Мазмұны

• Басу үшін
• Кеңестер

Хат жазу - бұл сөздердің байыпты қабылданатынын немесе ескерілмейтіндігін анықтайтын өнер. Сіз ілеспе хат жазсаңыз да, досыңызға хат жазсаңыз немесе әріптесіңізге жай электрондық хат жазсаңыз да, ол әрқашан оқырман назарын аударып, әрі қарай оқуға мәжбүрлейтін жақсы жазылған кіріспеден басталуы керек.Алушыға қалай баруға болатындығын, назар аударатын ашылу жолын және қызықты кіріспе жазуды үйрену сізге оқуға тұрарлық хат жазуға көмектеседі.

Басу үшін

1. Хатты кімге жіберу керектігін анықтаңыз. Жеке сәлемдесу адамның назарын жалпы сәлемден гөрі тезірек алады. Бұған қоса, бұл сіз жазатын адамның аты-жөні сияқты маңызды негізгі ақпаратты таба алатындығыңызды көрсетеді.
   • Егер сіз ілеспе хат немесе іскери хаттың басқа түрін жазып жатсаңыз, алушының аты-жөнін білуге ​​бірнеше минут бөліңіз. Әдетте, аздап зерттей отырып, сіз адами менеджердің, адами ресурстарды үйлестірушінің немесе сұхбаттасатын менеджердің есімін табасыз. Егер сіз Интернеттен ақпарат таба алмасаңыз, сыпайы телефон қоңырауы сіздің хатыңызды кімге жіберетінін жиі анықтай алады.
   • Жалпы, «Құрметті мырза / ханым» сияқты сәлемдеуден аулақ болғаныңыз жөн. Мұндай сәлемдесу мүлдем жеке сипатта болмайды, сондықтан оқырманға әсер болмайды, демек, сіздің хатыңыз мүлдем оқылса, есіңізде қалмауы мүмкін.
     • Мысалы, сіз адамдарды жалдайтын адам екеніңізді елестетіп көріңіз және сіз екі хат аласыз - біреуі «Құрметті мырза / ханым» деп сәлемдеседі, ал екіншісі сіздің жеке атыңызбен. Өз жұмысын жақсы істейтін және сол себепті жұмысқа тұруға тұрарлық қандай өтініш берушіні күтесіз?
2. Егер сіз жазған адамның нақты атын таба алмасаңыз, ашуланбаңыз! Кейде бұл ақпарат әдейі жасырылады. Мұндай жағдайларда «Құрметті мырза / ханым» қолайлы.
   • Мысалы, егер сіз компанияның ішіндегі өзіңіз білмейтін адамға ұсыныс хат немесе ресми хат жіберсеңіз, «кімге қатысты болуы мүмкін» сияқты жалпы сәлемдесуді қолдануға болады.
3. Хатыңызды дұрыс сәлемдеуден бастаңыз. Егер сіз кімге жазғаныңызды білсеңіз, бұл жай «Құрметті * адамның аты-жөні * *». Бірнеше ерекшеліктерді қоспағанда, белгілі бір адамға әрдайым жүгінеді.
   • Егер сіз мемлекеттік қызметкер, профессор немесе дін қайраткері сияқты маңызды біреуге хат жазып отырсаңыз, сол лауазымға нақты мекен-жай формасын қолданыңыз.
     • Мысалы, сіз авторизацияланған раввинді жазып жатсаңыз, сіздің сәлеміңіз «Құрметті раввин * фамилия * * немесе» қымбатты раввин «болуы керек; егер сіз Америка Құрама Штаттарының Президентін жазсаңыз, сіздің сәлеміңіз «Құрметті Президент мырза».
     • Көптеген бизнес атаулары мекен-жайдың арнайы формасын қажет етпейді; «Құрметті бас атқарушы директор Билл Гейтс» - бұл өте нашар және стильді үндеу формасының мысалы. Адвокаттар мен заң қызметкерлері маңызды ерекшеліктер болып табылады.
4. Алушының аты-жөнінің жазылуын екі рет тексеріңіз. Қате жазылған атау өте қорлаушы және бәрінен бұрын өте салақ.
   • Шетелдік дыбыстық атауларға және лауазым атауларына сақ болумен қатар, немқұрайлы болсаңыз, қате жазуға болатын есімдермен де таныс болыңыз. Егер сіз, мысалы, Джон Смайт пен Джон Смиттің арасындағы айырмашылықты білмесеңіз де, екі отбасы да мұндай қатені байыпты қабылдауы мүмкін.
   • Жұмыс атауларын мекен-жай формасы ретінде қолдануда абай болыңыз. Қате лауазым атағын пайдалану өте қорлау болып саналуы мүмкін. Мысалы, «Аймақтық менеджердің көмекшісі» және «аймақтық менеджердің көмекшісі» сияқты ұқсас дыбыстық жұмыс атауы шатастыруы мүмкін.
5. Назар аударатын ашылу сызығынан бастаңыз. Хаттың ашылу сызығы назар аударады және хаттың қалған бөлігінің үнін белгілейді. Хат жазуды балық аулауға салыстырыңыз және алғашқы сөйлемде балық аулау құралы туралы ойлаңыз. Сіз оқырманды оны осы ашылу сызығы арқылы ұстап алуға мәжбүр еткіңіз келеді.
   • Ілеспе хат жазып жатқанда, сіз өзіңіздің хатыңыз сіз бәсекелес көптеген басқа көптеген ілеспе хаттардан ерекшеленуін қалайсыз. Мысалы, сіздің хатыңыздың басында өзіңіздің ерекше және қызықты жетістіктеріңізді көрсете отырып, сіз өзіңізді байқайтындығыңызға сенімді боласыз және сіз туралы көбірек білгісі келетін оқырманға сендіргеніңізге сенімді боласыз.
   • Іскерлік хаттарда хакерлік немесе ыңғайсыз сөз тіркестерін қолданудан аулақ болыңыз. Хат жазу өнерінің бір бөлігі - дұрыс сөздерді қолдану. Есіңізде болсын, алушы сіз сияқты көптеген хаттарды оқып үлгерген. Ерекше болуға тырысыңыз!
   • «Сәлем. Менің атым ... »,« Мен бұл хатты жазып отырмын, өйткені ... »немесе« Мен жазуды ойладым ... ». Бұлар жиі кездеседі, бірақ қажет емес - сіздің атыңыз хатта бұрыннан айтылған, сіздің жазған себебіңіз түсінікті болуы керек және сіздің ойыңызды ешкім оқымайды - олар сіздің жазғандарыңызды оқиды.
6. Бірінші абзацта өзіңізді дәлелдеңіз. Бірінші абзац сіздің ашылу жолыңыздың жалғасы. Кейде бірінші абзацты аяқтау үшін бір сөйлем қажет болады.
   • Бірінші абзац арқылы қызығушылық тудыруға тырысыңыз. Сіздің бірінші абзац - сіздің хатыңыздың қалған бөлігінің сынақ нұсқасы, егер сіздің бірінші абзац оқырманға ұнамаса, ол сіздің қалған хатыңызды оқымауы мүмкін. Күшті бастаңыз! Мысалы, егер сіз ілеспе хат жазып жатсаңыз және жұмысыңыздағы жетістіктеріңізді тізгіңіз келсе, ең аз маңызды жетістіктеріңізден бастамаңыз - оқырман сіздің ең маңызды жетістіктеріңізді оқудан бұрын оқуды тоқтатқан шығар!
   • Іскери хаттарда және ілеспе хаттарда алушыға не істей алатындығыңызды және не үшін жазып отырғаныңызды бірінші абзацта нақты көрсетіңіз.
     • «Мен өте тәжірибелі компьютер дүкенінің сатушысымын және компьютерлер туралы көп білемін» деген сияқты жетекші сөйлемді жазған кезде оқырманға оқырманды қызықтырмайтын мағынасыз болып көрінеді. «Мен өзімнің көп жылдық тәжірибеммен сіздің компьютерлік дүкеніңіздің жетістігіне үлес қоса аламын. Мен өзімнің тәжірибемді тұтынушының кез-келген түріне арнайы кеңес беру үшін қолдана аламын »- бұл әлдеқайда нақтырақ және оқырманға қажет нәрсе болып көрінеді, ол оны қызықтырады және оқи алады.
7. Бірінші абзацта байланыс орнатыңыз. Бұл әсіресе оқырманның уақыты шектеулі іскери хаттар үшін өте маңызды, сондықтан сіздің хатыңыз оқылмауы да мүмкін. Сіздің бірінші абзацта кім екеніңізді және хаттың мақсаты көрсетілуі керек. Егер қажет болса, сіз қайтадан кім екеніңізді анық болу үшін оқырманның жадын жаңарту үшін алдыңғы әңгіме немесе байланыс туралы айтуға болады. Сізге кім сілтеме жасағанын айта аласыз. Сіз өзіңіздің қаншалықты керемет екендігіңізді түсіндіруіңіз керек, бірақ мақтаншақ деп түсінбеңіз.
   • Мысалы, «мен көпір арқылы өтетін мәмілеге қатысты 20 маусымдағы әңгімемізге жауап ретінде жазып отырмын» деген мәлімдемеде хаттың тақырыбы нақты көрсетілген. Осы сияқты мәлімдемелер оқырмандар үшін өте пайдалы - олар алдыңғы байланыстың егжей-тегжейлерін қамтиды және байланыстың немен байланысты болғанын есте сақтайды, бұл сіздің хатыңызды кенеттен және мүмкін маңызды емес үзілістің орнына алдыңғы сөйлесудің жалғасы етеді.
   • Қуып жету үшін кесіңіз. Ешкім тым ұзақ мәтіндерді оқығысы келмейді - және сізге біреуге қажет нәрсе бар хат жазғанда оны оқуды неге қиындатады?
   • Бірінші абзацты қысқаша және оқуға жеңіл, сонымен қатар қызықты етуге тырысыңыз. Егер бұл қиын болса, жақсы ... енді сіз хат жазудың өзінше бір өнер екенін білесіз!

Кеңестер

• Күнделікті және бейресми хат алмасу үшін сәлемдесуді («Құрметті солай және солай») қалдырыңыз. Мысал ретінде компанияға жіберілген хаттарды немесе жеке электронды хаттарды, меморандумдарды және ресми есептерді келтіруге болады.
  • Хаттың меморандумнан, хабарландырудан немесе ашық хаттан айырмашылығы, себебі ол бір адамға бағытталған. Мысалы, егер сіз көптеген әр түрлі адамдарға арналған сұраныс жазып жатсаңыз немесе сіз бір нәрсе болды немесе болатыны туралы хабарландыру жазсаңыз, хабарлама пішімін өзгерту туралы ойланыңыз.
• Егер сіз маңызды хат жіберсеңіз, оның көшірмесін жасаңыз. Кез-келген себеппен сіз өзіңіздің көшірмеңізді алғыңыз келсе, сіздің хатыңыз жіберілген бойда ол жоғалып кетеді, сондықтан оның көшірмесін жасаған жөн.
• Бейресмидіктің екі жағы бар - ол сіздің хатыңызды жақсартуы немесе бұзуы мүмкін. Бейресми үн сіздің хатыңызды ерекшелендіріп, сіздің ойыңызды түсінуге көмектеседі, бірақ ол кәсіби емес және жеңіл-желпі болып көрінуі мүмкін. Бұл сіздің алушыңызға байланысты. Егер сіз өз алушыңызбен таныс болмасаңыз, бейресми болу қауіпті болатынын біліңіз.
• Егер сіз маңызды заттарды бірнеше сөзбен, әсіресе іскери контекстте айта алсаңыз, бұл өте пайдалы. Үміткерлер үшін сіздің ілеспе хатыңызда жақсы және нақты сөйлесу мүмкіндігі сіздің алғашқы сынақыңыз болып табылады. Бұл хаттар үшін негіздерді толық меңгергеніңізге көз жеткізу үшін қосымша уақыт бөліңіз, мысалы, сәлемдесуді дұрыс қолдану.