Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс: Жұмысқа қалай назар аудару керек
• 3 -ші әдіс 2: Тиімді жұмыс стратегиясын жасау
• 3 -ші әдіс 3: Өмір салтын өзгерту
• Кеңестер

Күні бойы жұмыс істейтіндердің бәрі біледі, көбінесе барлық жұмысты орындау үшін жұмыс уақыты жеткіліксіз. Дегенмен, сіз жұмыста тиімдірек болу үшін жасалған әдеттерді қолдана отырып, өнімділікті едәуір жақсарта аласыз. Өнімді жұмысшы өзінің жұмыс уақытының әр минутын пайдаланады, оның назарын бірінші кезекте маңызды тапсырмаларға аударады. Жұмыс орнында тиімді болу сіздің өнімділігіңізді жақсартып қана қоймай, бастығыңызды жеңіп қана қоймайды, сонымен қатар сіз бүгінгі тапсырманы аяқтағаныңызды және жұмыста нәтижелі күн өткізгендей боласыз.

Қадамдар

3 -ші әдіс: Жұмысқа қалай назар аудару керек

1. 1 Жұмыс орнын таза және ұқыпты ұстаңыз. Кейде тиімдірек жұмыс істеу үшін қажет емес заттарды жұмыс орнынан алып тастау жеткілікті. Қиындық өнімді жұмысқа кедергі жасайды. Егер сіз үнемі қоқыс жинап, қажетті құралдарды немесе құжаттарды іздеп жүрсеңіз, сіз жұмыс уақытыңыздың лайықты бөлігін жоғалтасыз. Сізде күнделікті қажет нәрселер болсын. Қалғанын басқа жерде сақтаңыз, бірақ қажет болған жағдайда оларды тез алуға болады.
   • Егер сіз кеңседе жұмыс жасайтын болсаңыз, жұмысыңыз үшін қажет нәрсенің бәрін тез және оңай таба алатындай етіп кеңсеңіз бен үстеліңізді реттеңіз. Егер сіз кеңседе жұмыс жасамасаңыз да, бәрібір осы принциптерді ұстаныңыз. Мысалы, егер сіздің жұмыс орныңыз велосипед жөндейтін шеберхана болса, құралдарды таза және ұқыпты ұстаңыз, осылайша қажет болған жағдайда оларға тез қол жеткізе аласыз. Әр жұмыс орны тазалық пен тәртіпті жақсы көреді.
   • Кеңсе қызметкерлері мен көптеген құжаттармен жұмыс жасайтын басқа адамдар құжаттарды рәсімдеудің логикалық және реттелген жүйесін құруы керек. Жиі қолданылатын қағаздарды қолыңызда ұстаңыз. Қалған құжаттарды алфавиттік тәртіпте (немесе басқа логикалық) орналастырыңыз.
2. 2 Сіздің жұмыс орныңыз барлық қажетті заттармен жабдықталғанына көз жеткізіңіз. Жұмысты орындау үшін қажетті барлық материалдар мен құралдардың бар екеніне көз жеткізіңіз. Кеңседе, мысалы, тесіктер, қапсырмалар, калькуляторлар сияқты заттар дайын болуы керек. Егер сіздің қызметіңіз кеңседе жүрмесе және сіз басқа құралдарды қолдансаңыз, негізгі принцип өзгеріссіз қалады - бастамас бұрын. жұмыс күні сізге қажет нәрсенің бәрін дайындау керек. Розетка кілттерімен жұмыс жасайтын күрделі жабдықтар мен механиктерді қолданатын ғалымдардың құралдары мен қондырғылары алдын ала дайындалған жағдайда жағдайы жақсы болады.
   • Бұл сонымен қатар сізде қажетті материалдар бар екеніне көз жеткізу керек дегенді білдіреді. Мысалы, степлерге арналған қапсырмалар, шегелер (егер сіз ағаш ұстасы болсаңыз), бор (мұғалім болсаңыз) және т.б.
   • Құралдардың жақсы жағдайда екеніне көз жеткізіңіз. Бір сынған кілт құралы барлық басқа жұмыстарға кедергі келтіруі мүмкін. Мерзімді түрде тазалап, қажет болған жағдайда арматураны жөндеу арқылы болашақ уақытты үнемдеңіз.
3. 3 Жалпы кесте құрыңыз. Егер сізде тапсырмалар көп болса, жоспарлау өнімділікті арттыруы мүмкін. Кестеңізді шынымен тиімді ету үшін, бір басты жоспармен шектеліңіз (оған ұзақ мерзімді мақсаттарды жоспарлау үшін күнтізбені қосуға болады).Сізге жұмысты бірнеше кестемен немесе сөзсіз жоғалтып алатын еске салғыштармен қиындатудың қажеті жоқ. Сізге бір ғана жоспарды басшылыққа алу қажет.
   • Істер тізімін жасау арқылы әр күнді ұйымдастырыңыз. Алдымен орындалуы керек тапсырмалардан бастаңыз. Соңында маңызды емес нүктелерді қойыңыз. Күннің басында тізіміңіздің басынан бастаңыз. Орындалмаған тапсырмаларды келесі күннің тізіміне жылжытыңыз.
   • Ең маңызды жобалардың мерзімдері мен мерзімдерін белгілеңіз, сонымен қатар осы міндеттерді орындау уақытын есептей отырып, жағдайды шынайы бағалаңыз. Сәтсіздікке өзіңізді болжаудың қажеті жоқ. Мерзімі аяқталғанға дейінгі соңғы күндерге қарағанда, жобаның басында көбірек уақыт сұраған дұрыс.
4. 4 Өзіңізді алаңдататын нәрселермен шектеліңіз. Әр жұмыс ортасының көңілін аударатын өз ерекшеліктері бар. Бұл, мысалы, өте әңгімелесуші және интрузивті әріптес немесе тым тыныш атмосфера болуы мүмкін, онда кішкене шуыл алаңдатады. Мүмкіндігінше жұмысқа барынша назар аударуға тырысыңыз. Егер сіздің әрекетіңіз музыка тыңдауға мүмкіндік берсе, MP3 ойнатқышты өзіңізбен бірге алыңыз. Сіз әріптестер сізді алаңдатпауы үшін белгі қоюға немесе хабарландырулар қоюға болады. Бұл сізге дөрекі көрінуі мүмкін, бірақ бұл жұмыс кезінде алаңдаушылықтан аулақ болудың тиімді және тиімді әдісі. Үзіліс кезінде әріптестеріңізбен толық сөйлесе алатындығыңызды ұмытпаңыз.
   • Ең жиі кездесетін алаңдаушылықтың бірі-жұмыс істемейтін сайттар. Бір зерттеу көрсеткендей, жұмысшылардың үштен екісі күн сайын осындай ресурстарға баруға аз уақыт бөледі. Бақытымызға орай, көптеген браузерлер проблемалы веб -сайттарды блоктайтын ақысыз бағдарламаларды жүктеуге мүмкіндік береді. Сіздің шолғышты жасаған компаниядан өнімділікті немесе сайтты бұғаттау бағдарламасын іздеңіз. Сіз осы ақысыз және тиімді бағдарламалардың кем дегенде бірнешеуін таба аласыз.
   • Жұмыста алаңдамаудың тағы бір жолы - қоңыраулармен шектелу (қажетсіз әңгімелерден аулақ болу) және әріптестеріңізден бір -екі минут сөйлесуге келмеуін сұрау.
5. 5 Жеке істеріңізді реттеу үшін үзілістерді пайдаланыңыз. Бір қызығы, үзіліс жұмыс орнындағы өнімділікті төмендетудің орнына көбейуі мүмкін. Біріншіден, қалғандарын осылай алуға болады. Онсыз сіз өте шаршап, баяу жұмыс жасай аласыз. Екіншіден, үзіліс кезінде сіз әдетте сізді жұмыстан алшақтататын барлық нәрсені жасай аласыз. Сіз жұмыс уақытында белгілі бір адамға қоңырау шалу керек деп ойлап қалдыңыз ба? Жұмыс кезінде алаңдамау үшін мұны үзіліс кезінде жасаңыз.

3 -ші әдіс 2: Тиімді жұмыс стратегиясын жасау

1. 1 Үлкен тапсырмаларды кішкене бөліктерге бөліңіз. Ірі жобалар сізді қорқытуы мүмкін: егер олар өте үлкен болса, оларды кейінге қалдыруға және маңыздылығы шектеулі жұмыстарға уақытты ысырап ету, оларды орындау мерзімі аяқталғанға дейін бастау керек. Тиімді жұмыс істеу үшін, ең алдымен, үлкен жобаның кішкене бөлігі болса да, ең маңызды жұмысты орындау қажет. Әрине, бұл сізге барлық тапсырманы орындағаныңызды сездірмейді (шағын жобадағыдай), бірақ бұл сіздің уақытыңызды пайдаланудың ақылды әдісі. Алға қарай, егер сіз күн сайын кішкене жұмыс жасасаңыз, ең маңызды тапсырмаларды тезірек аяқтайсыз.
   • Мысалы, егер сізге бір айдың ішінде үлкен презентация жасау қажет болса, бүгін сол жобаның қаншалықты орындалатынын күн сайын белгілеңіз. Бұл көп уақытты қажет етпейді немесе сіздің жұмысыңыздың қалған бөлігін алаңдатпайды, бірақ бұл процестің қалған бөлігін тезірек және жеңілдету үшін маңызды алғашқы қадам болады.
2. 2 Тапсырмалар беру арқылы жұмысты жеңілдетіңіз. Егер сіз ең төменгі позицияда болмасаңыз, уақытты үнемдеу үшін бағыныштыларыңыздың арасында осындай тапсырмаларды таратуға болады. Өзгеге дұрыс жұмыс жасауды білетін жұмысты басқа біреудің жасауына жол бермеңіз. Оның орнына бағынушыларға ұзақ уақыт алатын қайталанатын тапсырмалар беріңіз. Осылайша сіз өзіңіздің қабілеттеріңізді маңызды тапсырмаларға қолдана аласыз. Егер сіз қандай да бір жұмысты біреуге тапсырсаңыз, оның барысын бақылап, мерзімін белгілеңіз. Әрқашан қызметкерлерге көмегі үшін алғыс айт; егер олар сені бағалайтынын сезсе, олар сен үшін болашақта аянбай еңбек етеді.
   • Егер сіз тағылымдамадан өтуші болсаңыз, жаңа қызметкер болсаңыз немесе компанияда төмен лауазымға ие болсаңыз, сіз өзіңіздің деңгейіңіздегі қызметкерлер арасында, әсіресе, сол жұмысты бөлуге тырысуға болады (әрине, олардың келісімімен және менеджердің келісімі). Егер сіздің әріптестеріңіз сізге көмектесіп жатса, жауап ретінде жауап беруді ұмытпаңыз.
   • Егер сіз бастығыңызбен жақсы қарым -қатынаста болсаңыз, ол сіздің жұмысыңыздың бір бөлігін басқа біреуге тапсыруы мүмкін.
3. 3 Кездесулерді тиімді ұйымдастырыңыз. Ешкімге ұнамауының себебі бар: 2012 жылғы сауалнамаға сәйкес, барлық респонденттердің жартысына жуығы кездесулер жұмыстағы ең үлкен уақытты жоғалту деп ойлайды; тіпті қажет емес сайттарға кіруден де көп. Мақсаттарды талқылау және қою үшін кездесулер қажет болуы мүмкін. Алайда, егер кездесулер жақсы ойластырылмаған болса, олар маңызды шешім қабылдамай, сағаттарды (және кейде күндерді) жоғалтуы мүмкін. Кездесулерді мүмкіндігінше тиімді ету үшін бірнеше кеңестер:
   • Бөлінген уақытты тиімді пайдалану үшін әр кездесу алдында күн тәртібін құрыңыз. Нақты мәселелерді талқылауға қанша уақыт бөлінетінін бөліңіз. Кестеге мүмкіндігінше мұқият болуға тырысыңыз: егер сізде басқа сұрақтар болса, оларды кейінірек жеке талқылауға кеңес беріңіз.
   • Кездесулерге мүмкіндігінше аз адамдарды шақырыңыз. Кездесуге қатысатын адамдардың санын азайту тақырыптан ауытқу мүмкіндігін азайтады. Кездесуге қатысуды қажет етпейтін қызметкерлер осы уақыт ішінде өз орнында жұмысын жалғастырады.
   • Слайд презентацияларын мүмкіндігінше қысқа ұстаңыз. Кездесу кезінде слайд -презентациялардың (PowerPoint және т.б.) тиімділігі өте даулы. Егер сіз презентация кезінде слайдтарды қолдансаңыз, оларды мүмкіндігінше қысқа және ақпараттандырыңыз деп айтуға болады. Слайдтарға презентацияның барлық мазмұнын емес, ауызша жеткізуге болмайтын суреттер мен ақпаратты орналастырыңыз.
   • Ақырында, негізгі принцип: қандай мәселені шешкіңіз келетінін айтыңыз. Мұны жиналыс алдында жасаңыз және мүмкіндігінше тезірек шешім қабылдаңыз.
4. 4 Қақтығыстардан аулақ болыңыз. Өкінішке орай, жұмыс орнында көптеген стресстік жағдайлар туындауы мүмкін. Егер сіз өзіңізді бұзғыңыз келетінін сезсеңіз, дұшпандықты бірден тоқтатыңыз. Мүмкін сіз, сіз соғысып жатқан адам немесе екеуі де шын жүректен кешірім сұрауыңыз керек шығар. Кеш емес, тезірек жасаған дұрыс. Егер сіз бірнеше жекпе -жектің жанжалға ұласуына жол берсеңіз, сіздің болашақ өнімділігіңіз нашарлайды, өйткені сіз жұмыс орнында бұл адамға соққы бермеуге тырысасыз. Ең бастысы, бұл сізді нашарлатады, сондықтан жұмыс жанжалдары сіздің өнімділігіңіз бен көңіл -күйіңізге әсер етпесін!
   • Дауды шешу және жанжал жағдайында маманға хабарласудан қорықпаңыз. Кәсіпкерлер қақтығыстар мен жағымсыз жағдайлар қалыпты жұмысқа кедергі келтіруі мүмкін екенін біледі, сондықтан көптеген адамдар еңбек жанжалдарын шешуге жауапты мамандарды жалдайды. Егер сіз ашулансаңыз, жүйкеңіз немесе әріптесіңізден қорқатын болсаңыз, HR тобыңызбен кеңесіңіз.
   • Сіздің жанжал шешілген кезде, сіз жанжалдасқан қызметкермен дос болудың қажеті жоқ - сіз онымен жұмысты тыныш жалғастыра беруіңіз керек. Жұмыс орнында, тіпті ұнатпайтын адамдармен де сыпайы және ұқыпты болыңыз.

3 -ші әдіс 3: Өмір салтын өзгерту

1. 1 Демалуға жеткілікті уақыт бөліңіз. Шаршау ешқашан біреудің жұмысының сапасын жақсартпаған; бұл сіздің жұмысыңыздың қарқынын баяулатуы мүмкін, жұмыс қабілеттілігіңізді төмендетуі мүмкін, егер ұйқыңыз қанбаса, маңызды кездесулер кезінде сізге әсер етуі мүмкін. Сонымен қатар, үнемі ұйқының болмауы денсаулыққа байланысты көптеген проблемаларға әкеледі. Жұмыс үстелінде ұйықтап қалмаңыз, содан кейін өзіңізді нашар сезінгендіктен жұмысты өткізіп жібермеңіз. 7-8 сағат сау ұйқы сіз үшін ең жақсы дәрі болады.
   • Ең дұрысы, жұмыс орнындағы летаргия - кішігірім мәселе. Ең нашар жағдайда бұл өте қауіпті болуы мүмкін. Егер сіздің жұмысыңызда адамдардың қауіпсіздігі маңызды болса (мысалы, сіз диспетчер немесе жүк көлігінің жүргізушісі болып жұмыс жасасаңыз), сіз үшін сау және жеткілікті ұйқы өте маңызды.
2. 2 Спортпен айналысыңыз. Ғалымдар жаттығулардың жұмыс орнындағы көңіл -күй мен өнімділікті жақсартатынын дәлелдеді. Бұл әсіресе кеңсе қызметкерлеріне қатысты. Егер сіз күннің көп бөлігін компьютердің жанында өткізсеңіз, күнделікті физикалық белсенділікке аздап назар аударуға тырысыңыз. Бұл жұмыста отыруды жеңілдетіп қана қоймайды, сонымен қатар сіз өзіңізді жақсы, жігерлі сезінесіз және жұмысқа деген ынтаңыз артады.
   • Егер сіз бірінші рет жаттығуды бастасаңыз, орташа кардионы күш жаттығуларымен біріктіріп көріңіз.
3. 3 Жақсы көңіл -күйде болыңыз. Егер сіз жұмыстағы тиімділікті арттырғыңыз келсе, онда сіз өзіңіздің жұмысыңызға байыпты қарағыңыз келуі мүмкін. Көп жағдайда бұл жаман ой: сіз қысқа мерзімде тиімділікті арттыра аласыз, бірақ егер сіз үнемі жұмысыңыздан ләззат алуды шектесеңіз, сіз тез шаршап, летаргияға, стреске және мотивацияның болмауына әкеледі. Жақсы көңіл -күйде болуға тырысыңыз: егер сіз жұмыста өзіңізді жақсы сезінсеңіз, онда сізде мотивация мен ұмтылыс болады. Көңіл-күйді көтеретін және өнімділікті сақтайтын кішкене нәрселерді жасаңыз: құлаққапта музыка тыңдаңыз, жылыну жасаңыз немесе ноутбукті тыныштық пен тыныштық үшін демалыс бөлмесіне апарыңыз.
   • Үзіліс уақытын тиімді пайдаланыңыз: жақсы тамақтану, жұмыс достарыңызбен сөйлесу және күлу мүмкіндігін пайдаланыңыз.
   • Кофеге шектен шықпаңыз. Бұл өте шаршайтын күндерде керемет құрал болуы мүмкін, бірақ егер сіз оны күн сайын ішсеңіз, оған тәуелді боласыз және бұл сізге ешқандай пайда әкелмейді.
4. 4 Өзіңізге ынталандыру құралдарын жасаңыз. Дәлелді себеп болған кезде тиімді жұмыс істеу оңайырақ. Егер бір күні өзіңізді жұмысқа мәжбүрлеу қиын болса, сізді осы жұмысқа әкелген негізгі себептер туралы ойланыңыз: сіздің өмірлік мақсаттарыңыз, армандарыңыз немесе өзін-өзі жүзеге асыру. Сіздің жұмысыңызды түпкі мақсатыңызға - сіздің идеалды өмір салтыңыздың құралы ретінде қарастыруға тырысыңыз. Егер сіз өз жұмысыңызды жақсы көретін болсаңыз, онда бұл жұмыс сізге қандай сезім әкелетіні туралы ойланыңыз: тапсырманы орындаған кезде сіздің нәтижеге, жетістіктерге қанағаттану сезімі бар ма?
   • Сіздің жұмысыңыздың жақсы жақтары туралы ойланыңыз. Мүмкін сізде тапқан ақшаға сатып алған үйіңіз, пәтеріңіз немесе көлігіңіз бар шығар, немесе бұл жұмыс сізге балалардың оқу ақысын төлеуге мүмкіндік береді немесе сізде басқа артықшылықтар бар.
   • Егер сіз жұмыс жасамасаңыз, оның салдары туралы ойланыңыз. Егер сіз табыс көзінен айырылсаңыз, қандай нәрселерден бас тартуға тура келеді? Бұл сіздің отбасыңызға немесе басқа жақындарыңызға қалай әсер етеді?
5. 5 Өзіңізді марапаттаңыз. Егер сіз өнімділікті сәтті жақсартсаңыз, тойлаңыз: сіз оған лайықсыз. Жаман әдеттерден бас тарту және жақсы әдеттерді дамыту оңай емес, сондықтан өзіңізді ауыр жұмыс үшін марапаттаңыз.Жұма күні жұмыстан кейін сусын алыңыз, достарыңызбен клубқа барыңыз немесе кітаппен төсекте жатыңыз. Жұмыс аптасынан кейін сізді бақытты ететін нәрсені жасаңыз. Өзіңізді марапаттау арқылы сіз өзіңіздің жетістік сезімін арттырасыз, бұл сізді ынталандырудың маңызды бөлігі.
   • Сыйақы үлкен немесе үлкен болмауы керек. Ол сондай -ақ қымбат болудың қажеті жоқ. Қарапайым және орташа сыйақы жақсы. Ерекше жағдай үшін Rolex -ті сақтаңыз.

Кеңестер

• Кейінірек қалдырмай, бірден күрделі жобаларды жасаңыз. Осылайша сіз олардан аулақ болуға тырыспайсыз және олардың кезегін күте тұра алмайсыз. Алдымен осындай жобаны жасасаңыз, сіз бақытты боласыз және күніңізді жағымды немесе аз стресстік жобалармен аяқтай аласыз.