Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңестер

Microsoft Excel электрондық кестесінің форматы қызметкерлерге жалақы төлеу бойынша қосымшаны қолдану кезінде пайдалы құрал бола алады. Кәсіпкерлерге жалақыны есептеуге көмектесу үшін Microsoft корпорациясы Excel үшін жалақы калькуляторы деп аталатын үлгіні жасады, оны компьютерде Microsoft Excel бағдарламасы орнатылған жағдайда жүктеуге және өз пайдаңызға пайдалануға болады. Үлгіде жұмыс кітабына ендірілген формулалар мен функциялар бар, онда сіз қызметкерлердің жалақысы туралы мәліметтерді енгізуіңіз керек. Үлгі сіз енгізген критерийлер бойынша қызметкерлердің жалақысы мен жалақысын автоматты түрде есептейді.

Қадамдар

1. 1 Еңбек ақы төлеу Excel үлгісін жүктеңіз.
   • Excel үшін жалақы кестесін жүктеу сілтемесі үшін осы мақаланың Көздер мен сілтемелер бөлімінде берілген Microsoft Office сілтемесін нұқыңыз.
   • Microsoft Office веб -сайтында бетті төмен қарай айналдырып, «Үлгіні жүктеу» бөліміндегі жалақы төлеу үлгісін жүктеу сілтемесін нұқыңыз.
   • Оң жақтағы жасыл жүктеу тіктөртбұрышын басыңыз, содан кейін Microsoft қызмет көрсету келісімін қарап шыққаннан кейін Қабылдау түймесін басыңыз.
   • Файлды жүктеуді сұрайтын диалогтық терезе пайда болған кезде «Сақтау» түймесін басыңыз.
   • Еңбекақыны есептеу үлгісін сақтағыңыз келетін компьютердегі орынға өтіңіз және Сақтау түймешігін басыңыз. Үлгі компьютерде қысылған түрде сақталады.
2. 2 Еңбекақыны есептеу үлгісін орау.
   • Үлгіні сақтаған компьютердегі қалтаға өтіп, файлды ашыңыз.
   • Үлгіні ашу үшін нұсқауларды орындаңыз. Файл Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылады.
   • Компьютердің операциялық жүйесінің мүмкіндіктері мен нұсқасына байланысты сізден «Бумадан шығару» түймесін басу немесе үлгіні ашу үшін Winzip сияқты қызметтік бағдарламаны пайдалану сұралады.
3. 3 Үлгінің көшірмесін жұмыс ақысы ретінде пайдалану үшін сақтаңыз.
   • Курсорды Excel құралдар тақтасындағы «Файл» үстіне апарыңыз, содан кейін үлгі көшірмесін жалақы бойынша жұмыс кітабы ретінде сақтау үшін «Басқаша сақтау» таңдаңыз.
   • Бұл файлды болашақта пайдалану үшін компьютердің қалтасына өтіңіз және кітапқа атау енгізіңіз.
   • Еңбекақыны есептеу кітабын құру процесін аяқтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.
4. 4 Сіздің бизнесіңіз үшін жалақы кестесін дайындаңыз. Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашуға болады.
   • «Қызметкерлер туралы ақпарат» парағын толтырыңыз. Бұл парақ әдепкі бойынша ашылуы керек. Сізге қызметкерлердің аты -жөнін, жалақы мөлшерлемесін және шегерімдер мен шегерімдер сияқты салықтық ақпаратты енгізу сұралады.
   • «Еңбек ақы калькуляторы» парағын толтырыңыз. Бұл параққа өту үшін Excel терезесінің төменгі жағындағы «Жалақы калькуляторы» қойындысын нұқыңыз. Сізге уақыт кестесінен ақпаратты енгізу сұралады; сіздің қызметкерлеріңіз қанша жұмыс істегені, қосымша жұмыс уақыты, демалыс уақыты мен ауруға байланысты демалыс саны.
5. 5 Жұмысшылардың жалақыларына немесе түбіртектеріне қол жеткізіңіз.
   • Ең төменгі жалақы калькуляторы қойындысының артында орналасқан жеке төлемдер қойындысын басыңыз. Бұл жұмыс парағында сіз енгізген деректерді шығаратын және оны әр қызметкер үшін жалақы түрінде көрсететін формулалар мен функциялар бар.

Кеңестер

• Егер сізге осы үлгіні пайдалануға көмек қажет болса, тапсырмалар тақтасының оң жағында орналасқан анықтама бөліміндегі «Осы үлгіні пайдалану» түймесін басыңыз. Осылайша сіз белгілі бір сұрау бойынша анықтамалық ақпаратты таба аласыз.