Мазмұны

• Қадамдар
• 1 -ші әдіс: Жеке хат жазу
• Кеңестер
• Ескертулер
• Саған не қажет

Инвестиция сұрайтын тиімді электрондық поштаны құру сіздің компанияңыз туралы білімді, қаражат жинаудың мақсатын және сіздің компанияңызда шу тудыратын үнді қажет етеді. Электронды поштаны қаражат жинау құралы ретінде қолдану танымалдылыққа ие болуда, себебі мұндай хабарламалардың құны қарапайым поштаны немесе телефон байланысын пайдаланудан төмен, және ақпарат алмасу лезде.Қайырымдылық хатын дұрыс жазу үшін осы кеңестерді қолданыңыз.

Қадамдар

1 -ші әдіс: Жеке хат жазу

1. 1 Сіздің ұйымды және донорларды зерттеңіз. Хатыңызға ұйымыңыз туралы, оның мақсаттары мен жетістіктері туралы ақпаратты енгізіңіз. Қайырымдылықтың соңғы тенденцияларын, оның ішінде жиналған қаражат мөлшері мен олардың мақсатын зерттеңіз.
2. 2 Электрондық поштаның басында ықтимал қайырымдылық үшін алғыс білдіріңіз. Бұл ризашылық соңғы кездегі қайырымдылықтар немесе сіздің компанияға және оның мақсаттарына қызығушылық үшін болуы мүмкін.
3. 3 Бірінші абзацта сіздің хатыңыздың мақсатын айтыңыз. Оқырманға сіздің ұйым қазіргі уақытта белгілі бір мақсатта қайырымдылық жинап жатқанын хабарлаңыз.
4. 4 Екінші абзацта ұйымыңыздың мақсаттарын сипаттаңыз.
   • Ұйым туралы, оның мақсаты мен миссиясы туралы айтып беріңіз. Ұйымның құрылу тарихы мен даму кезеңдерін қысқаша сипаттаңыз.
   • Компанияның соңғы жетістіктері туралы жазыңыз. Кез келген орындалған тапсырмалар бойынша статистикалық мәліметтер беріңіз.
   • Қайырымдылық алушыға есіңізде болсын. Оқырманға сіздің ұйым соңғы кездері көп жақсылықтар жасағанын хабарлау арқылы, олар мұны жалғастыруға әсер ете алатынын білсін.
5. 5 Үшінші абзацта сұрауыңыздың ерекшеліктері туралы айтып беріңіз.
   • Қаражат жинаудың мақсатын айтыңыз. Бұл ақшалай мақсат болуы мүмкін, ол әлеуетті донорға оның сыйлығының маңыздылығын түсінуге мүмкіндік береді.
   • Неліктен мақсатқа жету ұйым үшін маңызды екендігі туралы ақпарат беріңіз. Мысалы, балалар ұйымы ойын алаңын жөндеуге немесе сол сияқты қаражат жинай алады. Мақсаттың ұйымға тигізетін физикалық әсерін түсіндіріңіз.
   • Оқырманға ұйымыңызға қайырымдылық жасаудың жолдары туралы айтып беріңіз. Қайырымдылық жасауға болатын сайтқа сілтеме беріңіз; чекті жіберуге болатын электрондық пошта мекенжайын беріңіз; немесе несие картасымен қайырымдылық жасауға болатын телефон нөмірін көрсетіңіз.
6. 6 Оқырманға уақыт бөліп, көңіл бөлгені үшін рахмет. Қайырымдылыққа сендіру үшін оқырманға жақсы әсер қалдыру өте маңызды. Егер оқырман осы мақсат үшін қайырымдылық жасауға дайын болмаса да, ол болашақта қайырымдылық жасай алады, сондықтан сіз оның уақытын өте бағалайтындығыңызды айту маңызды.

Кеңестер

• Соңғы қайырымдылық сұрауларын қарап шығыңыз. Егер осы әріптер жұмыс істесе, ұқсас фразалар мен стильді қолданыңыз. Көптеген ұйымдар жаңаларын жазу кезінде бұрынғы ақша жинау хаттарын үлгі ретінде пайдаланады.
• Электрондық поштаңызға логотип енгізуді ұмытпаңыз, сонда сізді бірден таниды. Көбінесе оқырмандар ұйымдарды немесе фирмаларды өздерінің логотиптерімен байланыстырады.
• Хатыңызға кепілдік картасын тіркеңіз. Егер оқырман қайырымдылық жасауды шешсе, олар осы кепілдік картаны қажетті ақпаратты толтыру үшін пайдалана алады. Бұл картада сіздің электрондық поштаңыз, веб -сайтыңыздың мекенжайы және телефон нөміріңіз болуы керек.
• Электрондық поштаңызды жібермес бұрын ақ түспен ерекшеленетініне көз жеткізіңіз, егер сіз Fundraise.com сияқты қаражат жинау платформасын қолдансаңыз, ол сіз үшін автоматты түрде жасайды.

Ескертулер

• Үлкен әріп жазба. Ұзақ қайырымдылық хаттары қысқа хаттар сияқты тиімді емес.

Саған не қажет

• Компьютер мен Интернетке қосылу