Мазмұны

• Қадамдар
• 2 бөлімнің 1 бөлігі: Құрылымды автоматты түрде құру әдісі
• 2/2 бөлімі: Қолмен құрылымды қалай құруға болады
• Кеңестер
• Ескертулер

Бұл мақалада Excel бағдарламасында деректерді жасыру үшін оларды қалай топтастыру керектігі көрсетіледі. Егер сізде үлкен деректер кестесі болса, бұл пайдалы.Деректерді Windows және Mac OS X жүйесінде топтастыруға және құрылымдауға болады.

Қадамдар

2 бөлімнің 1 бөлігі: Құрылымды автоматты түрде құру әдісі

1. 1 Excel электрондық кестесін ашыңыз. Ол үшін Excel файлын екі рет шертіңіз.
2. 2 Қойындыға басыңыз Деректер. Ол құралдар таспасының сол жағында, ол өз кезегінде Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Деректер құралдар тақтасы ашылады.
3. 3 Опцияның жанындағы төмен көрсеткіні басыңыз Топ. Сіз бұл опцияны Деректер тақтасының оң жағында таба аласыз. Ашылмалы мәзір ашылады.
4. 4 Басыңыз Құрылымды құру. Ол «Топ» ашылмалы мәзірінде Файл: Excel деректерін топтау және контурлау 4-нұсқа 2.webp нұсқасы
   • Егер «Құжат құрылымын құру мүмкін емес» деген хабарлама пайда болса, онда деректер қолданылатын формула құрылымдау функциясымен сәйкес келмейді. Бұл жағдайда құрылымды қолмен жасаңыз (келесі бөлімді оқыңыз).
5. 5 Деректерді жасыру. Топталған деректерді жасыру үшін Excel электрондық кестесінің жоғарғы немесе сол жағындағы [-] түймесін басыңыз. Көп жағдайда бұл әрекет тек деректердің соңғы жолын көрсетеді.
6. 6 Құрылымды алып тастаңыз (қажет болса). «Топтан шығару» түймесін басыңыз («Топ» опциясының оң жағында), содан кейін ашылмалы мәзірде «Құрылымды жою» түймесін басыңыз. Бұл топталған және жасырылған деректерді көрсетеді.

2/2 бөлімі: Қолмен құрылымды қалай құруға болады

1. 1 Деректерді бөлектеңіз. Қажетті деректердің жоғарғы сол жақ ұяшығын басып тұрыңыз, содан кейін курсорды қажетті деректердің оң жақ төменгі ұяшығына апарыңыз.
2. 2 Қойындыға басыңыз Деректер. Ол құралдар таспасының сол жағында, ол өз кезегінде Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
3. 3 Басыңыз Топ. Сіз бұл опцияны Деректер тақтасының оң жағында таба аласыз.
4. 4 Басыңыз Топ. Ол «Топ» ашылмалы мәзірінде.
5. 5 Топтастыру әдісін таңдаңыз. Деректерді тігінен топтау үшін Жолдар түймешігін басыңыз немесе деректерді көлденеңінен топтау үшін Бағандар түймешігін басыңыз.
6. 6 Басыңыз ЖАРАЙДЫ МА. Бұл түйме қалқымалы терезенің төменгі жағында орналасқан.
7. 7 Деректерді жасыру. Топталған деректерді жасыру үшін Excel электрондық кестесінің жоғарғы немесе сол жағындағы [-] түймесін басыңыз. Көп жағдайда бұл әрекет тек деректердің соңғы жолын көрсетеді.
8. 8 Құрылымды алып тастаңыз (қажет болса). «Топтан шығару» түймесін басыңыз («Топ» опциясының оң жағында), содан кейін ашылмалы мәзірде «Құрылымды жою» түймесін басыңыз. Бұл топталған және жасырылған деректерді көрсетеді.

Кеңестер

• Егер кесте жалпыға қолжетімді болу үшін ашық болса, сіз сипатталған функцияны пайдалана алмайсыз.

Ескертулер

• Егер кестені қорғау қажет болса, сипатталған функцияны қолданбаңыз. Бұл жағдайда басқа пайдаланушылар жолдарды көрсете және жасыра алмайды.