Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес
• Ескерту

Google Drive алғаш ұсынылған кезде, бұл бағдарламалық жасақтама деректерді бұлт қалтасында сақтайтын орын ретінде жұмыс істейді, осылайша сіз оларға кез келген жерден қол жеткізе аласыз. Drive бағдарламалық жасақтамасы жетілдіріле отырып, ол Google Docs-тың барлық функцияларын синхрондады және Google құжаттары мен Office құралдарын құру орталығына айналды. Мүмкіндіктерді кеңейту үшін Drive-қа бірнеше қолданба орнатуға болады. Google Drive-тан тиімді пайдалану үшін келесі нұсқаулықты тексеріңіз.

Қадамдар

4-тен 1-бөлім: Орнату

1. 

   Google Drive веб-сайтына Google есептік жазбаңызбен кіріңіз. Егер сізде Google есептік жазбасы болмаса, сіз Gmail есептік жазбасын тегін жасай аласыз. Google Drive бұлтты қалтада деректерді сақтауға, сондай-ақ Google Drive веб-интерфейсі арқылы құжаттар мен құжаттардың әртүрлі түрлерін жасауға мүмкіндік береді.

2. 

   
   
   Drive бағдарламалық жасақтамасына деректерді қосыңыз. Drive-қа дерек қосудың 2 әдісі бар. Сіз Google Drive құжаттарын жасай аласыз немесе компьютерден деректерді жүктей аласыз. Жаңа деректер жасау үшін CREATE батырмасын басыңыз. Деректерді жүктеу үшін CREATE батырмасының жанындағы «Жоғары көрсеткі» батырмасын басыңыз.

3. 

   Деректердің дисплейін өзгерту. Деректерді тор немесе тізім бойынша көрсетуді таңдауға болады (Тізім). Тізім режимі мәтіннің кімге тиесілі екенін және оның қашан өзгертілгенін білуге ​​мүмкіндік береді. Тор режимі сізге әрбір деректердің алғашқы парағын алдын ала қарауды көрсетеді. Парақтың жоғарғы оң жақ бұрышындағы тісті доңғалақ белгішесінің жанындағы батырмаларды басу арқылы көріністі өзгертуге болады.

4. 

   
   
   Деректерді табу үшін сол жақтағы навигациялық жолақты пайдаланыңыз. «Менің дискім» - сіз жүктеген барлық деректер мен қалталарды сақтауға арналған орын. «Менімен бөлісті» - бұл Drive көмегімен басқалармен бөлісетін құжаттар мен деректер. «Жұлдызшалы» деректер маңызды деректер ретінде белгіленеді, ал «Соңғы» деректер - бұл сіз жақында редакциялаған деректер.
   • Деректер мен қалталарды сүйреп апарып, оларды дұрыс ұйымдастыра аласыз.
   • Бірнеше деректер мен қалталарды таңдау үшін құсбелгіні қойыңыз (құсбелгі). Беттің жоғарғы жағындағы батырмаларды басу арқылы таңдалған деректер бойынша бірнеше әрекеттерді орындауға болады. Егер сіз үлкен белгі түріндегі көріністі қолдансаңыз, мәтіннің үстінде жылжу кезінде құсбелгілер пайда болады. «Қосымша» мәзірінде қосымша параметрлер бар.
   • Дискіңізде жаңа қалта жасау үшін «+» белгісімен жүру үшін Қалта белгішесін басыңыз. Деректерді жүйелеу үшін басқа қалталарда ішкі қалталар жасауға болады.

5. 

   
   
   Деректерді іздеу. Веб-беттің жоғарғы жағындағы іздеу жолағын пайдаланып Google Drive қалтасынан құжаттарды іздеуге болады. Google Drive атауы, мазмұны және басқа пайдаланушылар бойынша бақылайды. Егер деректер тақырыбы бар дәл сөзбен табылса, іздеуді терген кезде ол іздеу жолағының астында пайда болады, осылайша сіз тез таңдау жасай аласыз.

6. 

   Бағдарламаны мобильді құрылғыларға жүктеңіз. Google Drive қолданбасын Android немесе iOS құрылғыларына жүктеуге болады, бұл сіздің деректеріңізге телефоннан немесе планшеттен қол жеткізуге мүмкіндік береді. Қолданбаны қолданбалар дүкенінен тегін жүктеуге болады. Мобильді қосымшаның веб-шолғыш нұсқасымен бірдей мүмкіндіктері болмауы мүмкін. жарнама

4-тен 2-бөлім: Мәтін

1. 

   CREATE батырмасын басыңыз. Мәтін түрін таңдауға мүмкіндік беретін мәзір пайда болады. Сізде көптеген әдепкі параметрлер бар, және қосымша опциялар алу үшін мәзірдің астындағы «Қосымша қолданбаны қосу» сілтемесін басыңыз:
   • Папка - Деректерді жүйелеу үшін Менің дискімде папка жасаңыз.
   • Құжат - жаңа құжатты редакциялау құжатын жасаңыз. Мәтіннің жоғарғы жағындағы құралдар мен мәзірлердің көмегімен бетті пішімдеу мен орнатуды реттеуге болады. Құжаттарды Microsoft Word, OpenOffice, PDF және басқа форматтарда экспорттауға болады.
   • Презентация - Google PowerPoint-қа ұқсас Google Drive-ты ашады.Деректер Microsoft PowerPoint, PDF, JPG және басқа форматтар түрінде экспортталуы мүмкін.
   • Электрондық кесте - жаңа кесте жасаңыз. Электрондық кестелерді Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV және басқа форматтарда экспорттауға болады.
   • Форма - Интернетте толтыру үшін мәтіндік шаблон жасауға мүмкіндік береді. Пішіндерді CSV деректері ретінде экспорттауға болады.

2. 

   Жаңа деректер жасаңыз. Мәтін пішімін таңдағаннан кейін, жаңа құжат пайда болады. Егер сіз Презентация немесе Пішінді таңдасаңыз, әр қадамды шебер түрінде орнатуға арналған нұсқаулар мәтінді қалыптастыруға көмектеседі.

3. 

   Мәліметтерді атаңыз. Веб-беттің жоғарғы жағында көлбеу сұр сөзді «Атауы жоқ «(Атауы жоқ ). Оны басқан кезде деректер атауын өзгертуге мүмкіндік беретін «Құжаттың атын өзгерту» терезесі пайда болады.

4. 

   Мәтінді өңдеу. Коммерциялық стильдегі мәтін жазуды бастаңыз. Google Drive-та негізгі мүмкіндіктердің көпшілігі бар екенін түсінуіңіз мүмкін, бірақ кейбір жетілдірілген мүмкіндіктер қол жетімді емес шығар.
   • Операцияны орындау кезінде мәтін автоматты түрде сақталады.

5. 

   Деректерді экспорттау және түрлендіру. Егер сіз деректердің белгілі бір бағдарламамен үйлесімді болуын қаласаңыз, Файлды таңдап, «Басқаша жүктеу» батырмасына көрсеткіні қойыңыз. Барлық қол жетімді форматтардың мәзірі пайда болады. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес пішімді таңдаңыз. Сізден мәтінге ат қою және оны қайда жүктеу керектігін таңдау сұралады. Деректер жүктелген кезде, ол таңдалған мәтін ретінде пайда болады.

6. 

   Құжаттарды бөлісу. Файлды нұқыңыз және Бөлісу пәрменін таңдаңыз немесе бөлісу параметрлерін ашу үшін веб-беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы көк бөлісу түймесін басыңыз. Сіз деректерді кім көре алатындығын және оны өңдей алатындығын көрсете аласыз.
   • Деректеріңізбен бөліскіңіз келетін адамдарға жоғарыдағы сілтемені жіберіңіз. Gmail, Google+, Facebook немесе Twitter арқылы жылдам бөлісу үшін төмендегі батырмаларды пайдалануға болады.
   • «Өзгерту ...» сілтемесін басу арқылы мәтінге кім қол жеткізетінін өзгертіңіз. Әдепкі бойынша, мәтін жеке болып табылады және сіз оған кіруге рұқсат беру үшін біреуді шақыруыңыз керек. Сіз мұны өзгерте аласыз, барлығына жол жүруге, құжатты ашуға және бүкіл Интернет жүйесінде табуға мүмкіндік беру үшін.
   • «Адамдарды шақыру» аймағына байланыс мәліметтерін енгізу арқылы басқаларды мәтінді өңдеуге шақырыңыз. Мәтінге қол жеткізу үшін шақырылған пайдаланушылар Google Drive-қа кіруі керек.
   • Өзгелердің рұқсаттарын олардың аты жанындағы көк сілтемені басу арқылы өзгертіңіз. Сіз оларға мәтінді өңдеуге немесе оны жай көруге рұқсат бере аласыз.

7. 

   Мәтінді экспорттау. Құжатты, кестені немесе презентацияны экспорттау үшін Файл батырмасын басып, «Вебке жариялау» пәрменін таңдаңыз. Google Drive құжаттарын экспорттап, кез келген адам көре алады. Көшірме түпнұсқа мәтінге жол бермей жеке веб-параққа айналады. Бұл құжаттарды бөлісу параметрлерін өзгертпестен ешкіммен бөлісуге мүмкіндік береді.
   • Шығарылатын құжатты өңдеу мүмкін емес. Қалған түпнұсқалық құжатты Google Drive-та қайта өңдеуге болады.

8. 

   
   
   Мәтінді басып шығару. Егер сізде принтер орнатылған болса немесе сіз Google Cloud принтеріне кіре алсаңыз, құжатты басып шығаруға болады. Файл мәзірін нұқып, тізімнің соңынан Басып шығару пәрменін таңдаңыз.
   • Басып шығару параметрлері. Сіз қандай бетті басып шығаруға болатындығын, сондай-ақ басып шығарылған беттің пішімін көрсете аласыз. Келесі экранға өту үшін Басып шығару батырмасын басыңыз.
   • Басып шығаруды шолу парағы ашылады, ал сіз принтерді Өзгерту батырмасын басу арқылы таңдай аласыз. Егер сіз Google Cloud принтеріне үйде немесе жұмыс кезінде қол жеткізуге тырыссаңыз, бұл сізге ыңғайлы.

9. 

   
   
   Мәтінді ескі нұсқаға түрлендіру. Егер сіз құжатқа жаппай өзгерістер енгізіп, оны ескі нұсқаға ауыстыру керек деп тапсаңыз, ескі көшірмелерден өту үшін Қарап шығу тарихы құралын пайдалануға болады. Мәтінді ашып, Файл мәзірін нұқыңыз. «Тексеру тарихын қарау» тармағын таңдап, веб-беттің оң жағында оқылатын панельдердің тізімі ашылады.
   • Мәтінді негізгі терезеде қарау үшін тізімдегі жеке оқуларды таңдауға болады.
   • Қажетті оқылымды тапқан кезде, тізімдегі тармақтың астындағы «Осы түзету сілтемесін қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
   жарнама

4-тен 3-бөлім: мәліметтер

1. 

   
   
   Компьютерге арналған Google Drive синхрондау бағдарламасын жүктеп алыңыз. Бұл қадам міндетті емес, бірақ арнайы файлдарды Google Drive-пен синхрондауды жеңілдетуі мүмкін. Егер сіз бағдарламаны орнатқыңыз келсе, Google Drive негізгі веб-сайтынан жүктеу сілтемесін табыңыз. Жол амалдық жүйеге дұрыс орнату бағдарламасын жүктейді.
   • Жүктелгеннен кейін, оны қазір орнатыңыз және Google есептік жазбаңызбен кіріңіз. Жұмыс үстелінде барлық Google Drive деректеріне қол жеткізуге мүмкіндік беретін папка жасалады.
   • Google Drive мұрағатына қосқыңыз келетін кез келген деректерді қалтаға сүйреңіз, олар автоматты түрде жүктеледі. Деректер сәтті жүктелгенде, олар белгішесінде жасыл құсбелгіні көрсетеді.

2. 

   Жүктеу параметрлері. Веб-беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы тісті дөңгелектің белгішесін басып, тінтуірді «Жүктеу параметрлері» опциясы бойынша жылжытыңыз. Word немесе Excel құжаттары сияқты жүктелген деректерді Drive форматына автоматты түрде түрлендіру үшін Google Drive-ты таңдауға болады, және Drive деректерін өңделетін мәтіндік деректерге PDF деректерін түрлендіру үшін пайдалануға болады.
   • Сіз мұны жасаған сайын ескертуді таңдай аласыз немесе автоматты түрде алғыңыз келеді.
   • Сіз түрлендірмейінше, өзгертілмеген деректер Google Drive-та ашылмайды. Әйтпесе, оларды деректерді ашатын бағдарламасы бар құрылғыға жүктеу қажет болады.

3. 

   Жүктеу түймесін басыңыз. Жеке деректерді немесе бүкіл қалталарды жүктеуге мүмкіндік беретін мәзір пайда болады. Drive-қа жүктегіңіз келетін деректерді немесе қалтаны табыңыз. Бастапқыда деректерді түрлендіру параметрлері күшіне енеді және сіз пайда болған терезеде жүктеу барысын көре аласыз.
   • Тегін Google Drive есептік жазбасы сізге 15 ГБ жүктелген деректерді сақтауға көмектеседі. Мұрағат сіздің Gmail тіркелгіңізбен бөлісіледі. Drive-та жасалған кез келген деректер сіздің сыйымдылығыңызға әсер етпейді. Drive парағының төменгі сол жақ бұрышындағы «Басқару» сілтемесін басу арқылы қай элементтердің сақтау орнын алатындығын көруге болады.
   • Жүктелген деректер Менің дискім қалтасында пайда болады. Қаласаңыз, оларды каталогтар жүйесінде жылжытуға болады.

4. 

   Google Drive-тан компьютерге деректерді жүктеп алыңыз. Егер сіз дербес компьютеріңізге деректерді немесе көптеген деректерді жүктегіңіз келсе, жүктелетін деректер құсбелгісін қойыңыз. Веб-беттің жоғарғы жағындағы Қосымша түймесін басып, Жүктеу пәрменін таңдаңыз.
   • Google Drive деректерін жүктеу кезінде сізден қандай форматты түрлендіргіңіз келетіндігі сұралады. Әйтпесе, деректер автоматты түрде жүктеле бастайды.

5. 

   Сізге қажет емес деректерді жойыңыз. Деректер мен қалталарды жою үшін жойғыңыз келетін деректер құсбелгісін қойыңыз. Веб-беттің жоғарғы жағындағы Себет түймесін басыңыз. Жоюдан Болдырмау сілтемесін басу арқылы бас тартуға немесе сол жақтағы мәзірден Себетке өтуге болады.
   • Есіңізде болсын, Google Drive-та жасалған мәтін жадқа әсер етпейді.
   жарнама

4-тен 4-бөлім: Басқа ерекшеліктер

1. 

   Drive-қа жүктелген фотосуреттерді өңдеңіз. Ақысыз Pixlr бағдарламасын Drive-қа тікелей жүктелген кез-келген кескінді өңдеу үшін пайдалануға болады. CREATE батырмасын басып, “Қосымша қолданбаларды қосу” тармағын таңдаңыз. Pixlr оны тегін іздейді және орнатады.
   • Pixlr орнатылғаннан кейін Drive ішіндегі суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Ашу» тармағын таңдаңыз. Мәзірден Pixlr таңдаңыз, сурет жаңа қойындыда ашылады. Сіз өңдеуді Pixlr арқылы бастауға болады.

2. 

   Сақталған музыкалық деректерді тыңдаңыз. Егер сіз MP3 музыкалық деректерін сақтау үшін Google Drive-ты қолдансаңыз, оларды ләззат алу үшін алдымен жүктеп алуыңыз керек. Drive Music Chrome қосымшасының көмегімен Google Chrome іздеу бетін пайдаланып, Drive-та сақталған музыканы тыңдай аласыз. Қолданбаны Chrome интернет-дүкенінен тегін жүктеуге болады.

3. 

   Drive көмегімен сурет салыңыз. Сурет салу қосымшасын Drive-қа қосуға болады, бағдарламалық жасақтама негізгі сурет жасау бағдарламасын орнатады. Оны басқа құжаттарға суреттер салу үшін немесе суреттерді басқалармен бөлісу арқылы кәсіби эскиздер жасау үшін пайдаланыңыз.

4. 

   PDF деректерін біріктіру. Google Drive үшін PDF біріктіру бағдарламасын орнату Drive-та сақталған PDF деректерін жылдам біріктіруге көмектеседі. Соңғы PDF деректерін орналастыру үшін пәрмендерді апарып тастауға болады. Қосымша PDF деректерін серверге жүктейді, оларды біріктіреді, содан кейін соңғы біріктірілген деректерді қайтарады. жарнама

Кеңес

• Ақпаратыңыздың қауіпсіз екендігіне көз жеткізу үшін Google Drive-ты желіде пайдалану бойынша қауіпсіздік кеңестерін мұқият оқып шығыңыз. Қараңыз: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Деректерді Android Google Drive қолданбасына жүктеу кезінде жылдамдықты арттыру және деректерге кететін шығындарды азайту үшін Wi-Fi байланысын пайдалану ұсынылады.
• Компьютеріңізде маңызды деректерді сақтау үшін сіз Google Drive-ты пайдалана аласыз.

Ескерту

• Ешқашан ешкімге пароль бермеңіз, бұл сіздің есептік жазбаңыздың деректерін жоғалту қаупін тудырады.
• Android үшін Google Drive-ты белгісіз көздерден жүктемеңіз. Google Play дүкенін, Amazon қосымшалар дүкенін немесе осыған ұқсас қызметтерді пайдалануға кеңес беріледі.
• Егер сіз Drive қалтасын жылжытсаңыз, жаңа компьютерге ауыссаңыз немесе сіздің қалтаңызды сақтайтын қатты дискіні ауыстыру керек болса, бәрін Cloud-тен қайта жүктеуіңіз керек. Бұл үшін Google тарапынан ешқандай қолдау немесе әрекет болмайды. Қосымша ақпарат алу үшін «Бұл сіздің бастапқы Google Drive қалтаңыз емес» туралы мақаланы іздеңіз. Егер қосылымда деректер көп болса, бұл шынымен қиындық тудыруы мүмкін.
• Деректерді бейтаныс адамдармен бөлісуге болмайды. Сіз құпиялылық параметрлерін таңдай аласыз.