Қалай тез жұмыс істеу керек

Вызшақ: Тез жәрдем орайында жумыс қалай болып атыр?!

Мазмұны

Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Жоспар құру
3 -ші әдіс 2: Мақсат қою
3-ші әдіс 3: Жұмыс және жұмыссыз уақытты басқару
Ұқсас мақалалар

Біздің қарбалас әлемде күннің әр сағаты маңызды. Уақытты көбейту үшін жоғары сапаны сақтай отырып, тезірек және тиімді жұмыс істеу маңызды.Бұл кеңсе жұмысы болсын, мектеп болсын, үй шаруасы болсын, осы мақаладағы кеңестер сізге тезірек өтіп, істер тізімінде көп нәрсені жасауға көмектеседі.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Жоспар құру

1 Күнделікті жоспар құрыңыз. Жұмыс қарқынын жоғарылату мен тиімділікті арттырудағы ең маңызды қадам - бұл күнді бастамас бұрын жоспар құру.
- Бір күн бұрын жоспарлаңыз және барлық оқу материалдарын орналастыру арқылы жұмыс кеңістігін алдын ала дайындаңыз немесе не істеу керектігін жазыңыз. Осылайша, таңертең сіз жоспарлаған нәрсені бірден іске асыра аласыз.
- Ноутбукке, планшетке немесе күнтізбеге күннің жоспарын жазыңыз. Істің тізімін тек басына жазудың орнына жазып алу сізге есте сақтауды жеңілдетеді және шынымен де толықтырады.
- Іс-шаралар тізімін жазу сізге сол уақытта не істеуге болатыны туралы жақсы түсінік бере отырып, артық жұмыс жасамауға көмектеседі. Амбициоз болу жақсы, бірақ шынайы және жұмыс істейтін жоспардың болуы маңызды.
2 Әр күнді белгілі бір тақырыпқа арнаңыз. Егер сіз көп нәрсені және бір уақытта бір нәрсені жасау керектігін байқасаңыз, күнді бір нәрсеге арнауға болатынын ойланыңыз.
- Егер сіз студент болсаңыз, белгілі бір пәндер үшін белгілі бір күндерді бөлуге тырысуға болады. Мысалы, дүйсенбі толық апталық ғылымға, ал сейсенбі математикаға арналған.
- Егер сіз кеңседе жұмыс жасайтын болсаңыз, дүйсенбіде әкімшілік міндеттерді орындауға және сейсенбі күндерін жобалық тапсырмаларға бөлуге болады.
3 Күнді сағатқа бөліңіз. Ұйымшыл болу үшін жұмыс күнін белгілі бір уақытқа бөліп, белгілі бір уақыт аралығында тапсырманы орындауды жоспарлаңыз.
- Мысалы, бірінші сағат ішінде сіз электрондық пошта мен телефон қоңырауларына жауап бере аласыз.
- Жаңа тапсырманы бастау уақыты келгенде сізге ескерту үшін бірнеше дабыл орнатыңыз. Бұл сізге жоспарды күні бойы орындауға көмектеседі.
- Түскі уақытты жұмыс уақытына айналдыруға болады, әсіресе егер сіз түскі ас кезінде үстелден тамақтансаңыз немесе ноутбукты өзіңізбен бірге алып жүрсеңіз. Бұл электрондық поштаға жауап беру және тамақ тұтыну үшін тамаша уақыт болуы мүмкін. Ең жақсы жағдайда көп тапсырма!
4 Үйреніңіз көп тапсырма дәл қазір. Бұл екі жүзді семсер болуы мүмкін: бір жағынан, бұл стратегия қысқа мерзімде көп нәрсе жасалса пайдалы, ал екінші жағынан, ол уақытты созып, сіздің назарыңызды төмендетуі мүмкін, нәтижесінде сапасыз жұмыс орын алады. Көп тапсырманы толық пайдалану үшін мына кеңестерді орындаңыз:
- Бір уақытта ұқсас тапсырмаларға назар аударыңыз. Бір жұмыстан екіншісіне ауысу арқылы жұмсалатын психикалық энергияны азайтыңыз. Оның орнына істеріңізді байланыстырыңыз. Мысалы, электрондық поштаға, дауыстық поштаға және тұрақты поштаға дереу жауап беріңіз.
- Жұмыс процесінің диаграммасын жазып алыңыз. Уақытылы болғыңыз келетін барлық нәрсені жазып алу арқылы сіз бір уақытта бірнеше нәрсені орындағанда алаңдамайсыз немесе қажет емес нәрселерді жасамайсыз.
- Әр тапсырманы жеке орындауға біраз уақыт қалдырыңыз. Шоғырлануды азайту арқылы сіз кез -келген қатені байқай аласыз және бірден бірнеше жағдаймен жұмыс жасай отырып, тапсырманы толығымен орындағаныңызға көз жеткізе аласыз.

3 -ші әдіс 2: Мақсат қою

1 Кішкене мақсаттар қойыңыз. Кішкене мақсаттар қою сізге тапсырманы орындауға, тиімдірек жұмыс жасауға және күні бойы энергия алуға көмектеседі.
- Шоппинг немесе кішкене нәрселер сияқты кішігірім тапсырмаларды шеше отырып, сіз күннің соңына дейін жасалуы керек үлкен нәрсеге назар аудара аласыз.
- Егер сіз ұзақ мерзімді немесе үлкен жобада жұмыс жасасаңыз, алға жылжу үшін шағын мақсаттарға бөліңіз және шағын қадамдар мен кезеңдерді жеңіңіз. Бұл сізге жұмыс аяқталған сияқты сезінуге көмектеседі және сізге жалғастыруға ынталандырады.
2 Басымдықтарыңызды қойыңыз. Басымдық берілген тапсырмалар тек орындалатын істер тізімі емес. Керісінше, бұл тізімді кіші және елеусіз тапсырмалар мен маңызды және қиын тапсырмаларға жіктеу.
- Қашан және не істеу керектігінің хронологиялық тізімін жасаңыз. Тізімнің жоғарғы жағындағы және мүмкіндігінше тез аяқталуы керек нәрселерден бастаңыз.
- Олардан құтылғаннан кейін сіз үзіліс жасай аласыз және кейінірек аяқтай алатын тапсырмаларға шоғырлана аласыз.
3 Алдын ала жоспарлаңыз. Күнделікті қысқа мерзімді жоспарды сақтай білгеннен кейін, болашақ жұмыстар мен тапсырмаларды ұйымдастыру үшін ұзақ мерзімді жобаларды жоспарлауға кірісуге болады.
- Не істеу керектігін алдын ала білу (семестрдің соңындағы курстық жұмыс болсын, халықаралық конференцияға бару болсын), сіз әрқашан бір қадам алда боласыз.
- Өзіңізге айлық күнтізбе жасаңыз немесе бүкіл оқу семестріне күнтізбе жасаңыз.
- Кез келген негізгі мерзімдерді немесе маңызды күндерді нақты мерзімнен бір апта бұрын белгілеп белгілеңіз. Бұл сізге тиімдірек жұмыс жасауға және үлкен тапсырмаларды біртіндеп орындауға көмектеседі.
- Алдын ала жоспарлау демалысты, үзіліс пен демалысты / демалысты жоспарлауға көмектеседі. Егер сіз не істеу керектігін білсеңіз, сізге осы тапсырмалар бойынша бір нәрсені жоспарлау оңай болады және сізде оларды орындауға жеткілікті уақыт қана емес, сонымен қатар демалуға да сенімді болу керек.
4 Кешіктіруді тоқтатыңыз. Біздің көпшілігіміз өнімділігімізге, сондай -ақ жұмысымыздың жалпы сапасына теріс әсер ететін нәрселерді (әсіресе ұнатпайтындарды) кейінге қалдырамыз.
- «Адамдар қысым кезінде жақсы жұмыс істейді» деген жалған түсінікке жоламаңыз. Психологиялық зерттеулер көрсеткендей, бұл мүлдем олай емес! Соңғы минутқа дейін кешіктіретін адамдар көбінесе аз жасайды және жұмыста қателіктер жібереді.
- Алаңдаушылықтан арылу арқылы кешіктіруден арылыңыз. Интернетті өшіру, желіде серуендеудің, әлеуметтік желілерді тексерудің және киберкеңістіктің қара шұңқырына түсудің азғырылуын болдырмау үшін.
- Таяқтан кейін өзіңізге сәбіз беріңіз. Егер сіз тапсырманы уақытында немесе тіпті мерзімінен бұрын аяқтасаңыз, мерекені жоспарлаңыз немесе көңіл көтеріңіз. Егер сіздің алдыңызда қызықты нәрсе болса, сіз жұмысты аяқтауға ынталы боласыз.

3-ші әдіс 3: Жұмыс және жұмыссыз уақытты басқару

1 Жұмыс кезінде хронометрді қолданыңыз. Шетелдік іскерлік ортада бұл «Паркинсон заңы» деп аталады, ол «жұмыс оған бөлінген уақытқа созылады» дегенді білдіреді. Басқаша айтқанда, егер сіз тапсырманы орындау үшін уақыт аралығын орнатпасаңыз, онда сізде нақты шектеу болғаннан гөрі оны орындауға көп уақыт кетеді.
- Әр тапсырмаға жұмсалған уақытты бақылау үшін хронометрді немесе басқа таймерді қолданыңыз.
- Өзіңізге мақсат қойыңыз және оны ойынға айналдырыңыз. Егер сіз белгілі бір уақыт ішінде (немесе одан да жақсы, тіпті тезірек) істеуге тырыссаңыз, сіз әлдеқайда жылдам жұмыс жасайсыз.
- Кішігірім тапсырмаларды 10 минут ішінде орындауға тырысыңыз. Осылайша сіз күніне 90 минутқа дейін үнемдей аласыз. Сіз электрондық поштаны жазу сияқты шағын тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кететініне таң қаласыз!
- Осылайша жұмыс істеу сізге бизнестің «асықтығын» алуға көмектеседі - оның орындалу сезімі, өнімділік пен бақыт.
2 Таңертең мен демалыс күнін «өзіңіз үшін» бөліңіз. Бұл түсініксіз болып көрінуі мүмкін, бірақ сіз күндізгі және апта сайынғы үзілістер арқылы өнімділігіңізді және жұмыс қабілеттілігіңізді арттыра аласыз.
- Таңертең алғашқы екі сағатты өзіңізге ұнайтын нәрсемен айналысыңыз: балалармен ойнаңыз, итіңізбен серуендеңіз, йога жасаңыз және т. Бұл сізге ақыл -ойды тазартуға және сол күнге жақсы көңіл -күймен қанықтыруға көмектеседі, бұл өз кезегінде сізге шоғырлануға және тез жұмыс жасауға мүмкіндік береді.
- Зерттеулер көрсеткендей, біздің миымыз оянғаннан кейін 2-4 сағаттан кейін белсенді болады, сондықтан тиімсіз жұмыс кезінде тиін тәрізді айналудан аулақ болу үшін бос уақытыңызды жұмыстан тыс уақытта өткізіңіз.
3 Үй тапсырмасын орындаңыз. Мектеп пен кеңсе әрқашан жұмысты аяқтауға тамаша орын бола бермейді, себебі олар шулы және алаңдаушылыққа толы болуы мүмкін. Бұған қарсы тұру үшін үйден жұмыс жасауға тырысыңыз, тапсырмаларды үнсіз және жайлылықта орындаңыз.
4 Үзіліс кезінде ажыратыңыз. Кейде біздің миымыз физикалық қатысуынсыз да жұмыс істей алады. Бұл адамның жұмыс орнында күйіп кетуіне әкеледі және оның жалпы өнімділігі, сонымен қатар жұмыс сапасы төмендейді.
- Жеке жеке және жұмыс электрондық пошта тіркелгілерін жасаңыз және демалыс күндері жұмыс электрондық поштасының қаралу санын шектеңіз.
- Үйде демалып жатқанда немесе теледидар көргенде телефонды немесе компьютерді өшіруді әдетке айналдырыңыз, сондықтан жұмыс хаттарыңызды тексерудің қажеті жоқ.
- Сақ болуға тырысыңыз, кейде жұмыстан, әсіресе демалыс күндері, шынымен де ажырасыңыз. Осылайша, дүйсенбіде сіз өз міндеттеріңізді жаңадан бастайсыз және тезірек және тиімдірек жұмыс жасайсыз.