Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс 1: Қағаз қыстырғыш файлын жасаңыз
• 3 -ші әдіс 2: Google күнтізбелерін пайдалану
• 3 -ші әдіс 3: Evernote пайдалану
• Кеңестер

Егер сіз өзіңіздің істер тізіміңізді бақылауда ұстай алмайтын болсаңыз және осылайша бәрін реттеуге уақытты босқа өткізсеңіз, онда «Tickler» файлы сізге бәрін реттеуге көмектеседі. Тиклер тапсырмалар мен құжаттарды бөледі: күнделікті, апта сайын және / немесе ай сайын орындалады. Tickler - бұл жеке шоттар мен құжаттарды ұйымдастыруға, клиенттермен кездесуге және алдағы жеке / іскерлік телефон қоңырауларына немесе электрондық поштаны жіберуге арналған өте пайдалы құрал. Дәстүрлі қағаз файлды жасау немесе электронды нұсқаны құру үшін цифрлық қызметтерді пайдалану бойынша нұсқауларды 1 -қадамнан қараңыз.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Қағаз қыстырғыш файлын жасаңыз

1. 1 Барлық материалдарыңызды жинаңыз. Сізге 12 қалта және 31 файл қажет болады. Осылайша сіз әр айға қалта, ал ағымдағы айдың әр күніне 31 файл жасай аласыз.
   • Tickler файлдарын құрудың көптеген әдістері бар, бірақ бұл ең кең таралған және оңай бақыланатын файл.
2. 2 Қалталар мен файлдарды белгілеңіз. 12 қалтаның әрқайсысына айдың атын енгізіңіз. Содан кейін файлдарды 1 -ден 31 -ге дейін нөмірлеңіз.
3. 3 Қалталар мен файлдарды реттеңіз. Осы күннен бастап файлдардың қажетті санын ағымдағы айда орналастырыңыз. Мысалы, егер бүгін 15 маусым болса, онда 15-31 сандары бар файлдар маусым қалтасында, ал 1-14 сандары бар файлдар-шілде қалтасында орналасуы керек.
   • Ескерту: Маусым 30 күн ғана, бірақ 31 -ші файлды айдың соңына дейін сол қалтада сақтаңыз, сонда сіз оны заттардың ретін жоғалтпай келесі айға оңай ауыстыра аласыз.
4. 4 Файлдарды толтырыңыз. Енді біз файлдарды бұздық, оларды толтыруымыз керек. Не істеу керектігін тиісті файлға салыңыз. Сіз бір күні жабысқақ жазбаларды, вексельдерді, хаттарды және сіздің назарыңызды қажет ететін кез келген басқа жазбаларды / жазбаларды орналастыра аласыз.
   • Болашақ істерді ай сайын қалталарға ұйымдастырыңыз. Белгілі бір ай келгенде, заттарды күн бойынша сұрыптауға болады.
   • Егер сіздің тізіміңіздегі элементтердің бірі бірнеше күнге созылса, оны файлды бастағыңыз келген күннен бастап қойыңыз. Бірақ, бұл бизнесті қашан аяқтау керек.
5. 5 Қалтаңызды жақын жерге қойыңыз. Сіздің Tickler файлы ұстау оңай болған кезде ғана пайдалы болады. Ол сіздің жұмыс аймағыңыздың қолында болуы керек. Бұл сізге қалтаны орнынан тұрмай алуға мүмкіндік береді, бұл файлдарды қарау жиілігіне айтарлықтай әсер етеді.
6. 6 Файлды пайдаланыңыз. Әр күннің басында ағымдағы күнге арналған файлды тиісті қалтадан алып тастап, оны үстелге қойыңыз. Әр қадамды аяқтаған кезде оларды сақтау үшін басқа жерге қойыңыз немесе тастаңыз. Барлық нүктелер аяқталғаннан кейін, күнделікті файлды келесі айдың тізімінің соңына жылжытыңыз.

3 -ші әдіс 2: Google күнтізбелерін пайдалану

1. 1 Google күнтізбе қосымшасын ашыңыз. Сіз оны Gmail-мен бірге қолданыстағы күннің істер тізімін тексеру үшін күнделікті еске салғыштарды жіберетін электронды Tickler файлын жасау үшін пайдалана аласыз. Бұл мүмкіндікті алу үшін сізге Google -да тіркелгі / тіркелгі жасау қажет.
2. 2 Жаңа күнтізбе жасаңыз. Егер сіз әлі де электронды поштаның Tickler файлын күнтізбеден бөлек ұстағыңыз келсе, онда жаңа күнтізбе жасау сізге оңай қосылатын және өшірілетін жаңа элементтерді қосуға мүмкіндік береді. Бұл сонымен қатар әр түрлі еске салғыш параметрлерін орнатуға мүмкіндік береді.
   • Сол жақ мәзірдегі «Менің күнтізбелерім» түймесінің жанындағы көрсеткі белгішесін нұқыңыз.
   • «Жаңа күнтізбе жасау» таңдаңыз.
   • Күнтізбені «Тиклер» деп атаңыз. Қажет болса, осы күнтізбеге шағын сипаттаманы қосыңыз.
   • Аяқтағаннан кейін «Күнтізбе жасау» түймесін басыңыз.
   • Tickler толтыру кезінде негізгі күнтізбені өшіріңіз. Бұл орындалған тапсырманың дұрыс күнтізбеде белгіленгенін бақылауды жеңілдетеді. Күнтізбені сол жақ мәзірдегі күнтізбе атауының жанындағы түсті құсбелгіні басу арқылы ауыстыруға болады.
3. 3 Күні бойы өтетін оқиғаларды жасаңыз. Күн сайынғы Tickler -дің әрбір нүктесі үшін күні бойы жарамды болатын жаңа оқиға жасаңыз. Ол үшін Апталық көрініске ауысыңыз және күнтізбенің жоғарғы жағындағы күндердің астынан жіңішке жолақты іздеңіз.
   • Жаңа оқиға қалқымалы терезесін ашу үшін бос тақтаны басыңыз. Одан кейін оқиғаның егжей -тегжейлі редакторын ашу үшін «Оқиғаны өңдеу» сілтемесін басыңыз.
   • Жаңа элемент үшін барлық мәліметтерді енгізіңіз. Тақырыпқа немесе электрондық пошта немесе веб -сайт мекенжайларын қоса, кез келген басқа сәйкес жерге егжей -тегжейлі сипаттамаларды қосыңыз. Сіз тіпті қажет құжаттардан үзінділерді көшіріп, қоюға болады.
   • Егер қосымша визуализация қабатын қосқыңыз келсе, бұл жазбаны қою түспен бөлектеңіз.
   • Еске салғышты, егер бар болса, жойыңыз, себебі сіз басқа еске салу жүйесін орнатасыз.
   • Қағаз Tickler сияқты, сіз бұл тапсырманы бастау керек күні элементті енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.
4. 4 Күнделікті жұмыс жоспарын алыңыз. Күнтізбеге барлық тапсырмаларды енгізгеннен кейін, Google күнтізбесін орнатуға және ағымдағы күнге арналған барлық тапсырмалардың қысқаша сипаттамасы бар электрондық пошта түрінде күнделікті еске салғышты алуға болады. Ол үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы беріліс белгісін шертіп, Параметрлер тармағын таңдаңыз.
   • Күнтізбелер қойындысына өтіңіз, содан кейін Tickler күнтізбесіне өту үшін Еске салғыштар мен хабарландырулар түймесін басыңыз.
   • «Күн тәртібі» құсбелгісін қойыңыз. Сіз күн сайын таңертеңгі сағат 5-те Gmail арқылы барлық күнделікті орындалатын заттардың тізімін аласыз. Сіз бұл тізімді оянғаннан кейін қарай аласыз.
5. 5 Күн сайын файлдарды толтыруды жалғастырыңыз. Ұпайлар көбейген сайын, оларды дұрыс күнге қойғанына көз жеткізіңіз. Мүмкін болса, ақпаратты дұрыс енгізгеніңізді тексеру үшін айына бір немесе екі күнді бөліңіз.
   • Егер сіз кейбір элементтерді жиі қайталайтындығыңызды байқасаңыз, олар үшін арнайы кесте орнатуға болады, олар оларды қайта енгізбей автоматты түрде қайталайды.

3 -ші әдіс 3: Evernote пайдалану

1. 1 Он екі дәптер жасаңыз. Evernote - бұл жазбалар жасауға және оларды дәптерге сұрыптауға мүмкіндік беретін ақысыз қызмет. Қағазға ұқсас TICKLER файлын жасау үшін Evernote виртуалды толтыру жүйесін қолдануға болады. Бастау үшін он екі дәптер жасаңыз және олардың әрқайсысына белгілі бір айдың атын, сондай -ақ әр айдың реттік нөмірін қойыңыз. Бір таңбалы нөмірі бар айлардың сандарының алдына «0» белгісін қосыңыз. Бұл айларды дұрыс ретпен сұрыптайды.
   • Мысалы, «01 қаңтар, 02 ақпан, 03 наурыз ... 09 қыркүйек, 10 қазан және т.б.»
   • Жаңа жазу кітапшасын жасау үшін сол жақ мәзірдегі Ноутбуктер тақырыбының жанындағы көрсеткі белгішесін нұқыңыз және «Жаңа дәптер ...» түймесін басыңыз.
2. 2 Дәптерлеріңізді бүктеңіз. Дәптерлерді жасағаннан кейін оларды бүктеуге кірісіңіз. 02 ақпан дәптерін 01 қаңтар дәптеріне сүйреңіз. Сізге бұл стекке атау беру ұсынылады, сондықтан оны «.Tickler» деп атаңыз. «.» Tickler ноутбуктер жинағы ноутбуктер тізімінің жоғарғы жағында болуын қамтамасыз етеді.
3. 3 Айдың әр күніне жазбалар жасаңыз. Ағымдағы айдың жазу кітапшасын нұқыңыз, содан кейін «+ Жаңа ескерту» түймесін басыңыз. Айдың бірінші күніне арналған бірінші жазбаны «01» деп атаңыз. Әр күн үшін жазбалар болмайынша, бұл процедураны айдың әр күні үшін қайталаңыз.
   • Барлық жазбаларды жасауды аяқтағаннан кейін, терезенің төменгі жағындағы Көру опциялары түймесін басып, Тақырыпты (Өсу) таңдаңыз. Бұл жазбалар тізімін сұрыптайды, осылайша олар дұрыс тәртіпте қалады.
4. 4 Жазбаларыңызды толтырыңыз. Енді сіздің барлық жазбаларыңыз құрылымдалғандықтан, сіз оларды қажетті ақпаратпен толтыра бастай аласыз. Қағаз Tickler файлы сияқты, тапсырманы аяқталатын күні емес, тапсырманы бастау керек күні енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.
   • Tickler файлындағы ақпаратты табуға және сұрыптауға көмектесетін тегтерді қосыңыз.
5. 5 Еске салғыштарды қосыңыз. Электрондық пошта еске салғышын орнату үшін жазбаның жоғарғы жағындағы дабыл белгісін пайдаланыңыз. Тиклер файлын қарауды таңғы режимге қосқаннан кейін сізге еске салғыштар қажет болмайды.

Кеңестер

• Егер сіз әлі де Tickler файлының күнделікті көлемімен күресіп жүрсеңіз, әр тапсырмалар тобы үшін күндерге, апталарға немесе айларға бөлінген бөлек Tickler файлын жасаңыз. Әр файлдың атауына мақсатты анық көрсететін анық ақпаратты қойыңыз. Мысалы, сіз шоттарды төлеу үшін бір файл құра аласыз, ал басқа адамдар хабарласа алады.