Мазмұны

• Қадамдар
• 1 -ші әдіс: Жеке кітапшаны жасаңыз
• Кеңестер
• Ескертулер

Әр апта сайын калькулятордағы балансты есептеуден шаршадыңыз ба? Excel -ге мұны сіз үшін жасауға рұқсат етіңіз - сатып алуларыңыздың көлемін енгізіңіз.

Қадамдар

1 -ші әдіс: Жеке кітапшаны жасаңыз

1. 1 1 суретте көрсетілгендей баған тақырыптарын және «Мәміле түрі» тізімін жасаңыз.
2. 2 Шығару, салымдар мен теңгерім бағандарын ақшалай түрде екі ондық таңбамен форматтаңыз (бағандарды таңдап, Пішімдеу> Ұяшықтар> Сандар тармағына өтіп, Ақшаны таңдаңыз).
3. 3 F2 ұяшығына ағымдағы шоттың қалдығын енгізіңіз.
4. 4 F3 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз: = F2 + E3-D3. Бағандағы қалған ұяшықтарды автотолтыру арқылы толтырыңыз. Назар аударыңыз: баланс бағанына соңғы баланстық деректер толтырылады.
5. 5 A3 ұяшығынан бастап транзакциялар бағанындағы ұяшықтарды таңдаңыз. Транзакция бағанының ашылмалы тізімін жасаңыз.
6. 6 Деректер мәзірінде Тексеру түймешігін басыңыз, содан кейін ол әлі таңдалмаған болса, Параметрлер қойындысын нұқыңыз. Босатуға рұқсат беру астындағы Тізімді таңдаңыз және «бос ұяшықтарды елемеу» мен «ұяшық ішіндегі тастауды» тексеріңіз.Көз жолында келесілерді жазыңыз: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Қате туралы хабарлар қойындысын таңдап, «Деректер қате енгізілген жағдайда қатені көрсету» жолағының құсбелгісін қоймаңыз (бұл сізге транзакция бағандарына өзіңіздің сипаттамаңызды енгізуге мүмкіндік береді). OK түймесін басыңыз. Сіз транзакция түрлері тізімінен транзакция бағаны үшін ашылмалы тізім жасадыңыз. Сіз сондай -ақ Сипаттама аймағын жасай аласыз және деректерді енгізуді жеңілдету үшін ашылмалы мәзір әдісін қолдана аласыз.
8. 8 3-жолдан бастап сіз өзіңіздің шотыңыз туралы ақпаратты электрондық кітапқа қоса аласыз.
9. 9 Тәжірибе үшін бухгалтерлік кітап қалай жұмыс жасайтынын білу үшін «Алу және салым» бағанына сан енгізіңіз (2 -сурет).
10. 10Дайын.

Кеңестер

• Транзакциялар бағанына арналған транзакция түрлері тізімінен ашылмалы тізім жасаудың қажеті жоқ. Егер сізде транзакция түрлері бірдей болса, бұл транзакция түрлерін енгізуді жеңілдетеді.

Ескертулер

• Сіз үнемі бухгалтерлік шотты шот -фактурамен тексеріп отыруыңыз керек. Excel тек сандарды есептейді, бірақ сіз әлі де кейбір ақпаратты енгізуді немесе қате жіберуді ұмыта аласыз.