Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Істер тізімін жасаңыз
• 3-тен 2-бөлім: Тапсырмаларды реттеңіз
• 3-тен 3-бөлім: Тізіммен күресу
• Қажеттіліктер
• Кеңестер
• Ескертулер

Кейде бүкіл әлем сені басып тұрғандай көрінеді. Сіздің жұмысыңыз бен мектептегі міндеттеріңіз, үйдегі жұмыстар мен міндеттер, достарыңыз бен отбасыңыз алдындағы міндеттемелеріңіз сияқты. Кейбір күндері жұмыс уақыты жеткіліксіз сияқты. Басымдықты тиімді қоюды үйрену сізге тиімді жұмыс істеуге, уақыт пен энергияны үнемдеуге және стресстен аулақ болуға көмектеседі. Өзіңіздің міндеттеріңізді жекелеген санаттарға және қиындық деңгейлеріне қалай бөлуге болатындығын біліңіз және оларды кәсіби деңгейде шешіңіз.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Істер тізімін жасаңыз

1. Тізімге кіретін уақыт кезеңін таңдаңыз. Алда сізді ерекше қарбалас апта күтіп тұр ма? Толық күн бе? Мүмкін сіз жыл соңына дейін жасауыңыз керек барлық нәрсе туралы ойлана отырып, ақылға қонбайтын шығарсыз. Сіздің міндеттеріңіз бен әрекеттеріңіз қандай болмасын, сіз өзіңіздің стресстеріңізді бірінші орынға қоюға және мағыналы іс-әрекеттерге айналдыруға көмектесетін істер тізімін жасау үшін уақыт кезеңін таңдаңыз.
   • Сізден төмен қысқа мерзімді мақсаттар тапсырмалардың әр түрлі түрлерін жиі қамтиды. Сізде күннің соңына дейін орындалатын бірнеше жұмыс тапсырмасы, үйге оралмас бұрын жасайтын тапсырмалар немесе үйдің айналасындағы әртүрлі жұмыстар болуы мүмкін. Сізде стрессті тудыратын заттардың тізімі болуы мүмкін, сізде бірнеше сағат ішінде орындалуы керек барлық тапсырмалар.
   • Сізден төмен ұзақ мерзімді мақсаттар бірнеше қадамдарға бөлуге тура келетін үлкен мақсаттар түсіп қалуы мүмкін, ол үшін сіз де басымдықтар қоюыңыз керек. Мүмкін сіз ұзақ мерзімді жұмыс тізіміне қосымша білім алу үшін іздеу және жазылу сияқты бір нәрсе қоя аласыз. Бұл мақсат көптеген кішігірім міндеттерді қамтиды. Алайда, бұл мақсатты бірнеше кезеңге бөлу сізге процесті жеңілдетеді және оны нақтылайды.
2. Сізге керек барлық тапсырмаларды жазыңыз. Өз жұмысыңызды әртүрлі тапсырмаларға бөліп, не істеу керектігін дәл осы тәртіп бойынша жазыңыз. Дәл қазір осындай стрессті тудыратын белгілі бір уақыт аралығында орындауға қажет барлық тапсырмаларды таңдаңыз және тізімдеңіз - олар үлкен болсын, кіші болсын - оларды тізіп беріңіз. Аяқтауыңыз керек барлық жобаларды, шешімдер қабылдауыңыз керек және тапсырмаларды тізіміңізге енгізіңіз.
3. Барлық тапсырмаларды әртүрлі санаттарға бөліңіз. Егер сіз өзіңіздің барлық міндеттеріңізді жеке санаттарға бөлсеңіз, сіздің өміріңіздің әр түрлі салаларына арналған әр түрлі жұмыстар тізімдерін құрсаңыз, сізге көмектесе алады. Сіз барлық үй жұмыстарына арналған санатты, сонымен қатар барлық тапсырмаларға арналған басқа категорияны немесе мектепке арналған жобаларды жасай аласыз. Егер сізде бос емес әлеуметтік өмір болса, демалыс күндері сізде көптеген іс-шаралар болуы мүмкін, сіз оған дайындалып, басымдық беруіңіз керек. Әр санат үшін жеке тізім жасаңыз.
   • Егер бұл сіздің барлық міндеттеріңізге шолу жасауға көмектесетін болса, онда сіз үйдегі барлық жұмыстар мен міндеттердің, жұмыстағы міндеттердің және сіздің әлеуметтік өміріңіз үшін қажет нәрселердің толық тізімін жасау туралы ойлауға болады. Егер сіз өзіңізді шамадан тыс сезінсеңіз, бұл сіздің кейбір тапсырмаларыңыздың басқаларымен салыстырғанда қаншалықты маңызды екенін көре бастау үшін барлық тапсырмаларды қағаз бетіне қатар қоюға көмектеседі.
4. Тізімдегі тапсырмаларды дұрыс ретпен орналастырыңыз. Тізіміңіздегі қандай тапсырмалар ең маңызды немесе шұғыл екенін ойлап, тізімді жоғарғы жағындағы тапсырмалармен қайта жазыңыз. Барлығы сізге және сіздің тізіміңіздегі тақырыптарға байланысты. Сондықтан сіз мектептегі іс-шаралар жұмысқа арналған тапсырмалардан немесе керісінше маңызды деп шеше аласыз.
   • Егер сіздің тізіміңіздегі барлық тапсырмалар бірдей маңызды және қажет болса, тізімге кез-келген тапсырыс енгізбеңіз және кездейсоқ немесе алфавиттік тәртіпте тапсырмаларды орындаңыз. Сіз өзіңіздің тізіміңіздегі тапсырмаларды орындаумен және оларды тіркеумен белсенді айналысқаныңыздай, бәрі маңызды болып табылады.
5. Тізімді көрінетін жерде сақтаңыз. Тізіміңізді іліп қойыңыз немесе көрінетін жерге қойыңыз, сонда сіз оны әлі аяқтамаған тапсырмалар үшін еске салу ретінде пайдалана аласыз. Бұл сіз ұзақ мерзімге жасаған барлық тізімдерге қатысты. Тапсырмаларды орындағаннан кейін оларды белсенді түрде тексеріп немесе тексеріп алыңыз.
   • Егер сізде қағазда физикалық тізім болса, оны жиі көрінетін жерге, мысалы, тоңазытқыштың есігі, алдыңғы есіктің жанындағы хабарландыру тақтасы немесе кеңсенің қабырғасы сияқты етіп іліп қойыңыз.
   • Басқа нәрселермен жұмыс жасау кезінде сіз компьютердің жұмыс үстелінде тізімді ашық ұстай аласыз. Осылайша сіз оны есте сақтай аласыз және оларды аяқтағаннан кейін жоюға болады.
   • Post-it сіздің үйіңізде іліп қоюға өте ыңғайлы. Егер сіз өзіңіздің эссеңізде әлі де жұмыс істеуіңіз керек екенін ескертетін теледидар экранына қағаз қойсаңыз, уақытыңызды аз өнімге жұмсамай, маңызды тапсырмаларды шешуді ұмытпайтын боласыз.

3-тен 2-бөлім: Тапсырмаларды реттеңіз

1. Әр тапсырманың қаншалықты маңызды екенін анықтаңыз. Сіздің тізіміңіздегі ең маңызды тапсырмалар қандай? Жалпы, сіз жұмыс немесе мектептегі міндеттердің әлеуметтік міндеттемелер мен үй жұмыстарынан гөрі маңызды екенін анықтай аласыз, бірақ кейбір ерекшеліктер болуы мүмкін. Мысалы, сіз жұмыс үшін маңызды тапсырманы аяқтаған кезде кір жуу үшін тағы бір күн күте алатын болсаңыз да, тамақ ішіп, жуынуыңыз керек.
   • Тізімдегі әр түрлі міндеттер мен стандарттарды бағалау үшін бірнеше түрлі деңгейлер орнатыңыз. Үшеуі жақсы сан болуы мүмкін. Тізімдегі тапсырмаларды олардың маңыздылығына қарай бөлудің ең жақсы және қарапайым тәсілі - осындай категорияларды таңдау Жоғары, орташа және төмен. Анықтау кезінде ақылға қонымды болыңыз.
2. Әр тапсырманың қаншалықты жедел екендігін анықтаңыз. Жақындап келе жатқан мерзімдерді, сондай-ақ осы мерзімдерді орындау қабілеттілігін ескеріңіз. Алдымен қандай тапсырманы орындау керек? Күннің соңына дейін қандай тапсырмаларды орындау керек? Сіз қай тапсырмаға әлі біраз уақыт бөле аласыз?
   • Әр тапсырманы орындауға кететін уақытты да ескерген жөн. Мүмкін сіз белгілі бір жұмыстарға белгіленген уақытты белгілей аласыз. Егер сіз күн сайын жаттығу жасауды маңызды деп санасаңыз, бірақ сізде көп жұмыс бар болса, жаттығуға жарты сағат шектеп, оны өз күніңізге бір жерде сыйғызуға тырысыңыз.
3. Әр тапсырма сізге қаншалықты күш жұмсайтындығын анықтаңыз. Күннің соңына дейін сізге поштаға бірдеңе әкелу қажет болуы мүмкін, бірақ бұл өте қиын жұмыс емес. Тізімдегі барлық тапсырмаларды олардың қаншалықты қиын екендігіне қарай орналастырыңыз. Осылайша сіз өзіңіздің тізіміңізге тапсырманы басқа тапсырмалармен салыстырғанда қайда қою керектігін білесіз.
   • Қиындық параметрлерін пайдалану тиімді болуы мүмкін Қиын, орташа және қарапайым тапсырмаларды бір-біріне сәйкес келтіріп, салыстырудың орнына, тапсырмаларды жүйелеу. Тізімдегі әрбір элементке қиындық деңгейін тағайындамас бұрын тапсырмаларды сұрыптасаңыз, алаңдамаңыз. Сізге қолайлы болатын нәрсені жасаңыз.
4. Барлық тапсырмаларды бір-бірімен салыстырып, тізімді ұйымдастырыңыз. Тізімнің басына ең аз күш жұмсауды қажет ететін маңызды және шұғыл тапсырмаларды қойыңыз. Осылайша сіз өзіңіз белгілеген мерзімде мүмкіндігінше тиімді жұмыс жасай аласыз.

3-тен 3-бөлім: Тізіммен күресу

1. Бір уақытта бір тапсырманы орындаңыз және тапсырма аяқталғанша жалғастырыңыз. Іріктеп, әр тапсырманы аздап орындау арқылы тізімнен өту қиын. Бірнеше сағаттан кейін сіздің тізіміңіз бұрынғыдай болады: аяқталмаған. Бір уақытта әр тапсырманы аздап орындағаннан гөрі, сіз оны аяқтағанша бір тапсырма бойынша жұмыс жасауыңыз керек, содан кейін қысқа үзілістен кейін келесі тапсырманы бастаңыз. Бірінші және маңызды тапсырмаларды орындамайынша, тізімдегі басқа тапсырмаларды бастамаңыз.
   • Сіз тиімді үйлестіре алатын бірнеше тізімдердегі тапсырмаларды іздей аласыз. Бір уақытта математика жазбаларын оқып, тарих эссесін жазу дұрыс болмауы мүмкін, бірақ сіз кір жуып, киіміңізді кептіруді күте аласыз. Осылайша сіз маңызды тапсырмаларды орындай отырып, уақытты үнемдейсіз.
2. Қандай тапсырмаларды басқаларға қалдыра алатыныңызды және қайсысын өткізіп жібере алатыныңызды шешіңіз. Егер Интернет сіздің үйіңізде жұмыс істемей қалса, сіз кітапханаға барып, ақаулықты өзіңіз анықтай алатындай етіп сымсыз желілер туралы ақпарат іздеуіңіз мүмкін. Бірақ сіз мұны жасай алмайсыз, егер сіз әлі де кешкі ас дайындап, келесі таңертең 20 жобаны бағалап, тағы 50 нәрсе жасасаңыз. Мүмкін оның орнына интернет провайдеріне қоңырау шалған дұрыс болар?
   • Егер сіз тапсырма сіздің уақытыңыздың қажеті жоқ деп шешсеңіз немесе белгілі бір бағамен басқа біреуге тапсыру сіздің оған жұмсаған уақытыңыздан жақсы деп шешсеңіз жақсы болады. Сіз өзіңіздің қоршауыңызға жаңа, қымбат сым сатып ала аласыз немесе өзіңіз сымды темір сынықтар алаңынан ала аласыз, онда сіз ыстық күнде темір сынықтарын бірнеше сағат бойы қазуға тура келеді. Егер сіз мұнымен бірнеше евро үнемдейтін болсаңыз, дүкеннен жаңа сым сатып алғаныңыз жөн болар.
3. Тізімдегі әр түрлі тапсырмалар арасында кезектесіп отырыңыз. Тапсырмалардың әр түрлі түрлерімен жұмыс істеу үшін уақытты ұйымдастыру сіздің тапсырмаларыңызбен жұмыс кезінде сергек болып, тізімді жылдам толтыруға көмектеседі. Мүмкіндігінше тиімді жұмыс жасау үшін үй тапсырмаларының тізімі мен үй тапсырмаларының тізімін ауыстырыңыз. Тапсырмалар арасында қысқа үзілістер жасаңыз және әртүрлі тапсырмаларды орындаңыз. Осылайша сіз өзіңізді сергек ұстайсыз және жұмысыңызды тиімді жалғастыра аласыз.
4. Ең аз көңілді немесе қиын тапсырмалардан бастаңыз. Мінезіңізге байланысты, егер сіз бірінші кезекте күтпеген тапсырманы орындасаңыз, бұл сіздің сенімділігіңіз бен табандылығыңыз үшін жақсы болуы мүмкін. Бұл міндетті түрде ең қиын немесе маңызды міндет болмауы мүмкін, бірақ кейбір адамдар үшін кейінірек тапсырмаларды сақтау үшін алдымен осы тапсырманы орындау тиімді болады.
   • Ағылшын тіліндегі эссе сіздің математикаға арналған үй тапсырмаңыздан әлдеқайда маңызды болуы мүмкін, бірақ егер сіз математиканы шынымен жек көретін болсаңыз, алдымен сол бойынша жұмыс жасағаныңыз жөн. Содан кейін, одан құтылғаннан кейін, эссемен жұмыс істеу үшін қажет уақытты өздігінен босатуға болады. Осылайша сіз өзіңіздің эссеңізді еш қиындықсыз толықтай назарыңызға аудара аласыз.
5. Кейбір жағдайларда жедел тапсырмалардан гөрі маңызды міндеттерге басымдық беріңіз. Сіз қаланың екінші жағындағы кітапханадан тапсырыс берген ең соңғы DVD ойынын алуға 10 минут уақыт алатын жағдайға тап болуыңыз мүмкін. Бұл сіздің тізіміңіздегі ең шұғыл міндетке айналады, бірақ сіз эссенің үстінде маңызды ағылшын тіліне жұмыс жасай отырып, сол уақытты жақсы өткізе аласыз. Күту DVD-ді алуға көп уақыт берді. Бұған ертең көп уақыт бөлуіңіз мүмкін.
6. Тізімдегі тапсырмаларды орындағаннан кейін сызып тастаңыз. Құттықтаймыз! Сіз өзіңіздің тізіміңізде жұмыс істеп жатқанда, бірнеше минут бөліп, орындалған тапсырманы сызып тастаңыз, оны компьютердегі құжаттан алып тастаңыз немесе тапсырманы қағаздан тот басқан қалта пышақпен кесіп тастаңыз және қағазды салтанатты түрде күйдіріңіз. Әр сәт жетістігіңіз үшін өзіңізді марапаттауға бір сәт бөліңіз. Жақсы жүрсіз!

Қажеттіліктер

• Қарындаш
• Қағаз
• Бөлектеуіш

Кеңестер

• Басқаларға көмектесіп, нұсқау беріңіз. Егер сіз тапсырмаларды ертерек бітірсеңіз, отбасыңызға және достарыңызға оларға көмектесіп, түсіндіріп беруді ұсыныңыз. Ата-анаң сені қосымша қалта ақшасымен марапаттай алады.
• Өзіңізге демалуға, демалуға және қуаттануға уақыт беріңіз.
• Ұзын тапсырманы бірнеше қысқа тапсырмаға бөлуді қарастырыңыз. Қысқа мерзімді тапсырмалар онша қорқынышты емес және оларды орындау оңайырақ.
• Көмек сұрау. Отбасыңызға немесе достарыңызға сіздің тізіміңіздегі кейбір тапсырмаларды орындауға рұқсат етіңіз.
• Компьютердегі блокнотты немесе электрондық кестені пайдаланыңыз. Осылайша сіздің тізіміңізді қайта жазудың қажеті жоқ.
• Егер бұл мектеп жобасы болса, тапсырмаларды көп ұпайға немесе тезірек тізімнің басына қойыңыз.
• Көп күш жұмсауды қажет ететін тапсырмалар үшін сіз оларды аяқтауға көбірек уақыт жоспарлау туралы ойлануыңыз керек.
• Белгілі бір уақыт аралығында нені аяқтай алатыныңызға шынайы болыңыз.
• Егер сізде бірдей маңызды немесе шұғыл болатын екі тапсырма болса, сіз үшін онша қиын емес тапсырманы қарастырыңыз.
• Күтпеген тапсырмаларды орындау уақытын жоспарлау.
• Тапсырма бойынша жарты сағаттан бір сағатқа дейін жұмыс жасаңыз. Бұл сізге үзіліс қажет болғанға дейін назар аударуға болатын уақыт.
• Кейбір тапсырмаларды өте маңызды емес және көп күш жұмсауды қаласаңыз немесе кейінге қалдырыңыз.

Ескертулер

• Сіздің және басқалардың қауіпсіздігі кез-келген тапсырмада бірінші кезектегі міндет.
• Сіздің жеке өміріңіз, бақытыңыз бен адалдығыңыз сіздің тізіміңіздің басында болуы керек.