Мазмұны

• Қадамдар
• Ескерту

Көптеген адамдарды жұмыс бітіруге уақыттың аздығына шағымданатындығын жиі естиміз. Уақытты басқарудың кейбір қарапайым дағдылары сізге уақытты тиімді пайдалануға көмектеседі. Көбірек жұмыс жасау үшін ақылды уақытты жоспарлауды үйреніңіз.

Қадамдар

3-тен 1-әдіс: уақытты пайдалануды тану

1. 

   Күнделікті іс-әрекеттерді қадағалаңыз. Күн сайын не істеп жатқаныңызға назар аударыңыз және оған қанша уақыт кететінін ескеріңіз. Сіз нақты жұмыс көлемімен салыстырғанда қанша уақыт жоғалтқаныңызға таң қаласыз.
   • Таңертеңгілік ас дайындау, үй жинау, жуыну және т.с.с сияқты күнделікті тапсырмаларды ескеруді ұмытпаңыз.

2. 

   
   
   Барлық әрекеттерді бір дәптерге жаңартыңыз. Күн сайын не істейтіндігіңізді және олармен қанша уақыт өткізетініңізді білген соң, оны дәптерге жазып алыңыз. Барлық ақпаратты бір жерге орналастыру және оны парақтан нақты көру сізге уақытты қалай, кейде қайда өткізіп жатқаныңызды көруге көмектеседі.
   • Толығымен және анық жазыңыз. Бөлек оқиғаларды қатарынан араластырмаңыз, ұсақ-түйек тапсырмаларды жіберіп алмаңыз және күннің әр тапсырмасы бойынша бөлінген уақыттың егжей-тегжейлі есебін жүргізуді ұмытпаңыз.
   • Мүмкін сіз іс-әрекеттерді топтастырғаныңыз жөн. Мысалы, үйдегі жұмыстарды көк қаламмен жазыңыз, қызыл қаламмен ақша табу үшін жұмыс жасаңыз және қара қаламмен ойын-сауық шаралары. Бұл жазу сіздің уақытыңызды қалай пайдалануға болатындығын анықтауға көмектеседі.

3. 

   
   
   Уақытты бөлуді бағалаңыз. Мысалы, 1 сағаттық арман? 2 сағат не жеу керектігін шешесіз бе? 8 сағаттық веб-серфинг? Уақытыңызды қалай бөлетініңізді анықтаңыз және не істеу керек, не істемеу керек екенін ойлаңыз.
   • Сіз өзіңізді басқара алмайтындығыңыздан уақытты жоғалтасыз ба? Сіз мүгедексіз бе, жоқ па? Сіз тым көп жауапкершілікті жүктейсіз бе? Мұның бәрі сіздің уақытты пайдалануды бағалау кезінде ескеру керек.
   • Күндізгі әрекеттерді қисынсыз бөлетін кездер болады. Мысалы, жарты сағат жұмыс істеп, содан кейін 10 минут уақыттағы мәселелермен айналысып, содан кейін тағы жарты сағатқа қайтып оралу дұрыс емес. Егер сіз тек бір сағат жұмыс жасасаңыз, онда сіздің зейін қою қабілеті мен тиімділігі жоғары болады, бұл кейінірек шешілетін маңызды емес мәселе.
   • Тапсырманы әр «сегментте» орындау керек. Бұл әдіс арқылы сіз өзіңізді алаңдатпай, бір тапсырмаға алдын-ала белгіленген уақытты жұмсайсыз.

4. 

   
   
   Түзетулер енгізуді қарастырыңыз. Уақытыңыздың қайда кететінін нақты білгеннен кейін, сіз өзіңіздің кестеңізге бейімделе бастайсыз. Сіз уақытты жоғалтудан қорқып, қай саланы қысқартуға болмайтынын немесе қысқартуға болмайтынын нақты білуге ​​тиіссіз. Егер жұмыс көп уақытты алса, бұл сіздің уақытыңызды босқа өткізгеніңізді білдірмейді.

5. 

   Егер сіз жұмысыңызға байланысты электрондық пошта хабарларын жіберуге күніне 3 сағат жұмсайтын болсаңыз, онда сіз бұл әрекетке аз уақыт жұмсай алатыныңыз екіталай. Алайда, егер сіз электрондық поштаңыздың арасында төрт немесе бес жеке электронды хат жіберсеңіз, сіз электронды хат жіберуге кететін уақытты қысқартуға болады.

6. 

   Жұмыс дағдыларын өзгертіңіз. Сіздің уақытты басқару проблемаңызға қарамастан, әрдайым шешімін табуға болады. Уақытыңызды жоғалтуға немесе уақытты неғұрлым орынды пайдалануға болатын себеп тапқаннан кейін, уақытты басқару әдеттеріңізді өзгертуге күш салуыңыз керек.
   • Егер сіз үй жинауға немесе тамақ дайындауға тым көп уақыт жұмсайтын болсаңыз, қызметші немесе аспаз жалдаңыз. Уақыт біреулер үшін ақшадан гөрі қымбат.
   • Егер сіздің проблемаңыз кездейсоқ серфинг күнінде тым көп уақытты жоғалтып алса, сіз өзіңізді бірнеше сайттармен шектеуіңіз керек немесе мақсатыңыз басқаша болған кезде әлеуметтік медиа тіркелгілеріңізге кірмеуіңіз керек.
   жарнама

3-тен 2-ші әдіс: алаңдаушылықтан аулақ болыңыз

1. 

   Сіздің өміріңіздегі алаңдаушылықты анықтаңыз. Алаңдау - уақытты басқарудағы ең үлкен қиындық. Сіз өзіңіздің көп уақытыңызды қандай іс-шаралар немесе жеке адамдар алатындығын білуіңіз керек. Досыңыз көп сөйлейтіндіктен бе немесе хобби сізді шоғырландыруға жол бермейді, сіз осы факторлардан аулақ болудың жолдарын таба аласыз.
   • Егер сіз күткен нәтиже бермей бір нәрсеге көп уақыт бөлсеңіз, бұл сізге кедергі болатын фактор болуы мүмкін.
   • Кеңсенің жұмыс алаңына келетін болсақ, кейбір әріптестер де алаңдаушылық тудыруы мүмкін. Жұмыс уақытында пайдасыз әңгімелер мен сұхбаттасуға болмайды. Алайда, кеңседе жұмыс істеудің көзқарасы уақытты басқару дағдыларымен бірдей маңызды, сондықтан мансапта жоғарылағыңыз келсе, дөрекі болмауыңыз керек.

2. 

   Телефонмен ұзақ сөйлесуден аулақ болыңыз. Егер сіз сөйлесуге көп уақыт жұмсай алатын болсаңыз, телефонның әдеттерін түзетуіңіз керек. Жеке сөйлесу әрқашан телефонмен сөйлескеннен гөрі тиімді, сондықтан ұзақ уақытқа созылған әңгімелерді осы құралдарды қолданып аяқтаған жөн.
   • Көптеген телефон қоңыраулары көбінесе қажетсіз резервтеуді қамтиды, әсіресе қоңыраудың басында және соңында. Адамдар назарын аударып, телефондарын қыдыртуға бейім, бұл сіз білуі керек. Бетпе-бет кездесу өткізу тараптарды өз жұмыстарына назар аударуға итермелейтін мейлінше ресми атмосфераны тудырады, өйткені кездесудегі екі жаққа да алаңдаушылық әсер етпейді.

3. 

   Интернетті тым көп шарламаңыз. Көптеген адамдар интернетті жұмысты аяқтау үшін негізгі құрал ретінде қолдануы керек. Сонымен қатар, уақытты жаңалық мақалаларына, спорт жаңалықтарына, әйгілі адамдар мен үй жануарларына жіберетіндер көп. Сіз интернетте болу керек болған кезде әрдайым назар аударуыңыз керек. Интернетті пайдалану кезінде алаңдаушылықты азайту үшін қажет емес қосымшаларды, веб-сайттарды немесе домендік атауларды бұғаттай алатын бірқатар бағдарламалық жасақтамалар бар.
   • Интернеттегі жұмыспен айналысқанда Facebook, Twitter және басқа әлеуметтік желілерге кіруден аулақ болыңыз.
   • Google-да барлық мәселелерді іздеу уақытты ысыраптау болып табылады.Бастапқыда сіз проблеманы тез арада іздегіңіз келді, бірақ сіз білмей тұрып, сіз 3 сағат ішінде сансыз сайттарды араладыңыз.

4. 

   «Мазаламаңыз» белгілерін қолданыңыз. Мүмкін сізге қонақ үй бөлмесінің кіреберіс есігіндегі бұл белгі таныс болар. Бұл кеңседе қолданған кезде де өте тиімді. Қажет болған кезде кеңсенің есігі алдында ілу үшін осындай белгіні теріп, басып шығара аласыз. Өтіп бара жатқан адамдар сізге кедергі болмас үшін аз сөйлеседі.
   • Егер сіз үйде жұмыс жасасаңыз, онда сіздің жеке жұмыс кеңістігіңіз болуы шарт. Отбасының ортақ жерінде жұмыс жасамаңыз, өйткені теледидарлар, телефондар, бейне ойын пульттері сіздің көңіліңізді оңай аударуы мүмкін.

5. 

   Мүмкін болмайтын нәрсеге алаңдаңыз. Кейбір факторлардан аулақ болуға болмайды, мысалы, сіздің бастығыңыз сізден біраз уақыт сөйлескіңіз келетінін қалайды немесе үйдегі егде адам үнемі сол туралы сұрайды. Егер сіз алдын-ала жоспарлауды білсеңіз, ол қандай болса да, жұмысқа көп уақыт кетпейді. жарнама

3-тің 3 әдісі: Уақытты тиімді пайдалану

1. 

   Барлығын жазыңыз. Күнделікті тапсырмаларды орындау барысында толығымен жадқа сенбеңіз. Мақсаттарыңызға жету үшін қағазға түсу үшін қажет нәрсенің бәрін жазып, оны үнемі тізіммен салыстырыңыз.
   • Тіпті өте ұсақ және қарапайым тапсырманы жазып алу керек еді. Алайда сіз бұл тізімге қысқаша ғана жазғаныңыз жөн, мысалы «Туанға қоңырау шалыңыз», «Шектерді іздеңіз», «Электрондық пошта бастығы».
   • Дәптеріңізді әрқашан өзіңізбен бірге алып жүруді қамтамасыз етіңіз, сонда сіз тапсырмаларды қалай пайда болса, солай жазуға дайын боласыз. Сіз оны кейінірек жазуды есіңізде сақтайсыз деп ойлайсыз, бірақ бәрібір оны ұмытып кетесіз.

2. 

   Күнтізбені пайдаланыңыз. Уақытты басқару құралдарына күнтізбені қосу сізге өнімді болуға көмектеседі. Өз кестеңіз бойынша мерзімдерді, тапсырмаларды және кездесулерді жазыңыз. Күн сайын таңертең күнтізбедегі сол даталарға қарап, не болатынын көру үшін уақыт бөлесіз.

3. 

   Көшіруді жоспарлаудан аулақ болыңыз. Жұмыс кестесін қабаттаспайтындай етіп орналастыру және бірден көп тапсырмаларды қабылдамау. Уақыттың бос екеніне көз жеткізу үшін ештеңе жасамас бұрын күнтізбеңізді тексеріңіз. Осылайша сіздің уақытыңыз жүйеленіп, уақытты мұқият бақылауға көмектеседі.

4. 

   Алаңдаудың себебін жою. Уақытты тиімді пайдаланыңыз, алаңдаушылықты жойыңыз немесе нұсқаулықтан ауытқып, прогресті кешіктіріңіз. Көңіл көтермес бұрын жұмысты аяқтауға көңіл бөлу үшін теледидарлар мен ойын-сауық түрлерін жұмыстан немесе оқудан тыс уақытта орналастырыңыз.

5. 

   Басымдық тәртібін орналастырыңыз. Ақылды уақытты басқару маңызды немесе шұғыл тапсырмаларды алдын-ала жоспарлау болып табылады. Кестедегі осы тармақтарға бөлгіш немесе қарындашпен назар аударыңыз. Уақыттың жеткілікті екендігіне көз жеткізу үшін алдымен осыларды жоспарлаңыз, содан кейін жедел емес нәрселерді жасаңыз.
   • Қажет болған кезде артықшылықтарды өзгертуге дайын болыңыз. Соңына дейін пайда болмайтын және оны тез арада жасауды талап ететін көптеген нәрселер бар. Сонда сіз өз ісіңізді тоқтатып, уақытыңыз бен күшіңізді осы соңғы минуттағы жұмысқа бағыттауыңыз керек, бірақ мұндай жағдайлардың жиі орын алуына жол бермеуіңіз керек.
   • Егер сіз жиі қайта реттеуге тура келсе, бұл бірдеңе дұрыс емес екенін көрсетеді. Кішкентай түзетулер қабылдауға болады, бірақ егер сіз мұны жасай беруіңіз керек болса, бұл сіздің бірінші кезекте дұрыс емес екеніңізді дәлелдейді.

6. 

   Шынайы ойлаңыз. Оны аяқтау үшін ақылға қонымды уақыт бөліңіз. Егер бірдеңе жарты сағаттан бір сағатқа дейін орындалады деп ойласаңыз, өзіңізге бір сағат беріңіз. Тапсырманы қашан аяқтай алатыныңыз туралы шынайы ойлау сізге артық жүктемені немесе баяулауды болдырмауға көмектеседі.
   • Егер сіз абай болсаңыз және әрдайым өзіңізге қажеттіліктен көп уақыт бөлсеңіз, заттар қауіпсіз болады. Егер сіз тапсырманы мерзімінен бұрын аяқтасаңыз, онда сіз келесі жұмысқа еркін ауысып, ақыр соңында өнімділікті қамтамасыз етесіз.

7. 

   Негізгі тапсырмаларды орындау кестесі. Тамақтану және жуыну сияқты күнделікті күнделікті жұмыстарға уақыт бөлуді ұмытпаңыз. Бұл ұсақ жұмыстар сияқты көрінуі мүмкін, бірақ сіз оны өткізіп алмауыңызға және жоспарлаудың кешігуіне әкеліп соқтыратындығына көз жеткізу үшін сізге негізгі жұмысыңыздың жанында уақыт бөлуіңіз керек.

8. 

   Еске салу жүйесін қолданыңыз. Күнделікті кестеден басқа маңызды тапсырмаларды немесе орындау мерзімдерін ұмытпауға көмектесетін қосымша құралдарды пайдалану керек. Жабысқақ жазбаларды пайдаланып, телефонға белгілі бір жоспарланған тапсырмаларды орындауды еске түсіру үшін мәтіндік немесе аудио хабарламаларды орнатыңыз.
   • Айналаңыздағы адамдардан кестеңізді еске түсіруін сұраудан аулақ болыңыз, өйткені олар сіз сияқты ұмытып кетуі мүмкін.
   • Егер бірдеңе ерекше маңызды болса, сізде әр түрлі еске салу құралдары ұйымдастырылуы керек, өйткені телефондағы жазбаларды немесе хабарламаларды байқамауыңыз мүмкін.

9. 

   Маған көмектесші. Біреуден көмек сұраңыз немесе мүмкін болса, оларға бірнеше кішігірім тапсырмаларды беріңіз. Жалпы, бұл сізге олардың араласуын, кейбір үй шаруаларын шешуді немесе кешкі ас дайындауды сұрап, абыройды сақтап қалуыңызға ыңғайлы.
   • Тапсырманы тағайындау үшін тиісті білікті адамды табыңыз. Егер жұмысты бітіру үшін біреуді табу жеткіліксіз болса, жұмысты жақсы орындай алатын адамнан сұрауыңыз керек.
   • Өз міндеттеріңізді басқаларға жүктемеңіз. Бұл уақытты басқарудың жақсы шеберлігі емес, тек сізді басқалардың көзінше жалқау және ынта-жігерсіз етіп көрсетеді.

10. 

    Өнімділікті өлшеу. Сіз мезгіл-мезгіл тоқтап, өзіңіздің жетістіктеріңізді, жұмыс нәтижелеріңізді саралап, соңғы жұмысқа кеткен уақытты анықтап алуыңыз керек. Осы статистикалық деректерді жұмысыңызда және өміріңізде сақтау сізге жұмыс пен күнделікті өмірдегі көрсеткіштерді жақсарту үшін қажет өзгерістерді табуға көмектеседі.

11. 

    Өзін-өзі марапаттады. Тым көп жұмыс жасау шаршағандыққа және зейіннің жоғалуына, тіпті ең ұсақ-түйек тапсырмаларды орындай алмауға әкелуі мүмкін. Сондықтан кейде сіз өткен жетістіктеріңізді атап өтіп, өзіңізді шынымен қызықты нәрсемен марапаттауыңыз керек.
    • Өзіңізге пайдалы уақыттың барлығын демалуға жұмсаңыз. Телефонды өшіріп, жұмыс хаттарына жауап бермеңіз. Егер сіз жұмысты ойнату уақытына араластырсаңыз, онда бұл қайта зарядтау үшін сыйақы болмайды.
    • Егер сіз дүйсенбіден жұмаға дейін жұмыс істейтін болсаңыз, демалыс күндері демалуыңыз керек. Үш айлық жоба аяқталғаннан кейін, өзіңізді қысқа демалыспен марапаттаңыз.
    жарнама

Ескерту

• Күнделікті тапсырмаларды орындау кезінде ойыңыздан адасуға немесе армандауға жол бермеңіз.