Мазмұны

• Басу үшін
• 1-дің 1 әдісі: өзіңіздің жаңалықтарыңызды жазыңыз

Жақсы ақпараттық бюллетень әдемі кескіндерден және сәнді орналасудан тұрмайды, сонымен қатар қызықты мазмұнды қамтиды. Алайда шабыттандыратын ақпараттық бюллетень жазу үшін тек дұрыс емле мен грамматиканы қажет етпейді. Ақырында, ақпараттық бюллетень де қызықты, өзекті және оқылатын болуы керек. Бұл мақалада сіз бірнеше қадамда жақсы бюллетень жазуды үйренесіз.

Басу үшін

1-дің 1 әдісі: өзіңіздің жаңалықтарыңызды жазыңыз

1. Аудиторияңызды қарастырыңыз. Ақпараттық бюллетенді құрастыруды бастамас бұрын кімге хабарласқыңыз келетінін ескергеніңіз абзал. Сіздің оқырмандарыңыз кім және оларға қандай тақырыптар қызықты болуы мүмкін? Мысалы, негізінен орта жастағы әйелдерден тұратын мақсатты аудитория өнімнің қалай жұмыс істейтінін сипаттайтын егжей-тегжейлі мақаланы қызықтырмайды. Сондықтан оларды қызықтыратын және олар байланыстыратын тақырыпты таңдаңыз.
2. Тақырыбыңызды таңдаңыз. Сіздің ақпараттық бюллетеніңізді қалың аудитория үшін қызықты ете алатын бірнеше тақырыптар мен компоненттерді таңдаңыз. Газеттегідей, ақпараттық бюллетень үшін мәтінді әр түрлі бөлімдерге бөлген жөн. Мысалы, оқырман хаттары бар бөлімді, сонымен қатар қысқа жаңалықтар мен ұзағырақ мақалаларды қарастырайық. Сіздің макетіңізге бірнеше вариация қосу үшін, сіз қанағаттанған клиенттердің реакцияларын арасында бөлек блоктарға орналастыра аласыз.
3. Сұрақ қою. Ақпараттық бюллетендегі барлық ақпараттың дұрыс екендігіне көз жеткізіңіз. Кім, не, қашан, қайда, неге және қалай деген алты сұрақты қолданыңыз. Осы сұрақтардың бәріне ең жақсы мақалалар жауап береді. Мұны істеу үшін сізге зерттеу жүргізу немесе адамдармен сұхбаттасу қажет болуы мүмкін. Алайда, бұл сіздің аудиторияңыз байланыстыратын тиімді ақпараттық бюллетень жазудың жалғыз әдісі.
4. Тақырыбыңызды зерттеңіз. Егер сіздің ақпараттық бюллетеніңізде тек субъективті мақалалар болса, сіз онша сенімді бола алмайсыз. Содан кейін тыңдаушыларды сенікі екеніне сендіру үшін зерттеу жүргіз. Мысалы, статистиканы қосып, өзіңіздің ақпараттық бюллетеніңізді дәлелдеу үшін сарапшылардың пікірін сұраңыз. Әрқашан цифрлар мен дәйексөздердің қайнар көздерін айтыңыз. Егер сіз компанияға немесе ұйымға ақпараттық бюллетень жазып отырсаңыз, соңғы жаңалықтардан хабардар болғаныңыз абзал. Сіз мұны, мысалы, маңызды жиналыстарға немесе өнім презентациясына қатысу арқылы жасай аласыз. Осылайша сізде әрдайым соңғы ақпарат болады, оны сіз клиентке бере аласыз.
5. Түсінікті етіп жазыңыз. Мақалаларыңыз түсінікті екеніне көз жеткізу үшін түсінікті және дұрыс тілді қолданыңыз. Ұзын формулалардан аулақ болыңыз және әр сөзде не айтқыңыз келетінін жақсы сипаттайтындығыңызды мұқият ойластырыңыз.
6. Қызықты тақырыптар мен тақырыпшаларды қолданыңыз. Оқырманды қызықтыратын белсенді етістіктерді қолдану арқылы динамикалық тақырыптар мен тақырыпшалар ойлап табыңыз. Оқырмандардың назарын аудару үшін тақырыптар мен тақырыпшалар өте маңызды. Ақыр соңында жақсы атау оқырманды оқуға ынталандырады, сонда сіздің ақпараттық бюллетеніңіз жақсы көрінеді. Ұзынырақ мақалаларда мақаланың құрылымы бірден түсінікті болу үшін тақырыпшаларды пайдалану орынды.
7. Жаңалықтарыңызды түзетіңіз. Барлық мақалаларды жазғаннан кейін, хабарлама мен барлық мәтіндердің үні сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін барлық жаңалықтарды толығымен оқып шыққан жөн. Ешқандай қате жібермегеніңізді және барлық грамматиканың дұрыс екенін тексеріңіз. Қауіпсіз болу үшін сіз мәтінді екінші оқырманмен тексерте аласыз. Соңғы редакциялау кезеңін ешқашан өткізіп алмаңыз. Егер сіздің мәтініңізде қателіктер тым көп болса, сіз соншалықты кәсіби деңгейде кездеспейсіз және қарапайым оқырман көп ұзамай тастап кетеді.