Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-ші әдіс: факс жібермес бұрын
• 2-ден 2-ші әдіс: факсты жіберу
• Кеңестер
• Ескертулер
• Қажеттіліктер

Факс туралы бұрын-соңды естімеген жас бауырлассыз ба, әлде жер шарын аралап біраз уақыт жүрдіңіз бе, бірақ факсты қалай жіберуді ұмытып кеттіңіз, ерте ме, кеш пе факс жіберуді білуіңіз керек шығар. Әр түрлі факс аппараттарының арасында айырмашылықтар бар, сондықтан ыңғайлы болса, машинаңызға арналған нұсқаулықты немесе пайдаланушы нұсқаулығын тексеріңіз. Көптеген құрылғыларда сіз серіктес парақты енгізіп, факс нөмірін енгізіп, факс жібересіз.

Басу үшін

2-ден 1-ші әдіс: факс жібермес бұрын

1. Ілеспе хат жазыңыз. Факс машиналары көбінесе кеңселер немесе кеңсе ішіндегі әр түрлі адамдар арасында бөлінеді. Факс аппаратына жіберілген факсты кез-келген адам ала алатындықтан, факске серіктес парақты қосқан жөн. Осылайша сіз факстің қажетті адамға жетуін қамтамасыз етесіз.
   • Серіктестік парағында алушының аты-жөні, факстың мазмұны және факс қанша беттен тұратындығы сияқты ақпарат бар. Сондай-ақ, алушының факсты кім жібергенін білуі және қажет болған жағдайда жауап бере алуы үшін жіберушінің мәліметтері, оның аты-жөні және факс нөмірі сияқты болуы керек.
2. Факс нөмірін енгізіңіз. Келесі қадам - ​​телефон нөмірі сияқты факс нөмірін енгізу. Құрылғылардың көпшілігі аймақ ішіне жіберу үшін аймақ кодын енгізуді талап етпейді, бірақ кейбір құрылғылар сізге жергілікті беру болса да қажет етеді. Қараңыз немесе бұл сіздің құрылғыңызға қатысты ма деп сұраңыз.
   • Кейде сізге жергілікті кодтан бұрын елдің кодын (голландиялық телефон мен факс нөмірлері үшін 31) енгізу қажет болады, бірақ егер аймақ коды қажет болса ғана. Елдің коды әрдайым қалааралық нөмірлер үшін қажет.
   • Көбіне қалааралық нөмірлерге 9 енгізу керек. Бұл факс аппаратына қатысты екенін тексеріңіз.
   • Сіз пайдаланатын нөмір алушының телефон нөмірі емес, факс нөмірі екеніне көз жеткізіңіз. Екі нөмір де визит карточкаларында бір-бірінің жанында жиі жазылады және дұрыс емес нөмірді пайдалану оңай.
3. Енгізу әдісін анықтаңыз. Жібергіңіз келетін құжаттар құрылғыға дұрыс бағытта жіберілуі керек. Беттер сканерленеді, сондықтан қағаз дұрыс емес болса, артқы жағы сканерленеді және сіз бос факс жібересіз. Факс жібермес бұрын, парақтар дұрыс көтерілгеніне көз жеткізіңіз.
   • Әр түрлі құрылғыларда енгізу әдісі әртүрлі. Бақытымызға орай, барлық факс машиналарында қағаздың қай жағы жоғары немесе төменгі жағында болуы керектігі туралы жапсырма бар. Құжатыңызды енгізген жерге жақын жерде бұрышы бүктелген қағаз парағының белгісі болады. Бұл таңбадағы қағаз парағында көлденең жолақтар, екінші жағында бос жолдар бар.
     • Егер жолдар бүктелген бұрышта болса, бұл парақтарды бос жағын жоғары қаратып беру керек дегенді білдіреді.
     • Егер, керісінше, бүктелген бұрыш бос болса, парақтарды жазылған жағымен жоғары қаратып дұрыс беру керек.
4. Дұрыс материалды қолданыңыз. Стандартты өлшемдегі қағаз факс машиналары үшін жақсы жұмыс істейді. Егер сіз осы стандартты өлшемдерге сәйкес келмейтін нәрсе жіберуге тырыссаңыз, факс құрылғыңыз істен шығуы немесе зақымдалуы мүмкін. Егер сізге түбіртек сияқты стандартты өлшемнен тыс бірдеңе жіберу керек болса, алдымен оның көшірмесін алыңыз және фотокөшірмесін факспен жіберіңіз.
   • Факс машиналарына (сондай-ақ принтерлерге) арналған ең көп таралған қағаз өлшемі A4 болып табылады.

2-ден 2-ші әдіс: факсты жіберу

1. Факсты факс аппаратымен жіберіңіз. Егер сіз жоғарыда айтылғандардың бәрін орындаған болсаңыз, факс жіберуге дайынсыз. Қағаз дұрыс енгізіліп, нөмір енгізілген кезде, жіберу түймесін басыңыз. Бұл батырма негізінен үлкен және нақты белгіленген. Бұл болды! Сіздің факсыңыз жіберілді!
   • Жіберу түймесін басқаннан кейін құрылғы дыбыстық сигнал бере бастайды. Бұл қалыпты жағдай. Факс аппараттары бір-бірімен осы дыбыстармен байланысады. Егер факс сәтті жіберілсе, сіз әдетте бірнеше минуттан кейін ұзақ, анық дыбыстық сигнал естисіз. Қиындық туындаған кезде және факс жіберілмегенде, сіз әдетте қандай да бір қорқынышты өлім айқайын естисіз. Егер сіз осы сұмдық шуды естісеңіз, факс машинасын тексеріп, не болғанын біліңіз.
2. Интернет арқылы факс жіберіңіз. Интернет арқылы факсты жіберуге құжаттарды жіберуге де болады. Бұл үшін бірнеше қызмет бар, негізінен ақылы. Бірақ сіз факс жібермейтін болсаңыз және факс аппаратына немесе курьерге ақша жұмсамағыңыз келмесе, бұл жақсы инвестиция болуы мүмкін.
   • PamFax - бұл Skype үшін тамаша факс қызметі. Ол үшін аз төлем қажет.
   • HelloFax - бұл Google Drive-пен жақсы жұмыс жасайтын, Google-да сақтаған құжаттарыңызды факспен жіберуді жеңілдететін қызмет. Факстардың шектеулі санын жіберу тегін, содан кейін сіз ақы төлейсіз.
3. Электрондық пошта арқылы факс жіберіңіз. Факс жіберетін нөмірге байланысты құжатты факсқа ақысыз жіберуге болады. Назар аударыңыз, бұл әдісті барлық факс нөмірлері үшін қолдануға болмайды, және сіз жібере алатын деректер саны шектеулі.
   • Факс нөмірінің осы әдіске сәйкес келетіндігін онлайн режимінде тексеруге болады.
   • Электрондық пошта мекен-жайын жіберу үшін мына формуланы пайдаланыңыз: “[email protected]”
   • Тырнақшаларды алып тастаңыз, нөмірлерді факс нөмірімен (елдің коды мен аймақ кодын қоса) және «Бірінші» және «Соңғы» алушының атымен ауыстырыңыз.
   • Факста тек электрондық пошта мәтіндік өрісіндегі мәтін пайда болатынын ескеріңіз. Сіз бұл әдіспен PDF файлдарын немесе басқа файлдарды тіркеме ретінде жібере алмайсыз.

Кеңестер

• Әрдайым толық нөмірді, оның ішінде аймақ кодын және қалааралық нөмірді енгізіңіз.
• Факс машиналарының көпшілігінде қолдануға арналған нұсқаулық бар. Сізден бұрынғылардың даналығы сізге бағыт берсін ...

Ескертулер

• Құпия ақпаратты жіберген кезде, факсты ЕШКІМ оқи алатындығын ескеріңіз. Факсты жібермес бұрын нөмірді тексеріп, алушының сіздің факсыңыздың келетінін білуіне көз жеткізіңіз.

Қажеттіліктер

• Нұсқаулық хат
• Факс жіберілетін құжат
• Алушының факс нөмірі
• Факс аппараты немесе компьютер