Microsoft Word бағдарламасында түйіндеме жасаңыз - Кеңестер

Вызшақ: Түйіндеме Түйіндеменің жазылу жүйесі

Мазмұны

Қадамдар
Кеңес
Ескерту

Өмірбаян адамның жұмыс тәжірибесін, білімін, дағдылары мен жетістіктерін егжей-тегжейлі баяндайды. Жұмысқа арналған стандартты түйіндеме түсінікті, қысқаша және оқуға жеңіл болуы керек. Түйіндемені жазған кезде оны таза, ұқыпты және әдемі дауыспен ұсыныңыз. Microsoft Word бағдарламасында шаблондармен түйіндеме шаблонын жасау мүмкіндігі ұсынылады немесе Word бағдарламасындағы форматтарды қолданып өзіңіз жасай аласыз.

Қадамдар

3-тен 1-әдіс: шаблоннан түйіндеме жасаңыз (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

Word бағдарламасына енгізілген үлгіні қолданыңыз. Бірінші қадам ретінде Файл мәзіріндегі «Жаңа» батырмасын басу арқылы Word бағдарламасында жаңа құжатты ашыңыз. Құжаттардың жаңа парағын ашқаннан кейін сіз көптеген Word үлгілерінің ішінен таңдай аласыз. «Үлгілерді» басыңыз және парақтан көрген түйіндеменің үлгісін таңдаңыз.
- Word 2007 бағдарламасында «орнатылған шаблондарды» басу керек.
- Word 2010-да сіз «үлгі шаблондарын» таңдайсыз (мысалы шаблондар).
- Word 2011-де «шаблоннан жаңа» таңдаңыз (шаблоннан жаңа бет жасаңыз).
- Word 2013-те шаблон «Жаңа» батырмасын басқан кезде көрсетіледі.
Түйіндеменің шаблонын Word бағдарламасынан жүктеп алыңыз. Word сізде қолдануға арналған көптеген шаблондармен бірге келеді, бірақ сізде Office Online-қа қарағанда көптеген параметрлер бар. Деректер базасынан түйіндеменің шаблонын тауып, ұнағанын жүктей аласыз. Жаңа құжатты ашып, Microsoft Office Online бөлімінен «түйіндемелерді» іздеңіз.
- Word 2013-те «Жаңа» батырмасын басқаннан кейін сіз көптеген шаблондарды және «Интернеттегі шаблондарды іздеңіз» деп жазылған іздеу жолағын көресіз (Интернеттегі шаблондарды табыңыз).
- Іздеуден кейін сіз түйіндеменің әртүрлі үлгілерін байқап көресіз.
Үлгілерді Office Online тікелей жүктеп алыңыз. Word Online бағдарламасынан шаблондарды Office Online бағдарламасынан тікелей қарауға және жүктеуге болады. Тек https://www.templates.office.com сайтына кіріп, түйіндеме мен жұмысқа қосымшаны басыңыз. Сіз бұл затты экранның сол жағындағы «Санаттар бойынша шолу» модулінде таба аласыз.
- Мұнда Word-та толығымен ақысыз және өңделетін түрлі түйіндеме және түйіндеме шаблондарын көруге болады.
- Үлгіні пайдалану үшін сізге желідегі Microsoft тіркелгісіне кіру қажет болуы мүмкін.
Аяқтау шаблон. Кәсіби болып көрінетін және іздеген жұмысыңызға сәйкес келетін шаблоны таңдағаннан кейін, әдепкі мәтінді алып тастап, жеке ақпарат қосуға болады. Пішімі, көрінісі және орналасуы стандартты түйіндеме үшін өте қажет, бірақ олар орфографиялық қателерді, грамматикалық қателерді немесе сықыр екпіндерді жасыра алмайды.
- Түйіндеменің барлық бөлшектерін мұқият жазып, бірінен соң бірін өткізіп отыруды ұмытпаңыз.
- 2003 жылдан 2013 жылға дейінгі барлық Word нұсқаларында бірнеше түйіндеме шаблондары бар.
Шебердің көмегімен түйіндеме жасаңыз (тек Word 2003). Егер сіз Word 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, кіріктірілген шеберді қолдана аласыз. Ол сізге түйіндемені жазу мен пішімдеудің бүкіл процесінде басшылыққа алады. Бірінші қадам - Файл мәзіріндегі «Жаңа» батырмасын басу. Бұл Жаңа құжат тапсырмалар аймағын ашады. Тапсырмалар тақтасының сол жағындағы Үлгілер қойындысында «Менің компьютерім» таңдаңыз.
- «Басқа құжаттар» қойындысын басыңыз, содан кейін «Шеберді жалғастыру» тармағын таңдаңыз.
- Нұсқауларды орындаңыз. Түйіндеме шебері түйіндемені жасауға көмектеседі.
- Егер сіз бұл опцияны таппасаңыз және Word бағдарламасын орнатқан кезде ол орнатылмаған болса, шеберді орнату үшін қайтадан орнату бағдарламасын іске қосуыңыз керек.
жарнама

3-тен 2-әдіс: шаблонсыз түйіндеме жасаңыз

Қосымша қандай ақпарат қажет екенін біліңіз. Түйіндеменің шаблондары түйіндемені қалай пішімдейтіндігіңізді білмесеңіз немесе Word форматтау құралдарын немесе басқа мәтінді өңдеу бағдарламаларын пайдаланып сенімді болмасаңыз, пайдалы құрал болып табылады. Егер сіз өзіңіздің форматыңызда түйіндеме жасағыңыз келсе және шаблонды пайдаланбайтын болсаңыз, онда түйіндеме элементтерін жазатын жоспардан және оларды қалай ұйымдастыруға болатынынан бастаңыз. Сіздің түйіндемеде мыналар болуы керек:
- Білімі және біліктілігі.
- Жұмыс және ерікті жұмыс тәжірибесі.
- Дағдылар мен қасиеттер.
- Сізге байланыс деректерін жазып, қажет болған жағдайда қосымша құжаттар ұсынатындығыңызды растауыңыз керек.
Түйіндемені хронологиялық түрде жасауды қарастырыңыз. Түйіндеменің әр түрлі түрлері бар: хронологиялық түйіндеме, функционалды түйіндеме, біріктірілген түйіндеме, резюме (түйіндеме). Хронологиялық түйіндемеде сіздің жұмыс тәжірибеңіз ең соңғыдан бастап біріншіге дейін нақты көрсетілген: оның атауы, жұмыс күні және лауазымдық міндеттері. Түйіндеменің бұл түрі сіздің алға жылжуыңызды көрсетуге көмектеседі.
- Хронологиялық түйіндемелердің көпшілігі 5-10 жылдық жұмысты ғана қамтиды.
- Бұрынғы позицияларды қосқыңыз келуі мүмкін, өйткені тәжірибе сіз іздеген позицияға сәйкес келеді деп ойлайсыз.
- Бұл Америкадағы жұмыс берушілердің көпшілігіне танымал түйіндеменің форматы.
Функционалды түйіндемеге сақ болыңыз. Функционалды түйіндемеде алдымен сіздің жұмыс дағдыларыңыз, содан кейін сіз атқарған лауазымдар көрсетіледі. Егер сіз өзіңіздің дағдыларыңызды көрсетіп, жұмыс тарихыңыздағы олқылықтарды жасағыңыз келсе, бұл сізге пайдалы болуы мүмкін, алайда студенттер немесе жаңа бітірушілер бұл форматты қолданбауы керек. Түйіндеменің бұл түрі қазіргі жұмысынан басқа мамандыққа ауысқысы келетін адамдарға ғана жарамды.
Біріктірілген түйіндемені пайдаланып көріңіз. Үшінші нұсқа - композициялық түйіндеме, оны шеберлікке негізделген түйіндеме деп те атайды. Бұл формат дағдыларды ең жақсы деңгейге бөледі және оларды практикалық жұмыс тәжірибесімен үйлестіреді. Түйіндеменің бұл түрі пайдалы, егер сіздің дағдыларыңыз жұмыс тәжірибеңізге қарағанда жұмысқа көбірек сәйкес келсе. Алайда, кейбір жұмыс берушілер бұл форматты білмейді және олар хронологиялық түйіндемені ұнатады.
- Біріктірілген түйіндемеде тәжірибеге сілтеме жасамас бұрын негізгі дағдылардың тізімі келтірілуі мүмкін.
- Түйіндеменің бұл түрі еңбек нарығына үлкен тәжірибе талап етпестен немесе мансабын өзгертуге тырыспастан шығуды жоспарлайтындарға жарайды.
Резюменің үзіндісін жазуды қарастырыңыз. Түйіндеменің профильдері негізінен түйіндемелермен бірдей, жазбаша келісімдерде әр түрлі. Көшірменің түйіндемесі - алдыңғы жұмыс істеген соңғы жұмыс тізімі. 1 немесе 2 беттік хронологиялық немесе функционалды түйіндемеден айырмашылығы, үзінді-түйіндемеде тек өзіңіздің жұмыс тәжірибеңізді жазуыңыз керек.
- Профильдер Еуропадағы жұмыс орындарына өтініш беру, әлемдегі колледждерге, университеттерге өтініш беру үшін жиі қолданылады.
- Резюме сіздің жұмысыңыз бен жетістіктеріңізді жазатын, кәдімгі түйіндемеден гөрі уақыт өте келе ілгерілейтін және өсетін тірі құжат ретінде көрінеді.
жарнама

3-тен 3-ші әдіс: түйіндеме жазыңыз

Толық байланыс ақпараты. Түйіндеменің мәнерін таңдағаннан кейін, жазуды бастауға болады.Бірінші қадам - түйіндеменің бірінші парағының жоғарғы жағында толық байланыс ақпаратын көрсету. Байланыс ақпаратына аты, мекен-жайы, телефон нөмірі, электрондық пошта мекен-жайы кіреді.
- Егер түйіндеме бір беттен көп болса, әр беттің тақырыбына ат қоюды ұмытпаңыз.
- Электрондық пошта мекен-жайы жұмысқа орналасу үшін сәйкес болуы керек. Мүмкіндігінше нақты есімдерді немесе инициалдарды қолданыңыз.
- Электрондық пошта мекенжайларының жетіспеушілігін ескермеңіз, мысалы «қулық-сұмдық», «фоксимама» немесе «смокинхот».
Басқа мақсаттар жазуды қарастырыңыз. Қарым-қатынастан кейін сіздің мансаптық мақсаттарыңызды растайтын қосымша мақсаттар сызығы бар. Мақсат беру туралы жұмыс берушілер әртүрлі пікірде, сондықтан сіз түйіндемені қосу туралы мұқият ойлануыңыз керек. Егер сіз көбірек мақсат қоюды шешсеңіз, оны қысқартпаңыз және назар аударатын орынға назар аударыңыз.
- Мысалы, сіз мақсатты «жаңа мәтіндік бағдарламалық жасақтама жасауға үлес қосқыңыз келеді» деп жаза аласыз.
- Сонымен қатар, сіз өзіңіздің қалаған позицияңызды қоса аласыз, мысалы «Денсаулық сақтау мен зерттеудегі позиция».
- Қазіргі уақытта түйіндеменің мақсаттарын аз адамдар жазады, сіз өзіңіздің түйіндемеңізге ақпарат қоса аласыз.
Сіздің біліміңіз бен біліктілігіңізді көрсетіңіз. Заттардың тәртібі әртүрлі болуы мүмкін, бірақ көбінесе білім деңгейлері мен дәрежелерінен басталады. Бұл бөлімде сізге тек академиялық біліктіліктің тізімі қажет. Колледждеріңізді немесе кәсіптік мектептеріңізді кері хронологиялық тәртіпте тізімдеңіз. Мектеп бітіру уақытын жазуды ұмытпаңыз.
- Мамандық туралы ақпаратқа бір немесе екі балл қосуға болады, егер сіз оны жұмысқа сәйкес тапсаңыз.
- Бұл санат, әдетте, сіз колледжді жақында бітірмеген болсаңыз, жұмыс тәжірибесінен қалып қояды. Бұл жағдайда білім деңгейі бірінші орынға шығады.
- Егер сіз оқу және тәжірибе барысында мақтау қағазын немесе марапатқа ие болсаңыз, оны түйіндемеде сақтаңыз.
Толық жұмыс тәжірибесі. Бастапқы және аяқталу уақыттарын (ай мен жыл) көрсете отырып, позицияларыңызды кері хронологиялық тәртіпте келтіріңіз. Резюменің түйіндемесінде сіз күнді алдын-ала жазғаныңыз жөн. Функционалды профильде сіз алдымен тақырыпты тізімдеуіңіз керек. Әр лауазымның негізгі міндеттері мен жауапкершіліктерін, сол жерде жұмыс істей отырып дамитын жетістіктер мен дағдыларды таңдаңыз.
- Жұмысқа қатысты маңызды абзацтарды түсінікті, оқуға оңай немесе жеңілдету үшін оқ нүктелерін пайдаланыңыз.
- Егер сіз бұл жұмысқа орналасуға байланысты болса немесе тәжірибе жинауға көмектесетін болса, сіз ерікті лауазымын қоса аласыз.
Шеберліктің арнайы элементін қосыңыз. Сіз дағдылардың көпшілігінің білім мен тәжірибеге сәйкес берілгенін байқайсыз, бірақ сіз әлі де жеке шеберлік санатын жасауыңыз керек. Бұл қызметке сәйкес дағдылар мен білімдерді бөліп көрсетуге мүмкіндік, бірақ оны басқа түйіндемелерге қолданбаңыз.
- Сіз тақырыпты «Басқа да байланысты дағдылар» немесе жай «Дағдылар» деп атай аласыз.
- Дағдыларға мыналар кіреді: шет тілдерін білу, бағдарламалық жасақтама мен компьютерлік бағдарламалар туралы ерекше түсінік, кез келген арнайы дағдылар.
- Қайталамауға тырысыңыз. Сізде «тамаша қарым-қатынас дағдылары» бар екенін бірнеше рет қайталаудың қажеті жоқ.
Анықтамалық ақпаратты ұсынған кезде ескеріңіз. Әдетте, егер сіз сұралған болса, сілтеме аты мен байланыс ақпаратын қосуыңыз керек. Әдетте ұсыным хат бірнеше күннен кейін жіберіледі. Егер түйіндеме анықтама сұрамаса, түйіндеменің төменгі жағына «қажет болса анықтамалық ақпарат қосуға болады» деп жазыңыз.
Соңғы форматты түзету. Ақпаратты толтырғаннан кейін форматты қалауыңыз бойынша реттей аласыз. Оқуға оңай бір қаріпті, serif қарпін (Times New Roman, Book Antiqua) немесе sans serif қаріпті (Arial, Calibri, Century Gothic) таңдаңыз. 10-12 қаріп өлшемін таңдаңыз, тек беттің жоғарғы жағындағы сіздің атыңыз 14-18 дейін орнатылуы мүмкін. Атыңызды, атағыңызды және атағыңызды қалың қарамен жазыңыз.
- Бұрышты ақылға қонымды туралау. Word бағдарламасының әдепкі параметрлері де ақылға қонымды.
- Тақырыпты сол жақта ақтаңыз. Тақырып пен дененің арасындағы бір жол аралығы және жаңа тақырыптағы екі аралық.
- Мүмкіндігінше түйіндемені бір парақта сақтаңыз. Параграф тілқатысу терезесінде жол аралықтарын реттеуге болады, бірақ тым шашыраңқы болмаңыз.
- Сөзді қалай қолданғаныңызды мұқият ойластырыңыз және дәлірек етуге тырысыңыз.
жарнама

Кеңес

Түйіндемені жұмыс орнына сәйкес келтіріңіз. Сіз позицияға сәйкес жетістіктер мен тақырыптарды қосуға, қайта реттеуге және жоюға болады.
Түйіндемені жаңарту үшін жұмыс табылғанша күтпеңіз. Науқан көтерілгенде немесе қатты соққыға жығылғанда, тез арада түйіндемеңізге жаңа ақпарат қосыңыз.

Ескерту

Түйіндеменің форматы мен форматы сіздің не істей алатындығыңызды көрсетеді, сондықтан оны мүмкіндігінше ұсынуға тырысыңыз.
Түйіндемедегі барлық ақпарат қате емес, дұрыс және грамматикалық тұрғыдан дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.