керек.

3. 

   Қолданыстағы заңдарға назар аудару. Ұзартуға өтініш бермес бұрын сізге ағымдағы мерзімдерді тексеру қажет. Ағымдағы жағдайды түсінбестен мерзімін ұзартуды сұрағанда, сізде ұйым жетіспейтін сияқты әсер қалдырмаңыз. Мысалы, кейбір мемлекеттік органдар сізден бірінші байланысқаннан кейін 24 сағат ішінде өтініш жазуды талап етеді. Егер бұл сізге сәйкес келмесе, сіз уақыттың шектеулі екендігіне шағымдана аласыз.

4. 

   Орынды түсініктеме беріңіз. Сіз хатты жаңартуға уақыт бөліп жатырсыз, ал алушы оқуға да уақыт бөледі; сондықтан сізге хатты дұрыс жазу керек. Сізге көбірек уақыт қажет болуының нақты себебін мұқият қарастырып, алушыға шынайы түрде ұсыныңыз. Өтірік айтпаңыз немесе асыра сілтеме, өйткені бұл сізге тек зиян тигізеді.
   • Мұның бір жақсы себебі - жұмысты мұқият әрі мұқият орындауды қалауыңыз. Мысалы, егер сіз басқалардың қауіпсіздігіне әсер етуі мүмкін жобамен жұмыс жасасаңыз, сіз мұны түсінуіңіз мүмкін.
   • Егер сізде ұзартуға өтініш берудің бірнеше себептері болса, сәйкес келетінін таңдап, соған назар аударыңыз. Мысалы, егер сіз ұсынылған жұмысты қабылдауды кешіктірген болсаңыз, сізге сөз күткеніңізді білдірудің орнына, жеткізу құны туралы көбірек білгіңіз келетінін айтыңыз (егер бұл шын болса). басқасын шақыру.

5. 

   Бірнеше мұқият таңдалған мәліметтерді көрсетіңіз. Берілген мәліметтер сіздің хатыңызды заңды әрі епті етіп көрсетуге көмектеседі. Егер сіз мемлекеттік органға немесе сіз бұрын кездестірмеген басқа ұйымға хат жіберіп жатсаңыз, бұл өте маңызды.
   • Мысалы, егер сіздің атаңыз эссесін тапсыруға екі күн қалғанда қайтыс болса, фактіні «жедел» емес, «отбасылық төтенше жағдай» ретінде ұсынған дұрыс. Сіз сондай-ақ оның қайтыс болуы туралы және сіздің жоспарларыңыз туралы кейбір ақпаратты айта аласыз.
   • Жаңарту туралы өтініш жібермес бұрын құжаттарыңызды реттеңіз. Сізге, әсіресе, мемлекеттік органдармен немесе басқа ресми ұйымдармен жұмыс істегенде, жасаған жұмысыңыз бен өтінімдеріңіздің сипаттамасы қажет болуы мүмкін. Процестің әр қадамын осы сәтте ұстанғаныңызды дәлелдеу сіздің пайдаңызда.

6. 

   Оң стиль мен мазмұнды сақтаңыз. Шағымға толы хатты ешкім оқығысы келмейді. Керісінше, жай фактілерді тез және қысқаша көрсетіңіз, содан кейін оң шешімдерді айтыңыз. Мысалы, егер сізде бастапқы жалақы өте төмен деп ойласаңыз, сіз: «Сіздің ұсынысыңызды қарау үшін маған көп уақыт керек. Алайда, жоғары жалақы маған тиімді жұмыс істеуге көмектеседі деп ойлаймын.

7. 

   Хабарламаны жібермес бұрын оны қайтадан оқып шығыңыз. Хабарламаны жібермес бұрын оны оқып шығуға кем дегенде бірнеше минут уақыт бөліңіз. Өңдеу және теру қателіктерін тексеріңіз. Компьютеріңізде грамматика мен емлені тексеру бағдарламалық құралын іске қосыңыз. Оларды қайтадан оқулары үшін сенімді досыңызға жіберіңіз. Бұл қадамды асықпаңыз немесе өткізіп алмаңыз; әйтпесе, хабарлама алушы сізде салақтық сезінеді және бұл нәтижеге әсер етеді. жарнама

3-тің 3 әдісі: алушыға хабарлама жіберу

1. 

   Хаттың көшірмесін жасаңыз немесе сақтаңыз. Хат жобасын қайтадан оқып болғаннан кейін және оны жібермес бұрын суретке түсіріңіз (оны pdf форматына ауыстырыңыз), қолжазбаны интернетте сақтаңыз немесе дәстүрлі түрде көшіріңіз. Хабарламаның жоғарғы жағында көрсетілген күнге сәйкес келмесе, сіз оны жіберу күнін жаза аласыз. Бұл көшірмені жеке жазбаңыз үшін қауіпсіз жерде сақтаңыз.

2. 

   Кәдімгі пошта жәшігіне салыңыз. Поштаға апарыңыз, пошташыға беріңіз немесе пошта жәшігіне салыңыз. Егер сіз поштаның алушыға жеткеніне көз жеткізгіңіз келсе, қосымша ақы төлеу үшін бақылау қызметін сұрай аласыз.
   • Егер сіз қағаз пошта жібергіңіз келсе, оны принтермен және сапалы сиямен басып шығаруыңыз керек. Қолмен жаңартулар жалпы қабылданбайды.

3. 

   Жаңарту үшін электрондық пошта хабарын жіберіңіз. Бұл жаңартуларды аз уақыт пен сенімділікпен жіберудің ең жақсы тәсілі шығар. Жібермес бұрын сізге алушының электрондық пошта мекен-жайын тексеріп, сәйкестендіргішті тақырып жолына қосқаныңызға сенімді болыңыз.
   • Алушы сіз электрондық поштаны қашан жібергеніңізді нақты біледі. Егер сіз түнде кешке пошта жібергіңіз келсе, бұған назар аударыңыз.
   • Электрондық поштаңыз ресми, соның ішінде сіз оны жіберу үшін қолданатын электрондық поштаңыздың мекен-жайы болуы керек. Сіз бұл электрондық поштаны кәсіби есептік жазбамен жіберуіңіз керек. Мысалы, [email protected] электрондық поштасынан жіберілген хат орынды.
   • Егер сіз поштаны факс арқылы жіберіп жатсаңыз, хатты сәтті жібергеніңізді және хабарлама алынғанын растайтын растау бетін сақтаңыз.

4. 

   Хат жазудың орнына телефон соғыңыз. Егер сізге соңғы минутты ұзартуға өтініш беру керек болса, адаммен телефон арқылы сөйлескен дұрыс шығар. Бұл жағдайда сіз ресми болып, өз ісіңізді нақты көрсетуіңіз керек. жарнама

Кеңес

• Ұзындығы бір параққа дейін әріптер жазуға тырысыңыз. Осылайша, сіздің хатыңыз толық және оңай көрінеді.
• Хабарлама алушы растау хабары сияқты жауап жіберсе, назар аударыңыз.

Ескерту

• Уәделер туралы шыншыл болыңыз. Басқа қосымша тапсырмаларды орындауға қосымша уақыт жұмсау үшін ұзартуға өтініш жасамаңыз.
• Ұзартылған уақытты тиімді пайдаланыңыз. Мүмкін сіз қайтадан кеңейту туралы өтініш жасағыңыз келмейді.
• Хабарламаға қажетті формаларды енгізгеніңізді тексеріңіз. Сонымен қатар, кейбір ұйымдар сізден өздерінің хат формаларын қолдануды сұрайды.