Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс 1: сипаттамасы
• 3 -ші әдіс 2: сипаттамаға не жазу керек
• 3 -ші әдіс 3: Айғаққа не жазуға болмайды
• Кеңестер

Сипаттама көбінесе біреудің дағдыларын, жетістіктері мен қабілеттерін растау үшін жазылады. Оқу орнына түсу, грантқа немесе стипендияға түсу, жұмысқа қабылдау немесе жоғарылату үшін сипаттамалар қажет. Мінездеме жазған кезде сізден ұсыныс сұраған адамның мақсатына жету керек. Сіз бұл адамды қалай танитыныңызды және неге ол біреуге жақсы үйлесетінін түсіндіріңіз.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: сипаттамасы

1. 1 Сипаттаманы кәсіби етіп жасау үшін оны басып шығарыңыз. Қолмен жазылған әріптерді оқу қиын болуы мүмкін.
2. 2 Хатыңызды жоғары сапалы қағазға басып шығарыңыз. Сиялы немесе лазерлік принтерде басып шығару керек. Хаттың пайда болуы оны жазған адам туралы да, кандидаттың өзі туралы да көп нәрсені айтады.
3. 3 Хат қабылдауда қабылданған нұсқауларды орындаңыз. Парақтың оң жақ жоғарғы бұрышында мекен -жайыңызды және сол хаттың жоғарғы сол жақ бұрышында көрсетілген адамның мекенжайын көрсетіңіз. Күні мен мекенжайды қою кезінде абай болыңыз және формальдылықты сақтаңыз.

3 -ші әдіс 2: сипаттамаға не жазу керек

1. 1 Өзіңізді және үміткерді таныстырыңыз. Сіз оны қанша уақыт танитыныңызды көрсетіңіз.
   • Сіздің ұсыныстарыңызға сенуге болатын себептерді көрсетіңіз. Мысалы, егер сіз біреуді белгілі бір лауазымға ұсынсаңыз және бір кездері мұндай жұмысқа өзіңіз қатысқан болсаңыз, алушы мұндай лауазымға үміткерге қандай талаптар қойылатынын түсінуі үшін хатта көрсетіңіз.
2. 2 Үміткердің таланты мен шеберлігі туралы айтыңыз. Бұл адамның осы лауазымға басқа үміткерлермен қалай жақсы салыстыратынын түсіндіріңіз.
   • Мақтауды нақты мысалдармен растаңыз. Мысалы, егер сіз кандидаттың бастамасы туралы айтсаңыз, кандидаттың қандай пайда көргенін нақты мысалмен келтіріңіз.
   • Сіз жасаған кез келген арнайы бақылаулардың астын сызыңыз.Сіз сипаттайтын адамның табысқа жету үшін не істей алатыны туралы емес, оның жақсы істегені туралы сөйлесіңіз.
3. 3 Кандидаттың белгілі бір лауазымда немесе оқу жоспарында пайдалы болатын жеке қасиеттерін сипаттаңыз. Мысалы, көшбасшылық дағдылар, проблемаларды шешу дағдылары, шығармашылық және басқа пайдалы қасиеттер туралы айт.
4. 4 Қосымша сұрақтарға жауап беруге немесе қажетті құжаттарды беруге дайын екеніңізді көрсетіңіз. Мәселен, мысалы, сіздің хатыңыз: «Қосымша сұрақтар бойынша маған хабарласыңыз» деген сөйлеммен аяқталуы мүмкін.

3 -ші әдіс 3: Айғаққа не жазуға болмайды

1. 1 Әлсіз жақтары туралы айтпаңыз. Үміткер тап болуы мүмкін қиындықтарға назар аударудың қажеті жоқ. Позитивті бол.
   • Егер сіз оң пікір бере алмайтыныңызды түсінсеңіз, сипаттаманы жазудан бас тартқан дұрыс.
2. 2 Сіз кандидаттың жынысына немесе ұлтына, жасына, физикалық шектеулеріне немесе басқа физикалық және мәдени ерекшеліктеріне назар аудармауыңыз керек. Бұл сипаттамалар үміткердің жұмысқа, оқуға немесе лауазымға өтінішін қарау кезінде ескерілмеуі керек.
3. 3 Ауызекі немесе бейресми сөйлеуден аулақ болуға тырысыңыз. Сіздің хатта әзіл немесе жаргон болмауы керек.

Кеңестер

• Хатыңызды тексеруді ұмытпаңыз. Қателер немесе грамматикалық қателер сізді және мінездеме сұраған адамды нашар сипаттайды.
• Мерзімге назар аударыңыз. Сіздің хатыңыздың кеш келгенін немесе жарамсыз деп есептелуін қаламайсыз.