Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңестер

Фондық қағазды жаза білу студенттер, іскер адамдар, саясаткерлер мен қоғам қайраткерлері үшін пайдалы дағды болуы мүмкін. Әдетте, анықтамалық құжат белгілі бір мәселені және оның алғышарттарын сипаттайды, оны шешуге ұсыныстар береді, жағдайды жақсарту үшін бұрын қолданылған құралдар мен ұсыныстарды тізімдейді. Жақсы фондық құжат қысқа, жақсы құрылымдалған және маңызды фактілер мен маңызды шешімдерді көрсетуі керек. Мұнда анықтамалық құжатты құрастыру процесінің қадамдық сипаттамасы берілген.

Қадамдар

1. 1 Мәселені сипаттаңыз.
   • Себептер мен белгілерді бөліп көрсетіңіз. Себебін түсіну мәселені шешуге көмектеседі. Мысалы, бір қарағанда ауылдың жас қыздары мектепке барғысы келмейтін сияқты көрінуі мүмкін. Мұқият тексергенде олардың мектепке жетуге көлігі жоқ немесе мектепке баратын жол тым қауіпті екені белгілі болды.
   • Мәселенің сипаттамасын қорытындылаңыз. Қысқа болыңыз. Алдымен проблеманың себебін, содан кейін белгілерін сипаттаңыз. Мысалы, қоғамдық көліктің жоқтығы мен қауіпті жолдар туралы айт. Содан кейін бұл проблемалар студенттердің төмен қабылдауына қалай әсер ететінін түсіндіріңіз және, ақырында, білім деңгейінің төмендігі қыздар үшін қолайсыз экономикалық перспективалар туғызады.
2. 2 Аудиториямен танысыңыз.
   • Қарапайым, қолжетімді тілде жазыңыз. Сіздің мақалаңыздың оқырмандарының қызығушылығын және олардың мәселеге деген көзқарасын ескеріңіз. Олар түсінбейтін техникалық терминдер мен мәліметтерді болдырмай, оларға қол жетімді сөйлеу стилін қолданыңыз.
   • Оқырмандарыңыздың сұрақтарына жауап беріңіз. Оқырмандарыңызда қандай сұрақтар болуы мүмкін екенін ойлап көріңіз және оларға анықтамалық құжатта жауап беруге тырысыңыз. Егер мәселе күрделі процестерді қамтыса, олардың маңызды аспектілерін сипаттаңыз.
3. 3 Шешімді немесе мүмкін болатын шаралар жиынтығын ұсыныңыз.
   • Өз аудиторияңызды сендіріңіз. Мүмкін сізде мәселені шешетін шешім бар шығар. Оны сипаттаңыз және неге бұл ең жақсы шешім екенін түсіндіріңіз. Дәлелдеріңізді растау үшін құжатталған дәлелдер мен фактілерді келтіріңіз.
   • Халыққа бірнеше мүмкін шешімдерді ұсыну. Егер мәселе жаңа немесе қиын болса, сіз бірден тиімді шешімді таба алмауыңыз мүмкін. Бірнеше мүмкіндікті қарастырыңыз және олардың әрқайсысын мәселенің шешімі ретінде көрсетіңіз. Ұсынылған әдістердің әрқайсысы басқа ұқсас жағдайларда қалай тиімді болғанына бірнеше мысал келтіріңіз.
   • Мүмкін болатын салдарды сипаттаңыз. Кейбір шешімдер қымбат болуы мүмкін. Мәселені шешуге қатысатын адамдардан немесе қауымдастықтардан проблеманың қанша тұратындығын түсіндіріңіз. Бұл мәселені мұқият зерттегеніңізге жұртшылықты сендіру үшін нақты болыңыз және барлық қажетті фактілерді тізімдеңіз.
4. 4 Қорытынды жазыңыз. Мәселенің сипаттамасын, талдауыңыз бен ұсыныстарыңызды қысқаша қорытындылаңыз.
5. 5 Анықтамалық құжатты дайындаңыз. Әдетте, анықтамалық құжатта мәселенің сипаттамасы, оның негізі, мүмкін болатын шешімдері мен қорытындысы болады. Қажет болса, маңызды статистика немесе диаграммалар бар құжатқа қосымшаны қосыңыз. Егер сіз үй тапсырмасының бөлігі ретінде анықтамалық құжатты жазсаңыз, мұғалімнің форматы мен ұзындығына қойылатын талаптарды орындаңыз.

Кеңестер

• Олардың тиімді әдістері туралы білу үшін көрнекті көшбасшылар мен атақты ғалымдар жазған негізгі мақалаларды оқыңыз.