Мазмұны

• Басу үшін
• 4-тен 1-бөлім: Кескін картаға түсіру және сіздің брифингті орнату
• 4-тен 2-ші бөлім: мәселені сипаттау
• 4-тің 3-бөлімі: Қорытындылар мен ұсыныстар жасау
• 4-тен 4-бөлім: Брифингті тексеру
• Кеңестер

Брифинг белгілі бір тақырыпты және оның негізін, әдетте мемлекеттік орган қызметкері немесе басқа саясаткер үшін баяндайды. Бұл шешім қабылдаушыларға күн сайын әртүрлі тақырыптар бойынша күрделі таңдау жасауға тура келеді және олардың әр мәселені терең зерттеуге уақыты жоқ. Брифинг бір мәселені адамның назарына жеткізуге көмектеседі және ол білуі керек маңызды бөлшектерді көрсетеді. Содан кейін брифинг шешімдерді ұсынады және жақсарту бойынша ұсыныстар береді. Брифинг жаза білу - студенттер, іскер адамдар, саясаткерлер мен белсенділер үшін пайдалы дағды. Сенімді брифинг қысқа, жақсы ұйымдастырылған және маңызды және өзекті фактілер мен шешімдерді қамтиды.

Басу үшін

4-тен 1-бөлім: Кескін картаға түсіру және сіздің брифингті орнату

1. Брифингтің көлемін анықтаңыз. Көлемі брифингтің тереңдігін де, ұзақтығын да қамтиды. Тақырыпты қандай егжей-тегжейлі қарастырғалы отырсыз? Сіз неше түрлі тақырыпты қарастырасыз? Бұл сіздің қаншалықты ақпарат таба алатыныңызға және сіздің шағымдарыңызды қолдау үшін қанша ақпарат беруіңізге байланысты.
   • Брифингтің көлемін анықтау маңызды, өйткені оқырманға қандай ақпарат талқыланып жатқанын және ненің талқыланбайтынын білуге ​​мүмкіндік береді.
2. Өз аудиторияңызды біліңіз. Брифингті жазуды бастамас бұрын оны кім оқитынын білу маңызды. Бұл құжаттағы таңдауды басқарады. Бастамас бұрын, келесі сұрақтар туралы ойланыңыз, егер жауаптарын білмесеңіз, келесіні білуге ​​тырысыңыз:
   • Бұл құжатты кім оқиды? Үкімет шенеуніктері? Кәсіп басшылары? Журналистер? Бұлардың тіркесімі?
   • Оқырман бұл мәселе туралы қаншалықты біледі? Олар бұл туралы тіпті біледі ме? Не керек оқырман қауымы біледі ме?
   • Оқырман бұл мәселеде қандай өкілеттікке ие? Ол қандай өзгерістер жасай алады?
3. Негізгі ойларды жоспарлаңыз. Брифингті жазуды бастамас бұрын, сіз назар аударғыңыз келетін негізгі ойларды (ойыңызда немесе контурда) анықтаңыз.
   • Брифинг әдетте бір немесе екі беттен аспайтын болғандықтан, ол қысқаша болуы керек. Саясаткерлер өте бос емес, және сіздің мәселе олардың нөмірлеріндегі жалғыз мәселе емес. Қажетсіз ақпаратқа немесе ұзақ түсіндіруге орын жоқ. Қысқаша брифинг құру үшін өзіңіздің негізгі ойларыңызды алдын-ала шешіңіз.
4. Үлгіні қолдануды қарастырыңыз. Брифингтің форматы тым күрделі болмауы керек болғанымен, сіз MS Word бағдарламасында брифингтік құжаттарды құруға арналған көптеген тегін онлайн шаблондардың бірін жүктеу арқылы өз уақытыңызды үнемдей аласыз.
   • Үлгі сіздің ойыңызды жүйелеп, брифингті тезірек дайындауға көмектеседі.
5. Атын, күнін және тақырыптық жолдарын ойлап табыңыз. Егер сіз шаблонды пайдаланбайтын болсаңыз, онда сіз аты, күні және тақырыптық жолдарды жазудан бастауыңыз керек.
   • Аты брифинг жіберілген адамға сәйкес келеді.
   • Күні брифинг берілген күнге сәйкес келеді.
   • Тақырып желісі брифингтің негізгі тақырыбын бірнеше сөзбен сипаттауы керек, мысалы: «Утрехт аймағында мектепте бұзақылықтың таралуы.» Бұл оқырманға құжатқа көз салмай-ақ білуге ​​мүмкіндік береді. мәселе емделеді.
6. Мазмұнын қосуды қарастырыңыз. Кейбір брифингтер брифингтің басында қысқаша мазмұнын қамтиды, бірнеше мәтінге бүкіл мәтінді қорытындылайды. Мұны қалайсыз ба, жоқ па, соны шешіңіз, егер қажет болса, осы бөлімге орын қалдырыңыз.
   • Тым бос емес оқырман үшін қысқаша құжаттың қалған бөлігін қарап шығуды жеңілдететін негізгі ойларды алдын-ала ұсынады.
   • Жақсы жасалған брифинг бұл бөлімді қажетсіз ету үшін жиі қысқа болады. Алайда, егер жедел шараларды қажет ететін мәселелер туындаса, бұл қысқаша мазмұнын қысқаша көрсете отырып, брифингтің өзектілігін көрсетуге болады.
   • Түйіндеме үш-төрт тармақтан аспауы керек.

4-тен 2-ші бөлім: мәселені сипаттау

1. Мәселенің қысқаша мазмұнын ашатын кіріспе құрастырыңыз. Брифингтің келесі бөлімі мәселені немесе мәселені егжей-тегжейлі сипаттауы керек. Бір немесе екі сөйлеммен брифингтің басты мәселесіне тоқталған және / немесе сіз бұл брифингті не үшін жасағаныңызды сипаттай отырып, әдетте «Мәселе» немесе «Мақсат» деп аталатын қысқа ашылудан бастаңыз.
   • Мысалы, сіз келесі нәрсені жаза аласыз: «Утрехт аймағындағы мектептерде зорлық-зомбылық оқиғалары көбейді». Қазіргі тәртіптік саясат бұл мәселені шешу үшін жеткіліксіз болуы мүмкін ».
2. Маңызды фактілер / деректерге шолу беріңіз. Келесі «Қарастырулар» немесе «Анықтама» бөлімінде проблеманың немесе мәселенің жай-күйі туралы толық ақпарат берілуі керек, оның соңғы дамуы мен / немесе қазіргі жағдайына назар аударылуы керек.
   • Бұл бөлімде оқырманға осы мәселе бойынша шешім қабылдауы үшін қажетті ақпарат болуы керек. Осы мақсат үшін қажет емес ақпарат, қаншалықты қызықты болса да, алынып тасталуы мүмкін.
   • Егер сіз мұны әлі жасамаған болсаңыз, осы бөлімді жазбас бұрын біраз зерттеңіз. Бұл бөлімдегі ақпарат мүмкіндігінше дәл, нақты және заманауи болуы керек.
   • Қажет болса, осы бөлімді түсінікті және қарапайым ету үшін ақпаратты аудиторияңызға аударыңыз. Жаргоннан, техникалық тілден немесе көпшілікке тікелей қызықпайтын ақпараттан аулақ болыңыз.
   • Статистика мен деректерді орынды жерлерде қолданыңыз, бірақ заттарды аудиторияңыз тез әрі оңай түсінетін етіп түсіндіріңіз.
3. Өз пікіріңізді қалдырыңыз. Сіздің осы жағдай туралы пікіріңіз және / немесе бұл туралы не істеу керек, бұл бөлімге жатпайды. Дәлелдерге сүйеніңіз.
   • Дегенмен, сіз әрқайсысының күшті және әлсіз жақтарын анықтай отырып, әртүрлі ұсынылған немесе ағымдағы әрекеттердің оң және теріс жақтарын талқылауды таңдай аласыз.

4-тің 3-бөлімі: Қорытындылар мен ұсыныстар жасау

1. Оны өзекті етіңіз. Сіздің брифингіңіз «Қорытынды» және / немесе «Ұсыныстар» немесе «Келесі қадамдар» сияқты бөлімдермен аяқталуы керек. Мұндай жабылу бұл мәселені сіздің оқырманыңыз неге маңызды деп санауы керек екенін анықтауы керек.
   • Брифингіңізді тартымды ету үшін мәселені оқырманның жеке қызығушылығымен тікелей байланыстыруға тырысыңыз.
   • Мысалы, сіз «қорқыту оқиғалары ата-аналарды жекеменшік мектеп деп санайды. Олар тестілеудің төмен нәтижелерімен және өту деңгейлерімен байланысты, сондықтан біздің мектептер қоғам алдында тиімділігі аз болып көрінеді. Олар аймақтың мемлекеттік гранттармен және жеке қаржыландырумен қаржыландыру мүмкіндігін азайтады ».
2. Шешімін ұсыныңыз. Көптеген брифингтер мәселені жағдайды жақсарту үшін саясаттың өзгеруімен байланыстыра отырып, сипатталған проблеманы шешудің ұсынысын ұсынады.
   • Кейбір брифингтерде «Ұсыныстар» деп аталатын бөлімде ұсынылған шешімдер (ұсыныстар) сипатталады, бірақ кейбір жазушылар «Келесі қадамдарды» ұнатады, өйткені олар оның сезімі жұмсақ және менмендікпен немесе агрессивті емес. Есіңізде болсын, соңғы сөзді оқырман шығарады және мәселе бойынша шешім қабылдайды, сіз емес.
   • Бұл бөлім фон / пікірлер бөлімі сияқты «теңдестірілген» болуы шарт емес. Бұл не істеу керек екендігі туралы пікіріңізді білдіретін орын болуы мүмкін.
   • Дегенмен, сізге нақты шешім ұсынудың қажеті жоқ екенін ескеру қажет. Сонымен қатар, сіз жай ғана кейбір опцияларды олардың оң және теріс жақтарымен тізіп, оқырманды осы таңдауды қарастыруға және осы мәселені шешу үшін қандай да бір жолмен әрекет етуге шақыра аласыз. Сізге қандай әрекет ең қолайлы болатынын көрсетудің қажеті жоқ.
3. Дәлеліңізді дәлелдеу үшін фактілерді қолданыңыз. Осы соңғы бөлімдегі сіздің ұсыныстарыңыз алдыңғы бөлімдердегі мәліметтерден қисынды болуы керек. Сіз ұсынған шешімнің неге жақсы шешім екенін көрсету үшін келтірілген фактілерді пайдаланыңыз.
   • Сіз ұсынған кез-келген шешім нақты және сіз көрсеткендей, мәселеге тікелей байланысты екендігіне көз жеткізіңіз. Мысалы, сіз алдыңғы бөлімде бұзақылықтың алдын алу бағдарламаларының жоқтығын айттыңыз делік. Бұл бөлімде осындай бағдарламаны ұсынудың мағынасы бар, мүмкін басқа мектептерге олардың тиімділігін көрсету керек. Егер сіз әлі ешқандай алдын алу бағдарламалары туралы айтпаған болсаңыз, мұндай шешім күтпеген жерден көрінеді.

4-тен 4-бөлім: Брифингті тексеру

1. Брифингті неғұрлым қысқа етіп жасаңыз. Брифинг екі беттен аспауы керек. Егер брифинг осыдан ұзағырақ болса, алдымен бақылау кезеңінде өткізіп жіберуге болатын бөліктерді іздеу керек.
   • Тақырыпқа қатысы жоқ немесе онша маңызды емес ақпаратты іздеңіз және сол материалды алып тастаңыз, әсіресе егер ол сіз ұсынып отырған шешімге (шешімге) байланысты болмаса.
   • Сол сияқты, сіздің дәлелдеріңізді түсінікті және дәлелді ету үшін қажетті маңызды мәліметтер болмауы керек. Сізге белгілі бір ақпаратты басқа ақпаратпен алмасу қажет болуы мүмкін.
   • Мәтінді редакциялау кезінде өзіңізді саясаткердің немесе бюрократтың орнына қоюға тырысыңыз. Бұл адамдар күн сайын қанша ақпарат алатындығы туралы ойланыңыз. Мәселе туындауына ықпал етпеңіз. Шешім қабылдау үшін қажет ақпаратты ұсыну арқылы шешімнің бөлігі болыңыз - артық емес, кем емес.
2. Техникалық тілді алып тастаңыз. Монтаждау кезеңінде брифингке қол жетімді болмайтындай техникалық тілге немесе жаргонға назар аударыңыз. Брифинг жазу кезінде сіз бұған жол бермеуге тырыссаңыз да, кейбір күрделі терминдер құжатқа жол тапқан болуы мүмкін.
   • Әсіресе, сіз жазатын тақырыптың маманы болсаңыз, сіз үшін күнделікті тіл басқаларға түсіну қиын болатынын бір сәтке ұмытып кету оңай.
   • Есіңізде болсын, тақырыпты онша жақсы білмейтін адамдар үшін бір нәрсенің не үшін маңызды екендігі әрдайым бірдей бола бермейді. Саясат жасаушылар, әдетте, шешім қабылдау үшін қажет әр мәселе бойынша сарапшы бола алмайды.
3. Құрылымның мағынасы бар екеніне көз жеткізіңіз. Сіз тіркеген негізгі фактілер сіз оны қорыта келе логикалық тұрғыдан туындағанына көз жеткізіңіз. Сондай-ақ, сіз ұсынған барлық шешімдердің ең маңызды мәселелерді шешетіндігін екі рет тексеріңіз.
4. Өз жұмысыңызды қателіктерге мұқият тексеріңіз. Брифингтің ұзақтығы мен ағымын тексергеннен кейін, мәтінге қателіктер енбегеніне көз жеткізу үшін оны тағы бір рет мұқият қарап шығыңыз.
   • Орфографиялық, стильдік немесе грамматикалық қателері бар брифинг оқырманға онша маңызды емес. Мүмкін сіз осындай қысқаша мәлімет жіберу арқылы зияннан гөрі көп нәрсе істей аласыз, өйткені бұл сіздің көзқарасыңыздың беделін түсіруі мүмкін.

Кеңестер

• Көрнекті жетекшілер мен профессорлардың сендіру мәнері туралы білу үшін жазған брифингтерін қараңыз.
• Есіңізде болсын, сіздің брифингіңіз белгілі бір адамға бағытталуы мүмкін, ал басқалары - қызметкерлер, әріптестер және тіпті БАҚ оқуы мүмкін. Бұл сіздің тіліңізді мүмкіндігінше қол жетімді етудің жақсы себебі, егер оқырман тақырыпты белгілі деңгейде білсе де.