Шығындар пайдасына талдау жасаңыз

Вызшақ: Фирма шығындары Шығындар түрлері

Мазмұны

Басу үшін
Кеңестер

Пайдалар мен шығындарды талдау (CBA) - бұл жобаның немесе тақырыптың ықтимал тәуекелдері мен артықшылықтарын егжей-тегжейлі талдау. Көптеген факторлар қатысады, мысалы, сандық ойлау қажет болғанымен, СБА-ны ғылымнан гөрі шығармашылық үдеріске айналдыратын дерексіз ойлар. CBA жеке және іскери шешімдер қабылдау процедураларына, әсіресе пайда табу мүмкіндігі болған кезде пайдалы (бірақ бұл мүмкін емес). CBA құру қиынға соғуы мүмкін, оны білу үшін іскери әкімшіліктің студенті болудың қажеті жоқ. Миға шабуыл жасауды, зерттеуге және деректерді талдауға дайын кез келген адам шығындар мен шығындар туралы тамаша талдау жасай алады.

Басу үшін

СБА-дағы шығындардың өлшем бірліктерін анықтаңыз. CBA мақсаты белгілі бір жобаның немесе кәсіпорынның өзіндік құны бар-жоғын анықтау болғандықтан, бастапқыда өлшем бірліктерінің өзіндік құны тұрғысынан қандай екенін анықтау өте маңызды. Әдетте, CBA шығындарды ақшаға байланысты өлшейді, бірақ кейбір жағдайларда ақша туралы емес, CBA уақытты, энергияны тұтынуды және т.б.
- Біздің демонстрациямыз үшін осы мақалада KBA мысалын дайындап көрейік. Айталық, біз жазғы демалыс күндері пайдалы лимонад сататын стендті іске қосамыз және қаланың екінші жағында екінші орынға жайылуға болатын-болмайтынын білу үшін шығындар мен пайдаға талдау жасағымыз келеді. Бұл жағдайда, біз, негізінен, гипотетикалық екінші орналасу ұзақ мерзімді перспективада көп ақша әкелетінін немесе кеңейтуге кететін шығындар өте үлкен екенін білгіміз келеді.
Жобаның материалдық шығындарын көрсетіңіз. Жобалардың барлығы дерлік ақшаға кетеді. Мысалы, іскери кәсіпорындар тауарлар мен материалдарды сатып алу, қызметкерлерді оқыту және т.б. үшін бастапқы капиталды қажет етеді. CBA-дің алғашқы қадамы - бұл шығындарды мұқият, толық бөлу. Тізімге кіруге кететін шығындарды табу үшін сізге ұқсас жобаларды қарау қажет болуы мүмкін, әйтпесе сіз ойламаған болар едіңіз. Шығындар бір реттік немесе қайталанатын болуы мүмкін. Шығындар нақты нарықтық бағаларға және / немесе мүмкін болған зерттеулерге негізделуі керек немесе мүмкін емес болса, олар мұқият және ақылды бағалаулар болуы керек.
- Төменде СБ-ға қосылатын шығын түрлері келтірілген:
  - Сізге компанияға қажет тауарлардың немесе материалдардың бағасы
  - Жеткізу / тасымалдау шығындары
  - Пайдалану шығындары
  - Персоналға шығындар (жалақы, оқыту және т.б.)
  - Жылжымайтын мүлік (кеңсені жалдау және т.б.)
  - Сақтандыру және салықтар
  - Нысандар (электр, су және т.б.)
- Біздің гипотетикалық жаңа лимонад стендінің құнын тез бөлейік:
  - Әк, мұз және қант түріндегі қорлар күніне 20 €
  - Дүңгіршек қызметкерлерінің 2 адамына ақы төлеңіз: күніне 40 евро
  - Жақсы сапалы блендер (смузи үшін): бір реттік инвестиция 80 евро
  - Салқындатылған үлкен көлемдегі дүкен: бір реттік инвестиция 15 евро
  - Стенд пен маңдайшаға арналған ағаш, картон және т.б.: 20 еуро көлеміндегі бір реттік инвестиция
  - Лимонад қоймаларынан біздің табысымызға салық салынбайды, біз лимонад жасау үшін пайдаланатын судың құны мардымсыз және біз салықтарды, ғимараттарды немесе жылжымайтын мүлікті төлемеуіміз керек (егер сізде болмаса рұқсат) болуы керек).
Барлығын көрсетіңіз материалдық емес құны. Жоба құны тек материалдық, нақты шығындардан тұратыны сирек кездеседі. Әдетте КБА-лар жобаның материалдық емес талаптарын - жобаны аяқтауға кететін уақыт пен энергия сияқты заттарды ескереді. Бұл заттарды сатып алу немесе сату мүмкін емес болғанымен, егер олар қандай-да бір басқа мақсатта қолданылса, сіз қанша ақша табатындығыңызды анықтауға байланысты нақты шығындар болуы мүмкін. Мысалы, бір жыл демалыс үшін жұмыстан шығып, кітап жаза алатын болсаңыз, техникалық тұрғыдан ақысыз, бірақ сол уақытта жалақы алмайтындығыңызды да ескеруіңіз керек. Сонымен, мұндай жағдайда біз ақшаны уақытқа ауыстырамыз, онымен сіз бір жылдық жалақы орнына бір жыл уақыт сатып аласыз.
- Төменде сіздің СБ-ға қосуға қажет болуы мүмкін материалдық емес шығындардың түрлері келтірілген:
  - Жобаға жұмсаған уақытыңыз - басқаша айтқанда, егер сіз өз уақытыңызды басқаша өткізген болсаңыз, табуға болатын ақша
  - Жобаға жұмсалатын энергия шығындары
  - Белгіленген күн тәртібін түзету құны
  - Жобаны / компанияны жүзеге асыру кезінде компанияның кез-келген шығынына шығындар
  - Қауіпсіздік және клиенттің адалдығы сияқты материалдық емес заттардың қауіп факторы
- Жаңа лимонад стендін ашудың материалдық емес шығындарын қарастырайық. Біздің қазіргі стенд аптасына 2 күн (сенбі және жексенбі) күніне 8 сағаттық жұмыс үшін сағатына 20 евро алады деп ойлаймыз:
  - Жаңа стендті құру, белгілер жасау және жаңа орындар іздеу үшін қолданыстағы лимонад стендін бір күнге жабу: пайда 160 евроға бір реттік шығын.
  - Алғашқы екі аптада аптасына 2 сағатты жабдықтау тізбегіндегі мәселелерді шешуге жұмсау: алғашқы екі аптада пайдадан 80 евро бір реттік шығын.
Күтілетін артықшылықтарды көрсетіңіз. Кез-келген КБА-ның мақсаты - жобаның пайдасын шығындармен салыстыру - егер біріншісі екіншісінен айқын басым болса, жоба мақұлдауын алады. Пайдасын көрсету шығындармен бірдей, бірақ сіз шығындарға қарағанда көбірек бағалаулар қолдануыңыз керек. Өз бағалауларыңызды ұқсас жобалардың зерттеу нәтижелерімен қолдауға тырысыңыз және пайда табуды көздейтін материалдық немесе материалдық емес тәсілдерге ақша қосыңыз.
- Төменде СБ-ға қосуға болатын жеңілдіктердің түрлері келтірілген:
  - Кіріс
  - Ақшаны үнемдейді
  - Қызығушылықты арттыру
  - Белсенді қуат
  - Уақыт пен энергия үнемделді
  - Тұрақты клиенттер
  - Материалдық емес заттар, мысалы, жолдамалар, клиенттердің қанағаттануы, бақытты қызметкерлер, қауіпсіз жұмыс орны және т.б.
- Жаңа лимонад стендінің күтілетін артықшылықтарын есептеп, әр бағалауға негіз келтірейік:
  - Трафиктің көптігіне байланысты, біздің жаңа стендтің гипотетикалық орналасқан жеріне жақын жерде бәсекелес лимонад стенді сағатына 40 евро мөлшерінде ерекше табыс табады. Біздің жаңа стенд осы стендпен және сол тұтынушылар базасымен бәсекелес болатындықтан және бұл салада бізде әлі ауызша хабар жоқ болғандықтан, біз одан аз ақша табамыз деп ойлана аламыз - сағатына 15 евро немесе күніне 120 евро - және әлеует бізде арзан баға болған кезде өсе алады.
  - Көптеген апталарда біз шіріген 5 долларлық әк тастаймыз. Біздің түгендеу екі дүңгіршектің арасында тиімді үлестіріліп, бұл шығынды жойады деп күтеміз. Біз аптасына екі күн (сенбі және жексенбі) жұмыс істейтін болғандықтан, бұл үнемдеу күніне 2,5 евроға дейін жетуі мүмкін.
  - Біздің қазіргі босанушы көмекшілеріміздің бірі жаңа босанатын орынға өте жақын тұрады. Егер біз оны жаңа стендке пайдаланатын болсақ (ескі стендте оның орнына біреуді жалдайтын болсақ), ол өзінің жаяу жүру уақытын стендті күніне қосымша жарты сағат бойы ашық ұстау үшін пайдалана алады деп есептейді, бұл қосымша € құрайды. 7.5.Біздің жаңа стендтен түсетін пайданың негізінде.
Қосыңыз және жобаның шығындары мен пайдасын салыстырыңыз. Бұл кез-келген CBA-ның ең қиын бөлігі. Сайып келгенде, біз жобамыздың пайдасы шығындардан көп екенін анықтаймыз. Ағымдағы шығындардан ағымдағы шығындарды алып тастаңыз, содан кейін жобаны бастау үшін қажетті бастапқы капитал туралы түсінік алу үшін барлық бір реттік шығындарды қосыңыз. Осы ақпарат арқылы сіз жобаның мүмкін және пайдалы екендігін анықтай аласыз.
- Екінші лимонад стендін ашудың шығындары мен артықшылықтарын салыстырайық:
  - Ағымдағы шығындар: күніне 20 евро (акциялар) + күніне 40 евро (жалақы) =Тәулігіне 60 евро
  - Үздіксіз жеңілдіктер: күніне 120 евро (кіріс) + 7,5 евро / күн (қосымша жарты сағат) + 2,5 евро / күн (әкке үнемдеу) =Тәулігіне 130 евро
  - Бір реттік шығындар: 160 евро (ескі дүңгіршекті бір күнге жабу) + 80 евро (жабдықтау тізбегіндегі мәселелер) + 80 евро (араластырғыш) + 15 евро (салқын дүкен) + 20 евро (ағаш, картон) =€355
- Демек, бастапқы капиталы 355 евро болса, біз шамамен 130- € 60 = болады деп күтуге боладыТәулігіне 70 евро табу. Жаман емес.
Компанияның кірісін есептеңіз. Жоба қаншалықты тез өзін-өзі ақтай алады, соғұрлым жақсы. Жалпы шығындар мен кірістерді ескере отырып, сіздің алғашқы инвестицияларыңыздан күтілетін шығындарды өтеуге кететін уақытты анықтаңыз. Басқаша айтқанда, сіздің инвестицияларыңыздың құнын тәулігіне, аптасына, айына және т.б күтілетін кірістерге бөліп, алғашқы инвестицияңызды қайтарып, пайда табуды бастау үшін қанша уақыт кететінін анықтаңыз.
- Біздің гипотетикалық лимонад сатылымы бастапқы құны ретінде 355 долларды құрайды және оның өнімі күніне 70 доллар болады деп күтілуде. 355/70 = шамамен 5, сондықтан біздің бағалауымыз дұрыс болған жағдайда, біздің жаңа дүңгіршек 5 күн ішінде өзін-өзі ақтайды. Біздің дүңгіршектер демалыс күндері ғана жұмыс істейтіндіктен, бұл шамамен 2-3 аптаға созылады.
Жобаны әрі қарай жалғастыру туралы шешім қабылдау үшін СБА-ны пайдаланыңыз. Егер сіздің бизнесіңіздің күтілетін пайдасы шығындардан едәуір асып кетсе және жоба өзін ақтай алатын уақыт аралығында өтей алса, сіз өз жобаңызды орындауды ойластыруыңыз мүмкін. Алайда, егер жоба ұзақ мерзімді перспективада жеткілікті пайда әкелуі немесе өзін-өзі ақтайтын уақыт аралығында төлей алатындығы түсініксіз болса, сізге жобаны қайта қарау немесе оны толығымен жою қажет болуы мүмкін.
- Біздің CBA негізінде біздің жаңа лимонад стендіміз сәтті болып көрінеді. Ол бірнеше аптадан кейін өзін ақтайды, содан кейін пайда табады деп күтілуде. Жаз бірнеше аптаға созылады, сондықтан сәті түссе, біз осы жазда бір лимонадтан гөрі екі лимонад стендімен көп ақша таба аламыз.

Кеңестер

Кез-келген кәсіптің шығыны мен пайдасы әртүрлі. Күтілетін сомаларды көрсету кезінде мүмкіндігінше мұқият болыңыз және ешнәрсені жіберіп алмаңыз. Әрбір бит маңызды екенін ұмытпаңыз.
Потенциалды соманы және оның пайда болуының статистикалық ықтималдығын есептей отырып, материалдық емес шығындар / пайда құнын есептеңіз. Мысалы, егер клиент сізге кеңес берсе, сіз $ 20 таза пайда күте аласыз. Тұтынушының сізге ұсынатын статистикалық мүмкіндігі - 30%. Бұл тұтынушылардың анықтамалары үшін шығындар мен шығындар анализін 6 евроға теңестіреді.
Сондай-ақ, шығындардың қайсысы тиімді және қайсысы аз болатындығын анықтау арқылы басқаруға болады.