Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңестер
• Ескертулер

Жақсы жазылған жариялау ұсынысы сұхбатты немесе журналистерді сіздің компанияның өнімдері немесе қызметі туралы қосымша ақпарат алуға шақырады. Редакторлар күн сайын осындай ұсыныстарға толы болады, сондықтан қалған электрондық хаттардан ерекшелену үшін дұрыс дизайн мен мазмұн маңызды. Сіздің шеберлігіңізді және табысқа жету мүмкіндігін арттыру үшін келесі кеңестерді қолданыңыз.

Қадамдар

1. 1 Ұсыныс хатының мақсаты туралы біліңіз. Мұндай хат редакторды немесе продюсерді материалды шоуға / жаңалықтарға қосуға қызықтыруы керек. Негізгі міндет - қосымша ақпарат алуға деген ұмтылысты қалыптастыру. Ұсынысыңызды қабылдау үшін сіз ағымдағы оқиғаларға жаңа жаңалықтар немесе түпнұсқа көзқарас ұсына аласыз.
2. 2 Мақсатты медианы таңдаңыз. Тақырыптары сіздің тақырыбыңызға сәйкес келетін БАҚ -ты таңдау үшін белгілі бір басылымдағы жарияланымдармен танысуға уақыт бөліңіз. Әйтпесе, сіз сәйкес емес басылымға жақсы хат жібересіз, ал сіздің күш -жігеріңіз бен уақытыңыз босқа кетеді, оны редакция оқитын уақыт та босқа кетеді.
   • Перспективалы басылымдарды зерттеу. Басылымдардың тақырыптарын тексеріңіз және жергілікті журналистер әдетте кіммен сұхбаттасатынына назар аударыңыз. Ең қолайлы медианы таңдаңыз.
   • Ұсынылған мақала / сұхбат пен олардың аудиториясы / компаниясы арасындағы байланысты көрсетіңіз. Егер бұл жергілікті басылым болса, онда сіздің қауымдастықпен байланыс болуы керек, ал ұлттық БАҚ -та оқиғалар мен үрдістерді ұлттық ауқымда көрсеткен дұрыс.
   • Ұсыныс хаты жіберілетін шенеуніктің атын біліңіз.Жеке хат оқуға және қосымша ақпарат алуға қызығушылықты арттырады.
   • Адресаттың атауында / тегінде қателіктер жоқ! Сонымен қатар, сіз алушының атауын қосуыңыз керек. Бұл тармақтардағы қателік дұшпандық тудырады және одан әрі ынтымақтастық мүмкіндігін төмендетеді.
3. 3 Пішін / стиль талаптарына назар аударыңыз. Пішім сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ көптеген ұсыныс хаттары бірдей негізгі құрылымды қолданады.
   • Көлемі - 1 бет (жиектері 2,5 см). «Су» жоқ, бәрі түсінікті және тақырыпта болуы керек.
   • Сөздерді таңдау. Күрделі құрылымдарға қарағанда тікелей сөйлемдер жақсы. Олар сізге «сұхбат беруі керек» деп жазбаңыз, қызықты ақпаратты алу мүмкіндігін пайдалануды ұсынған дұрыс.
   • Бланкке жазыңыз. Егер сізде фирмалық бланкіңіз болмаса, кәсіби және түсінікті әсер ету үшін хатыңызды жасаңыз.
4. 4 Дұрыс ақпаратты қосыңыз. Қажетті ақпаратты жасыру арқылы сіз қоқыс жәшігіне жазу жолын тездетесіз.
   • Хаттың бірінші жолдарынан назарыңызды аударыңыз. Есіңізде болсын, редактор мұндай хаттарды партия түрінде алады, сондықтан көп нәрсе бастапқы қызығушылыққа байланысты. Сөйлем соңына дейін оқылуы үшін оны басына қызықтырыңыз.
   • Негізгі мәліметтерді тізімдеңіз. Бұған кім, не, қайда, қашан және неге сұрақтарға жауап беру және олардың сіздің компанияға / оқиғаға қатысы кіреді. Бұл ақпаратты іздеуге мәжбүрлеп, редакторды қинаудың қажеті жоқ.
   • Байланыс мәліметтерін соңғы абзацта қалдырыңыз. Егер сізде Интернетте бет болса, веб -сайтты қосыңыз. Мұндай ақпарат ресми бланктің жоғарғы деректемесінде қайталанса да жасалуы керек. Редактордың сізбен байланысын жеңілдетіңіз.

Кеңестер

• Ұсыныс хат дұрыс уақытта жіберілуі керек. Мысалы, егер жергілікті мақалада өзекті тақырып бойынша мақала болса, сұхбат алу мүмкіндігін арттыру үшін дереу жауап электрондық поштасын жіберіңіз.

Ескертулер

• Редакторға / продюсерге қайта хабарласқанда абай болыңыз. Есіңізде болсын, жүздеген осындай хаттар олардың қолынан өтеді, ал егер сіздің ұсынысыңыз шынымен қызығушылық танытса, олар сізге міндетті түрде хабарласады.