Фокус -топты қалай ұйымдастыру керек

Вызшақ: Презентация ұяшықтар сілтемелер қою. Как ставить гиперссылку на презентацию. Power Point

Мазмұны

Қадамдар
Кеңестер
Ескертулер
Саған не қажет

Сізді қызықтыратын мәселе бойынша қоғамның көзқарасын, ойы мен сезімін қалай тез білуге болатыны туралы ойланып көрдіңіз бе? Міне, мұны қалай жасау керек ...

Қадамдар

1 Сіз қоғамдағы қай топтарға бағытталғанын шешіңіз. Сіздің аймағыңыздағы жасөспірімдер бұл туралы не ойлайтынын білгіңіз келе ме? Сыныптастарыңыз жаттығуға қалай қарайды? Сіз тұтынушылардан кері байланыс алуға тырысасыз ба?
2 Мақсатты топтарды көрсетіңіз. Егер сізде жеткілікті қаржыландыру болмаса, сіз Ұлыбританиядағы барлық жасөспірімдердің презервативтерді қолдануға деген көзқарасының үлгісін ала алмайсыз. Егер сіз осы жастағы топтың өкілі болғыңыз келсе, сіз бұл үшін сауалнама жүргізуіңіз керек.
3 Фокус -топты сіздің мақсатты топқа сәйкес келетін түрде жарнамалаңыз. Сен істе аласың:
4 Facebook сияқты әлеуметтік желілерді қолдана отырып, топтық іс -шараларға шақыру жіберіңіз.
5 Сізді қызықтыратын қоғамдастыққа қызмет ететін қоғамдастық қызметкерлерімен сөйлесіңіз және оларға сіздің фокус -топтың маңыздылығын түсіндіріңіз.
6 Олардан уақытты, күнді және тақырып туралы ақпаратты қамтитын пошта немесе электрондық пошта арқылы фокус -топ хабарландыруларын жіберуді сұраңыз.
7 Егер сіз олардан барлығын пошта арқылы жіберуді сұрайтын болсаңыз, оларға мөрленген конверттерді беруіңіз керек.
8 Егер олар барлығын электронды поштаға жіберетін болса, сіз оларға дұрыс ақпаратпен алдын ала хат жіберуіңіз керек.
9 Клиенттерге тарату үшін оларға кеңселерінде ілінетін плакаттар мен брошюраларды беріңіз.
10 Егер сіздің мақсатты тобыңыз сіздің тұтынушыларыңыз болса, клиенттерге фокус -топқа шақыратын хабарламалар немесе хаттар жіберіңіз.
11 Егер сіздің мақсатты топ сіздің клиенттеріңіз болса, кеңсеге топты насихаттайтын плакаттар іліңіз.
12 Фокус -топқа қосылғыңыз келетін мақсатты аудитория мүшелерін жеке шақырыңыз және оларға достарыңызды әкелуді айтыңыз. Мүмкін болса, ұялы телефон нөмірлерін алыңыз және оларға топтық кездесу күні SMS еске салғышты жіберіңіз.
13 Сіздің маңайыңыздағы, шіркеулердегі, мешіттердегі, храмдардағы және мектептердегі фокус -топты насихаттайтын плакаттарды көрсетіңіз.
14 Кез келген адам келе алатын жиналыс орнын орнатыңыз, ол үлкен, қолжетімді және жеткілікті тыныш.
15 Мүмкін болса, сергітетін сусындар ұйымдастырыңыз.
16 Топ келмес бұрын кездесу нүктесінің жақсы дайындалғанына көз жеткізіңіз. Орындықтарды шеңберге қойған дұрыс.
17 Топ құру себебін қысқаша түсіндіретін кіріспе дайындаңыз.
18 Адамдар бұл тақырыпты жақсы біледі деп ойламаңыз. Барлығын өзі түсіндіретін алғы сөз беріңіз.
19 Топқа жетекші сұрақтар дайындаңыз.
20 Енді сол сұрақтарды алып, оларды жеңілдету үшін қайта жазыңыз. Сұрақтарды түсінуге жеңіл еткенше осылай жалғастыра беріңіз. Қосымша түсіндіруді қажет ететін жаргондардан немесе терминдерден аулақ болыңыз.
21Егер сізге анықтама қажет терминді қолдану қажет болса, оны дұрыс түсіндіргеніңізге көз жеткізіңіз.
22 Тақырып туралы мүлде ештеңе білмейтін адамды табыңыз, ол сіздің кіріспеңізді қарауға, сұрақтарды тыңдауға және олардың барлығына түсінікті екенін айтуға рұқсат етіңіз. Егер жоқ болса, оларды одан да жеңілдетіңіз.
23 Сіз фокус -топ мүшелерінен сіз көрсеткен фото немесе бейне туралы өз көзқарасын білдіруін сұрай аласыз. Мысалы, егер сіз жасөспірімдердің кәмелетке толмаған ішу туралы не ойлайтынын білгіңіз келсе, жасөспірімдердің кештерде, топтарда және жалғыз ішкен суреттерін көрсетіңіз. Фотосуреттер жасөспірімдердің шынымен қалай ішетінін көрсететініне сендіру!
24 Егер технология сәтсіз болса және бейне немесе PowerPoint жұмыс істемесе, қондырмаларды немесе резервтік әрекеттер жоспарын дайындаңыз.
25 Кездесу күні, барлығын дұрыс орнатылғанына көз жеткізу үшін жиналыс орнын алдын ала тексеріңіз.
26 Барлық жабдықты тексеріңіз, яғни PowerPoint, оның жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.
27 Егер кездесудің орнын табу қиын болса, фокус -топтың бағытын көрсететін белгілер орнатыңыз.
28 Фокус -топты анықтау үшін есікке белгі қойыңыз.
29 Орынға кіре берісте өз атыңызбен және электрондық пошта мекен -жайыңызбен тіркелгендей, толтыру және киіну үшін бос қатысушылардың бейджиктері бар үстел қойыңыз.
30 Біреуден үстелге отыруды сұраңыз және қатысушылар кірген кезде амандасып, төсбелгілерін киіп, тіркелуді ұсыныңыз.
31 Презентацияны ресми кіріспеден бастаңыз.
32 Қатысушылардан өздерін таныстыруды сұраңыз.
33 Қатысушылардың бір -бірімен қарым -қатынас жасауына ыңғайлы болу үшін мұзжарғыш ойнаңыз.
34Қате жауаптар жоқ екенін түсіндіріңіз, себебі бұл сұрақтар миға шабуыл.
35 Күннің қалай жоспарланғанын айтыңыз.
36 Тақырып бойынша жетекші сұрақтар қойыңыз.
37 Сияқты сұрақтарды қою арқылы адамдарды жауаптарын кеңейтуге ынталандыру. «Бұған не себеп болды деп ойлайсыз?», «Сіздің ойыңызша, кім басқаша сезінеді?», «Басқалар не ойлайды?», «Сіз не айтқыңыз келетінін түсіндіре аласыз ба? ...», «Тағы не?», « Басқа бірдеңе айта аласыз ба? » және т.б.
38 Егер әңгімеде бір адам басым болса, бұл сұрақты көпшілік талқылауға шығарып, екіншісінен сұраңыз. Содан кейін еденді келесі адамға аударыңыз.
39 Егер тақырып тым нәзік болса, топ өте үлкен, немесе адамдар қойылған сұрақтарға жауап бермесе, адамдарды бір топқа бөліңіз, сонда олар бір мәселені талқылай алады.
40 Барлық жауаптарды флипчартқа жазыңыз.
41 Қатысушылардың айтқан сөздерін өзгертпеңіз, себебі бұл олардың айтқандарын қате жазуы мүмкін.
42 Адамдар талқылауға ұсынатын қажет емес тақырыптарды қабылдамаңыз.
43 Болашақта қандай әрекеттер жасайтыныңызды түсіндіріңіз, яғни.е) оларға алынған мәліметтерді электрондық пошта арқылы жіберіп, келесі кездесулерді жоспарлаңыз.
44Қатысушыларға ризашылығыңызды білдіріңіз және олардың қосқан үлесі неге соншалықты маңызды екенін түсіндіріңіз.

Кеңестер

Әрқашан барлық жабдықты тексеріңіз.
Техникалық ақаулық болған жағдайда әрқашан резервтік жоспар жасаңыз.
Ең қарапайым және қарапайым тақырыптан бастаңыз және онымен күрделене беріңіз.
Адамдардан дәл осылай айтты деп «неге» деп сұрамаңыз, себебі олар сіздің көзқарасын сынға алғандай қабылдауы мүмкін.

Ескертулер

Фокус -топтар білікті фасилитаторлармен жақсы ұйымдастырылады, өйткені сіз көргіңіз келетін соңғы нәрсе - сізге түсініксіз сұрақтарға жауап беруге тырысатын 50 бос бет.
Топ мүшелері сізге жалған ақпарат беруі немесе қорлайтын пікір білдіруі мүмкін. Бұл адаммен тікелей қақтығыспастан, жағдайды мұқият түзету қажет болады.