Мазмұны

• Басу үшін
• 5-тен 1-ші әдіс: жұмыс үшін
• 5-тен 2-ші әдіс: жоғарылату үшін
• 5-тен 3-ші әдіс: үйге арналған
• 5-тен 4-әдіс: Тренингке арналған
• 5-тен 5-ші әдіс: Грант үшін
• Кеңестер

Ілеспе хат әр түрлі мақсаттарда жазылуы мүмкін, бірақ бұл хаттардың жалпы мақсаты сізге көмектесу болып табылады қызығушылық нақты жағдайда. Бұл компаниядағы лауазымнан бастап, сіз сатып алғыңыз келетін үйге дейін болуы мүмкін. Жағдайға қарамастан, мотивациялық хат - бұл сіз қалағаныңызға сәйкес келетін адам екеніңізді және мұны іс жүзінде көрсетуге дайын және қабілетті екендігіңізді көрсетудің өте жақсы тәсілі.

Басу үшін

5-тен 1-ші әдіс: жұмыс үшін

1. Осы жаңа жұмыста қолдануға болатын дағдылар туралы ойланыңыз. Олардың кейбіреулері сіздің түйіндемеңізде болуы керек, бірақ сіз ілеспе хатта осы жұмыс үшін пайдалы болуы мүмкін барлық дағдыларыңызды атап өткіңіз келеді.
2. Хаттың басында ниетіңізді дереу түсіндіріңіз. Бос жұмыс орны туралы қалай естігеніңізді оқырманыңызға айтып беріңіз және оны толтырғыңыз келетінін атап өтіңіз. Қысқа, бірақ тәтті етіп жазыңыз - оқырман сол күні көптеген ілеспе хаттарды оқыған болуы мүмкін, және сіз оны ұзақ, егжей-тегжейлі оқиғалармен жалықтырғыңыз келмейді.
3. Жұмыс тәжірибеңізді түсіндіріңіз. Осы жаңа жұмысқа сәйкес келетін жұмыс тәжірибеңізбен бөлісіңіз. Егер сізде тиісті жұмыс тәжірибесі болмаса, сізді жақсы қызметкер ететін жеке қасиеттерге назар аударыңыз (мысалы: барушы, ынтымақтастық, жігерлі)
4. Хатыңызды ризашылықпен және шын жүректен қоштасумен аяқтаңыз. Болашақ жұмыс берушіңіз сізбен қалағандай байланысқа шығуы үшін байланыс деректерін де қосыңыз.

5-тен 2-ші әдіс: жоғарылату үшін

1. Жұмысқа арналған хаттағы сияқты, өзіңіздің дағдыларыңыз туралы ойлаудан бастаңыз. Бұл жағдайда сіздің бастық сіздің жұмыс тәжірибеңізді білуі керек, бірақ осы сәтті басшыңыздың өткен жұмыс тәжірибесі туралы, сондай-ақ қазіргі жұмысыңызда алған дағдыларыңыз туралы есте сақтау үшін пайдаланыңыз.
2. Осы жаңа позицияға қызығушылықтан бастаңыз. Егер сізді ерекше ерекшелендіретін нақты бір нәрсе болса, оны атап өтуге уақыт келді.
3. Енді өзіңіздің жұмыс тәжірибеңіз бен дағдыларыңызды көрсетіңіз. Атап айтқанда, сіздің хатыңыздың осы бөлігін қазіргі жұмысыңыздағы уақытты қайтадан өлшеу үшін және супервайзерге соңғы жетістіктеріңізді еске салу үшін пайдаланыңыз.
4. Өзіңіздің жұмысыңызға және сіздің бастығыңызға деген адалдығыңызды көрсете отырып, хатты аяқтаңыз және оларға уақыт пен көңіл бөлгені үшін алғыс айтыңыз.

5-тен 3-ші әдіс: үйге арналған

1. Үй сатып алуға, қарыз алуға немесе жалға алуға деген қызығушылығыңызды анық көрсетіңіз. Үй туралы естігендеріңіз туралы қысқаша айтып, содан кейін ұсыныс жасаңыз. Егер сіз үйге қанша ақша жұмсамақ болғаныңызды нақты білмесеңіз, онда шкаланы көрсетіңіз. Егер сіз кез-келген соманы жұмсауға дайын болсаңыз, сатушының бұл үшін қанша қажет екенін сұраңыз.
2. Депозиттің бастапқы сомасын және төлем әдісін ұсыныңыз. Сіз үйді әлі де тексере аласыз ба, әсіресе сіз оны бір-екі рет көрген болсаңыз немесе жөндеуді әлі де жүргізу керек деп күдіктенсеңіз, сұрай аласыз.
3. Егер сізде бір уақытта басқа үйлер болса, онда бұл хаттан ешқандай құқықтар алынбайтындығын түсіндіріп, хатты аяқтаңыз. Хаттың көшірмесін өзіңізде сақтаңыз, егер сізге кейінірек дәлел керек болса.

5-тен 4-әдіс: Тренингке арналған

1. Алдымен зерттеңіз. Тренингтің ресми сайтына кіріп, ұсынылған курстарды көріңіз және осы оқу институтына барған адамдармен сөйлесіңіз. Егер сіз осы мектеп туралы және сізді қызықтыратын нақты бөлім туралы бәрін білсеңіз, келесі қадамға өтіңіз.
2. Хатты мектептің жалпы миссиясына қызығушылықпен бастаңыз. Мұны сіз мектептің нақты сипаттамаларын талқылайтын бастапқы нүкте ретінде алыңыз (бұл жерде сіздің алдын-ала зерттеулеріңіз пайдалы болады).
3. Сіз өзіңіздің осы мектепке лайықты екендігіңізді біліп алыңыз. Қазір сіз өзіңіздің алдыңғы біліміңізді және кез-келген басқа жетістіктеріңізді және алдыңғы оқу жолыңыздың маңызды сәттерін көрсететін уақыт. Егер сіз қосымша бағдарламаларды оқыған болсаңыз, хаттың осы бөлігінде оларды атап өтуіңізді өтінемін.
4. Қатты жабыңыз. Осы мектепке және тренингке деген қызығушылығыңызды растаңыз, егер бұл шынымен ресми хат болса, оқырманға уақыты мен зейіні үшін алғыс айтыңыз.

5-тен 5-ші әдіс: Грант үшін

1. Осы стипендияға өтініш берудің нұсқаулары мен ережелерімен таныс екеніңізді тексеріңіз. Бұл стипендия тек белгілі бір типтегі үміткерлерге немесе ұйымдарға қол жетімді болуы мүмкін немесе өтініш белгілі бір форматта жасалуы керек. Қалай болғанда да, сіз хатты бастамас бұрын ережелерді толығымен оқып шыққаныңыз жөн болар еді.
2. Ұсынысыңызды қысқаша сипаттамамен таныстырыңыз грантты қалай пайдалануды жоспарлап отырғаныңыз. Сіз бұл жоспарларды неғұрлым нақты белгілей алсаңыз, соғұрлым жақсы болады. Осыдан кейін өзіңізді / ұйымыңызды және сіздің қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттарыңызды таныстырып, оны грантқа үміткер болған мақсатыңызбен немесе жобамен байланыстырыңыз.
3. Өтінішті қорытындылап, қорытынды түсініктемелер беріңіз. Хатқа шын жүректен жабылып, өзіңіздің аты-жөніңізбен, байланыс деректерімен бірге қол қойыңыз. Егер қажет болса, ұйымыңыздың басқа өкілдерінің аттарын және байланыс деректерін қосыңыз.

Кеңестер

• Хатыңызды қадағалауды ұмытпаңыз! Егер сіз хат жібергеніңізге біраз уақыт өтсе және сіз әлі жауап ала алмасаңыз, сізге әлі де қызығушылық танытып, олардың жауабын күту үшін қысқа ескерту жіберіңіз.
• Сіздің ілеспе хатыңызды жері мен күні және «Құрметті ...» деп бастауды ұмытпаңыз.
• Сіздің тоныңыз әрі ынта, әрі кәсіби екеніне көз жеткізіңіз. Оны мотивациялық хат деп атайды, бірақ шамадан тыс ынта-ықылас оқырманға асыра көрсетілгендей көрінуі мүмкін.
• Хаттың қай түрін жазсаңыз да, оны мерзімінен бұрын алыңыз - кейде сіздің сәттілігіңіз уақытқа байланысты болады.