Мазмұны

• Қадамдар
• 4 -тің 1 -бөлігі: Электрондық поштаны жазуға дайындық
• 4 -тің 2 -бөлігі: Бірінші абзацты жазу
• 4 -тің 3 -бөлігі: Екінші абзацты жазу
• 4 -ші бөліктің 4 бөлігі: Электрондық поштаны толтыру
• Кеңестер

Қазіргі ақпараттық әлемде электронды поштаны тағылымдамадан өту әдеттегідей емес (және бұл әдіс әдеттегіден артық деп саналады). Егер сізде тағылымдамаға шақыру болса немесе практиканың болуы туралы сұрағыңыз келсе, көрсетілген контактіге электрондық хат жазыңыз. Дегенмен, электрондық поштаны мүмкіндігінше ресми түрде жазу керек (бұл нағыз қағаз хат сияқты). Грамматика, сәлемдесу және аяқтау іскерлік стильге сәйкес келуі керек. Жібермес бұрын электрондық поштаны екі рет тексеріңіз және шыдамды болыңыз.

Қадамдар

4 -тің 1 -бөлігі: Электрондық поштаны жазуға дайындық

1. 1 Өзіңізге кәсіпқой болып көрінетін электрондық пошта мекенжайын алыңыз. Іскерлік хат алмасу кезінде нақты және логикалық электрондық пошта мекенжайын қолданыңыз. Лақап аттарды, қажетсіз (қосымша) белгілер мен сандарды қолдануға болмайды. Сіздің нақты атыңыздың өзгеруі жақсы. Мысалы: [email protected] - бұл қолайлы нұсқа емес.
   • Егер сіздің ағымдағы электрондық пошта мекенжайыңыз әлеуметтік медиа профилімен байланысты болса (және бұл профильде кәсіби емес нәрсе болса), онда өзіңізге басқа мекенжай алыңыз. Сонымен қатар, осы профильде құпиялылық параметрлерін конфигурациялаңыз.
2. 2 Кәсіпорынның қызметі мен құрылымын зерттеу. Тағылымдамаға өтініш бермес бұрын, сіз жұмыс жасағыңыз келетін компанияны зерттеуге уақыт бөліңіз. Веб -сайтқа кіріңіз. Ұйым туралы әр түрлі жаңалықтарды оқыңыз. Егер компания өнімді жарнамаласа (мысалы, әлеуметтік желі), онда бір апта ішінде осы өнімді қолдануға уақыт тауып, оның сапасын тексеруге тырысыңыз. Хатқа өз ойларыңызды жазыңыздар. Ықтимал жұмыс берушілер өз компаниялары туралы білетін және өз білімдерін логикалық түрде біртұтас түрде көрсете алатын кандидаттарды бағалайды.
3. 3 Жалпы контактілерді табыңыз. Компанияда байланыс орнату өте тиімді. Сіздің компанияңызға қатысты кілт сөздерді іздеу үшін LinkedIn және Facebook сияқты әлеуметтік желілерді пайдаланыңыз. Егер сіз контактілерді тапсаңыз, онда ұстанымдарды тексеріңіз. Телефон нөмірін сыпайы түрде сұраңыз немесе жеке кездесуді жасаңыз. Тәжірибеден өтуге өтініш беру бойынша кеңес сұраңыз.
   • Егер сіз LinkedIn -ді қолдансаңыз, достарыңыздың қайсысы дұрыс ұйымда жұмыс істейтінін көре аласыз. Олардан сіздің достарыңызбен байланыстарыңызды бөлісуді сұраңыз. Дегенмен, ұқыпты болыңыз және бір адамға бірнеше рет сөйлемеңіз.
   • Кейбір университеттер түлектердің онлайн деректер қорына қол жеткізуді қамтамасыз етеді. Бұл сайттардың көмегімен сіз белгілі бір жұмыспен айналысатын немесе белгілі бір лауазымға ие адамдарды іздей аласыз. Байланыс ақпаратын берген түлектер әдетте студенттерден электрондық хаттарды және / немесе телефон қоңырауларын алуға дайын.
   • Компания туралы сөйлескенде, сіз тәжірибеден өтуге қызығушылық танытқаныңызды айтуыңыз керек. Компанияның ұйымдық құрылымы туралы, жұмыс ортасы туралы, бизнестің мақсаттары мен міндеттері туралы және т.б.
4. 4 Сіздің хатыңызды кім алатынын шешіңіз. Практика брошюрасында байланыс аты бар ма? Олай болса, сол адамның аты мен электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз. Егер байланысатын адам болмаса, компанияға хабарласыңыз және тағылымдамадан өту мәселелерін шешуге кім жауапты екенін біліңіз. Егер ешкім мұны жасамаса, онда сіздің электронды поштаңызды кәсіпорынның кадрлық жұмыс бөлімінің басшысына жіберіңіз. Егер сізде ұйымда жұмыс істейтін адаммен сөйлесу мүмкіндігіңіз болса, онда сіз бұл туралы электрондық поштаның басында айта аласыз.
   • Егер сіз кез келген қызметкердің атын таба алмасаңыз, құрметті мырзалар мен қызметкерлерге электронды пошта арқылы хабарласыңыз.
5. 5 Электрондық поштаның нақты тақырып жолын енгізіңіз. Электрондық поштаның үлкен көлемдегі электрондық хаттардан ерекшеленуін қалайсыз ба? Бұл жағдайда келесідей нәрсені жазу жақсы болар еді: «Иван Ветров: Х компаниясында тағылымдамадан өтуге өтінім». Қажет болса, жұмыс беруші талап ететін нақты сөздерді қолданыңыз.

4 -тің 2 -бөлігі: Бірінші абзацты жазу

1. 1 Ресми іскерлік стильде алушыға хабарласыңыз. Хаттың бірінші жолын «Құрметті мырза / ханым / Каменских» немесе «Сәлеметсіз бе, Антонина Павловна!» Деген сөздермен бастаңыз. байланысатын адамның атына, лауазымына және жынысына байланысты. «Сәлем Марина» немесе жай ғана «Сәлем» деп жазбаңыз. Хатты жазу кезінде кейін қолданылатын ресми мекен -жайдан бастаңыз.
2. 2 Өзіңді таныстыр. Алушыға сіздің атыңыз бен мәртебеңізді беріңіз (мысалы, Х университетінің биология факультетінің үшінші курс студенті). Тәжірибе туралы қалай білгеніңізді көрсетіңіз (оны интернеттен таптыңыз, газеттен оқыңыз немесе оны өзіңіз білетін адамнан біліңіз). Егер сізде өзара таныстар болса, онда бұл туралы бізге тезірек айтыңыз. Мысалы, сіз «бағдарлама менеджері ... / менің профессорым / және т.б. ...» деп жаза аласыз, содан кейін нақты жұмыс орнын, лауазымы мен атын көрсете аласыз, «мені сізбен байланысқа шақырды».
3. 3 Жұмысты бастауға дайын екеніңізді айтыңыз. Тағылымдаманың болжамды басталу және аяқталу күндерін көрсетіңіз; кестеңіздің икемді екенін түсіндіріңіз. Егер сіз, мысалы, көктемгі семестрде бүкіл тәжірибеңізді, сондай-ақ жазғы уақыттағы толық жұмысыңызды арнауға дайын болсаңыз, мұны түсіндіріңіз. Сіз жұмыс істей алатын аптасына сағат санын көрсетіңіз.
4. 4 Практиканың мақсатын айтыңыз. Сізге оқу үшін тәжірибе қажет пе? Егер бұл сізге сәйкес келсе, онда сізге тәжірибе алу үшін бірінші кезекте тағылымдамадан өту қажет екенін көрсетіңіз және сіз еңбек міндеттері мен өтемақылар тізімінде талап етпейтін боласыз. Тәжірибе кезінде қандай дағдыларды алғыңыз келетіні туралы жазыңыз.
5. 5 Айтыңызшы, компания сізге не үшін ұнады. Компания мақтан тұтатын нәрсені атаңыз. Кез келген жағымсыз жаңалықты айтудан аулақ болыңыз. Позитивті жазу тонусын сақтаңыз. Мысалы, сіз жаза аласыз: (компанияның атауы) үлкен беделге ие және мен сіздің қаңғыбас жануарларға көмектесуге өз еркіңізбен берілгендігіңізді бағалаймын.

   «Идеалды тағылымдамашы - бұл компанияның миссиясын жақсы көретін адам. Хатыңызды ұйымға ұнайтын нақты нәрселерді көрсетуден бастаңыз. Содан кейін сол жерде тәжірибеден өту сіз үшін мәртебе болатынын жазыңыз. Содан кейін тізім түрінде бұл компанияға не ұсына алатындығыңызды көрсетіңіз ».

   
   

4 -тің 3 -бөлігі: Екінші абзацты жазу

1. 1 Біліктілігіңіз бен тәжірибеңіз туралы айтыңыз. Бірнеше сөйлеммен курстық жобалар мен алдыңғы жұмыс тәжірибесі және жұмысқа маңызды кез келген дағдылар туралы сөйлесіңіз. Сіздің біліміңіз ұйымға қандай пайда әкелетінін көрсетіңіз. Жұмыс және волонтерлік қызмет туралы ақпарат қосыңыз және сіздің бұрынғы тәжірибеңіз сізді тағылымдамаға қалай дайындағанын түсіндіріңіз. Ұйымның жақсаруы мен дамуына қалай үлес қоса алатындығыңызды айтыңыз. Сіздің әлеуетті жұмыс беруші қолыңыздағы міндеттерді шеше алатындығыңызға сенуі керек.
   • Жұмыс тәжірибеңізді сипаттау үшін етістіктің күшті өрнектерін қолданыңыз. «Мен маркетинг бөлімінде екі жыл тәжірибеден өттім» деп жазудың орнына дауыстап айтыңыз: «Мен маркетинг бөлімінде тағылымдамадан өтуші ретінде түпнұсқа және жаңа контент құрдым, жарнамалық брошюралардың электронды және баспа нұсқаларын жасадым және нарықтағы маркетингті дамыттым. елу адамнан тұратын ұйым үшін әлеуметтік желілер арқылы ».
   • Дағдыларға әлеуметтік желілерде белсенді болу, іс -шаралар ұйымдастыру және басқа да көптеген нәрселер кіруі мүмкін.
2. 2 Академиялық және академиялық емес жетістіктеріңізді атап өтіңіз. Оқудағы жетістіктеріңіз туралы жазыңыз. Егер сіз топ жетекшісі ретінде әрекет еткен болсаңыз, жауапкершіліктеріңізді және / немесе жетістіктеріңізді сипаттаңыз. Сіз комиссияны немесе комиссияны басқардыңыз ба? Сіз спорттық команданы жаттықтырдыңыз ба? Оқырманның назарын жоғалтпау үшін қысқаша жазыңыз.
   • Өзіңізді сипаттау үшін сын есімдерді қолданудың орнына, сіздің қасиеттеріңізді көрсететін нақты мысалдарды қолданыңыз. Мысалы, «мен өршіл студентпін» деп айтудың орнына «Оқуым бойы мен курстың үздік студенттерінің бірі болдым» деп жазыңыз.

4 -ші бөліктің 4 бөлігі: Электрондық поштаны толтыру

1. 1 Қашан хабарласуға болатынын көрсетіңіз. Өтініштің күйін бақылау үшін жұмыс берушіге қашан және қалай хабарласу керектігін талқылаңыз. Байланыс ақпаратын қалдырыңыз: аты -жөні, электрондық пошта мекенжайы, телефон нөмірі және қол жетімді уақытты көрсетіңіз. Сіз жаза аласыз: «Маған телефон немесе электрондық пошта арқылы хабарласа аласыз. Егер сіз маған жете алмасаңыз, мен сізге қоңырау шаламын (келесі дүйсенбіде) ».
2. 2 Электрондық поштаны толтырыңыз. Оқырман хатты қарауға уақыт бөлгені үшін сыпайы түрде рахмет. Хатты «Құрметпен» сияқты жылы сөздермен аяқтаңыз. Егер сіз бұл адаммен телефонмен немесе жеке сөйлескен болсаңыз, онда сіз «жақсы тілектер» сияқты қоштасуға болады. Іскерлік хат алмасуды тоқтату үшін «рахмет» немесе «жақсы тілектер» сөзін қолданбаңыз. Аты -жөніңізді енгізіңіз, мысалы Иван Ветров, тек Иван емес.
3. 3 Электрондық пошта тіркемелерін қарастырыңыз. Резюмеңізді тағылымдамадан өтуге қажет емес электрондық поштаға қоспаңыз. Егер компания тағылымдамадан өтушілерді белсенді түрде іздемесе, онда қызметкерлер тіркемелерді ашуға құлықсыз болуы мүмкін (әсіресе, егер бұл олардың жұмыс орнындағы ақпараттық қауіпсіздік ережелеріне қайшы келсе).Егер жарнамалық брошюра түйіндемені жіберуді сұраса, онда PDF құжатын хатқа тіркеңіз (Word емес, онда басқа операциялық жүйеде ашылған кезде пішімдеу жоғалуы / өзгеруі мүмкін).
   • Кейбір жұмыс берушілер кейде электрондық пошта тіркемелерін ашпайтынын ескертеді. Егер сіз бұған тап болсаңыз, мұқаба хатты қосыңыз және электрондық поштаның негізгі бөлігіне түйіндемеңізді қосыңыз. Жұмыс берушіге әр құжатты ажырату оңай болуы үшін олардың бір -бірінен бос орынмен бөлінгеніне көз жеткізіңіз.
4. 4 Хатта уәде етілгендей әрекет етіңіз. Егер ұйым сізге хабарласпаса, онда хатты қайтадан жіберіңіз, немесе одан да жақсы - оларға қоңырау шалыңыз. Сіз жаза аласыз: «Құрметті Каменски мырза, менің атым (аты -жөнім) және мен өткен аптада (күзгі) тағылымдамаға қатысты сізге жіберген электрондық поштаны күтемін. Мен бұл мәселені талқылау мүмкіндігін бағалайтын болар едім. Рахмет. Құрметпен, Иван Ветров ».

Кеңестер

• Ілеспе хатты тіркеу іске формальды түрде қарауға мүмкіндік береді, ал электрондық хаттар бейресми болып келеді. Егер сіз ілеспе хатты қосуды таңдасаңыз, сіздің хабарламаңыз қысқа, бірақ сыпайы болуы керек; Жұмыс берушіге хабарласқанда, сіз кім екеніңізді, қандай мәселемен айналысып жатқаныңызды түсіндіріп, хатқа түйіндеме мен ілеспе хаттың қоса берілгенін хабарлаңыз. Өз атыңызбен жазылыңыз және байланыс ақпаратын қосыңыз.
• Сіздің электрондық поштаңыз бағдарлама жасаған сияқты болмауы керек. Сіз жіберетін әр хатты әр түрлі етіп жазыңыз, осылайша компания тағылымдамадан өту үшін электрондық хаттарды жібермейтіндігіңізді біледі.