Мазмұны

• Қадамдар
• 2 бөлімнің 1 бөлігі: Шарттарды жасау
• 2/2 бөлімі: Индекс бетін енгізу
• Ескертулер

Бұл мақалада сіз құжатта және олар бар беттерде талқыланған маңызды терминдерді табу үшін Microsoft Word бағдарламасында индекс бетін құруды үйренесіз.

Қадамдар

2 бөлімнің 1 бөлігі: Шарттарды жасау

1. 1 Құжатты Microsoft Word -та ашыңыз. MS Word -те индекс кез келген құжатқа оның ұзындығына, стиліне немесе мазмұнына қарамастан енгізілуі мүмкін.
2. 2 Сілтемелер қойындысын нұқыңыз. Ол MS Word құралдар тақтасында терезенің жоғарғы жағында, Home, Insert және View сияқты басқа қойындылардың жанында орналасқан. Сілтемелер құралдар тақтасы терезенің жоғарғы жағында пайда болады.
3. 3 Элементті белгілеу түймесін басыңыз. Бұл түйме жасыл плюс және қызыл сызығы бар бос бетке ұқсайды. Ол Сілтемелер құралдар тақтасында, Тақырыпты енгізу мен Сілтемені белгілеу түймелерінің арасында, терезенің оң жақ жоғарғы шетіне жақын орналасқан. Бұл индексті енгізу ретінде маңызды терминдер мен сөз тіркестерін таңдауға болатын Индексті енгізуді анықтау диалогтық терезесін көрсетеді.
4. 4 Индекс жазбалары ретінде қолданылатын сөзді немесе сөз тобын көрсетіңіз. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен сөзді екі рет шертіңіз немесе пернетақта арқылы сөзді таңдаңыз.
5. 5 «Индексті енгізуді анықтау» тілқатысу терезесін нұқыңыз. Бөлектелген термин «негізгі:» мәтін жолағында пайда болады.
   • Негізгі индекс элементінен басқа қосымша индекс пен айқас сілтемені енгізуге болады. Қосымша индекс жазбасы мен сілтеме тілқатысу терезесіндегі сәйкес өрістерде көрсетіледі.
   • Пайдаланушы үшінші ретті индексті енгізе алады. Ол үшін «қосымша:» өрісіне қос нүктені (:) енгізіңіз, содан кейін үшінші реттік индекс ретінде қолданылатын мәтінді енгізіңіз.
6. 6 Индексте бет нөмірлерін пішімдеңіз. Егер сіз бет нөмірлерінің қалың немесе курсивпен жазылуын қаласаңыз, Бет нөмірінің пішімі тақырыбының астындағы сәйкес ұяшықтарды белгілеңіз.
7. 7 Индекстік жазбаның мәтінін форматтаңыз. «Негізгі» немесе «қосымша» өрісіндегі мәтінді таңдаңыз, оны тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, «Қаріп» опциясын таңдаңыз. Осыдан кейін экранда жаңа диалогтық терезе пайда болады, онда мәтіннің қаріпін, өлшемін, түсін және эффектілерін өзгертуге, сонымен қатар өлшем, интервал және ығысу сияқты қосымша опцияларды таңдауға болады.
   • Егер сіз Word бағдарламасында қаріпті өзгерту туралы көбірек білгіңіз келсе, Word құжатында қолдануға болатын әр түрлі қаріптер мен стильдер туралы мақалаларды Интернеттен табыңыз.
8. 8 Белгіленген терминді белгілеу үшін Белгілеу түймесін басыңыз және оны сәйкес бет нөмірі бар индекске қосыңыз.
9. 9 Бүкіл құжатты индекстік жазба бойынша іздеу және көрсетілген әрбір жағдайды белгілеу үшін Барлығын белгілеу түймесін басыңыз.
10. 10 Белгілегіңіз келетін басқа сөзді немесе сөздер тобын таңдаңыз. Құжаттағы басқа терминді бөлектеңіз және Индексті енгізуді анықтау тілқатысу терезесін басыңыз.Жаңа термин негізгі өрісте пайда болады. Жаңа индекстің қосымша индекстерін, сілтемелерді, беттердің нөмірлерін және қаріп параметрлерін Index Entry Definition терезесінде қажет болған жағдайда өзгертуге болады.

2/2 бөлімі: Индекс бетін енгізу

1. 1 Төмен қарай жылжып, соңғы беттің төменгі жағындағы аймақты басыңыз.
2. 2 Терезенің жоғарғы жағындағы құралдар тақтасындағы Кірістіру қойындысын нұқыңыз.
3. 3 Құралдар тақтасындағы Бет үзілісі түймешігін басыңыз. Бұл түйме бір беттің төменгі жартысы екінші беттің жоғарғы жартысынан жоғары сияқты. Бұл түйме жаңа бетті жасайды және алдыңғы бетті аяқтайды.
4. 4 MS Word құралдар тақтасының жоғарғы жағындағы Сілтемелер қойындысын нұқыңыз.
5. 5 Сілтемелер құралдар тақтасындағы Элементті жалау түймесінің жанындағы Индексті басыңыз. Индекс тілқатысу терезесі пайда болады.
6. 6 Көрсеткіштің түрін таңдаңыз (шегініс немесе шегініс жоқ). Шегірленген көрсеткіш оқырманға ыңғайлы, ал шегініссіз көрсеткіш бетте аз орын алады.
   • Индексті өзгерткенде, үлгі үлгісі терезесінде әр түрлі стильдер мен пішімдерді көресіз.
7. 7 Пішімдер өрісінен индекс стилін таңдаңыз. Индексті реттеу үшін алдын ала анықталған пішімдерден стильді таңдаңыз.
   • Пайдаланушылар өз стилін жасай алады. Ол үшін «Үлгіден» форматын таңдап, «Өзгерту ...» түймесін басыңыз. Осыдан кейін сіз барлық негізгі және кіші көрсеткіштердің қаріпін, интервалын және стилін өзгерте аласыз, осылайша өзіңіздің жеке форматыңызды жасай аласыз.
   • Пішімді таңдау туралы шешім қабылдамас бұрын, оны «Баспа құжатының үлгісі» терезесінде қарап шығыңыз.
8. 8 Бағандар санын өзгертіңіз. Аз орын алу үшін Бағандар жолағындағы бағандар санын көбейтіңіз немесе бағандар санын Авто етіп орнатыңыз.
9. 9 OK түймесін басыңыз. Бұл барлық белгіленген индекстер мен сәйкес бет нөмірлері бар индекс бетін жасайды. Бұл индексті маңызды терминдер мен ұғымдар жазылған беттерді табу үшін пайдаланыңыз.

Ескертулер

• Индекс жазбаларын белгілеу автоматты түрде барлық форматтау таңбаларын көрсету опциясын қосады. Оны кез келген уақытта «Үй» қойындысындағы абзац белгішесін басу арқылы өшіруге болады.