Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-бөлім: Сіздің ұсынысыңызға жоспар құру
• 2-ден 2-бөлім: өз ұсынысыңызды жазу
• Кеңестер

Жақсы ұсыныс жазу - бұл көптеген мамандықтар мен өндірістерде, мектептен бастап іскери әкімшілікке, геологияға дейін. Ұсыныстың мақсаты - дұрыс адамдарға хабарлау арқылы сіздің жоспарыңызға қолдау табу. Егер сіз өз идеяларыңызды немесе ұсыныстарыңызды нақты, қысқа және тартымды етіп сипаттасаңыз, олар мақұлдануы ықтимал. Табысты болу үшін көптеген салаларда маңызды және тартымды ұсыныстарды қалай жазу керектігін білу өте маңызды. Ұсыныстардың әртүрлі түрлері бар, мысалы ғылыми зерттеулерге арналған ұсыныстар және кітап ұсыныстары, бірақ сіз бәріне бірдей стандартты нұсқауларды қолданасыз.

Басу үшін

2-ден 1-бөлім: Сіздің ұсынысыңызға жоспар құру

1. Аудиторияңыздың кім екенін анықтаңыз. Жазуды бастамас бұрын, сіз аудиторияңыз туралы ойланып, олар сіздің тақырып туралы не білетінін немесе білмейтінін өзіңізден сұраңыз. Бұл сіздің идеяларыңызды бөлуге және оларды мүмкіндігінше тиімді сипаттауға көмектеседі. Оқырмандарыңыз бос емес, мәтінді тез оқып шығыңыз (немесе тіпті оны азайтыңыз) және сіздің идеяларыңызға ерекше назар аударуға бейім емес деп ойлаған жөн. Тиімді және сенімді жазу маңызды.
   • Сіздің ұсынысыңызды кім оқиды? Олар бұл тақырып туралы қаншалықты біледі? Қандай заттарды түсіндіруге немесе қосымша ақпараттар беруге тура келеді?
   • Аудитория сіздің ұсынысыңыздан не шығарғанын қалайсыз? Сіз оқырмандарға сіз ойлаған шешім қабылдауы үшін не беруіңіз керек?
   • Тыңдаушыларыңыздың үміттері мен тілектерін қанағаттандыру үшін үніңізді өзгертіңіз. Олар не естгісі келеді? Олардан өтудің ең тиімді әдісі қандай болар еді? Сіз оларға не айтқыңыз келетінін түсінуге қалай көмектесе аласыз?
2. Сіз жазатын мәселені анықтаңыз. Сізге мәселе қандай екені түсінікті, бірақ бұл сіздің оқырмандарыңызға қатысты ма? Сіздің оқырмандарыңыз сіз шынымен не туралы сөйлесетініңізді білетіндігіңізге сене ме? Сен істе аласың этос, немесе сіздің мәтініңізді дәлелдермен және түсініктемелермен жүгіну арқылы жазбаша жеке тұлғаңызды бекіту. Басынан бастап мәселені мұқият сипаттай отырып, сіз оқырмандарды сіз мәселені шешуге ең жақсы адам екендігіңізге сендіресіз. Осы бөлімді жоспарлау кезінде келесілерді ескеріңіз:
   • Бұл мәселе қандай жағдайға қатысты?
   • Бұл ұсыныстың шығу себептері қандай?
   • Бұл шынайы себептер екеніне сенімдісіз бе және басқа себептер жоқ па? Бұған қалай сенімді бола аласыз?
   • Бұрын біреу осы мәселені шешуге тырысқан ба?
   • Егер солай болса: бұл жұмыс жасады ма? Неліктен?
   • Егер жоқ болса: неге болмайды?
3. Өзіңіздің шешіміңізді анықтаңыз. Ол қарапайым және түсінуге оңай болуы керек. Сіз өзіңіз айналысатын мәселені сипаттағаннан кейін, сіз оның шешімдерін табуыңыз керек. Мүмкіндігінше дәл болыңыз және жазғаныңыздың орындалатындығына көз жеткізіңіз.
   • Сіздің ұсынысыңыз проблеманы сипаттауы керек және мүдделі емес, күмәнді оқырмандарды оны қолдауға сендіретін шешім ойлап табыңыз. Аудиторияны сендіру оңай емес шығар. Сіз ұсынған шешім логикалық және орынды ма? Іске асырудың мерзімі қандай?
   • Сіздің шешіміңізді қол жеткізілетін бірнеше мақсат ретінде қарастыруға тырысыңыз. Сіздің басты мақсатыңыз - сіз өз жобаңызбен қандай мақсатқа қол жеткізгіңіз келеді. Қосымша мақсаттар - бұл сіз өз жобаңызбен қол жеткізуге үміттенетін басқа мақсаттар.
   • Ойлаудың тағы бір пайдалы тәсілі - шешімді «нәтижелер» және «түпкі нәтижелер» тұрғысынан қарау. Нәтижелер - бұл сіздің мақсаттарыңыздың өлшенетін нәтижелері. Мысалы, егер сіздің ұсынысыңыз бизнес-жобаға арналған болса және сіздің мақсатыңыз пайданы ұлғайту болса, онда «пайданы 100000 долларға көбейту» нәтижелердің бірі болуы мүмкін. Ақырғы нәтижелер - бұл сіз жобалайтын нақты өнімдер немесе қызметтер өнімділік. Мысалы, ғылыми жоба туралы ұсыныс вакцина немесе жаңа дәрі-дәрмектің «шығуына» әкелуі мүмкін. Ұсыныстарды оқырмандар нәтижелер мен түпкілікті нәтижелерге қарайды, өйткені бұл жобаның «мәні» қандай болатынын анықтаудың оңай әдісі.
4. Жазу мәнерін және онымен байланысты элементтерді есте сақтаңыз. Сіздің ұсыныс тақырыбыңызға және аудиторияңызға байланысты мәтінді жазу кезінде белгілі бір стильді ұстануға тура келеді. Аудитория сіздің ұсынысыңыздан не күтеді? Сіз көтеріп отырған мәселе оларды қызықтыра ма?
   • Қанша маман терминдерін (арнайы техникалық терминдерді) қолдануға болатындығын қарастырыңыз. Егер сіз белгілі бір ұғымды осы терминдерді қолданбай түсіндіре алмасаңыз, тиімді жазылған мәтін техникалық терминдерді қажет етпейді. «Жұмыс күшінің теңгерімсіздігін түзету» мен «қызметкерлерді жұмыстан шығару» арасындағы айырмашылықты қарастырыңыз. Екіншісі түсінікті әрі нақты ғана емес, ол аз сөздерді қолданады, сондықтан сізде өз идеяларыңызды талқылауға көп орын бар.
   • Сіз тыңдармандарыңызды қалай сендіргіңіз келеді? Сенімді ұсыныс оқырмандардың көңіл-күйін қызықтыра алады, бірақ фактілер әрқашан пайымдаудың негізі болуы керек. Панданы қорғау бағдарламасын бастау туралы ұсыныста сіз келесі ұрпақтың балалары ешқашан панды көре алмайтын болса, қаншалықты өкінішті болатынын байқай аласыз, бірақ сіз оны көрмеуіңіз керек Тоқта сол кезде. Дәлелдеме ұсынысты сенімді ету үшін фактілер мен шешімдерге негізделуі керек.
5. Жазу кестесін жасаңыз. Бұл сіздің соңғы ұсынысыңыздың бөлігі болмайды, бірақ бұл сіздің ойыңызды жүйелеуге көмектеседі. Бастамас бұрын барлық тиісті мәліметтерді біліп алыңыз.
   • Сіздің жазу кестеңізге сіз өзіңіздің проблемаңызды және шешіміңізді қосуыңыз керек. Сіз мәселені қалай шешетіндігіңізді және сіздің шешіміңіз неге жақсы екенін түсіндіріп беруіңіз керек. Сонымен қатар, ол сонымен қатар қорытындыдан тұруы керек. Бизнес-ұсыныс жазу кезінде бюджетке талдау жасау және ұйымның егжей-тегжейі сияқты заттарды мәтініңізге қосу керек.

2-ден 2-бөлім: өз ұсынысыңызды жазу

1. Мықты кіріспеден бастаңыз. Сіздің кіріспеңіз оқырмандардың назарын аударатын сөйлемнен басталуы керек. Ең дұрысы, сіз бірінші сөйлемнен бастап оқырмандарыңызды қызықтырғанын қалайсыз. Ұсынысыңызды мүмкіндігінше мақсатты және пайдалы етіңіз. Оқырмандарды тақырыпқа қызықтыру үшін кейбір ақпараттарды пайдаланыңыз. Бұл жағдайда сіздің ұсынысыңыздың мақсатын айтыңыз.
   • Егер сізде мәселені не үшін тез арада шешу керек екенін түсіндіретін жалаң фактілер болса, онда сіз өз мәтініңізді осыдан бастай алатыныңызға сенімді бола аласыз. Не туралы жазсаңыз да, мәтінді пікірмен емес, фактімен бастаңыз.
2. Мәселе қандай екенін көрсетіңіз. Кіріспеден кейін сіз мәтіннің өзегі, ортаңғы бөлігіне келесіз. Ортаңғы бөлімде сіз проблеманың не екенін түсіндіріп, мәселені әр қырынан сипаттайсыз. Егер сіздің оқырмандарыңыз фактілер туралы көп білмесе, оларға айтыңыз. Бұл бөлімді қазіргі жағдайдың сипаттамасы ретінде қарастыруға тырысыңыз. Мәселе неде? Ақаулықтың себебі неде? Бұл мәселенің салдары қандай?
   • Сіздің проблемаңызды неге шешу керек екенін және оны қазір шешу керек екенін атап өтіңіз. Бақыламасаңыз, бұл сіздің аудиторияңызға қандай әсер етеді? Барлық сұрақтарға жауап беріп, оларды зерттеулермен және фактілермен дәлелдейтіндігіңізге көз жеткізіңіз. Сенімді көздерді кеңінен пайдаланыңыз.
   • Ұсынысыңызды білікті сөздерді қолданып немесе нақты мәселені айналып өтіп, түсініксіз немесе түсініксіз оқиғаға айналдырмаңыз. Бұл бөлімде сіз оқырмандарыңызды проблеманың бар екеніне және оның маңызды екендігіне сендіруіңіз керек. Егер сіз «Мен ұсынған жоспар осы аймақтағы кедейлік шегінен төмен адамдардың пайыздық санына әсер етуі мүмкін» деп жазсаңыз, бұл сіздің оқырмандарыңызды сендірмейді. Тікелей және нақты болыңыз. «Ұсынылып отырған жоспар осы аймақтағы кедейлік шегінен төмен өмір сүретін адамдардың пайызын едәуір төмендетуге мүмкіндік береді» деген сөз әлдеқайда тартымды.
3. Шешімдерді ұсыныңыз. Бұл сіздің ұсынысыңыздың ең маңызды бөлігі екені сөзсіз. Бұл бөлімде сіз сипаттайсыз Қалай сіз мәселені шешесіз, неге сіз мұны осылай жасайсыз және не салдары болады. Сенімді екендігіңізге көз жеткізу үшін келесілерді есте сақтаңыз:
   • Өз идеяларыңыздың үлкен салдарын талқылаңыз. Оқырмандар кең ауқымды әсер етуі мүмкін идеяларға қарағанда, қолданылуы шектеулі идеяларға аз қозғалады. Мысал: «Тунецтің мінез-құлқын тереңірек түсіну бізге басқарудың терең стратегиясын құруға және болашақ ұрпақ үшін тунец консервіленгенін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді».
   • Көрсету үшін неге сіз бірдеңе жасағыңыз келетіндігіңіз сияқты маңызды. Сіздің оқырмандарыңыз күмәнмен және сіздің идеяларыңызды тікелей қабылдамайды деп есептеңіз. Егер сіз 2000 жабайы тунаны уақытша ұстап алып, содан кейін босататын ғылыми зерттеуді ұсынсаңыз, бұл неге соншалықты маңызды? Неліктен бұл бәрінен жақсы? Егер ол басқа нұсқадан қымбат болса, неге арзан опцияны таңдамасқа? Осы сұрақтарға жауап беру және оларды шешу арқылы сіз өз идеяңызды барлық жағынан қарастырғаныңызды көрсетесіз.
   • Сіздің ұсынысыңызды оқығаннан кейін аудитория сіз мәселені тиімді шеше алатыныңызға сенімді болуы керек. Сіз жазған барлық нәрселер проблемаға немесе оны шешуге қатысты болуы керек.
   • Ұсынысыңыз үшін кең зерттеулер жүргізіңіз. Аудиторияға мысалдар мен фактілерді көбірек көрсете алатын болсаңыз, соғұрлым жақсы - бұл сіздің ұсынысыңызды одан әрі тартымды етеді. Мәтінге өз пікіріңізді қоспаңыз және басқалардың мұқият зерттеулерін пайдаланыңыз.
   • Егер сіздің ұсынысыңыз сіздің шешіміңіздің жұмыс істейтіндігін дәлелдемесе, онда бұл барабар шешім емес. Егер сіздің шешіміңіз жұмыс істемейтін болса, оны өз ұсынысыңыздан алып тастаңыз. Сіздің шешіміңіздің нәтижелері туралы да ойланыңыз. Мүмкіндігінше шешіміңізді алдын-ала тексеріп көріңіз, қажет болса шешіміңізді өзгертіңіз.
4. Кесте мен бюджетті қосыңыз. Сіздің ұсынысыңыз инвестицияны білдіреді. Оқырмандарыңызды сіздің ұсынысыңызға инвестиция салу жақсы идея екеніне сендіру үшін сізге уақыт кестесі мен бюджет туралы мүмкіндігінше егжей-тегжейлі, нақты ақпарат беру керек.
   • Сіздің ойыңызша жоба қашан басталуы мүмкін? Жұмыс қаншалықты тез орындалады? Әрбір қадам соңғысына қалай сәйкес келеді? Бір уақытта белгілі бір іс-шаралар жүргізілуі мүмкін бе? Мүмкіндігінше дәл болу арқылы сіз оқырмандардың сеніміне ие болып, үй тапсырмаларын орындағаныңызға және олардың ақшаларын босқа жұмсамайтындығыңызға сенімді боласыз.
   • Сіздің ұсынысыңыз қаржылық тұрғыдан дұрыс екендігіне көз жеткізіңіз. Компанияға немесе жеке тұлғаға ұсыныс жасаған кезде олардың бюджетін ескеру қажет. Егер олар сіздің ұсынысыңызды ала алмаса, онда бұл қолайлы емес. Егер бұл олардың бюджетіне сәйкес келсе, неге олардың уақыты мен ақшасына лайық екенін түсіндіріңіз.
5. Мәтініңізді қорытындымен дөңгелектеңіз. Сіздің тұжырымыңыз сіздің кіріспеңізді көрсетуі және сіздің ұсынысыңыздың жалпы хабарламасын қысқаша қайта құруы керек. Егер сіздің ұсынысыңыз орындалмаса, белгілі бір салдарға әкеп соқтыратын болсаңыз, жауап беріңіз. Ұсынысыңыздың артықшылықтарын қорытып, оқырмандарыңыздың пайдасынан гөрі артық екендігіне сендіріңіз. Оқырмандарыңыз алдын-ала ойлансын. Әдеттегідей, сіздің ұсынысыңызды және бұған уақыт бөлгеніңізді қарастырғаны үшін оларға алғыс айтыңыз.
   • Егер сіздің ұсынысыңызға сәйкес келмейтін қосымша ақпарат болса, онда сіз осы ақпараттың қосымшасын немесе қысқаша мазмұнын қоса аласыз. Өте майлы ұсыныс адамдарды қорқытуы мүмкін екенін ескеріңіз. Сондықтан сенімді болмасаңыз, ақпаратты қалдырыңыз.
   • Егер сіздің ұсынысыңызда екі немесе одан да көп қосымшалар болса, оларға A, B және т.б. әріптерін беріңіз. Ақпараттық парақтарды, мақалалардың немесе ұсыным хаттардың көшірмелерін және осыған ұқсас құжаттарды енгізген болсаңыз, мұны жасай аласыз.
6. Мәтінді реттеңіз. Ұсынысты жазу, редакциялау және жобалау кезінде мұқият болыңыз. Қажет болса, мәтінді түсінікті және түсінікті етіп ұсынысты қайта жазыңыз. Басқалардан сіздің ұсынысыңызды оқып, сынап, жаңаруын сұраңыз. Осылайша сіз өзіңіздің мәтініңіздің тартымды түрде ұсынылуын және тартымды, жақсы құрылымдалған және тәрбиелі болуын қамтамасыз етесіз.
   • Сіздің ұсынысыңызды басқа біреу (немесе екі адам) оқысын. Олар сіз оқыған нәрселерді көрсете алады. Сізде әлі толық сипатталмаған немесе жауап бермеген сұрақтар болуы мүмкін.
   • Техникалық терминдер мен клишелерді алып тастаңыз. Сізде жалқау сияқты кездесу мүмкіндігі және сіздің оқырманыңыз сіздің мәтініңізді түсінбеуі мүмкін. Қысқа сөз қолданған кезде ұзақ сөз қолданбаңыз.
   • Мүмкіндігінше пассивті (пассивті) сөйлемдерді қолданыңыз. Пассив сөйлемдерде «болу» көмекші етістігінің түрі қолданылады. Нәтижесінде мағынасы түсініксіз болып қалуы мүмкін, өйткені сөйлемнен кім бірдеңе істеп жатқанын немесе кім жауапты екенін анықтау мүмкін емес. Мысалы, келесі екі сөйлемді салыстырыңыз: «Осы айдың соңында зерттеу ұсынысы бағаланады» және «осы айдың соңында жоба жетекшісі зерттеу ұсынысын бағалайды». Бірінші сөйлемде сіз білмейсіз Кім зерттеу ұсынысын бағалайды. Екінші сөйлемде сіз ұсынысты кім бағалайтынын және бұл не үшін маңызды екенін жақсы білесіз.
7. Мәтінді түзетіңіз. Мәтінді редакциялау кезінде мазмұны мүмкіндігінше түсінікті және нақты болуын қадағалаңыз. Ұсынысыңызды түзете отырып, мәтінде ешқандай қате жоқ екеніне сенімді бола аласыз. Мәтініңіздің грамматикасында, орфографиясы мен пунктуациясында қателіктерді анықтау үшін ұсынысыңызды мұқият оқып шығыңыз.
   • Қателіктер жібергенде, сіздің біліміңіз төмен және онша сенімсіз болып көрінетін болады. Бұл сіздің ұсынысыңыздың мақұлдану мүмкіндігін азайтады.
   • Сіздің ұсынысыңыз нұсқаулыққа сәйкес пішімделген және құрылымдалғанына көз жеткізіңіз.

Кеңестер

• Сіздің тіліңіз бәріне түсінікті екендігіне көз жеткізіңіз. Қысқа, түсінікті, ықшам сөйлемдермен жазыңыз.
• Қаржылық немесе басқа көздер мұқият талқылануы керек.Сонымен қатар, сіздің мәтініңізде шығындар туралы нақты көрініс болуы керек.