Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-әдіс: Негіздер
• 2-нің 2-әдісі: мазмұны
• Кеңестер

Түйіндеме іскерлік құжаттың маңызды бөлігі болып табылады. Бұл басқалар оқитын бірінші (және көбінесе жалғыз) бөлім, ал сіз жазғаныңыз жөн. Бұл сіздің құжатыңызды бір қарап отырып оқитын бос емес адамдарға қанша оқуға болатынын және қандай шара қолданылуы мүмкін екенін көрсетуге арналған бүкіл құжатқа қысқаша шолу.

Басу үшін

2-ден 1-әдіс: Негіздер

1. Резюме дегеніміз - бұл іскерлікке қысқаша шолу. «Қысқаша» және «шолу» - бұл сөздер. Қысқаша мазмұны және түпнұсқа бөлігін алмастыруы мүмкін емес. Түйіндеме құжаттың 10% -нан аспауы керек. 5% мен 10% аралығында алуға тырысыңыз.
   • Қысқаша мазмұны үзіндіден өзгеше. Үзінді оқырманға шолу мен бағыт-бағдар береді, ал қысқаша мазмұны көбірек мән беріп, бағыт береді. Үзінділер академиялық жұмыстарда, тезистер бизнес мақсаттарында көбірек қолданылады.
2. Стиль мен құрылым бойынша нұсқаулықтарды ұстанғаныңызға көз жеткізіңіз. Көптеген ықпалды жиынтық көздер белгілі бір стиль мен құрылым нұсқауларын қолдану керек деген пікірге келеді. Оларға мыналар жатады:
   • Параграфтар қысқа және нақты болуы керек.
   • Есептердің түпнұсқасын оқымай-ақ конспектілер түсінікті болуы керек.
   • Мазмұнды мәтін жазылған аудиторияға сәйкес етіп жазу керек.
3. Мәселені анықтаңыз. Түйіндеме жеткізілім тізбегін басқаруға немесе шетелдегі маркетингтік кампанияларға қатысты болсын, нақты проблеманы анықтауы керек. Мәселелерді нақты айқындау конспект жасауда әсіресе маңызды, өйткені негізгі құжаттарды көбінесе тұжырымдамалық мәселелерді аз түсінетін техниктер жазады. Мәселенің анық, түсінікті сөздермен жазылғанына көз жеткізіңіз.
4. Шешімін беріңіз. Мәселе әрқашан шешімді қажет етеді. Нақты мақсатты (және себепті қаржыландырудың себебін) беру үшін сіз шешімді мәселені тиімді шешетіндей етіп ұсынуыңыз керек. Егер сіздің проблемаңыз нақты анықталмаса, сіздің шешіміңіз де мағынасы жоқ шығар.
5. Құжатты шарлауды жеңілдететін болса, суреттерді, маркерлерді, тақырыптарды қолданыңыз. Түйіндеме - очерк емес; олар мәтіннің ұзақ блоктары болуы шарт емес. Егер олар түсінуді арттырса, сіз дұрыс жолдасыз:
   • Мүсін. Тапсырыс берушінің проблемасының табиғатын дәл көрсететін жақсы ұсынылған сурет түйіндеменің өзегін анықтай алады. Көрнекілікті ынталандыру көбінесе талдау сияқты тиімді болады.
   • Санақ. Ұзын ақпаратты басқарылатын тізімдерге бөлуге болады.
   • Бастар. Қажет болса, тақырыптарды мазмұндамада тақырыптар бойынша ұйымдастырыңыз. Бұл оқырманға түйіндемені бастаған кезде өз жолында болуға көмектеседі.
6. Резюмені жаңа және жаргоннан сақтаңыз. Жаргон - түсінудің жауы. Бұл бизнес әлемінде өте танымал. «Интерфейс», «левередж», «негізгі құзыреттілік» және тағы басқалар сияқты сөздерден аулақ болу керек. Олар шынайы мағынаны жасырады және қысқаша мазмұнын түсініксіз және анық емес етеді.

2-нің 2-әдісі: мазмұны

1. Құжаттың түпнұсқасынан бастаңыз. Резюме басқа құжатты қорытындылайтын болғандықтан, оны басқарылатын және ақпараттандыратын нұсқаға сығымдау үшін түпнұсқамен таныс болуыңыз керек. Құжаттың түпнұсқасы есеп беру, бизнес-жоспар, ұсыныс, нұсқаулық немесе басқа нәрсе бола ма, оны қарап шығыңыз және негізгі ойларды табыңыз.
2. Қысқаша шолу жазыңыз Құжатты немесе түпнұсқалық құжатты қолдайтын компанияның мақсаты қандай? Қолдану аясы қандай?
   • Мысал: World Wide Women - коммерциялық емес ұйым, ол әлемдегі барлық әйелдерді тұрмыстық зорлық-зомбылықты тиімді шешімдер арқылы және тұрмыстық зорлық-зомбылық құрбандарына қолдау көрсету желісі арқылы байланыстыруды мақсат етеді. Канаданың Альбертадағы штаб-пәтерінде жұмыс істейтін әлемнің 170 елінен әйелдерден жолдамалар алынды ».
3. Дыбысталатын талапкерді ұсыныңыз. Бұл түйіннің ең маңызды бөлігі болса керек. Бір-екі сөйлемде сіз оқырманға сіздің бизнесіңіздің ерекшелігін түсіндіруіңіз керек. Резюмені оқып отырған адамдардың назары, саудасы немесе ынтымақтастығы неге тұрарлық?
   • Мүмкін Майкл Джордан сіздің тапсырыс берушіңіз шығар және Twitter-де сіздің өніміңізді тегін жарнамалаған шығар. Мүмкін сіз жай ғана Google-мен серіктестік орнатқан боларсыз. Мүмкін сізге жаңа ғана патент берілген шығар, немесе сіз үлкен тапсырыспен келген шығарсыз.
   • Кейде қысқа дәйексөз немесе біреудің тәжірибесі жеткілікті. Бұл сіздің аудиторияңыздың назарын аудару, істі мүмкіндігінше құрметті ету және оқырманды құжаттың қалған бөлігіне аудару.
4. Неғұрлым үлкен мәселені анықтаңыз. Түйіндеменің бірінші нақты бөлігі - проблеманы талқылау, сондықтан сіздің өніміңіз немесе қызметіңіз шешетін проблеманы сипаттаңыз. Мәселе мүмкіндігінше нақты сипатталғанына көз жеткізіңіз. Нашар анықталған проблема сенімді болып көрінбейді және сіздің шешіміңізді жоғары әсер етпейді.
   • Мысал: «Лос-Анджелесте көлік кептелісі бітелген. Вашингтон ДС орталығынан кейін Лос-Анджелестегі трафик елдегі ең нашар. Бұл тек тітіркендіргіш емес. Түтін мен трафиктің ластануы адамдардың өнімділігін төмендетеді, демікпе деңгейін жоғарылатады және ақырын, бірақ міндетті түрде денсаулыққа ауыр проблема туғызады. LA-да көлік басқаруға жасы жететін адамдардан көп ».
5. Өзіңіздің ерекше шешіміңізді табыңыз. Үлкен проблема - оңай бөлігі. Енді сіз оқырманды үлкен мәселені шешуге болатындығына сендіруіңіз керек. Осы екі ингредиентті ұсынған кезде сіз супер идеяның ізіне түсесіз.
   • Мысал: «Innotech бағдаршамға арналған алдын-ала сұрыптау жолақтарына патенттелген« ақылды ілмектерді »орнатумен минутты ауыстыру уақытын қысқартатын трафикті басқарудың жаңашыл жүйесін ойлап тапты, олар берілген уақыттағы автомобильдер санын тіркеп, шамдар жанып тұр. Енді жүргізушілер бағдаршамның алдында бірнеше минут тұрудың қажеті жоқ, ал екінші жағында жасыл шамдар нөлдік машиналар қатарында ».
6. Нарық мүмкіндіктері туралы айту. Сіздің салаңыздың статистикасын қосу арқылы үлкен проблеманы кеңейтіңіз. Өзіңнен үлкен сияқты көрінбейтіндігіңе көз жеткіз! Медициналық бұйымдар өндірісінің жыл сайынғы құны 100 миллиард долларды құрайтындығы маңызды емес, өйткені сіздің жаңа медициналық құрылғыңыз осы саланың аз ғана бөлігіне қызмет етеді. Оны нарық үлесінің нақты бөліктеріне бөліңіз.
7. Өзіңіздің бірегей сату ұсынысыңызды атаңыз. Мұнда сіз өзіңіздің ерекше шешіміңізді нақтылайсыз. Неліктен сіздің өніміңіз немесе қызметіңіз бәсекелеске қарағанда жақсы? Мүмкін сіздің үйдегі күтім ұйымы дәрігерлерді мейірбике мамандарының орнына үйдегі адамдарға жібереді немесе сіз адамдарға алдын-ала жоспарламау үшін сол күні қызмет көрсетілетініне кепілдік бересіз бе? Неге ерекше екендігіңізді түсіндіріңіз.
   • Мысал: «Intellilight үйінде ешкім болмаған кезде бірден анықтайтын қосымша құндылыққа ие. Егер бос бөлмеде шам жанып тұрса, бөлмеде қозғалыс анықталған бойда автоматты түрде сөніп, қайта қосылады. Бұл тұтынушының электр энергиясына төлейтін ақшасын үнемдейді және энергияны аз жұмсайды ».
8. Қажет болса, сіздің бизнес модельіңіз туралы сөйлесіңіз. Кейбір түйіндемелерге бизнес-модель қажет емес (мысалы, коммерциялық емес ұйымдарда, әдетте, бизнес-модель жоқ). Егер сіздің бизнесіңізде ондай болса, онда бизнес моделі нақты және оңай жүруі керек. Іс жүзінде сіз «Сізге адамдарға өз әмияндарынан ақша беруіне қалай жол бересіз?» Деген сұраққа жауап бересіз. Модельді қарапайым ұстаңыз, әсіресе қысқаша мазмұнда. Қысқаша мазмұндама қажет.
9. Қажет болса, сіздің басқару тобыңыз туралы сөйлесіңіз. Сіз жұмыс істейтін секторға байланысты, бұл сіздің қысқаша мазмұныңыздың бірі болуы мүмкін. Сіздің инвесторларыңыз немесе банкирлеріңіз идеяға емес, командаға сенеді. Идеяларды табу оңай, бірақ бұл идеяларды жүзеге асыруды тек мықты команда ғана жасай алады. Сіздің бизнес-жоспарды орындау үшін сіздің тобыңыздың неге тәжірибесі мен білімі бар екенін бірден көрсетіңіз.
10. Сіздің нарқыңызға, бизнес-модельіңізге және өткен жұмыс нәтижелеріңізге сүйене отырып, қаржылық қолдау мен болжам жасау. Сіз қаржылық көріністі төменнен жоғары қарай дамытуыңыз керек. Бұл болжамдардың мәні - сіздің құзыретіңізді және қаржылық болжамды дұрыс болжамдарға сүйене отырып бейнелеу.
    • Инвесторлар тобына жоспар құрған кезде бұған көп уақыт жұмсамаңыз, өйткені олар сіздің қанша ақша таба алатыныңыз туралы білмейтіндігіңізді біледі. Инвесторлар, әдетте, сіздің қаржылық жағдайыңызға байланысты шешім қабылдамайды. Олар түптеп келгенде өздерінің қаржылық шешімдерін қабылдайды.
11. Сіздің сұранысыңызға баяу, бірақ нақты жауап беріңіз. Енді сіздің қысқаша мазмұныңызға байланысты инвестиция немесе несие сұрайтын уақыт келді. Сіз өзіңіздің компанияңыздың неге құндылық қосатындығын тағы түсіндіре аласыз. Оқырманға сіз шешетін үлкен проблеманы және сіздің мүмкін болатын үлесіңізді еске түсіріңіз. Соңында, тағы бір рет сіздің командаңызды және жұмысты аяқтау қабілетін атап өтіңіз. Сіздің бизнесіңіз үшін келесі маңызды межеге жету үшін қанша ақша қажет екенін сұраңыз. Қанша акциядан бас тартуға дайын екеніңізді немесе қандай пайыз төлеуге дайын екеніңізді көрсетпеңіз. Мұны кейінірек жеке келіссөздерде жасау керек.
12. Қысқаша мазмұнын қайтадан оқып шығыңыз. Негіздерін жазғаннан кейін оны мұқият оқып шығыңыз. Сіз қысқаша мазмұнын мұқият тексеруіңіз керек. Оқи отырып, пьесаңыздың көрермендері туралы ойлаңыз. Жаңа сілтемелер түсіндірілгеніне және тіл тақырыпқа таныс емес адамға түсінікті екендігіне көз жеткізіңіз. Қажет жерде қайта жазыңыз.
    • Басқа біреу сіздің конспектіңізді жаңа көзқараспен оқып, мыналарға ерекше назар аударсын:
      • Айқындық. Сөздер айқын, идеялар айқын және қысқаша мазмұны жаргонсыз ба?
      • Ақаулар. Грамматика, пунктуация және орфографиялық қателер әлі де болуы мүмкін. Сондай-ақ біреудің сандар мен статистиканы қайталап тексергені дұрыс.
      • Қуат. Идеялар қызықты ұсынысқа айнала ма? Ұсыныс қайда сәтсіздікке ұшырайды, егер мүмкін болмаса?
      • Үйлесімділік. Қандай бөліктер үйлесімді емес? Қайсысы?

Кеңестер

• Түйіндеме неғұрлым көп болса, соғұрлым аз оқылады.
• Мәтін өңдеуге арналған бағдарламалық жасақтаманың көпшілігінде қол жетімді құжаттар шаблондарымен жұмыс істеуді бастауға болатындығын қараңыз.
• Бұл төрт компонентті әр түрлі іскери ортада қорытындылау үшін пайдалануға болады.