Excel бағдарламасында уақыт кестесін құрыңыз - Кеңестер

Вызшақ: 1 сабақ, Excel-де кесте, диаграмма құру, орта мән есептеу

Мазмұны

Қадамдар
Кеңес

Excel графикалық емес болса да, уақыт шкаласын құрудың әртүрлі тәсілдері бар. Егер сіз Excel 2013 немесе одан кейінгі нұсқасын қолдансаңыз, берілген кестеден автоматты түрде уақыт шкаласын құра аласыз. Ескі нұсқаларда сізге SmartArt, кіріктірілген шаблондарға сүйену немесе жай электрондық кесте ұяшықтарын сұрыптау қажет болады.

Қадамдар

3-тің 1-әдісі: SmartArt қолданыңыз (Excel 2007 немесе одан кейінгі нұсқасы)

Жаңа кесте жасаңыз. SmartArt сізге деректер қосу үшін графикалық макет жасайды. Бұл мүмкіндік бар деректерді автоматты түрде толтыра бермейді, сондықтан уақыт кестесі үшін жаңа кесте жасау керек.
SmartArt мәзірін ашыңыз. Excel бағдарламасының нұсқасына байланысты таспа мәзіріндегі SmartArt қойындысын нұқуға немесе Кірістіру қойындысын нұқып, содан кейін SmartArt батырмасын басуға болады. Бұл опция Excel 2007 және одан кейінгі нұсқаларында қол жетімді.
Процесс ішкі мәзірінен уақыт кестесін таңдаңыз. SmartArt таспа мәзіріндегі Insert Smart Art Graphic тобындағы Process түймесін басыңыз. Пайда болған ашылмалы мәзірден Basic Timeline таңдаңыз (көрсеткі оңға бағытталады).
- Уақыт кестесін құру үшін басқа Process графикасын өзгертуге болады. Әр сызбаның атауын көру үшін тінтуірдің меңзерін белгішенің үстіне апарыңыз және мәтін пайда болғанша күтіңіз.
Қосымша іс-шаралар қосыңыз. Әдепкі бойынша, сізде тек бірнеше іс-шаралар бар. Егер сіз іс-шаралар қосқыңыз келсе, уақыт кестесін таңдауыңыз керек. Мәтіндік тақта мәтіндік тақта графиканың сол жағында пайда болады. Уақыт кестесіне жаңа оқиға қосу үшін мәтін жақтауының жоғарғы жағындағы + белгісін басыңыз.
- Жаңа оқиғаларды қоспай уақыт шкаласын үлкейту үшін жақтау жиегін көрсету үшін уақыт шкаласын басыңыз. Содан кейін, жақтаудың сол немесе оң жақ жиегін сыртқа қарай сүйреңіз.
Хронологияны редакциялау. Элементтерді қосу үшін деректерді Мәтін аумағы өрісіне енгізіңіз. Сондай-ақ деректерді Excel бағдарламасында өзін-өзі сұрыптау үшін уақыт шкаласына көшіруге және қоюға болады. Әдетте мәліметтердің әр бағанасы дербес уақыт шкаласы болып табылады. жарнама

3-тен 2-әдіс: Жиынтық кестені талдауды қолдану (Excel 2013 немесе одан кейінгі нұсқасы)

Электрондық кестені ашыңыз иә түйіндеме немесе бұрылыс кестесі. Автоматты түрде уақыт шкаласын құру үшін сіздің деректеріңіз айналмалы кестеге реттелген болуы керек. Сізге Excel 2013 бағдарламасында ұсынылған кестені талдау мәзірі қажет.
Айналмалы кестенің кез келген жерін басыңыз. Жоғарғы таспада «ЖЕКЕ КЕСТЕ ҚҰРАЛДАРЫ» (айналмалы үстел құралы) ашылады.
«Талдау» батырмасын басыңыз. Кестеде деректерді басқару параметрлері бар таспа пайда болады.
«Уақыт кестесін кірістіру» батырмасын басыңыз. Күн форматына сәйкес өрістер бар диалогтық терезе шығады. Егер сіз күнді мәтінге енгізсеңіз, ол танылмайтынын ескеріңіз.
Қолданылатын өрісті таңдап, ОК батырмасын басыңыз. Уақыт кестесінде шарлауға мүмкіндік беретін жаңа тақта пайда болады.
Деректер қалай сүзілетінін таңдаңыз. Қандай ақпараттың болуына байланысты сіз деректердің сүзгіленуін (ай, жыл немесе тоқсан бойынша) таңдай аласыз.
Ай сайынғы мәліметтерді талдаңыз. Уақыт кестесін басқару терезесінде бір айды басқан кезде, айналу кестесінде тек сол айдың деректері көрсетіледі.
Таңдауды кеңейтіңіз. Слайдердің бүйірлерін шерту және сүйреу арқылы таңдауды кеңейтуге болады. жарнама

3-тен 3-ші әдіс: негізгі кестені қолданыңыз (барлық нұсқаларында)

Шаблондарды жүктеуді қарастырыңыз. Қажет емес болса да, шаблон алдын ала анықталған уақыт шкаласы құрылымдарымен уақытты үнемдейді. Шаблоннан Файл → Жаңа немесе Файл → Жаңа ішіндегі параметрлерді қарап, сізде уақыт шкаласының бар-жоғын тексеруге болады. Немесе пайдаланушы жасаған уақыт шкаласының үлгілерін Интернеттен іздеуге болады. Егер сіз үлгіні қолданғыңыз келмесе, келесі қадамға өтіңіз.
- Егер уақыт шкаласы бірнеше тармақтары бар жобаның барысын бақылау үшін пайдаланылса, онда сіз «Гантт диаграммасы» шаблонын іздестіруіңіз керек.
Кәдімгі ұяшықтардан өзіңіздің уақыт кестеңізді бастаңыз. Сіз кәдімгі бос кестені пайдаланып бастапқы уақыт кестесін орната аласыз. Уақыт кестесінің күндерін олардың арасына уақыт аралығына пропорционал бос ұяшықтармен бөлініп, қатарға енгізіңіз.
Уақыт кестесінің жазбаларын жазыңыз. Әр күннің тікелей үстінде немесе астындағы қорапта сол күні болған оқиғаны сипаттаңыз. Егер деректер жақсы көрінбесе, алаңдамаңыз.
- Күнтізбенің үстінде және астындағы сипаттамаларды реттеп, ең түсінікті уақыт шкаласын жасаңыз.
Сипаттамаларды еңкейтіңіз. Сипаттамасы бар ұяшықты таңдаңыз. Таспа мәзіріндегі Басты қойындысын нұқыңыз, содан кейін туралау параметрлері тобының астындағы Бағдар батырмасын табыңыз. (Кейбір нұсқаларда бағдарлау батырмасы өзгермейді.) Осы батырманы басып, көлбеу нұсқалардың бірін таңдаңыз. Мәтінді дұрыс айналдырғаннан кейін, сипаттамалар уақыт шкаласына сәйкес келеді.
- Excel 2003 және одан бұрынғы нұсқаларында таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жағымен басу керек. Ұяшықтарды пішімдеу тармағын таңдап, «Туралау» қойындысын нұқыңыз. Мәтіннің бұрылуын қалайтын дәрежелер санын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.
жарнама