Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңестер
• Ескертулер

Байланыс ақпараты іскерлік ынтымақтастық пен іскерлік қарым -қатынас үшін жай алмастырылмайды. Байланыс ақпараты бар визит карточкасын алған кезде, оның қажеттілік туындаған кезде оны оңай табуға болатын жерге жетуін қамтамасыз етіңіз. Сіз өзіңіздің жеке бизнесіңіз бар ма, әлде іскерлік топтарда көп жүресіз бе, маңызды емес, сіз алған визиткалардағы заттарды ретке келтіру сізге дұрыс адамдарды тезірек табуға көмектеседі, бұл сізге сатылымды жоғарылатуға мүмкіндік береді. және сіздің қалтаңызда көбірек ақша. Міне, сол визиткаларды ұйымдасқан түрде сақтауға болатын бірнеше идеялар.

Қадамдар

1. 1 Визит карточкасын алғаннан кейін бірден қараңыз. Визит карточкасын мұқият және оны алғаннан кейін оқу - үй иесінің есімін есте сақтаудың тамаша тәсілі. Өтініш формасы мен дәрежесі әдетте визит карточкасында жазылады, сондықтан оның кім екенін және не істейтінін айтатын тағы бір анықтама.
2. 2 Визит карточкаларын алғаннан кейін оларды қоятын орынға ие болыңыз. Егер сіз жиналыстарға өзіңізбен бірге сөмке немесе блокнот алып жүрсеңіз, онда олардан визиткаларды қоюға болатын орын бөліңіз. Сіз оларды қайда қоюды шешсеңіз де, ешқандай жағдайда оларды қағаз парақтарыңыздың арасына немесе қалтаңызға салмаңыз - олар міндетті түрде сіздің заттарыңызбен бірге жоғалады немесе жуылады.
3. 3 Адамдардың байланыс ақпаратын компьютерде сақтаңыз. Іскерлік түскі ас, сауда жәрмеңкесі немесе кездесулерден оралған кезде, сіз алған барлық визит карталарын қауіпсіз жерге қойыңыз. Үстел тартпасы немесе басқа адамдар әдетте қарамайтын басқа орын өте қолайлы. Уақыт өте келе, үстелдің тартпасында жиналған барлық визит карталарын шығарып, олардан барлық байланыс ақпаратын Outlook, Excel, Access немесе тіпті Word бағдарламасына енгізіңіз.
4. 4 Әр файлда бір визит карточкасына арналған «Ескертулер» бағанын жасаңыз. Визит карточкасында жоқ кез келген ақпаратты толтырыңыз: бұл адам не істейді, ол сізге қандай ақпаратты немесе перспективалы ынтымақтастықты айтты, сіз кездестірдіңіз және т.б.
5. 5 Іскерлік байланыстардың жіктелуін жасаңыз. Оларды керемет, азды -көпті потенциалды және сізге қажет емес деп бөліңіз. Мұны істеу үшін сіз нөмірлеуді қолдана аласыз, мұнда 1 - бағалы контактілерді белгілеу, 2 - мүмкін және 3 - сіз онымен күресуге болмайтын адамдар. Сіз сондай -ақ түсті кодтауды қолдана аласыз: бағалы іскерлік байланыстар үшін жасыл, ықтимал контактілер үшін сары және үмітсіздер үшін қызыл. Сізге серіктестердің байланыс ақпаратын жақсы есте сақтауға мүмкіндік беретін ыңғайлы және есте қаларлық опцияны таңдаңыз.
6. 6 Әріптестеріңіздің байланыс ақпаратын кейін оңай таба алатындай етіп реттеңіз. Ол әліпбилік ретпен адамның тегінің бірінші әрпімен немесе фирмалық атаудың бірінші әрпімен орналасуы мүмкін; бұл адаммен кездескен қаланың бірінші әрпі бойынша (егер сіз жиі саяхаттасаңыз); немесе адам жұмыс істейтін сала. Осылайша, іздеу жолағына есте сақтаған адам туралы ақпаратты енгізуге болады, ал компьютер сізге іздеу параметрлеріне сәйкес келетін контактілер тізімін береді.
   • Көптеген арнайы компьютерлік бағдарламалар, контактілердің дерекқорын құру, контактілерді қалаған жолмен сұрыптай алады және егер сіз кенеттен іздеу үшін бірнеше кілт сөзді есте сақтасаңыз, оларды оңай табуға болады. Егер сіз осы бағдарламалардың бірін қолдансаңыз, сіз визит карталарын деректермен сұрыптауға көп уақытты үнемдейсіз.
7. 7 Визит карточкаларын ескі түрде сақтаңыз. Оларды офистік дүкендерде қол жетімді мекенжай файлына немесе визит карта ұстағышына қойыңыз.
   • Байланыс ақпаратын сақтаудың ескірген әдісі, егер ол серпімді жолақпен байланған визит карточкалары болса да, сіздің компьютеріңіздегі электронды сақтау үшін жақсы сақтандыру полисі болып табылады.
   • Сіз өзіңіздің визит карточкаңызды қалай сұрыптағыңыз келетінін шешуіңіз керек: аты, фирмалық аты және т.б.
8. 8 Сіз визит карточкасын алғаннан кейін бірден (ең көп дегенде бірнеше күн ішінде) оның артына сол адаммен кездескен жеріңізді жазыңыз. Сондықтан сіз оны міндетті түрде ұмытпайсыз. Сіз сөйлескен нәрсенің артқы жағына қысқаша жазған жөн, сонда сіз бұл адамға хабарласуыңыз керек болғанда, сіз оған қай жерде кездескеніңізді еске түсіре аласыз, балалардың жағдайын сұрай аласыз немесе сіз талқылаған нәрсені еске түсіре аласыз. бірінші кездесуде.
9. 9 Дайын.

Кеңестер

• Егер сіз көптеген визит карталарын алсаңыз, оларды сұрыптауға және сақтауға мүмкіндік беретін бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алуды қарастырыңыз. Визит карточкалары сканерлері, сондай -ақ қағаз визиткасынан қажет ақпаратты оқуға, тануға және таңдауға болатын бағдарламалар бар. Олар сізге бұл ақпаратты компьютерге қолмен теру арқылы үлкен еңбекті үнемдей алады.
• Егер сіз өзіңіздің әріптестеріңіз туралы олардың аты мен телефон нөмірінен гөрі көбірек білуіңіз керек болса, онда клиенттер немесе серіктестер туралы үлкен көлемдегі ақпаратты сақтауға және басқаруға мүмкіндік беретін бағдарламалық қамтамасыз етуді іздеңіз.
• Егер сіз жаңа таныстарыңызға бірдеңе уәде еткен болсаңыз немесе біреу сізді және сіздің ісіңізді қызықтырса, тез әрекет етуді бастаңыз.
• Шикі визиткалар жиналуына жол бермеңіз. Оларды сұрыптаңыз және деректерді компьютерге кемінде аптасына бір рет, кіммен және не үшін кездескеніңізді мүлде ұмытып кетпес бұрын енгізіңіз.

Ескертулер

• Егер сіз тұтынушының немесе серіктестің барлық байланыс ақпаратын компьютерде сақтасаңыз, компьютеріңіз немесе қатты дискіңіз істен шыққан жағдайда үнемі сақтық көшірмелер жасауды ұмытпаңыз. Мүмкіндігінше ақпараттың сақтық көшірмесін автоматты түрде жасаңыз.