Мазмұны

• Қадамдар
• 4 бөлімнің 1 бөлігі: Жоспар құрыңыз
• 4 -тің 2 -бөлігі: Уақытты жоспарлаңыз
• 4 -тің 3 -бөлігі: Мотивацияны сақтаңыз
• 4/4 бөлімі: Мақсаттарыңызды анықтаңыз
• Кеңестер
• Ескертулер

Тиімді әрекет жоспары әрқашан нақты мақсаттан, мақсаттан немесе ниеттен басталады. Мұндай жоспар адамды қазіргі сәттен бастап қойылған мақсаттың орындалуына тікелей аударуға арналған. Дұрыс құрылған іс -шаралар жоспары кез келген мәселені шешуге мүмкіндік береді.

Қадамдар

4 бөлімнің 1 бөлігі: Жоспар құрыңыз

1. 1 Барлық мәліметтерді жазыңыз. Әрекет жоспарын құрған кезде, барлық бөлшектерді жаза бастаңыз. Процестің әр түрлі аспектілерін қадағалау үшін бөлінген тақтаны пайдалану пайдалы болуы мүмкін. Міне, бөлімдердің кейбір мысалдары:
   • Идеялар / әр түрлі жазбалар
   • Күнделікті диаграммалар
   • Ай сайынғы диаграммалар
   • Кезеңдер
   • Зерттеу
   • Жалғастыру
   • Қатысушылар / байланыстар
2. 2 Тапсырманы сипаттаңыз. Тапсырма неғұрлым түсініксіз болса, іс -шаралар жоспары соғұрлым төмен болады. Қажетті мақсатты мүмкіндігінше ертерек анықтауға тырысыңыз (жақсырақ жобаны бастамас бұрын).
   • Мысал: Сізге 40 000 сөзден тұратын магистрлік диссертация жазу керек (үлкен зерттеу). Бұл жұмыс кіріспеден, әдеби шолудан (басқа зерттеулерді сыни талдаумен және өз әдіснамаңызды ескере отырып), нақты мысалдар мен өз ойларыңызды практикалық көрсетуден тұрады. Жұмыстың мерзімі - 1 жыл.
3. 3 Жоспар нақты және нақты болуы керек. Нақты мақсат - бұл тек бастамасы: жоспардың барлық аспектілері нақты және орындалуы тиіс. Мысалы, нақты және қол жетімді кестелерді, кезеңдерді және жеткізілімдерді жоспарлаңыз.
   • Ұзақ мерзімді жобаның нақты және шынайы нүктелері белгіленген мерзімдерден асып кетумен және алдын-ала шаршатылған жұмыспен нашар жоспарланған іске асырудың стрессті төмендетуге көмектеседі.
   • Мысал: Диссертацияны уақытында аяқтау үшін айына шамамен 5000 сөз жазу керек, ал соңында өз идеяларыңызды жетілдіру үшін тағы бірнеше ай қалдырыңыз. Техникалық -экономикалық тұрғыдан ай сайын 5000 сөзден артық жазуды мақсат етпеу керек.
   • Егер сіз үш ай бойы көмекші мұғалім болып жұмыс жасасаңыз, онда сіз осы уақыт ішінде 15000 сөз жазуға уақытыңыз болмай қалуы мүмкін, нәтижесінде сіз бұл томды қалған айларда таратуға мәжбүр боласыз.
4. 4 Аралық кезеңдер. Мерзімдер - бұл мақсатқа жету жолындағы маңызды кезең. Кезеңдерді аяғына дейін жоспарлауды бастаңыз (мақсатқа жету) және қазіргі уақыт пен жағдайға дейін артқа қарай жұмыс жасаңыз.
   • Белгіленген кезеңдерге бөлу сізге (және сіздің командаңызға) жұмыс көлемін шағын көлемдерге және нақты мақсаттарға бөлу арқылы ынталандыруға көмектеседі, сондықтан толықтық сезімі іс -қимыл жоспары толық орындалмай тұрып -ақ пайда бола бастайды.
   • Қадамдарды тым ұзақ немесе тым қысқа уақыт аралықтарымен ажыратпаңыз. Осылайша, екі апта өте тиімді кезең болып саналады.
   • Мысалы: Диссертациямен жұмыс жасау кезінде кезеңдерді жұмыс бөлімдеріне жатқызбауға тырысыңыз, себебі бұл бірнеше айға созылуы мүмкін. Оның орнына, маңызды кезеңдерді екі аптаға дейін сақтаңыз (сіз сөз санауды қолдана аласыз) және жақсы жұмыс жасағаныңыз үшін марапаттаңыз.
5. 5 Үлкен тапсырмаларды кішірек, басқарылатын көлемдерге бөліңіз. Кейбір тапсырмалар немесе жұмыс қадамдары қорқынышты болуы мүмкін.
   • Егер үлкен тапсырма сізді шатастырса, мазасыздықты азайту және өзіне деген сенімділікті арттыру үшін оны ыңғайлы шағын тапсырмаға бөліңіз.
   • Мысал: Әдеби шолу көбінесе ең қиын бөлімге, болашақ жұмыстың негізіне айналады. Бұл бөлімді аяқтау үшін зерттеуге және талдауға үлкен көлемдегі ақпарат қажет.
   • Тапсырманы ішкі тапсырмаларға бөліңіз: зерттеу, талдау, презентация. Сіз кіші тармақтарды одан әрі тарылтып, оқуға арналған арнайы мақалалар мен кітаптарды таңдай аласыз және талдаудың аяқталу мерзімін және нәтижелердің жазбаша ұсынылуын белгілей аласыз.
6. 6 Тапсырмалар тізімін қолданыңыз. Әр қадамда орындалатын тапсырмалар тізімін жасаңыз. Істер тізімінің өзі тиімсіз, сондықтан нақты соманы және нақты уақытты көрсетіңіз.
   • Мысал: Әдеби шолуды шағын тапсырмаларға бөліңіз, сонда сіз не істеу керектігін білесіз және нақты уақыт шеңберін бағалайсыз. Мысалы, әр бір -екі күнде бір дереккөзді оқып, талдап, сипаттау қажет болады.
7. 7 Барлық іс -әрекеттердің уақыт аралығын анықтаңыз. Нақты уақыт шеңбері болмаса, жұмыс шексіз ұзақ уақытқа созылуы мүмкін, ал кейбір тапсырмалар аяқталмаған күйінде қалады.
   • Жоспардағы элементтердің тәртібі маңызды емес, оны әр аспект бойынша уақыт бойынша айту мүмкін емес.
   • Мысал: Егер сіз бір сағат ішінде 2000 сөзді оқи алатындығыңызды білсеңіз және мақалада оқу үшін 10 000 сөз болса, онда мақалаға кемінде бес сағат уақыт бөлу қажет.
   • Сондай-ақ, шаршаған кезде әр 1-2 сағат сайын кемінде екі рет тағамдар мен қысқа үзілістердің уақытын ескеру қажет. Сонымен қатар, жоспарланбаған кідірістер үшін соңғы уақытқа кемінде тағы бір сағат қосыңыз.
8. 8 Визуалды презентация жасаңыз. Әрекеттер тізімін толтырып, уақыт аралығын орнатқаннан кейін, жоспардың визуалды көрінісін жасауға көшіңіз. Сіз блок -схеманы, Гант диаграммасын, динамикалық кестені немесе басқа ыңғайлы опцияны қолдана аласыз.
   • Көрнекі жоспарды қол жетімді жерде сақтаңыз - мысалы, оны кеңсенің немесе сыныптың қабырғасына іліп қоюға болады.
9. 9 Орындалған тапсырмаларды сызып тастаңыз. Осылайша сіз өзіңізді қанағаттандырып қана қоймай, сонымен қатар ештеңеге назар аудармайтындығыңызға сенімді бола аласыз.
   • Бұл әдіс әсіресе топтық жұмыс кезінде тиімді. Сіз басқалармен жұмыс жасай отырып, әлемнің кез келген жерінде қол жетімді ортақ құжатты жасай аласыз.
10. 10 Тоқтама. Жоспар құрып, әріптестерге тапсырмалар бергенде (бірге жұмыс істегенде) және белгіленген кезеңдерде, келесі қадамға өтіңіз: мақсатыңызға жету үшін күнделікті жұмысқа көшіңіз.
11. 11 Сіз күндерді ауыстыра аласыз, бірақ жарты жолда тоқтай алмайсыз. Уақыт өте келе күтпеген жағдайлар туындайды, олар сізге белгіленген мерзімдерге жетуге, тапсырмаларды орындауға және мақсаттарға жетуге кедергі келтіреді.
    • Көңіліңді көтер. Жоспарды қарап шығыңыз, содан кейін жұмысыңызды жалғастырыңыз және мақсатыңызға қарай жүріңіз.

4 -тің 2 -бөлігі: Уақытты жоспарлаңыз

1. 1 Жақсы жоспарлаушыны таңдаңыз. Уақыттың әр сағатын ыңғайлы жоспарлауға мүмкіндік беретін қосымшаны немесе жазу кітапшасын пайдаланыңыз. Жоспарлаушы жазбаларды ыңғайлы енгізуге және оқуға мүмкіндік беретін жағдайда ғана тиімді болады.
   • Зерттеулер көрсеткендей, физикалық түрде жазылатын тапсырмалар (қағазға қаламмен) істерді орындау ықтималдығын арттырады, сондықтан дәстүрлі дәптерде жұмысыңызды жоспарлаған дұрыс.
2. 2 Істер тізімін пайдаланбаңыз. Сонымен, сізде ұзақ істер тізімі бар, бірақ сіз оларды қашан жасайсыз? Іс тізімі тапсырмалар кестесі сияқты тиімді емес. Кестеде әр тапсырмаға белгіленген мерзім беріледі.
   • Таза уақыт блоктары (көптеген күнделіктердің беттері сөздің тура мағынасында сағаттық блоктарға бөлінген) сізге кідіруге мүмкіндік бермейді, себебі уақыт өткен соң келесі жоспарланған тапсырмаға өту қажет.
3. 3 Уақыт блоктарын анықтауды үйреніңіз. Бұл тәсіл әр жағдайға қанша уақыт бөлуге болатынын анық түсінуге мүмкіндік береді. Басымдық міндеттерден бастаңыз және маңыздылығы төмен тапсырмаларға барыңыз.
   • Алдағы аптаға жоспар құрыңыз. Алдағы күндердің егжей -тегжейлі жоспарымен сіз бос уақытыңызды тиімді пайдалана аласыз.
   • Бірқатар сарапшылар кем дегенде бір айға жоспарлар туралы жалпы түсінік алуға кеңес береді.
   • Кейбір адамдар күннің соңынан бастап артқа қарай жұмыс жасауға кеңес береді. Егер сіздің жұмыс күніңіз кешкі 17: 00 -ге дейін созылса, қазірден бастап күннің басына дейін жоспарлаңыз (мысалы, таңғы 7: 00 -ге дейін).
4. 4 Үзіліс пен демалысқа уақыт бөліңіз. Зерттеушілер бос уақытты өз жоспарларына қосу арқылы адам өмірден көбірек қанағат ала алатынын айтады. Тым ұзақ жұмыс істеу (аптасына 50 сағаттан артық) еңбек тиімділігін төмендететіні дәлелденді.
   • Ұйқының болмауы өнімділікке кері әсерін тигізуі мүмкін. Ересек адамға түнде кемінде 7 сағат ұйықтау керек, ал жасөспірімдерде бұл көрсеткіш 8,5 сағатқа дейін көтеріледі.
   • Зерттеушілер өнімділікті жоғарылату және жалпы денсаулықты жақсарту үшін күні бойы «стратегиялық сауықтыруды» (жаттығу, ұйықтау, медитация, жылыну) жоспарлауға шақырады.
5. 5 Бір аптаға жоспар құруға уақыт бөліңіз. Кейбір сарапшылар бір апта бұрын жоспар құруды ұсынады. Мақсатқа жету үшін әр күнді қалай тиімді пайдалану керектігін анықтаңыз.
   • Барлық ағымдағы міндеттер мен міндеттемелерді ескеруді ұмытпаңыз. Егер кесте тым тығыз болып шықса, онда сіз кейбір маңызды емес жерлерді сызып тастай аласыз.
   • Әлеуметтік қарым -қатынасты құрбан етпеңіз. Жақын достарыңызбен және отбасыңызбен уақыт өткізіңіз. Олар сізге әрқашан қажетті қолдау көрсетеді.
6. 6 Күнделікті режим құрыңыз. Магистрлік диссертация мысалында әдеттегі күн келесідей болуы мүмкін:
   • Таңғы 7.00: ояну
   • 7:15: жаттығулар жасаңыз
   • 8:30: Душ қабылдаңыз және киініңіз
   • 9:15: таңғы ас дайындап, тамақтаныңыз
   • 10.00: Диссертациялық жұмыс - жазбаша тапсырмалар (15 минут үзіліс)
   • 12:15: түскі ас
   • 13:15: Электрондық поштамен жұмыс
   • 14:00: оқуды зерттеу және талдау (20-30 минуттық үзіліс / тағамдарды қосқанда)
   • 17:00: жұмысты аяқтау, хаттарды тексеру, ертеңгі істер жоспары
   • 17:45: Үстел үстінде таза, дүкенге барыңыз
   • 19:00: Кешкі ас дайындап, тамақтаныңыз
   • 21:00: Демалыс (гитарада)
   • 22:00: Төсекті жайыңыз, төсекте оқыңыз (30 минут), ұйықтаңыз
7. 7 Барлық күндеріңізді осылай жоспарлаудың қажеті жоқ. Сіз аптасына 1-2 күн жұмыс жасай аласыз. Кейде жұмысқа жаңа ойлармен оралу үшін үзіліс жасау пайдалы.
   • Мысал: Сіз диссертация жазып, дүйсенбі, сәрсенбі және жұма күндері дереккөздерді талдай аласыз, ал бейсенбіде аспапта ойнауды үйрене аласыз.
8. 8 Күтпеген мәселелер. Өнімділігі төмен жұмыс уақыты немесе күтпеген мәселелер үшін әр блокта қосымша уақыт бөліңіз. Бастапқыда әр тапсырма үшін қажет деп есептегеннен екі есе көп уақыт бөлу ұсынылады.
   • Бұл процесте сіз тиімді жұмыс жасай бастайсыз немесе қажетті уақытты дәл анықтай аласыз, бұл бастапқы кестені реттеуге мүмкіндік береді, бірақ әрқашан кем дегенде кішкене бос орын қалдырады.
9. 9 Түсінікті және икемді болыңыз. Жұмысты бастаған кезде, кестеде түзетуге дайын болыңыз. Бұл оқу процесінің бөлігі, сондықтан уақыт блоктарын қаламмен емес, қарындашпен жоспарлаған дұрыс.
   • Сіз күнделікте күн ішінде жасаған барлық істеріңізді қадағалап отыруға бірнеше апта жұмсай аласыз. Осының арқасында сіз әр тапсырманың орындалу мерзімін дұрыс бағалауды және уақытты тиімді пайдалануды үйренесіз.
10. 10 Интернетті өшіріңіз. Электрондық пошта мен әлеуметтік желілерді қашан тексеру керектігін шешіңіз. Бұған қатал болыңыз, өйткені жаңалықтар лентасын айналдыру арқылы уақытты босқа өткізу оңай.
    • Сіз сондай -ақ телефонды сөндіре аласыз (кем дегенде фокустау қажет уақытқа).
11. 11 Аз жасаңыз. Бұл Интернеттегі уақыт шектеулеріне байланысты. Мақсатыңызға жетуге көмектесетін күннің маңызды міндеттерін анықтаңыз және оларға назар аударыңыз. Уақытты қажет ететін маңызды емес істерге энергияны ысырап етпеу керек: хат алмасу, құжаттармен ойланбай жұмыс жасау.
    • Бір сарапшы электронды поштаны күніне кем дегенде алғашқы екі сағатта тексермеуді ұсынады. Сондықтан сіз маңызды мәселелерге назар аударасыз және хаттардан тыс сәттер сізді алаңдатпайды.
    • Егер сізде ұсақ -түйек нәрселер көп болса (мысалы, электрондық пошталар, қағазбастылық, тазалық), онда оларды күні бойы таратпай, бір уақыттық блокқа бөлген дұрыс, осылайша маңызды істерге назар аударуды азайтыңыз.

4 -тің 3 -бөлігі: Мотивацияны сақтаңыз

1. 1 Позитивті қатынас. Позитивті көзқарас мақсатқа жету үшін өте маңызды. Сіз өзіңізге және айналаңыздағы адамдарға сенуіңіз керек. Позитивті растау арқылы теріс ойлармен күресіңіз.
   • Өз көңіл -күйіңізден басқа, өзіңізді позитивті адамдармен қоршауыңыз керек. Зерттеулер көрсеткендей, уақыт өте келе біз көп уақыт өткізетіндердің әдеттерін қабылдаймыз, сондықтан қоршаған ортаны ақылмен таңдаңыз.
2. 2 Марапаттар. Сыйлық әр кезең аяқталғаннан кейін маңызды. Өзіңіз үшін нақты сыйақылар ойлап табыңыз. Сіз өзіңіздің сүйікті мейрамханаңызда екі апталық кезеңге сыйақы ретінде немесе екі айлық жұмысқа массаж ретінде түскі ас ала аласыз.
   • Бір сарапшы досына белгілі бір соманы аударуды ұсынады және егер жұмыс көрсетілген уақытта аяқталған жағдайда ғана оны сізге қайтаруды сұрайды. Егер сіз сәтсіздікке ұшырасаңыз, дос ақшаны өзіне қалдырады.
3. 3 Қолдау алыңыз. Достар мен туыстардың қолдауына ие болу, сондай -ақ мақсаттары ұқсас адамдармен кездесу әрқашан маңызды. Осының арқасында сіз басқалармен тең бола аласыз.
4. 4 Сіздің жетістіктеріңізді бақылаңыз. Зерттеулер табысты алға жылжудың ең жақсы мотивация екенін көрсетті. Прогресті бақылау үшін кестеде орындалған тапсырмаларды сызып тастау қажет.
5. 5 Ұйықтап, ерте тұр. Табысты және өнімді адамдардың күнделікті тәртібін зерттеу сізге шындықты айтады - олардың көпшілігі өз күнін ерте бастайды. Олар сондай -ақ әдетте таңертеңгілік тәртіпке ие, бұл оларды одан әрі жетістіктерге жетелейді.
   • Таңертеңгілік жаттығудан бастаңыз (жеңіл қыздыру және йога немесе тренажер залында жаттығу), пайдалы таңғы ас және жарты сағаттық күнделік.
6. 6 Үзіліс жасаңыз. Ынталандыру үшін үзілістер қажет. Егер сіз үнемі жұмыс жасасаңыз, онда сіз шаршауды жинайсыз. Үзіліс сізге артық жұмыстан аулақ болуға және жұмыс уақытын оңтайландыруға көмектеседі.
   • Мысалы: компьютерден тұрыңыз, телефонды қойыңыз және үнсіз тыныш отырыңыз. Егер ойға ой келсе, оларды күнделігіңізге жазыңыз. Әйтпесе, бір сәт босаңсудан ләззат алыңыз.
   • Мысалы: медитациямен айналысыңыз.Телефонды үнсіз режимге қойыңыз, барлық хабарландыруларды өшіріңіз және таймерді 30 минутқа немесе басқа жарамды уақытқа орнатыңыз. Содан кейін тыныш отыруға тырысыңыз және ақылыңызды тазартыңыз. Ақылға келген барлық ойларды санаттарға бөлуге және шығаруға болады. Мысалы, егер сіз жұмыс туралы ойласаңыз, онда өзіңізге «Жұмыс» деп айтыңыз және ойды тастаңыз.
7. 7 Елестету. Мақсатыңыз туралы ойлануға және оған жеткеннен кейін өзіңізді қалай сезінетініңізді елестетуге бірнеше минут бөліңіз. Бұл туындауы мүмкін қиындықтармен күресуді жеңілдетеді.
8. 8 Оңай болмайтынын түсініңіз. Адамға қымбат нәрсенің бәрі сирек қиындықсыз беріледі. Мақсатқа жету жолы әдетте көптеген мәселелер мен қиын шешімдерсіз аяқталмайды. Бұл фактіні қабылдаңыз.
   • Қазіргі өмір сүруге кеңес беретін көптеген тәжірибелі мамандар сіздің сәтсіздіктеріңізді әдейі таңдау ретінде қабылдауға кеңес береді. Сізге ашуланудың немесе ренжудің қажеті жоқ. Оларды қабылдаңыз, сабақ алыңыз және өзгерген жағдайды ескере отырып, жұмысқа оралыңыз.

4/4 бөлімі: Мақсаттарыңызды анықтаңыз

1. 1 Өз қалауыңызды жазыңыз. Бұл үшін күнделік немесе мәтіндік құжат қолайлы. Егер сіз нақты не істегіңіз келетініне әлі сенімді болмасаңыз, онда бұл тәжірибе сізге көмектесуі керек.
   • Күнделікке тұрақты түрде жазылу - бұл өзіңізге жеке көзқараспен қараудың және сезімдеріңізді құжаттаудың тамаша тәсілі. Көптеген адамдар өздерінің ойларын жазу сезімдер мен тілектерді түсінуге көмектеседі деп мәлімдейді.
2. 2 Сұрақты зерттеңіз. Егер сізде идея болса, онда осы тақырыпты зерттеп көріңіз. Мақсаттарыңызға жетудің ең қысқа жолын табу үшін мақсаттарыңызды тексеріңіз.
   • Reddit сияқты форумдар әр түрлі тақырыптарды қамтиды. Мұнда сіз өзіңізді қызықтыратын саламен айналысатын және ақпарат алмасуға дайын адамдармен сөйлесе аласыз.
   • Мысал: Диссертациямен жұмыс жасай отырып, мұның бәрі неге әкелуі мүмкін деп ойлайсыз. Сіз іздеген дәрежесі бар адамдар не істеп жатқаны туралы оқыңыз. Бұл сізді жарияланымдарға немесе болашақта мансаптық өсуге мүмкіндік береді.
3. 3 Қол жетімді нұсқаларды зерттеп, сізге сәйкес келетінін таңдаңыз. Мәселені зерттегеннен кейін әрбір таңдалған жол қайда апаратыны белгілі болады. Бұл сізге өз мақсатыңызға жетудің ең жақсы нұсқасын таңдауға мүмкіндік береді.
4. 4 Жұмысқа байланысты сыртқы факторларды қарастырыңыз. Бұған мақсатқа жетуге кедергі болатынның бәрі кіреді. Диссертация жағдайында психикалық шаршауды, дереккөздердің жетіспеушілігін немесе күтпеген жұмыс міндеттерін атауға болады.
5. 5 Икемді болыңыз. Іске асыру барысында мақсаттар өзгеруі мүмкін. Алдын ала маневр жасауға болатын орынды болжауға тырысыңыз. Басқаша айтқанда, жағдай қиын болған кезде берілмеңіз. Қызығушылықты жоғалту мен үмітті жоғалту - бұл мүлде басқа нәрсе!

Кеңестер

• Мақсат қоюға және жоспарлауға көмектесу үшін сипатталған әдістердің барлығы да ғаламдық және ұзақ мерзімді ниеттерге қолданылады (мысалы, мамандық таңдау).
• Егер сіздің уақытыңызды жоспарлау туралы ой скучно болса, басқаша ойлаңыз: күндерге, апталарға, тіпті айларға арналған болашаққа жоспарлар келесі қадамға қатысты күн сайын шешім қабылдау қажеттілігін жояды. Бұл шығармашылық пен уақытты маңызды мәселелерге шоғырландырады.

Ескертулер

• Үзілістердің маңыздылығын асыра бағалау мүмкін емес. Өнімділікті және шығармашылықты төмендетпеу үшін шамадан тыс жұмыс жасамаңыз.