Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес

Егер сіз іс-шараға немесе сіз істеп жатқан жұмысқа демеушілік көрсетуді қаласаңыз, сіз ашық демеушілік хат жазыңыз. Сіздің хатыңыз демеушіңізді сіздің жасаған ісіңіз қайырымдылыққа тұрарлық екендігіне сендіріп қана қоймай, донор алатын пайданы да нақты көрсетуі керек. Ақылға қонымды демеушілік хат - бұл сіз қаржыландыруға жүгінуге болатындығыңызды немесе мүлдем еленбейтіндігіңізді шешудің негізгі факторы.

Қадамдар

3-тен 1-бөлім: Грантқа дайындық

1. 

   Мақсаттарыңызды нақты анықтаңыз. Нақтырақ айтсақ, демеушілік хатпен не аламын деп үміттенесіз? Сіз нені көрсеткіңіз келеді? Сізге қандай қызметті қаржыландыру қажет және ол неге маңызды? Демеушілік хат жазбас бұрын, жоғарыда аталған сұрақтарға жауаптарыңызды білуіңіз керек.
   • Демеушілік саңылаулар нақты және нақты болуы керек. Түсініксіз ашық хат немесе сізге не қажет екенін және неге жақсы нәтиже бермейтінін білмейсіз.
   • Неге мақсатқа жету керек екенін түсініп алыңыз. Демеушілік хат белгілі бір мағынаға ие болса, сәттілікке жету мүмкіндігі жоғары. Сіздің донорыңызға олардың уақыты мен ақшасын тартудың не үшін қажет екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, сіз оларға оқиғаның адамға немесе қоғамға қалай көмектесе алатындығы туралы әңгіме айта аласыз.

2. 

   
   
   Демеушілердің тізімін жасаңыз. Олардың қайсысы сіздің іс-шараңызды қолдай алады? Мүмкін бизнес иесі сізге жеке себептермен көмектесуі мүмкін. Мүмкін, осындай іс-шараларды қолдаған коммерциялық емес ұйым болуы мүмкін. Мұндай шараларға кім демеушілік жасады? Сіз өте мұқият үйренуіңіз керек.
   • Сізбен немесе сіздің әріптестеріңізбен жеке қарым-қатынаста болатын жеке адамдарды немесе кәсіпкерлерді қосуды ұмытпаңыз. Жеке қатынастарды ешқашан төмендетпеңіз.
   • Шағын кәсіпкерлікті назардан тыс қалдырмаңыз. Олар да көмектесуге қуанышты болады. Іс-шараны қайда өткізетіндігіңізді ұмытпаңыз. Жергілікті кәсіпкерлер ондағы адамдармен қарым-қатынасты жиі сақтағысы келеді, өйткені бұл оларға көптеген жеңілдіктер береді.
   • Егер сіз командада жұмыс жасасаңыз, демеушілердің тізімін әр топ мүшелерімен байланысу үшін бірдей бөліңіз.

3. 

   
   
   Қалағаныңызға сенімді болыңыз. Демеушіліктің әр түрлі тәсілдері бар. Хат жазбас бұрын, не қалайтыныңызға сенімді болуыңыз керек.
   • Ақшалай көмек немесе қайырымдылық екеуі де мүмкін. Қайырымдылық көмек дегеніміз - бұл бизнес іс-шарада қолма-қол ақшаның орнына өнімді, материалды беруді немесе кейде қызмет көрсетуді білдіреді.
   • Мүмкін сіз өнімнің орнына адами ресурстарға көмектесуге дайынсыз. Қандай мақсат болмасын, сіз өзіңіздің қалаған нәрсеңіз туралы нақты болуыңыз керек.

4. 

   
   
   Сіз ұсынған нәрсеге сенімді болыңыз. Әдетте демеушілік хаттар алушыларға әр түрлі қаржыландыру деңгейлері арасында таңдау жасауға мүмкіндік береді. Бұл ірі бизнес қатыса алатындай бюджеті жоқ шағын бизнеске мүмкіндік береді.
   • Қаржыландыру деңгейлерін шешіңіз.Сіз қаржыландырудың әр деңгейіне қол жеткізуге болатын әртүрлі артықшылықтарды нақты атап өтуіңіз керек. Көп бергендер оның орнына көбірек алуы керек.
   • Баннерлік жарнамалар, компания немесе демеушілер туралы ақпараттар, веб-сайтта немесе жарнамалық бағдарламаларда пайда болатын компания логотиптері - сіз ұсына алатын артықшылықтардың бірнеше мысалы.

5. 

   Хатты алатын адамның есімін анықтаңыз. Тұтастай алушыларды қоспаңыз, мысалы «Қызығушылық танытқандарға». Бұл сәл үстірт көрінеді.
   • Әдетте сіз жіберуіңіз керек адам адам менеджері немесе бас операциялық директор болады. Сіз демеушілікке кім жауап беретінін білу үшін компанияға тікелей қоңырау шалыңыз немесе веб-сайттан біліп алыңыз. Ойламаңыз! Демеушілік хат табысты болу үшін қажетті адамдарға жіберілуі керек. Нақты атын, сондай-ақ жіберілетін адамның позициясын қалай жазуға болатындығын біліңіз.
   • Сонымен қатар, сіз компанияңыздың немесе ұйымның қайырымдылық саясатының бар-жоғын біліп, уақытыңызды босқа өткізбеу үшін және сіздің сұранысыңызды оның саясатымен байланыстыра аласыз.
   жарнама

3-тен 2-бөлім: Құрылымды түсіну

1. 

   Демеушіліктің кейбір саңылауларын зерттейік. Интернеттен демеушілік хаттардың көптеген формаларын оңай таба аласыз. Олардың кейбіреулері ақы талап етеді, бірақ көпшілігі ақысыз. Дұрыс формат пен мазмұнға ие хаттарды оқу керек.
   • Алайда хаттың үлгісін қайталамаңыз. Сіз өзіңіздің хатыңызды онша қатал емес және жеке тұлға болу үшін өзгертуіңіз керек.
   • Мысалы, егер сіз компанияның бас директорының сіздің мақсаттарыңызбен жеке байланысы бар екенін білсеңіз. Сіз сол адамға жазған хатыңызды жекелендіре аласыз. Сіз өтініш білдірген компания немесе адам туралы хабардар болыңыз және хатты әр адамға сәйкес келтіріңіз.

2. 

   Дұрыс тұжырымды таңдаңыз. Бұл алушының кім екеніне байланысты болады. Дегенмен, сіз әрқашан кәсіби болуыңыз керек және ауызекі сөйлемді қолданбаңыз.
   • Логотипіңіз бен ұйым атыңызды жазып жазбаша түрде жазыңыз. Бұл сіздің сұранысыңызды кәсіпқой етіп көрсетеді. Егер сіз өзін-өзі қаржыландыруға өтініш білдірсеңіз, онда сіз өзіңіздің аты-жөніңізді жоғарыға басып шығарып, өзіңіздің жеке хат шаблоныңызды жасай аласыз.
   • Егер сіз басқа бизнеске немесе ұйымға жазсаңыз, мүмкіндігінше ресми түрде жазыңыз. Егер сіз отбасы мүшесіне немесе досыңызға хат жазып отырсаңыз, сіз бейресми тәсілді қолдана аласыз, бірақ әлі де ауызекі сөйлемеңіз, бұл сіздің алушыңызды сыйламайтындығыңызды көрсетеді. Сондықтан, ресми емес стильмен электрондық пошта арқылы хат жазу екі жағдайда да күтілетін нәтиже бермейді.

3. 

   Пайдаланыңыз Стандартты іскери хаттар шаблондары. Әдеттегі шағым хатта көбіне іскери хаттар сияқты шаблон қолданылады. Егер сіздің хатыңыз кәсіби емес болып көрінбесін десеңіз, дұрыс үлгіні қолданыңыз.
   • Хатты демеушінің аты-жөні мен мекен-жайымен бірге бастаңыз.
   • Содан кейін жолды бөліп, сәлемдесуді бастаңыз: Құрметті (алушының аты) үтірмен бірге.
   • Қысқа сақтаңыз. Ең дұрысы, демеушілік хат шамамен бір парақты құрауы керек. Адамдарда көбіне көп оқуға уақыт жетіспейді. Донорлардың көпшілігі сіздің хатыңызға «бір минутты» ғана жұмсайды. Сонымен, сіз қысқаша ғана емес, сонымен қатар анық және айқын мазмұнды жазуға тиіссіз.
   • Пошта арқылы пошта арқылы жіберуіңізді өтінемін. Демеушілікке жүгіну үшін электрондық поштаны пайдалану оларды көбінесе сіз оған онша назар аудармайтындай сезінеді.

4. 

   Хатты алғыспен аяқтаңыз. Хабарламаның соңында сіз алушыға қызығушылық танытқаны үшін алғыс айтуыңыз керек. Сызықты сызып, қол қоюға жеткілікті орын қалдыруды ұмытпаңыз.
   • Хатыңызды кәсіби мақұлдаумен аяқтаңыз, мысалы: шын жүректен, содан кейін сіздің аты-жөніңіз, лауазымыңыз және өз қолыңызбен жазылған қолыңыз.
   • Қажетті құжаттарды қоса беруіңізді өтінемін. Сіз өзіңіздің іс-шараларыңыз бен компанияңыз туралы толық ақпарат беру үшін демеушілік хатпен бірге алдын ала басып шығарылған брошюраларыңызды қосқыңыз келетін шығар. Бұл сенім деңгейін жоғарылатады және бизнесті сізді қолдауға ыңғайлы етеді.
   • Сол сияқты, егер сіздің ұйымыңыз газетке қол жеткізсе, оны жұмысыңызға қолдау көрсету үшін қоса аласыз.
   жарнама

3-тен 3-бөлім: Толық мазмұн

1. 

   Кіріспе жақсы дайындалуы керек. Хаттың басында сіз өзіңізді, компанияңызды немесе іс-шараңызды арнайы таныстыруыңыз керек. Қоңырау шалмаңыз. Алушы басынан бастап дұрыс проблеманы білуі керек.
   • Олар сіздің кім екеніңізді немесе сіздің ұйымыңыз не істейтінін біледі деп ойламаңыз. Барлығын нақты түсіндіріп беріңізші. Компания туралы ақпараттан бастаңыз (егер бұл қызығушылық туралы ашық хат болса) немесе жеке ақпарат (егер бұл сіздің жеке демеушілік хатыңыз болса). Мысалы, ABC ұйымы коммерциялық емес ұйым болып табылады ... және т.б.
   • Бірнеше жетістіктерге баса назар аудара отырып, сіздің жұмысыңызға демеушілік жасау ешқандай қауіп тудырмайтынын көрсетті. Ақшаны қалай жұмсайтыныңыз туралы нақты және нақты болыңыз.
   • Екінші немесе бірінші абзацта сіз өзіңіздің сұранысыңызды тікелей айтып, не үшін қажет екенін түсіндіріп беруіңіз керек.

2. 

   Артықшылықтарын атап көрсетіңіз. Сізге демеушілік жасау үшін компания немесе жеке тұлға одан алатын пайдасын көруі керек. Сонымен хаттың орта бөлігінде меценаттар үшін қандай артықшылықтар бар екеніне назар аударыңыз.
   • Мысалы, егер демеуші сол оқиға арқылы халықтың назарын аударатын болса, егжей-тегжейлі және егжей-тегжейлі түсіндіріп беріңіз: оқиға теледидардан түсіріле ме? Қанша адам қатысады? VIPS қонақтары бар ма? Егер сіздің іс-шараңызға басқа беделді компаниялар немесе олардың бәсекелестері демеушілік көрсетсе, бұл туралы еске салыңыз.
   • Сіздің демеушіңізді таңдауға рұқсат етіңіз. Олардың қажеттіліктері мен бюджетіне сәйкес келетін әр түрлі нұсқалар болса, олар риза болады.

3. 

   Оларды нақты дәлелдермен сендіріңіз. Мысалы, келушілердің кейбір нақты саны немесе олар жете алатын адамдар саны туралы статистика.
   • Олардың эмпатиясын тудыруы мүмкін факторларды да ұмытпаңыз - мысалы, егер ол қысқа (бір-екі сөйлемде) айта алатын болса, көмек алатын адам туралы әңгіме беру, өте әсерлі.
   • Донорлықты олардың демеушілігі арқылы қалай танытуға болатындығын түсіндіріңіз. Мүмкін, олар сіздің іс-шаралар стенді үшін бос орынға ие болады, ол демеушілік көмекке тұрарлық.
   • Олар шешуі керек демеушілік келісім-шартта қажетті ақпаратты көрсетіңіз. Байланыс ақпаратын қосуды ұмытпаңыз. Сіз өзіңіздің жеке мекен-жайыңызды және алдын-ала мөр басылған конверттерді қоса аласыз, сонда олар ыңғайлы жауап бере алады. Жауап алу қажет болатын күнді енгізуді ұмытпаңыз.
   • Демеушіден олардың қандай дәрежеде жоғарылағысы келетінін сұраңыз. Мысалы, олардың атаулары немесе бизнестері қалай пайда болады немесе олар белгілі болғысы келеді ме? Бірнеше ұсыныстар беріңіз, бірақ оны мүлдем мойындамаңыз. Өтінемін сұраңыз!

4. 

   Сіздің іс-шараңыз туралы негізгі ақпаратты ұсынады. Сіз оларға сіздің ұйымыңызға немесе жеке тұлғаңызға пайда әкелетін нақты ақпаратты беруіңіз керек.
   • Мысалы, егер сіз қайырымдылық қорына қайырымдылық хат жазып жатсаңыз, қайырымдылық туралы негізгі ақпаратты түсіндіріңіз, мысалы, оның құрылған уақыты, көшбасшы кім, ол жауап береді. және қор алған марапаттар мен марапаттар.
   • Тек сөздер емес, дәлелдеңіз. Оларға тек сіздің ұйымыңыздың немесе іс-шараңыздың жақсы екенін ескеріп, ойлануға тұрарлық емес. Оларды сіздің ұйымыңыздың немесе іс-шараңыздың қаншалықты жақсы екенін және неге екенін көрсететін нақты дәлелдер арқылы сендіріңіз. Әдетте, нақты дәлелдер сенімдірек болады.

5. 

   Өтінемін орынға. Бір хат жіберу қарым-қатынасты дамытудың ең жақсы әдісі емес. Демеушілік көмек туралы ашық хат жаман идея болмаса да, өз бетімен бару - өзін ұстаудың ақылды тәсілі.
   • Сіз 10 күн ішінде ешқандай жауап алмасаңыз, қоңырау шалуға немесе жеке сөйлесуге болады. Есіңізде болсын, компаниялардың басшылары өте көп жұмыс істейді және бұл сізді ренжітуі мүмкін.Сондықтан алдын-ала жазылуға немесе қоңырауға бару керек.
   • Жобаға қатысты үміттеріңізді жеткізгеніңізге көз жеткізіңіз. Жағымсыз жайттарды айтудан аулақ болыңыз. Оларды сіз қайыр сұраймын немесе оларды қауіпті іске тартуға тырысамын деп ойламаңыз.
   • Егер жауап «мүмкін» болса, қайталап көруден қорықпаңыз. Оларды бірден немесе тым көп мазалауға келмеңіз, бұл оларды ыңғайсыз етеді.
   • Ешқашан өзіңізге тым сенімді болмаңыз. Олар сіздің кездесуіңізді жоспарлайды немесе сізге демеушілік жасайды деп ойламаңыз. Оларды қарастырғаны үшін рахмет.
   • Егер сіз демеушілікке ие болсаңыз, оларға алғыс айтуды ұмытпаңыз.

6. 

   Түзету. Ашық хатты мұқият қарап шықпасаңыз, қаражат алу мүмкіндігіңізді жоғалтуыңыз мүмкін. Орфографиялық немесе грамматикалық қателермен толтырылған хаттар кәсіби емес болып көрінеді. Оның үстіне, кімде-кім өзінің кәсіби деңгейінің жетіспеуімен бірге өз атын қалдырғысы келеді?
   • Тыныс белгілерін тексеріңіз. Көптеген адамдар үтір немесе апострофты қалай дұрыс қолдануды білмейді. Бұл кішкентай заттар да өте маңызды рөл атқарады.
   • Хатыңыздың көшірмесін тексеріп, бірнеше сағат ішінде қайта-қайта оқып шығыңыз. Кейде сіздің көзіңіз желідегі мазмұнмен таныс болғаны соншалық, компьютерден оқығанда негізгі қателіктерді елемеу оңай.
   • Оны арнайы бизнес конвертке жібергеніңізге көз жеткізіңіз.
7. Міне мысал: жарнама

Бланк (егер бар болса) Күні: ______

Мекен-жайы: _________ _________________ _________________

Құрметті мырза және ханым: _______,

Жақында мені «Мисс Америка штаттары» байқауының алдын-ала турына қатысуға шақырды. Алдын ала емтихан кезеңінде мен Мисс Америка штаттарына қатысу үшін штат өкілі ретінде таңдалу мүмкіндігіне ие боламын.

Сіз маған Мисс Колорадо конкурсында демеушілік көрсетуге көмектесе алсаңыз, мен өте ризамын. Байқауға шамамен 20-50 қатысушы қатысады. Бұл іс-шара жергілікті каналда 200,000 - 300,000 көрермені бар теледидардан көрсетіледі және менің демеушілерімнің аты-жөндері қойылым кезінде, сондай-ақ байқаудың ресми сайтында пайда болады.

Қаржыландырудың әр түрлі деңгейлері бар. Сіз маған көмектесу үшін төмендегі нұсқалардың бірін таңдай аласыз.

$ ____ - Сіздің атыңыз, ақпаратыңыз және логотипіңіз

$ ____ - Сіздің атыңыз бен ақпаратыңыз

$ ____ - Сіздің атыңыз бен логотипіңіз

$ ____ - Сіздің атыңыз

Егер сіз осы грантқа қызығушылық танытсаңыз, маған ___________________ мекен-жайы бойынша жауап беріңіз.

Мен шын жүректен алғыс айтамын.


Ең жақсы тілектер,

(Белгі)

Толық аты

Кеңес

• Тапсырыс бермеңіз. Сыпайы түрде сұраңыз.
• Біреуін іздеңіз негізгі байланысушы тұлға хатшының немесе үшінші тұлғаның орнына.
• Егер сіздің қолыңыз өте жақсы болмаса, теріңіз. Бұл неғұрлым кәсіби көрінеді.
• Хатты жоғары сапалы қағазға басып шығарыңыз
• Кәсіпорындарға әр түрлі іс-шараларға көптеген демеушілік ұсыныстар жиі келіп тұрады, сондықтан сол компанияның осы іс-шараға ең қолайлы демеуші екендігінің себептерін келтіргеніңізге көз жеткізіңіз. сіздің сот ісіңіз.
• Бизнеске толтырылатын демеушілік форманы қосыңыз.